部分會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作實(shí)務(wù)(完整版)
【正文】 流程 二、 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本操作分析 參照 金蝶 KIS、用友 U高信財(cái)務(wù)軟件演示進(jìn)行理解 2022年 2月 4日星期五 青島理工大學(xué)商學(xué)院 9 初始化設(shè)置 （ 1）操作員管理（人員權(quán)限設(shè)置）：姓名、口令及權(quán)限 （ 2） 設(shè)置會(huì)計(jì)科目 ：科目編碼、科目名稱、科目屬性、帳簿格式等； （ 2）設(shè)置部門、個(gè)人、單位、項(xiàng)目等輔助核算； （ 3） 設(shè)置憑證類別 ； （ 4）設(shè)置結(jié)算方式； （ 5） 期初余額錄入 等。 ?其他業(yè)務(wù)處理 （ 1）成本模塊； （ 2）采購(gòu)存貨模塊； （ 3）銷售模塊； （ 4）財(cái)務(wù)分析模塊等。 注：一般而言包括會(huì)計(jì)主管和出納，會(huì)計(jì)主管可以兼任系統(tǒng)管理員，出納與一般會(huì)計(jì)人員要分開設(shè)立。 數(shù)據(jù)審核員應(yīng)由會(huì)計(jì)人員擔(dān)任，可兼任資料管理員，其 主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)對(duì)輸入的數(shù)據(jù)憑證的審核工作，包括各類 代碼的準(zhǔn)確性、摘要的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的正確性；負(fù)責(zé)輸出數(shù) 據(jù)正確性的審核工作；對(duì)不符實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范 的憑證退還各有關(guān)人員更正、補(bǔ)齊；對(duì)于不符合要求的憑證 和不正確的輸出賬表數(shù)據(jù)，不予簽章確認(rèn)。規(guī)定上機(jī)操作的過(guò)程和注意事項(xiàng)。 （ 2）需要輸入系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)（如賬務(wù)系統(tǒng)中尚未結(jié)清的 往來(lái)賬，固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)的固定資產(chǎn)卡片、材料核算系統(tǒng) 的各種庫(kù)存材料等等）。 （ 1）程序維護(hù)主要有：正確性維護(hù)和完善維護(hù)； （ 2）使用維護(hù)主要有：環(huán)境維護(hù)、意外事故維護(hù)及計(jì)算機(jī)病毒治理與維護(hù)。 第二章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施與維護(hù) 2022年 2月 4日星期五 青島理工大學(xué)商學(xué)院 21 運(yùn)行方式： （ 1）直接使用新系統(tǒng) 。規(guī)定數(shù)據(jù)輸入、輸出、存貯等應(yīng)遵守的制度。 系統(tǒng)維護(hù)人員可由軟件開發(fā)人員或相應(yīng)的合格人員擔(dān)任 其主要職責(zé)是：定期檢查軟、硬件設(shè)備的運(yùn)行情況，負(fù)責(zé)軟 件故障的排除。操作員要對(duì)錄入數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé)，為此操作員必須按照數(shù)據(jù) 準(zhǔn)備組提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證有疑問(wèn)或錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告 系統(tǒng)管理員，不得擅自處理。 一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的準(zhǔn)備工作（僅供參考） 第二章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施與維護(hù) 2022年 2月 4日星期五 青島理工大學(xué)商學(xué)院 14 (1)系統(tǒng)管理員 ： 系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的管理工作，一般由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，也可指定專人擔(dān)任，但不能由
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