【正文】 數(shù)據(jù)流程圖的繪制 ? 數(shù)據(jù)流程圖的繪制采取自頂向下 逐層分解 的辦法 ? 首先， 畫出頂層 （第一層） 數(shù)據(jù)流程圖 。 （ 2） 處理 （邏輯處理功能）：即對數(shù)據(jù)的變換功能，標識符為 P。 ? 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 ：把數(shù)據(jù)在組織（或原系統(tǒng)）內(nèi)部的流動情況抽象地獨立出來， 舍去具體組織機構(gòu)、信息載體、處理工作、物資、材料等物質(zhì)要素， 單從數(shù)據(jù)流動過程來考查實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。供應(yīng)商按訂單要求發(fā)貨給該公司采購部，并附上采購收貨單。 6 業(yè)務(wù)處理單位 業(yè)務(wù)處理功能描述 報表 /表格 數(shù)據(jù)文件存檔 收集 /統(tǒng)計數(shù)據(jù) 信息傳遞過程 （ 1）繪制業(yè)務(wù)流程圖的基本符號 業(yè)務(wù)流程圖的基本圖形符號 如圖所示。調(diào)查重點之二。 ⑴ 調(diào)查組織機構(gòu)情況 ? 了解該組織的部門組成情況 ? 各部門的職責(zé)等 ⑵ 調(diào)查各部門的業(yè)務(wù)活動情況。 ? 繪制業(yè)務(wù)流程圖是分析業(yè)務(wù)流程的重要步驟，在繪制時 基本上按照業(yè)務(wù)的實際處理步驟和過程繪制 。 7 各基層單位 開領(lǐng)料單 查庫存狀態(tài) 開缺貨單 發(fā)貨處理 基層單位存檔 財務(wù)部 倉庫存檔 存檔 正常 缺貨 物資采購部門 領(lǐng)料單 領(lǐng)料單 缺貨通知 領(lǐng)料單 領(lǐng)料單 倉庫 舉例 ? 某領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程圖繪制舉例如下： 8 （ 2）業(yè)務(wù)流程圖的繪制 ? 業(yè)務(wù)流程圖的繪制 是 根據(jù)系統(tǒng)詳細調(diào)查過程中所得的資料和問卷調(diào)查的結(jié)果，按業(yè)務(wù)實際處理過程將它們繪制在同一張圖上 。 ? 圖 75為該公司的 銷售過程業(yè)務(wù)流程圖 11 顧客顧客訂單導(dǎo)購代表銷售單請求 遞交開出呈送庫存帳顧客退單退貨請求客戶資料導(dǎo)購代表遞交銷售退單同意退貨修改修改流水帳登記查詢查詢銷售業(yè)務(wù)流程圖 ? 圖 75 某服裝管理系統(tǒng)的銷售業(yè)務(wù)流程圖 1 需求分析的方法 ? 數(shù)據(jù)流程圖 DFD（ date flow diagram）和數(shù)據(jù)字典 DD（ date dictionary）是描述用戶需求的重要工具。 17 數(shù)據(jù)流程圖的基本符號 （ 1） 外部實體 ：本系統(tǒng)以外與系統(tǒng)有聯(lián)系的人或單位。 通常在數(shù)據(jù)流符號的上方標明數(shù)據(jù)流的名稱， 一些含義十分明確的數(shù)據(jù)流，也可不加以說明。 ? 如果數(shù)據(jù)處理的內(nèi)部還有數(shù)據(jù)流，則對此加工在下層圖中繼續(xù)分解，直到每個加工足夠簡單，不能再分解為止。此時顧客訂單經(jīng)過進銷存處理后轉(zhuǎn)變成為銷售單，返還給了顧客。如果顧客對貨物不滿意，則按訂貨合同要求申請退貨。 ? 子圖上 應(yīng)用虛線長方框 表示所放大的處理框。也就是說， 數(shù)據(jù)流不能從外部實體直接到數(shù)據(jù)存儲，不能從數(shù)據(jù)存儲到外部實體，也不能在外部實體之間或數(shù)據(jù)存儲之間流動 。修改文件要先讀后寫，但本質(zhì)上是寫，箭頭也指向數(shù)據(jù)存儲。所以，在對頂層數(shù)據(jù)流程圖的處理框進行分解時，應(yīng) 盡量考慮到流程圖分布的均勻性 。 ?數(shù)據(jù)字典 : 是對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部實體進行定義和描述的工具，也是數(shù)據(jù)分析和管理工具，同時也是系統(tǒng)設(shè)計階段進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計的重要依據(jù)。 西北農(nóng)林科技大學(xué)信息工程學(xué)院 47 表 72 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義 數(shù)據(jù)結(jié) 構(gòu)編號 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)含義 組成 DS1 Supplier 供應(yīng)商 SNum、 SName、 SAdd、 SPho DS2 Customer 顧 客 CNum、 CName、 CAdd、 CPho DS3 Goods 商 品 GNum、 GName、 GPrice、 GGP DS4 Storage 倉 庫 StNum、 StAdm、 StMNum 、StPho DS5 DeliveryForm 發(fā)貨單 DFNum、 SDD DS6 PurchaseForm 購買單 PFNum、 CBD DS7 DamageList 報損單 DLNum、 CSD 數(shù)據(jù)流的描述 ? 數(shù)據(jù)流 由一個或一組固定的數(shù)據(jù)項組成 。 數(shù)據(jù)存儲編號 數(shù)據(jù)存儲名稱 簡述 數(shù)據(jù)存儲組成 相關(guān)聯(lián)的處理 S1 庫存賬 目 商品入庫、商品出庫、顧客退 貨及報損后修改當前庫存量 商品號 +倉庫號 +存儲量 、 、 S2 流水帳 商品入庫、商品出庫及顧客退 貨的流水帳記錄 類型 +日期 +單號 +商品號 +商品名 +數(shù)量 +單價 、 、 。 數(shù)據(jù)流編號 數(shù)據(jù)流名稱 簡述 數(shù)據(jù)流來源 數(shù)據(jù)流去向 數(shù)據(jù)流組成 數(shù)據(jù)流量 高峰流量 F1 庫存清