ts16949三階文件匯編怡寶三協(xié)五金配件公司(149個文件)wi-ad-04(表單管理作業(yè)指導(dǎo)書)-五金塑膠(完整版)
【正文】 單管理指導(dǎo)書 文件 編號 WIAD04 版次 A0 頁次 3/4 : 、修改、廢止 ,由使用部門開立 文件修 /廢 /補(bǔ) /新增 申請表 并附新舊表單樣本經(jīng)文件控制科審查后呈部級主管核準(zhǔn) . . 文件控制科根據(jù)表單所屬性質(zhì)對其進(jìn)行編號 ,并將表單名稱及編號 保存年 限 ,保存部門 登錄于 ”記錄保存一覽表 ”同時更新 表單總匯表 .將申請部門開立的 文件修 /廢 /補(bǔ)申請表 留存?zhèn)洳?. 、保管 : 辦理采購業(yè)務(wù)的同時 ,需將表單 樣本呈文件控制科審查其格式、編號及版本的正確性與有效性 . ,由使用部門 /單位直接保管 .一般情況 下 ,使用新表單時 ,舊表單應(yīng)立即停止使用并由表單管理部門進(jìn)行處理 .特 殊情況同時使用新舊表單 ,使用單位應(yīng)將舊表單之編號劃掉并寫上新編號 . : .分發(fā)至各部門的表單樣本 ,由文管中心對最新 版本 /次之表單樣本的影印件加蓋 紅色發(fā)行章后發(fā)行 ,并由相關(guān)單位整理成 冊 .所有品質(zhì)系統(tǒng)中品質(zhì)記錄所使用的表單均以表單樣本為準(zhǔn) . ,舊表單由文件控制科回收并在分發(fā)新表單樣本的同時 ,過時 表單應(yīng)加蓋 ”保存或廢止 ”章然後 在 表單總匯表 上寫上該表單之最新版次 . /次的舊表單樣本原稿 ,由文件控制科加蓋 保留 章予以保存 。 而原發(fā)放至各部門 /單位已改版之舊表單樣本 ,由文件控制科收回廢止處 理 . ,由表單管理部門
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