【正文】 確定采購(gòu)價(jià)格及合同條款，委任采購(gòu)人員進(jìn)行其它后續(xù)工作。 十三 物業(yè) 1． 行政管理部負(fù)責(zé)公司辦公室的各項(xiàng)物業(yè)管理 2． 負(fù)責(zé)與物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜 3． 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務(wù)管理 4． 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的清掃保潔 5． 負(fù)責(zé)辦公室的鑰匙管理 十四 公司福利 1. 公司員工之福利事項(xiàng)由管理部執(zhí)掌。 其中： ? 不為公眾所知悉，系指該信息不能通過(guò)公開(kāi)渠道（如：報(bào)紙、新聞、出版物等）由外界直接獲??； ? 能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，系指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的 或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)； ? 經(jīng)公司采取保密措施的，系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識(shí)、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實(shí)施。 （六）保護(hù)措施 1． 在《 ****公司勞動(dòng)合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護(hù)條款，員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。 （九）培訓(xùn) 行政管理部組織對(duì)公司全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。廣告 費(fèi)用是公司營(yíng)運(yùn)成本控制和擴(kuò)展市場(chǎng)的重要 環(huán)節(jié)。 3. 廣告費(fèi)用使用的強(qiáng)度、媒體或提出的責(zé)任人為公司業(yè)務(wù)部門(mén)，它的使用分配須經(jīng)過(guò)行政管理部和總經(jīng)理的審批。 1. 公司法律文件：公司章程、批準(zhǔn)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、企業(yè)代碼、銀行稅務(wù)登記等 2. 公司董事會(huì)文件：董事會(huì)構(gòu)成、股本構(gòu)成、董事會(huì)決議、記要等 3. 公司管理制度：公司運(yùn)營(yíng)、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度、文本、流程 4. 公司財(cái)務(wù)資料：各類(lèi)總、分帳冊(cè)、報(bào)表、單據(jù)、憑賬、報(bào)告等 5. 公司人事薪資：人事結(jié)構(gòu)、錄用考核文件、薪資結(jié)構(gòu)、薪資表、獎(jiǎng)金計(jì)劃及分配記錄、獎(jiǎng)懲記錄、保險(xiǎn)計(jì)劃及記錄《勞動(dòng)合同》等 6. 公司 經(jīng)營(yíng)策略規(guī)劃：客戶(hù)需求分析、市場(chǎng)分析、各種調(diào)查分析、營(yíng)銷(xiāo)策略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò)、實(shí)施計(jì)劃等 7. 公司客戶(hù)名冊(cè)：客戶(hù)名冊(cè)、服務(wù)合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶(hù)拓展、防談名冊(cè)及記錄等 8. 公司業(yè)務(wù)文件：公司各項(xiàng)對(duì)外服務(wù)的內(nèi)部管理制度、流程、文本及有關(guān)方法培訓(xùn)資料、報(bào)價(jià)體系等 9. 公司客戶(hù)服務(wù)文件：服務(wù)過(guò)程中與客戶(hù)溝通產(chǎn)生的往來(lái)傳真、往來(lái)函、建議書(shū)、分析底稿、調(diào)查底稿、客戶(hù)提供之資料等 ：已結(jié)案客戶(hù)的完整檔案，包括客戶(hù)服務(wù)資料及公司各種服務(wù)文本、方案、策劃、設(shè)計(jì)成果等 ：公司搜集的各種業(yè)務(wù)文本、流程、制度、企劃 書(shū)、顧問(wèn)服務(wù)理論、方法、同業(yè)服務(wù)成果、各類(lèi)行業(yè)資料、公司由政府主管部門(mén)獲取及購(gòu)買(mǎi)的政策法規(guī)、公司各類(lèi)剪報(bào)等 、雜志：公司由公開(kāi)發(fā)行系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)、訂購(gòu)的各種圖書(shū)、雜志 ：日常通知、備忘、報(bào)告、批復(fù)、外來(lái)文函 ：公司對(duì)外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務(wù)介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁(yè)介紹等 四 公共關(guān)系 1． 英達(dá)仕投資管理顧問(wèn)有限公司的對(duì)外公共關(guān)系工作包括：公司與客戶(hù)、股東、媒體及政府機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系。 3． 行政部對(duì)電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng)，并根據(jù)需要設(shè)定管理密碼，由專(zhuān)人控管；同時(shí)公司與密碼控管人簽定保密責(zé)任協(xié)議書(shū)。 （ 3） 公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法； （ 4） 公司客戶(hù)名冊(cè)； （ 5） 公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與營(yíng)銷(xiāo)策略； （ 6） 招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底； （ 7） 客戶(hù)資料； （ 8） 上述列舉以外的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，符合本條第一款所述之定義的，認(rèn)定為公司商業(yè)秘 密。 3. 行政管理部主管參與福利基金管理及各項(xiàng)獎(jiǎng)金分配之討論。 采購(gòu)作業(yè)流程 驗(yàn)收付款流程 采購(gòu)申請(qǐng) GM 批示 行政專(zhuān)員 固定供應(yīng)商 /商店 行政專(zhuān)員 詢(xún) 價(jià) /比價(jià) GM 復(fù)議 定貨合同 驗(yàn)收付款流程 通報(bào)會(huì)計(jì) 責(zé)任人：行政專(zhuān)員 監(jiān)督人：行政主管、 GM 詢(xún)價(jià) /比價(jià)單 采購(gòu)申請(qǐng)單 一般采購(gòu) 大宗采購(gòu) 采購(gòu)合同 會(huì)計(jì)支付定金 到貨 行政 /財(cái)務(wù)驗(yàn)收 退貨 接收 請(qǐng)款 采購(gòu)申請(qǐng)單 詢(xún)價(jià) /比價(jià)單 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 請(qǐng)款單 十二 固定資產(chǎn)管理 1. 行政管理部對(duì)公司所有固定資產(chǎn) 進(jìn)行登記注冊(cè) 2. 固定資產(chǎn)因價(jià)值減損擬報(bào)廢或閑置而無(wú)再使用價(jià)值者 ,由使用部門(mén)或管理部填制“固定資產(chǎn)處分申請(qǐng)單”一式二聯(lián) ,注明申請(qǐng)單位、日期、財(cái)產(chǎn)編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量、購(gòu)入日期、處分原因、處分方式及其他有關(guān)資料分別轉(zhuǎn)送財(cái)物部填入購(gòu)買(mǎi)金額、累計(jì)折舊、殘值后 ,依核決權(quán)限送呈簽核。 公司搜集的各類(lèi)行業(yè)（如建材、裝飾等）材料 2． 公司資料只可于公司內(nèi)借閱當(dāng)天歸還，不得攜出司外 3． 特殊情況需復(fù)印者，須填報(bào)復(fù)印申請(qǐng)批準(zhǔn) 資料管理流程 資料整理 登記注冊(cè) 入 庫(kù) 借閱 復(fù)印 登記 申請(qǐng) 登記表 保密標(biāo)識(shí) 定時(shí)清點(diǎn) 清點(diǎn)報(bào)告 借閱登記 復(fù)印申請(qǐng) （三） 客戶(hù)檔案 1． 客戶(hù)檔案是公司文檔管理和商業(yè)秘密保護(hù)作業(yè)中的重要領(lǐng)域 2． 客戶(hù)檔案包括客戶(hù)提供的各類(lèi)資料，及公司在顧問(wèn)服務(wù) 過(guò)程中制作的各類(lèi)文件、文本 3． 客戶(hù)檔案只可于公司內(nèi)借閱，當(dāng)天歸還，不得攜出司外 4． 特殊情況需復(fù)印時(shí)，須填報(bào)復(fù)印申請(qǐng)報(bào)批 5． 服務(wù)結(jié)案前，由指定專(zhuān)案人員負(fù)責(zé)客戶(hù)資料管理，并承擔(dān)保密責(zé)任 當(dāng)天回庫(kù) 客戶(hù)檔案管理流程 專(zhuān)案人員管理 結(jié) 案 行政登記 入 庫(kù) 定時(shí)清點(diǎn) 保密標(biāo)識(shí) 登記表 清點(diǎn)報(bào)告 （四）辦公文檔 1． 行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的辦公文檔進(jìn)行系統(tǒng)管理 2． 行政人員辦公文檔設(shè)： ? 工作計(jì)劃與報(bào)告 ? 司內(nèi)行政 3． 業(yè)務(wù)人員辦公文檔設(shè)： ? 工作計(jì)劃與報(bào)告 ? 司內(nèi)行政 ? 拓展資料 ? 談項(xiàng)目 A、 B、 C?? ? 執(zhí)行項(xiàng)目 A、 B、 C?? 借 閱 復(fù) 印 登 記 申 請(qǐng) 借閱人 復(fù)印人 當(dāng)天回庫(kù) 借閱登記 復(fù)印申請(qǐng) 九 訪客接待 1. 來(lái)本公司之賓客由秘書(shū)負(fù)責(zé)接待。 收發(fā)文流程 信函收文 總臺(tái)收函 收件人簽收 個(gè)人信函 部門(mén)信函 私函自理 公函歸檔 業(yè)務(wù)部門(mén) 總經(jīng)理 主管歸檔 秘書(shū)篩選 登記歸檔 總經(jīng)理 責(zé)任人：文員、 GM 秘書(shū) 監(jiān)督人：行政主管 發(fā)函發(fā)文 發(fā)函打印 主管簽字 用公司印 收函登記表 分理 復(fù)印存檔 信件 快遞 文員送郵 總臺(tái)電話(huà) 責(zé)任人：文員、總臺(tái) 監(jiān)督人：業(yè)務(wù)、行政主管 用印流程 發(fā)文登記表 傳真 保密標(biāo)識(shí) 七 用印 1. 本公司以公司名義對(duì)外之行文由管理部負(fù)責(zé)蓋印。凡對(duì)外報(bào)送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等 重要文件皆須復(fù)印備份存檔。 2． 打印完畢后秘書(shū)先行校核并于《文書(shū)委派單》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字 3． 對(duì)外傳真、公函秘書(shū)須復(fù)印存檔（參見(jiàn)收發(fā)文流程） 4． 文書(shū)處理過(guò)程中，未經(jīng)同意秘書(shū)不得將受托文書(shū)傳閱他人 文書(shū)作業(yè)流程 （二） 復(fù)印 1． 公司復(fù)印作業(yè)由行政部秘書(shū)統(tǒng)一執(zhí)行 2． 一般文件由各部門(mén)委托人員口頭交托行政秘書(shū) 3． 客戶(hù)資料、服務(wù)文本、公司級(jí)文檔等特殊文件，需填寫(xiě)復(fù)印總經(jīng)理 /主管 文書(shū)委托 秘書(shū)處理 委辦校核 保密標(biāo)志 文書(shū)委派單 文書(shū)委派單 文書(shū)委派單 委托單（文件名、秘級(jí)、用途、裝 訂要求等）經(jīng)高級(jí)主管批準(zhǔn)后執(zhí)行復(fù)印 4． 秘書(shū)于復(fù)印、裝訂作業(yè)后，須填寫(xiě)復(fù)印裝訂登記表（日期、內(nèi)容、頁(yè)數(shù)、復(fù)印機(jī)碼、批準(zhǔn)人、保密標(biāo)識(shí)等） 復(fù)印流程