【正文】 床，有兩位相同病例、同樣病情的患者在療養(yǎng)。原本只打算小睡片刻，但睜眼一看已到了自己要下的車(chē)站了。科學(xué)方面多數(shù)的解剖學(xué)、空氣力學(xué)的研究 (對(duì)后來(lái)降落傘、直升機(jī)的發(fā)明，有啟發(fā)的成就 ) 因此，顯而易見(jiàn)的是偉大的人、留下大業(yè)績(jī)的人，是世上成功創(chuàng)造時(shí)間的人。在二十七歲任命為瓦馬爾參議員以來(lái)，在政治界里也相當(dāng)活躍，留下很多業(yè)績(jī)，一八一五年被任命為國(guó)務(wù)大臣。只是被動(dòng)的讓寶貴的時(shí)光從身旁流逝而過(guò)，當(dāng)然，失去的時(shí) 所以，為了不浪費(fèi)時(shí)間，對(duì)實(shí)際存在的時(shí)間，也就是有生命的時(shí)間應(yīng)予重視，以免后悔。由于空虛而令人感到受不了的沉默； 28埋沒(méi)在工作之中，以致失去自管理者； 29每天在公司里重復(fù)著同樣的工作； 30 只是義務(wù)感使然地做工作； 31 無(wú)意識(shí)地完成被賦于的工作； 32 毫無(wú)所思地機(jī)械性地工作； 33工作之中沒(méi)有創(chuàng)意； 34工作或人際關(guān)系中，常感到痛苦； 35工作或人際關(guān)系中， ，人的精神活動(dòng)也隨之停止，人的成長(zhǎng)會(huì)停止、甚至退步。在工作和日常生活當(dāng)中，也都有其適 (8)管理時(shí)間和運(yùn)用 你的時(shí)間是死的嗎 毫無(wú)目的地看電視或閱讀雜志，總覺(jué)得無(wú)意義，但仍繼續(xù)地看 (讀 )下去。⑥忽視時(shí)間的人性面。但若能 從“管理時(shí)間”到“運(yùn)用時(shí)間” “管理時(shí)間”的想法，在工商業(yè)社會(huì)里已經(jīng)十分普及，對(duì)于工商界人士而言，也是耳熟能詳 “每個(gè)人都平等地?fù)碛幸惶於膫€(gè)小時(shí)”，這種平等擁有的時(shí)間，要如何確實(shí)有效地利用呢 ?這就是管理時(shí)間的基本課題。所謂管理時(shí)間，便是時(shí)間的 P、 D、 S(計(jì)劃、時(shí)期、觀察 )。⑦無(wú)法分清生活和生命的關(guān)系。就連廣告也全 看 (讀 )了。時(shí)間的死，會(huì)對(duì)人的身心帶來(lái)不良影響，而使它 (3) 因此，追求時(shí)間，就是追究這些問(wèn)題或原因，由正視這些事開(kāi)始。應(yīng) 幻想“時(shí)間對(duì)誰(shuí)都是平等的” 如前面所述“一天二十四小時(shí)，誰(shuí)都是被平等地賦予”這個(gè)命題已成為時(shí)間管理論的公 理。在此之外，他進(jìn)行繪畫(huà)，還從事解剖學(xué)、地質(zhì)學(xué)、礦物學(xué)、植物學(xué)、光學(xué)等自然科學(xué)的研究。他們不單只是 “他們有豐富的知識(shí)與才能，總之是實(shí)質(zhì)的問(wèn)題”，很多人都有此推托之辭，但未必如此。他的時(shí)間如箭般一飛而過(guò)。但一個(gè)在康復(fù)之中，另一人卻逐漸病情惡化。到了時(shí)機(jī)成熟時(shí)，就如同成熟的水果自然掉落和種子發(fā)芽一般，做任何事都能順利。這不是年齡的問(wèn)題，而是依據(jù)生活方式，使時(shí)間是否伸縮的最好例證。熱衷于游玩，對(duì)于所見(jiàn)所聞，如吸水紙一般急于吸收，時(shí)常累積新的體驗(yàn)，所以兒童的時(shí)間是充實(shí)的、無(wú)限延長(zhǎng)的。這是因?yàn)榛剡^(guò)頭來(lái)，與管理 確保“自有時(shí)間” 時(shí)間并非與管理者無(wú)緣，它為管理者任何人所共有。但是，值得注意的是，例如，人如何溶入時(shí)間內(nèi)， 舉最容易了解的例子，心臟的搏動(dòng)和肺的呼吸。將音的高低、演奏的速度、長(zhǎng)短、區(qū)間、強(qiáng)弱等一體化，根據(jù)這些時(shí)間效果，就產(chǎn)生出各式各樣的旋律了。像電子計(jì)算機(jī)內(nèi)藏的鐘表時(shí)間裝置一般，蟬和蜉蝣，甚至蜜蜂和蟋蟀 等，在細(xì)胞中都正確地遺傳這種系統(tǒng)， 生物受到本能的支配，也可以說(shuō)支配時(shí)間的本能。知性 對(duì)人類(lèi)而言，進(jìn)化的結(jié)果，時(shí)間變成一種眼睛也看不到的抽象物。馬書(shū)儒根據(jù)文獻(xiàn)臨床學(xué)的方法，研究近代六十余位名 人，如奧地利作曲家 —— 海頓，美國(guó)第三任總統(tǒng) —— 杰佛遜，荷蘭哲學(xué)家 —— 斯賓諾沙，美國(guó)劇作家 —— 威廉詹姆斯，德國(guó)政治、自然科學(xué)家 —— 哥德、愛(ài)因斯坦，日本宗教家 —— 鈴 (1) (2) (3)成長(zhǎng)欲強(qiáng)烈 (4) (5) (6) (7) (8) (9) 主要是，自管理者實(shí)現(xiàn)時(shí)，除了能實(shí)現(xiàn)自己的個(gè)性以外，同時(shí)也是自管理者對(duì)社會(huì)責(zé)任的實(shí)現(xiàn)。 如何形成人生哲學(xué)，管理者針對(duì)其方法詳加解釋。而后花數(shù)月、數(shù)年的時(shí)間加以定位。在工作二十年后，成為一個(gè)成功的實(shí)業(yè)家。如果就把它放棄， 夢(mèng)想及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，即使無(wú)法像休利曼那樣地徹底，但也須要努力，在自己的能力的范 (3) 休利曼從小就建立具體的生活計(jì)劃，因此他有自信往自己相信的路途前進(jìn)。原本，個(gè)人自由的生活方式，是沒(méi)有列表的必要， 時(shí)段主義的 LD 但是，其致命性的缺點(diǎn)是，自己 為何生存，自己要抱有什么生活姿態(tài)、是屬于如何的一種人， 嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，時(shí)段主義的 LD偏向于機(jī)械性、一般性的事物。腦海中存在搖撼自己實(shí)存?zhèn)€性的魅力，具有人生舞臺(tái)的構(gòu)想，依據(jù)人生舞臺(tái)，將時(shí)間線切斷。舉凡 文學(xué)、藝術(shù)、音樂(lè)、繪畫(huà)、戲劇、攝影、工藝、宗教、思想、歷史、社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、自然、科學(xué)、技術(shù)、工作、休閑、體育、家庭、人際關(guān)系等等，都要求知識(shí)與實(shí)際的相伴，比方說(shuō)，他鑒賞音樂(lè)，也試著自己演奏樂(lè)器，欣賞體育競(jìng)賽，也試著自己去從事體育活動(dòng)，如此朝一事的兩端發(fā)展。因?yàn)槿绻煌５亻_(kāi)會(huì)，更容易有 一周內(nèi)定一天或兩天為“不開(kāi)會(huì)日”，是減少時(shí)間浪費(fèi)的有效方法，如果不這樣硬性規(guī)定， 斷然擊退盜取時(shí)間者 許多工商界人士的四周，潛伏著無(wú)數(shù)的“盜取時(shí)間者”，它們從各種渠道侵入，奪走這些 現(xiàn)在指出一些“盜取時(shí)間者”的例子來(lái)說(shuō)明，大家將會(huì)發(fā)覺(jué)，原來(lái)自己身邊竟埋伏著這么多 比方說(shuō)：預(yù)定外的訪客、忽然被分派的工作、長(zhǎng)時(shí)間演說(shuō)，電話推銷(xiāo)、朋友往來(lái)、無(wú)意義的工作、不得要領(lǐng)的指示或報(bào)告、錯(cuò)誤的指示或報(bào)告、任意改變行動(dòng)方針、無(wú)謂的、難懂的文書(shū)、無(wú)意義的長(zhǎng)時(shí)間說(shuō)明、同事間的閑談、未在預(yù)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束的會(huì)議、長(zhǎng)時(shí)間的電話等等。這兩種方法都有其必要性，但在不能集中全力投入某個(gè) 筆者一天之中，常須寫(xiě) 3— 4本書(shū)，當(dāng)撰擬某一本書(shū)的思路不暢時(shí)，管理者馬上就換寫(xiě)另一本，絕不浪費(fèi)時(shí)間，這就是“時(shí)間分段法”的工作方式。所謂“后段空檔時(shí)間”，即指在預(yù)定時(shí)刻前 比方說(shuō)，與人會(huì)談時(shí)，若言不及義、喋喋不休，再多的時(shí)間也浪費(fèi)了， 如能把握談話要領(lǐng)，言談簡(jiǎn)要切題，就可將預(yù)定的會(huì)議時(shí)間節(jié)省半小時(shí)到一小時(shí)，而節(jié)省下來(lái)的時(shí)間，就成為自 前、后段空檔時(shí)間，都是在有意識(shí)的計(jì)劃下產(chǎn)生的，而中段空檔時(shí)間卻往往是偶然發(fā)生的。匯集寫(xiě)作的素材，必須花費(fèi)許多心力來(lái)決定這些材 與人交談，也要注意談話內(nèi)容的條理及順序。 長(zhǎng)久以來(lái)，許多會(huì)議都浪費(fèi)很多時(shí)間在資料說(shuō)明上，而這也正是會(huì)議過(guò)長(zhǎng)的原因之一。為了預(yù)防這種錯(cuò) 誤的觀念產(chǎn)生，筆者于此將解說(shuō)“時(shí)間層別術(shù)”：聰明的人知道如何善用各層別時(shí)間，因此可 時(shí)間像山谷一樣，有重要時(shí)間及平常時(shí)間的差別。 第三，要找出自己效率最高的時(shí)間帶，即自己最能集中精神投入工作的時(shí)間帶，而將一些重要的工作，放在這個(gè)時(shí)間帶來(lái)處理。以新成員加入公司或新制品發(fā) 表會(huì)來(lái)說(shuō)，看起來(lái)儀式相當(dāng)隆重，但是，這只是表面的重要性而已，實(shí)際上，它的“真正重 若是被“表面性的重要”所蒙蔽，常會(huì)持續(xù)緊張而無(wú)法喘息，更會(huì)發(fā)生計(jì)劃遲延的現(xiàn)象。因 (3)以時(shí)間為武器來(lái)打擊對(duì)手。一個(gè)人若具備豐富的想象力和完全的技術(shù)，就可以借此判斷時(shí)間，鍛煉自己對(duì)時(shí)間的控制。讓對(duì)方等待，就等于毫無(wú)意義地奪取了對(duì)方的時(shí)間，而造成對(duì)方的損失。雖然已經(jīng)替新進(jìn)人員安排了不錯(cuò)的 工作 ,但他們能否有成，還是個(gè)未知數(shù)，所以，除了有想象力外，還需要有敏銳的想象力。自己如果生活在過(guò)去或者 未來(lái)，會(huì)是怎么樣的情況呢 ?思索著、思索著，過(guò)去或未來(lái)的形象便豐富地浮現(xiàn)在腦中了。 (3) (4) “一心兩用”的生活方式 某位今年將 參加高考的高中生，他并沒(méi)有上補(bǔ)習(xí)班，仍然很輕松悠哉地過(guò)日子；不過(guò)， 倒是比從前稍稍用功了些，坐在書(shū)桌前的時(shí)間也比較多，他在做功課、念書(shū)時(shí)，一定會(huì)一邊 其實(shí)，這種念書(shū)方法，并不只限于這位高中生，目前正在準(zhǔn)備參加高考的學(xué)生，很多人開(kāi)夜車(chē)開(kāi)到半夜，也是邊聽(tīng)音樂(lè)，邊念書(shū)。實(shí)際上，目前已經(jīng)有很多的一心兩用族，能夠巧妙地運(yùn)用一心兩用術(shù)了。明明是要去買(mǎi)東西的，只因?yàn)樵诼飞吓龅搅烁舯诘奶?，于是，就開(kāi)始了一場(chǎng)閑聊。也有些人，卻一直保持著“任何事都要慢工出細(xì)活，花再長(zhǎng)的時(shí)間也不要緊，期待做得十全十美”的想法。武藏故意遲到，佐佐木見(jiàn)武藏到了約定時(shí)刻仍不現(xiàn)身 ，心中便著急起來(lái)。這雖然只是小說(shuō)中的情節(jié)，但可說(shuō)是相當(dāng)高明的心理作戰(zhàn)法。但是，時(shí)間卻不是單一性的事物。這些談話的內(nèi)容，既缺乏目的，也沒(méi)有必要性，同時(shí)，也沒(méi)有時(shí)間上的限 對(duì)時(shí)間不關(guān)心，對(duì)時(shí)間的判斷力薄弱，幾乎都是缺乏時(shí)間觀念所引起的。但是，千萬(wàn)不要固執(zhí)在這種想法上才好。 關(guān)于這種 一心兩用族，管理者應(yīng)該有怎么樣的想法呢 ?雖然有很多人批評(píng)他們；但是，管理者認(rèn)為“一心兩用”是相當(dāng)不錯(cuò)的做法，建議大家不妨放手去做，因?yàn)椋瑢?duì)工商界人士而言， (1)一心兩用是一種分割時(shí)間的方法，把一分鐘或一個(gè)小時(shí)的時(shí)間，自由地切斷成幾個(gè)區(qū) (2)一心兩用能將受限制的時(shí)間，擴(kuò)張成兩倍或三倍，這群年輕的一心兩用族，在不知不 覺(jué)中學(xué)會(huì)了這種專(zhuān)門(mén)技術(shù)。這樣一來(lái)，便可以擴(kuò)大管理者的生存時(shí)間，開(kāi)發(fā)管理 者的時(shí)間，還有，也將使先見(jiàn) 愛(ài)因斯坦是一個(gè)形象 —— 愛(ài)因斯坦從這個(gè)形象中獲得啟示，累積了無(wú)數(shù)的實(shí)驗(yàn)和理論計(jì)算，終于產(chǎn)生了相對(duì)性理論。話雖如此，但在有限的范圍中，要討論出一個(gè)根本地改善想象力的方法，時(shí)間實(shí)在不夠充分。如果不將想象力這個(gè)主要因素列入考慮的話，就沒(méi)有辦法提高開(kāi)發(fā)時(shí)間的效果。同理心和時(shí)間感，乍看之下，是毫無(wú)關(guān)系的兩 不過(guò)，就如同管理者所說(shuō)的：時(shí)間感覺(jué)的水準(zhǔn)的要點(diǎn)，便在于同理心高不高，以及對(duì)一般人的理解能力深不深。比方說(shuō)，與某訪客交談的預(yù)定時(shí)間已到，但若是他的談話很有價(jià)值，可彈性地延長(zhǎng)交談時(shí)間。凡是會(huì)妨礙到邁向頂峰的工作應(yīng)斷然延后 以上三點(diǎn)，大家應(yīng)該切實(shí)實(shí)踐，以磨練自己“自管理者調(diào)節(jié)前術(shù)”的能力。近來(lái)，某些國(guó)外公司已開(kāi)始實(shí)行自由上班制度，但是，他們必定會(huì)設(shè)定某個(gè)時(shí)間帶，要求所有的員工同時(shí) 這也就是企業(yè)實(shí)行時(shí)間層別術(shù)的例子，在個(gè)人方面，也必須了解自己的生理狀況，而采用配 每個(gè)人都有其獨(dú)特的生理活動(dòng)周期，隨著時(shí)間的不同，身心活動(dòng)功能也有很大的差別。 比如說(shuō)，有所謂的“黃金時(shí)間”及“黃金周”的說(shuō)法，各電視臺(tái)黃金時(shí)段的價(jià)值遠(yuǎn)高出其他 再則，以處理傳票為例來(lái)說(shuō)明。勉強(qiáng)出席、不了解議案內(nèi)容、言 再則，會(huì)議主席也肩負(fù)著很重的責(zé)任。當(dāng)雙方交談時(shí)，可等對(duì)方話題告一段落，再接上管理者預(yù)定的話題，如此就不會(huì)發(fā)生太大的 比方說(shuō)，當(dāng)筆者談完③管理者的著作希你相助圖表，他接上了他兒子結(jié)婚的話題，筆者就等這個(gè)話題結(jié)束后，再按照管理者預(yù)先定好的順序，按照④→⑤→⑥進(jìn)行交談，結(jié)果，管理者 雖然，原則上，最好不要更改預(yù)定的談話順序，但是在某些特殊情況下，仍須作適度的修改或刪除。如能建立這種正確想法，身體力行，必能將時(shí)間作出有效的計(jì) 劃分配，完成一些有 操作程序會(huì)影響工作質(zhì)量 一件工作的完成，必有其“順序”，而工作的“順序”常能左右時(shí)間的價(jià)值及效率。” 如果對(duì)自己的核心時(shí)間毫不關(guān)心的話，就無(wú)法培養(yǎng)敏銳的時(shí)間感，因此，應(yīng)努力探求自己的 核心時(shí)間 (關(guān)于核心時(shí)間的探求與設(shè)定，可參考“時(shí)間層別術(shù)”的說(shuō)明。比如：猶 豫不決、未善盡責(zé)任、毫無(wú)計(jì)劃行動(dòng)、完美主義、過(guò)多的工作、不注意、不正確、無(wú)效率、顧忌過(guò)多??等等，此外，還包括一些無(wú) 如果接到預(yù)料外的電話或來(lái)客，應(yīng)適度地拒絕，或盡快了解其來(lái)意，再判斷是否有繼續(xù)洽談 對(duì)于上司的指示，應(yīng)確實(shí)了解其內(nèi)容，并表達(dá)自己的意見(jiàn)，若認(rèn)為是沒(méi)有意義的工作，應(yīng)當(dāng) 在長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議或演說(shuō)中，對(duì)于喋喋不休、言不及義 的發(fā)言人，應(yīng)該嚴(yán)肅地請(qǐng)他在幾分鐘內(nèi) 其他有效地?fù)敉恕氨I取時(shí)間者”的方法，現(xiàn)一一介紹如下：這些方法，同樣可擊退潛伏在自 (1)使用