【正文】 為鑒，批判繼承，探求古為今用的規(guī)律性的經驗教訓。 二、秘書學的研究對象 （一）秘書學的學科起點 每一門學科都有它的邏輯起點，它是構建這門學科的基石。這包括三個方面的含義： 秘書和秘書工作是直接為領 導決策與管理服務的，其政治性自然很強。 由于秘書工作內 容方面的全方位性和廣泛性，決定了同秘書學交叉綜合的學科眾多，各行各業(yè)都有秘書，各行各業(yè)的學問都與該行業(yè)的秘書工作有關。它的基本概念、研究對象、結構體系等已漸趨清晰，許多理 6 論問題獲得學術界與實際工作者的基本認同。最早的一家是：四川電子工業(yè)秘書學會。（四）許多與秘書相關的學科，諸如社會主議的領導學、行政管理學、決策學、咨詢學以及信息學等，也還沒有形成，新興學科的相互借鑒與滲透的條件尚不存在。 53 第一章 緒論 第一節(jié) 我國當代秘書學的誕生 一、當代秘書學誕生的意義 （一）促進了上層建筑的建設 當代秘書學與當代行政管理學、領導學、決策學、咨詢等系列新興學科，幾乎在同一時期誕生，秘書學比領導學還略早一點。 52 四、秘書的技能要求 51 三、秘書的能力結構 51 二、秘書的智力結構 51 一、秘書的知識結構 51 二、服從指揮，當好助手 ； 42 二 、秘書處理與領導關系的基礎 34 第四節(jié) 機關行政事務管理 33 二、督促檢查 33 一、協(xié)調工作 29 第二節(jié) 信息民政局調研 27 二、秘書參謀的原則、方法 26 第四節(jié) 突發(fā)事件處理 24 三、出差、隨從工作與其他 22 第三節(jié) 辦事職能 20 第二節(jié) 辦會職能 19 二、文書處理 19 一、秘書寫作 17 第一節(jié) 秘書工作的性質 17 第五章 秘書工作的性質與宗旨 16 二、秘書部門的建設 16 一、秘書本門的管理 15 第三節(jié) 秘書部門的職能與機制 6 第三節(jié) 秘書學的結構體系 5 二、秘書學的研究對象 5 一、秘書學的性質特點 1 秘書學概論 楊樹森 第一章 緒論 4 第一節(jié) 我國當代秘書學的誕生 4 一、當代秘書學誕生的意義 8 一、秘書產生的前提 9 三、清朝時期 的秘書 10 第四節(jié) 現代秘書工作述略 12 一、秘書工作的政治性很強 12 二、秘書工作要求知識廣博 12 三、秘書工作的規(guī)范性很嚴 12 四、秘書職業(yè)道德要求很高 12 五、歷史上重要的秘書思想理論 13 二、秘書的定義 14 三、綜合服務領導 17 二、秘書工作的其他屬性 18 一、秘書工作的形勢 18 二、秘書工作的宗旨 18 三、秘書作用的重點 18 第六章 秘書工作的主要職能（上） 19 第一節(jié) 辦文職能 31 一、信息工作 31 二、調查研究 32 第三節(jié) 協(xié)調與督查 36 第一節(jié) 秘書工作的方法指向 40 四、對立統(tǒng)一規(guī)律的運用 45 五、女秘書與男上級的關系 46 第二節(jié) 秘書與同事及部門的關系 它們共同構成了 我國人文社會科學 5 領域中的政治學科系列，對貫徹黨的十一屆三中全會路線，反思與糾正“文革”及其前后的錯誤路線，發(fā)揮了重要作用。我國第一代的秘書學論著，有三個主要特點：一是它們都是作者各自獨立編撰成書的，因為當時沒有多少可供參考的資料，沒有今天信息溝通的有利條件。（三）秘書雜志的出現。（二）秘書學是一門交叉學科，也可以說是一門交叉性應用學科。與秘書學交叉綜合關系密切的主要有五個方面：（ 1）文、史、哲、經濟、心理等傳統(tǒng)學科。 我國秘書的主體是黨政機關的秘書，這是由社會體制決定的，并不決定于他們人數的多少，加上類似機關模式的國有企事業(yè)領導機構，以及工、青、婦、軍隊、民主黨派等的秘書，數量也是很大的。秘書學的研究起點是秘書，秘收是一切秘書工作的主體，一切秘書工作是通過秘書去做的，一切秘書工作的規(guī)律，也是要秘書去認識和掌握的。 二、 秘書職業(yè) 秘書職業(yè)是指對秘書的研究。 五、秘書環(huán)境 主要包括三個方面：（一）秘書的職能環(huán)境，包括內部、外部環(huán)境等。研究理論是為了指導 與應用。二要通讀教材，各章節(jié)之間是有內在聯(lián)系的。（二）秘書產生的另一個前提條件，是語言文字的出現。（ 3）輔助。商代文化的類型，屬于“巫吏文化”。（三）外史，掌列國史書，并且“掌達書名于四方”。它既是秘書演變的重要背景，本身又反映了當時的秘書體制。當中書省擬制的文件不合王朝旨意與利益時，可以打回去重擬，這個否決權也是很大的。 上官婉兒。 明清時期著名的秘書人物也很多，由于時代較近，他們的事跡也更清晰。主要有： 一貫重視秘書工作； 秘書的獻身精神； 嚴守黨的機密。一般行政秘書的職責是：記錄上司口述；接答電話及 處理；接待來客、安排約會；打印信函文件；處理信函、備忘錄、各種文稿；代表上司閱讀、摘錄資料信息；選購辦公用品、設備；安排上司出差事務。也稱工藝秘書，指掌握某方面技術，熟悉網絡軟硬件技 能，從事設計軟件，編寫技術資料，承擔技術性的秘書事務者。 見習秘書。封建社會秘書與其領導的關系，職能是人生依附的關系?！痹晒抛褰y(tǒng)治者規(guī)定：小事七日辦完，中事十五日辦完，大事三十日辦完，急事當日行下。 四、 秘書職業(yè)道德要求很高 歸納起來，秘書職業(yè)道德的核心有五點，即：一不結黨；二要清廉；三要有一定的群眾觀點幫助主官為百姓做點好事，六點口碑；四不能“助紂為虐”，對主官 13 幫倒忙；五是要保密。（三）從秘書人員的作用來看，具有“輔助性” 二、秘書的定義 從以上秘書的特殊屬性出發(fā)，可將秘書定義為：“近距離直接綜合輔助領導決策與管理的工作人員。 第二節(jié) 秘書的分類 一、兩大部類分類法 （一）公務秘書的概念： 公務秘書是指定位于國家公務員，由組織人事部門調配，與其領導的關系屬于平等的同志關系與工作分公關系的秘書，這是從性質上講的。 私人秘書應屬于非公務秘書的一個組成部分。有許多董秘的職權很大，據隨機抽樣調查，如五糧液、徐繼電器等不少公司的董秘就是由副董事長或總裁、經理層領導人兼任的，而且有的董秘還擁有上萬的股份，是實際的領導班子成員。 按工種、崗位分類。 (三 )秘書的近身圍核與左右手地位，使得秘書在一定的情況下，可能被受權代表領導處理某些事物。（五）民間秘書部門前已述及，大中型民間企業(yè)中，可能設有秘書部門。它不是權力機構，也不是執(zhí)行機構。（二）行政與后勤保障的職能。 秘書部門要正常運轉，充分發(fā)揮職能作用，還必須注重自身帶規(guī)律性的機制建設。（ 5）靠指導延伸整體功能?？偟睦险f，秘書部門的職能，是隨著時代和秘書 體制的發(fā)展而變化的。 民間領域，因為一般人員較少，分工較粗，秘書的工作常超越秘書領域，往往需要多面手和一專多能的秘書。調查研究是一切領導人和一切工作人員的“基本功”，“沒有調查研究就沒有發(fā)言權”。 廉政建設制度。 工作與生活設施。 任何國家的公務秘書工作，都是從屬于統(tǒng)治階級，并為其服務的。（二）時代發(fā)展與形勢的 變化。 縱向與橫向的關系。 三、秘書作用的重點 關于秘書工作的作用，總的提法是參謀助手作用。 進 19 一步加強信息網絡建設，包括政治、經濟、文化、科技、教育、國防和外交等所有領域。 把中央宏觀決策與地方具體決策貫徹落實的督促檢查有機飛結合起來。以及領導要求秘書做好協(xié)調的事項。政府系統(tǒng)有 13個文種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。 等級性。 貫徹一文一事的原則。 （三）公文處理的原則 黨委系統(tǒng)的提法是：堅持實事求是，做到準確、及時、安全、保密；政府系統(tǒng)的提法是：實事求是、精簡、高效、做到準確、及時、安全。應根據文件特征立卷。 增強友誼，促進團結。 武警總部某年把“會風”當作黨風的組成部分，采取“七不”措施：（ 1）不住高級賓館；（ 2）不加菜會餐；（ 3）不設宴招待記者；（ 4）不組織游覽；（ 5）不發(fā)紀念品；（ 6）不照集體像；（ 7）不主 動要求中央首長接見。 協(xié)作性會議。 二、會議組織管理 （一）會議的前期工作 制度會議計劃，報請批準，包括名稱、議題、經費預算、邀請。 準備會議其他材 料，如典型發(fā)言、參考資料等；現代會議還可能有錄象影視資料。 交通工具的提供與管理。 清理會議文件，清退處理。 重要的實質性問題，特別是經濟問題，應整理形成會談紀要等文件，經雙方核對審定后，簽名蓋印，分送雙方和有關部門。 企事業(yè)單位的值班工作：企事業(yè)單位的值班工作，不一定叫做“政務”值班，而更主要的是業(yè)務性值班。 ○2團體接待。（ 2）組織活動日程。（ 2）接待工作中要注意突出本地區(qū)、本單位的特色，給客人留下深刻印象，才能達到通過接待樹立形象，加強聯(lián)合合作的目的。 信訪工作的性質（ 1）長期性。應當遵守法律、法規(guī)，不得有下列行為： ○1在國家機關辦公場所周圍、公共場所非法聚集、圍堵、沖擊國家機關，攔截公務車輛，或者堵塞、阻斷交通。 24 二、保密、機 要、保衛(wèi)工作與印信管理 （一）保密工作的意義： 它是社會主義事業(yè)的組成部分。 （三） 國家秘密的概念：國家秘密是關系國家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。 幾種類型是保密：（ 1）公文保密。（ 4）通信中的保密。我們使用狹義的理解，認為機要工作主要是機關內部的事情，它具有保密性、內部性、實 務性和時間不定性等特點。 （ 6）庫房，物庫、車庫、油庫，易發(fā)生火災、爆炸、盜竊事故，造成生命財產損失，要防止、杜絕。①建立安全保衛(wèi)委員會或小組，由機關主要負責 人之一領導，秘書、組織、紀檢、宣傳、公安等各方面人士組成，屬于群眾性的安全保衛(wèi)組織。 （ 2）機關保衛(wèi)人員結構，可由四方面人員組成：①專職的保衛(wèi)人員，由組織人事部門選調；②警衛(wèi)人員，是按規(guī)定為高級領導人配備的警衛(wèi)人員，由公安部門和人事部門配備；③武警人員，屬于軍人，擔任門衛(wèi)，保衛(wèi)機關大院等；④保安人員，由機關招聘，統(tǒng)一歸保衛(wèi)部門領導。 （ 8）高級領導人的辦公室、會議室、接待室，應按規(guī)定設置警衛(wèi)人員或內部保衛(wèi)人員，或由秘書負責安全保衛(wèi)工作。 在當前情況下，機要工作要突出“嚴”、“快”、“實”。 關于內部秘密問題 1979年，曾給國家工作人員規(guī)定有十條守則。（ 3）新聞出版保密。 ○2機密。 它是社會穩(wěn)定的重要條件。 ○3侮辱、毆打、威脅國家機關工作 人員，或者非法限制他人人身自由。（ 3）廣泛性。（ 4）精簡節(jié)約，力戒形式主義和鋪張浪費，仍然是接待工作中必須認真貫徹的原則。 ○2看望。 ○2外賓接待。（ 2）編寫大事記的要領，一是區(qū)分大事與小事，只記大事，不記小事，以免詳略失當。 （二）會展 會展，指通過各種形式的展覽展銷，結合會議和節(jié)日，提供相關行業(yè)聚集交流、經濟合作的形式。 做好會議總結，表揚獎勵工作。 醫(yī)療保健服務。 會議中的文書的傳遞和處理工作。 確定與會人員，及人員編組。 紀念性會議。 （四）會議的類型 按照會議的規(guī)?？煞譃椋?小型會議。 做出決策，部署貫徹。 歸檔 秘書部門將整理合格的案卷，定期移交給檔案部門集中保管叫做歸檔。各機關、企事業(yè)單位的秘書部門所從事的與檔案工作有關的任務，主要是整理歸檔工作。 推行部分公文的表格話、數字化。 可能性。除了法定的公文外，還有大量的沒有被定為公文而使用效率很高的文種，秘書必須熟悉期寫作要領。許多專門領域的業(yè)務性 很強的事情，應當由有關部門去協(xié)調處理。 切實加強對督促檢查工作的領導。 加強對信息工作的領導與建設，按照政治強、業(yè)務精、作風硬、紀律嚴的要求，大力加強信息隊伍建 設。信息工作是領導工作的基礎，也是秘書工作的基礎性工作。秘書工作主要是通過為本級領導服務，