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[企業(yè)管理]出色主管(完整版)

2025-02-09 11:13上一頁面

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【正文】 標(biāo) 部門 目標(biāo) 個人 目標(biāo) 個人理 解承諾 完成 任務(wù) 發(fā)展 系統(tǒng) 明年目標(biāo) ?工作目標(biāo) ?個人發(fā)展 目標(biāo) 獎勵 系統(tǒng) 年度評估 評估面談 薪 酬 職務(wù) 評估 職務(wù)分 析說明 書 政 程 規(guī) 策 序 章 計劃 計劃 ?目標(biāo) : 什么 何時 何地 ?計劃 : 如何 何人 ?輸出(職責(zé)) ?輸入 ?轉(zhuǎn)換 ?關(guān)聯(lián) 法約爾:管理的 5項基本職能 計劃 —— 確立目標(biāo)制定計劃和程序 組織 —— 建立一個有效的組織去完成企業(yè)目標(biāo) 指導(dǎo) —— 通過對部屬的激勵在職輔導(dǎo)去達(dá)標(biāo) 協(xié)調(diào) —— 加強團隊內(nèi)和團隊間的協(xié)作去達(dá)標(biāo) 控制 —— 通過設(shè)定各項標(biāo)準(zhǔn),在目標(biāo)和結(jié)果之間進行必要的調(diào)整和控制。 認(rèn)識本人與他人的工作風(fēng)格,便于相互理解,相互合作。 第四代時間管理 ?注重單位時間的價值,而非單位時間的效率 (一二象限) ?超越時空(今天要管理明天的時間,第二象限) ?以人為本的時間觀(人的價值觀統(tǒng)一) ?系統(tǒng)的而非個人的時間管理 案 例 分 析 第一步 將各項工作按其價值的大小一分為二, 2象限為重要; 4象限為不重要。不被迷惑 ,爭取自由返回一、二 象限 第五步 時間價值 =工作價值 將各項限時間合理的科學(xué)配置,將會遇到 15項阻力。 目標(biāo) ?行動 ?結(jié)果 ?新的目標(biāo)。 目標(biāo)管理的特點三 五、 MBO強調(diào)目標(biāo)的激勵作用 管理者激勵部下首先應(yīng)該明白無誤地告訴他: 你對他的期望和要求。 運用決策樹形圖對目標(biāo)分解,可根據(jù)情況按項目分解,到按產(chǎn)品分解,或按區(qū)域(部門)分解,也可按時間進行第一次分解,然后再酌情進行第二次,或第三次分解,直至分解到能落實到具體人,采取具體行動措施為止。 ( 4)直接運用在工作上的。 ?確定部屬已了解任務(wù)要求。如果是,應(yīng)給予適當(dāng)?shù)馁澷p,肯定他們的努力。 ?如果部屬做的不那么好,我也可邊授權(quán)邊加強輔導(dǎo),這 樣就給部屬一個機會。 年終績效評估二大系統(tǒng) 發(fā)展 系統(tǒng) 獎酬 系統(tǒng) 年終評估的新理念 ? 不單是為了檢查過去,重點是發(fā)展將來 ? 上下級績效伙伴、部屬高度責(zé)任心的參與 ? 評估行為不是評估人 ? 獎酬與發(fā)展二大系統(tǒng)同時并舉 ? 評估是一個不斷進行的過程 績效評估系統(tǒng) ? 本人準(zhǔn)備工作總結(jié) ? 上級準(zhǔn)備考核表 ? 本人總結(jié)匯報 ? 上級對照考評打分 ? 共同討論行動方案 ? 制定工作發(fā)展目標(biāo) ? 制定個人發(fā)展目標(biāo) ? 兩級領(lǐng)導(dǎo)評語簽字 ? 給出考評結(jié)果 ? 本人簽字 ?上下參與 ?評估行為 ?不間斷考評 ?多種形式 ?及時反饋 ?及時指導(dǎo) ?因素評分 ?描述評語 ?項目分解評分 ?360‘評分 ?排隊法 ?績效 ?技能 ?態(tài)度 ?潛力 ?評估過去 ?發(fā)展將來 ?公平獎酬 ?開發(fā)潛力 考評 程序 考評 方法 考評 技術(shù) 考評 項目 考評 目的 年終評估的項目 1. 績效 2. 態(tài)度 3. 技能 績效評估的意義 ? 保證招聘到合適的員工 ? 將合適的員工放到合適的崗位 ? 正確制定人力資源規(guī)劃 ? 正確制定員工發(fā)展計劃 ? 及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)及員工中的問題 ? 實施獎酬的依據(jù) ? 合理進行人員調(diào)整 ? 評估滿足員工需要 ? 評估促使員工目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)一致 績效評估中 4種員工類型 安分型 工作表現(xiàn) 墮落型 沖鋒型 貢獻型 工作貢獻 高 高 員工消極情緒分析 消極情緒的表現(xiàn): ? 出現(xiàn)大量違法與不滿情緒 ? 出現(xiàn)效率低,人浮于事,或消極怠工的現(xiàn)象 ? 缺勤率增長、懶散 ? 員工對工作缺乏興趣、效率低 ? 請病假人數(shù)增多 ? 出現(xiàn)原因不明的疲憊現(xiàn)象 ? 人員流動增多,常發(fā)生爭吵 缺勤是衡量員工積極性的一項標(biāo)準(zhǔn) 激 勵 理 論 人的行為的基本活動過程: 內(nèi) 刺激 ?需要 ?動機 ?行為 ?目標(biāo) 外 需 要 理 論 ? 馬斯洛需求層次理論: 生理需要 ?安全需要 ?社會需要 ?尊重需要 ?自我實現(xiàn)需要 ? 赫茨泊格雙因素理論: 人們的需要可以產(chǎn)生兩種結(jié)果,一是激勵,二是保健 :成就感、認(rèn)可、工作本身、責(zé)任感、晉升、發(fā)展 :公司政策 —— 監(jiān)督、工作條件、報酬、人際關(guān)系、工作安全感 期 望 理 論 ? 個人的期望可以激發(fā)出個人向上的力量 ? 激發(fā)力量 =效價 *期望值 左右員工潛力的發(fā)揮 X、 Y 理 論 美國工業(yè)心理學(xué)家麥克雷提出二重對立的人性假設(shè)觀點: ? X理論 ,盡可能逃避工作。 組織激勵:以組織的進取和成就影響、鼓舞員工,注重培養(yǎng)員工的公司整 體觀念。 ? 上下、左右建立伙伴關(guān)系,相互信任、支持。 ?會上沒有顧慮,敢于發(fā)表不同意見,不相互指責(zé),正確對待不同意見。 ?賞罰分明,容忍出錯,越困難,越相互鼓勵。 ? 每位成員主動提供信息并虛心接受反饋。 ? 作為內(nèi)部用戶主動能夠向你的服務(wù)者反饋你的需求和期望。 主管必須建立溝通管道 你的部屬; 你的上司; 其他部門; 外部機構(gòu)。 參與、授權(quán)、給予信任,講明工作意義,讓部屬了解目標(biāo),制定發(fā)展計劃、提供工作支持,給予承諾,讓部署制定計劃,上級認(rèn)可,獎懲分明,給予反饋,工作自創(chuàng)造性。 ,沒有報復(fù),怕負(fù)責(zé)任,要求安全。這樣即可完成任務(wù),又可使部屬得 到發(fā)展,在這項工作中得到鍛煉提高。 你應(yīng)確使每一個有關(guān)的成員都能從經(jīng)驗中學(xué)到教訓(xùn)。 ?如果你同意部屬所設(shè)定的成果目標(biāo),則應(yīng)鼓勵部屬按照他們自己的方法去進行任務(wù)。 部屬績效的冰山全貌 部屬績效 態(tài) 度 知 識 技 能 當(dāng)前在職輔導(dǎo)面臨的問題是 : 不知要履行輔導(dǎo)職能 直接取代部屬,幫助解決問題 缺乏輔導(dǎo)技能 主管應(yīng)扮演的 4種輔導(dǎo)角色 培訓(xùn) 解決問題 導(dǎo)師 職業(yè)輔導(dǎo) 主管的情景領(lǐng)導(dǎo)法 高 輔導(dǎo)型 指導(dǎo)型 溝通程度 授權(quán)型 命令型 低 管理程度 高 部屬成熟程度 輔 導(dǎo) 策 略 ( 1)建立伙伴關(guān)系:培養(yǎng)信任和理解 ( 2)激發(fā)承諾:建立意識和聯(lián)盟 ( 3)提供技能:強化學(xué)習(xí) ( 4)發(fā)揚堅持不懈:把握機會 ( 5)塑造環(huán)境:建立一個提倡輔導(dǎo)的文化 績 效 伙 伴 績效伙伴的最終目的是最大限度地提高部屬的績效。完成銷售一萬臺產(chǎn)品的任務(wù)。 工 作 目 標(biāo) 的 類 型 一、達(dá)成型工作目標(biāo) ?重點分析在什么條件下才能達(dá)成目標(biāo)。 可使主管集中于關(guān)鍵領(lǐng)域。 怎樣處理并減少工作中的“救火”現(xiàn)象(二) 方法三 對已出現(xiàn)的“救火”問題 ?及時處理,不要拖延 ?及時總結(jié),將倒外問題轉(zhuǎn)入例內(nèi)管理 時間管理理論使用范圍 第一代時間管理 : 備忘錄 ,適用于小作坊 ,小店管理 ,對突發(fā)事件 無助 第二代時間管理 : 計劃效率手冊 ,但與工作價值脫節(jié) 第三代時間管理:當(dāng)公司進一步擴大,管理范圍擴大時, 價 值觀的問題 ,步調(diào)一致的問題突出了 ,所以 ,必 須抓授權(quán)、抓規(guī)劃。 重要 重要,不急 重要,緊急 緊急 不重要,不急 不重要,急 四象限工作性質(zhì)分析 急 迫 不 急 迫 重 要 I ? ? 緊急狀況
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