【正文】 色管理 管理員管理 可以查看總公司培訓(xùn)主管和系統(tǒng)管理員的所有權(quán)限，只能查看，不能修改 可以查詢 分公司培訓(xùn) 主管的所有 權(quán)限，只能 查看，不能 修改。 企業(yè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)方案建議書 TrainingBase 第 9 頁 /共 32 頁 紫晶網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)管理系統(tǒng) 架構(gòu) 紫晶企業(yè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)從總體上劃分為 系統(tǒng)支撐平臺、培訓(xùn)支持系統(tǒng)、培訓(xùn)管理系統(tǒng)、系統(tǒng)管理系統(tǒng)，同時具有對資源管理系統(tǒng)、課件制作系統(tǒng)、離線平臺和同步課堂的靈活接口。同時針對培訓(xùn)內(nèi)容動態(tài)變化的特性，可對每一個發(fā)布的培訓(xùn)課程便捷的增加補充學(xué)習(xí)資料。通過線上 /線下的統(tǒng)一管理 形成培訓(xùn)數(shù)據(jù)庫，為培訓(xùn)教育的策略調(diào)整與改善提供真實的參考數(shù)據(jù)。 相關(guān)系統(tǒng)的應(yīng)用集成 ：網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的實施需要同企業(yè)相關(guān)系統(tǒng)實現(xiàn)有效的銜接，主要包括人力資源管理、知識管理系統(tǒng)、勝任能力分析系統(tǒng)，甚至是財務(wù)系統(tǒng)（培訓(xùn)虛擬計費）建立接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。 網(wǎng)絡(luò)遠程教育培訓(xùn)系統(tǒng)的意義在于： ? 網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)可 以使一個新的業(yè)務(wù)或產(chǎn)品在很短的時間內(nèi)被所有業(yè)務(wù)人員迅速了解，保證了企業(yè)在競爭上的速度優(yōu)勢； ? 與傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式相比，網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)擴大了培訓(xùn)的覆蓋面，使每一個員工都能得到培訓(xùn)機會，幫助企業(yè)全面提高員工的素質(zhì)； ? 網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的方式使所有培訓(xùn)內(nèi)容始終在線，員工能夠接觸到的培訓(xùn)范圍最大限度地延伸了，使員工可以提高其綜合素質(zhì)； ? 員工可以隨時隨地地學(xué)習(xí)，從而可以按照自己的工作日程有效地安排學(xué)習(xí)時間，提高員工的學(xué)習(xí)效率，縮短員工的培訓(xùn)時間； ? 節(jié)省大量的培訓(xùn)師、場地、差旅等諸多的培訓(xùn)費用； ? 為員工提供個人事業(yè)發(fā)展和成長的環(huán)境和機會， 幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)高素質(zhì)的員工，提高企業(yè)在人才方面的競爭力。 三、資源利用不足： 企業(yè)傳統(tǒng)培訓(xùn)組織實 施周期長，培訓(xùn)教學(xué)資源缺乏有效的重復(fù)利用，這也增加了企業(yè)優(yōu)秀培訓(xùn)課程推廣的成本。 四、覆蓋面?。?因資源的限制，面授培訓(xùn)覆蓋面小，不能滿足快速增長的培訓(xùn)需求，特別是企業(yè)分支機構(gòu)的需求。 ? 網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)可以促進員工掌握先進的信息化工具，迅速推動企業(yè)文化的轉(zhuǎn)型，使最高決策層的意圖更好地傳達到全企業(yè)范圍并得到理解，加快企業(yè)的行動速度，縮短新業(yè)務(wù)的部署時間。 企業(yè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)方案建議書 TrainingBase 第 6 頁 /共 32 頁 通用網(wǎng)絡(luò)課件采購： 企業(yè)根據(jù)自身的需求采購成熟課件產(chǎn)品，通常包括基礎(chǔ)技能、職業(yè)素質(zhì)、基礎(chǔ)管理等主題。 總體籌劃，分布實施 由于企業(yè)培訓(xùn)業(yè)務(wù)類型繁多、規(guī)模龐大，培訓(xùn)需求復(fù)雜、員工需要逐步適用等因素，網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)應(yīng)用的完善是一個長期的過程，因此系統(tǒng)需要分階段，分層次實施。 網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)推廣策略 系統(tǒng) 推廣需要選擇績效顯著、易于管理的培訓(xùn)項目作為重點、這也是取得企業(yè)高層管理人員支持的有效策略。 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖如下： 系統(tǒng)架構(gòu)中的支撐平臺子系統(tǒng)（ Smart Framework）為系統(tǒng)的基礎(chǔ)，主要由權(quán)限控制系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫抽象層組成，為其上運行的所有系統(tǒng)功能模塊提供底層支持。 公司集團化組織結(jié)構(gòu)管理 機構(gòu)管理 培訓(xùn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)確定 課程類型 培訓(xùn)班類型 用戶管理（員工、培訓(xùn)師） 員工管理（總公司） 在線查詢 培訓(xùn)師管理 個人信息管理 員工管理（分公司） 在線 查詢 培訓(xùn)師管理 個人信息管理 個人信息管理 在線查詢 個人信息管理 個人信息管理 個人信息管理 培訓(xùn)需求調(diào)查 調(diào)查投票管理 調(diào)查投票管理 參加調(diào)查投票 參加調(diào)查投票 培訓(xùn)資源的準備 課程管理 （課件制作） 題庫管理 企業(yè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)方案建議書 TrainingBase 第 12 頁 /共 32 頁 培訓(xùn)組織及實施 培訓(xùn)班管理 選修課 /公開課管理 培訓(xùn)班管理 培訓(xùn)組織及實施 培訓(xùn)班管理 選修課 /公開課管理 考試管理 討論區(qū)管理 培訓(xùn)班管理 考試管理 討論區(qū)管理 查看授課課程 查看培訓(xùn)員工列表 布置及批改作業(yè) 布置試卷 線上考試閱卷 線下考 試成績錄入 答疑、討論、聊天 培訓(xùn)綜合評估 查看公開課及選課 查看選修課及選課 查看所參加培訓(xùn)班 進入課程學(xué)習(xí) 記筆記 寫作業(yè) 答疑、討論、聊天 參加考試 培訓(xùn)效果跟蹤及評估 考試成績查詢 培訓(xùn)進度跟蹤 學(xué)習(xí)情況查詢 考試成績查詢 培訓(xùn)進度跟蹤 學(xué)習(xí)情況查詢 考試成績查詢 員工綜合成績評定 查看學(xué)習(xí)情況 查看考試成績 查看培訓(xùn)綜合評估 企業(yè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)方案建議書 TrainingBase 第 13 頁 /共 32 頁 培訓(xùn)統(tǒng)計查詢 在全 公司范 圍內(nèi)： 公司 /部門培訓(xùn)情況查詢 培訓(xùn)班 /課程培訓(xùn)情況查詢 員工培訓(xùn)情況查詢 在 本 公 司 范 圍內(nèi)： 公司 /部門培訓(xùn)情況查詢 培訓(xùn)班 /課程培訓(xùn)情況查詢 員工培訓(xùn)情況查詢 可以查詢本部門員工的培訓(xùn)記錄。 培訓(xùn)師角色功能描述表： 功能名稱 功能描述 說明 查看個人信息 ? 顯示培訓(xùn)師自己的個人信息 修改密碼 ? 維護登錄密碼 我的課程 培訓(xùn)師授課的主要界面。 ? 查看問題列表與問題詳細內(nèi)容 ? 解答員工提問 討論區(qū) 以論壇方式提供培訓(xùn)師就指定培訓(xùn)課程的學(xué)習(xí)內(nèi)容提出觀點問題。 ? 課程的增加、修改、刪除 ? 控制課程發(fā)布狀態(tài) 人員管理 管理所有培訓(xùn)師的基本信息，增加、修改、刪除培訓(xùn)師。 企業(yè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)方案建議書 TrainingBase 第 22 頁 /共 32 頁 分公司 HR 經(jīng)理功能設(shè)計 分公司 HR 經(jīng)理具有查詢分公司培訓(xùn)主管的所有權(quán)限，即只能查看，不能修改 部門經(jīng)理功能設(shè)計 部門經(jīng)理可以詳細查閱本部門員工的培訓(xùn)記錄，主要指本部門的培訓(xùn)報表。申請后，講師 和所有學(xué)員的界面上該申請學(xué)員的標準圖標將變成 手形 。在實時教學(xué)中 ，講師 可以通過前后翻頁、跳轉(zhuǎn)來控制講義， 學(xué)員端 將同步的進行翻頁等動作，以實現(xiàn)講義同步。 2．共享鏈接 使用共享鏈接的方式，講師提前上傳視頻文件到媒體服務(wù)器或者直接調(diào)用媒體服務(wù)器上的流媒體文件，通過共享網(wǎng)絡(luò) 鏈接的方式，使學(xué)員端同步播放媒體服務(wù)器上的流媒體視頻。能穿透防火墻； 獨特的矢量圖形技術(shù)； 支持不同平臺用戶的實時交流， 自動檢測用戶端 Flash Player 插件，引導(dǎo)升級； 安全性能 登陸密碼認證； 教學(xué)期間的權(quán)限管理； 紫晶流媒體課件制作工具 流媒體網(wǎng)絡(luò)課件制作工具可獨立使用，也可與紫晶網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)管理系統(tǒng)結(jié)合。*.wma。 培訓(xùn)管理員，可通過系統(tǒng)管理系統(tǒng)用戶，進行權(quán)限分配，發(fā)起培訓(xùn)項目，發(fā)布培訓(xùn)課程，查詢統(tǒng)計培訓(xùn)狀態(tài)。 系統(tǒng)穩(wěn)定可靠性保障 針對網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠性保障包括如下三個層面： 媒體備份：可采用雙機熱備，保證系統(tǒng)在最短的時間內(nèi)恢復(fù)到正常狀態(tài)。 應(yīng)用系統(tǒng)的 Log 日志：記錄用戶的日常操作，發(fā)現(xiàn)誤操作可利用數(shù)據(jù)庫 log日志備份及時回滾數(shù)據(jù)，從而保證平臺的高度可靠性、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。 與相關(guān)系統(tǒng)的 接口 與人力資源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換 關(guān)于 企業(yè) 籌建的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)管理平臺如何與人力資源管理系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)的問題提供如下說明： 一、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)管理平臺獲取人力資源系統(tǒng)員工數(shù)據(jù)方式與要求： ? 人力資源系統(tǒng)提供 API 接口，旗幟傲姿的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)管理系統(tǒng)可直接由人力資源管理系統(tǒng)取得數(shù)據(jù)。 *.swf) 內(nèi)容文件導(dǎo)入（ ppt, doc） ? 流媒體課件視音頻 與文檔播放同步 自動同步； 手動同步 ? 課件預(yù)覽（對于制作完成的課件提供預(yù) 覽 功能） ? 課件導(dǎo)出 課件修改 ： ? 課件導(dǎo)入（導(dǎo)入保存在本地機的課件，繼續(xù)課件制作工作） ? 課件基本信息的修改（如名稱、說明等） ? 課件內(nèi)容修改 ，（ 更新流媒體文件 ， 更新內(nèi)容文檔 ） 課程制作 ： ? 課程基本信息（課程名稱、簡要說明） ? 課程模板選擇 ? 定義課程章節(jié)結(jié)構(gòu)。 企業(yè)可利用這一工具，將現(xiàn)有視、音頻培訓(xùn)素材與培訓(xùn)講義（如 PPT， WORD文檔）同步整合為多媒體課程，快速發(fā)布。 教學(xué)過程錄制 將使在教學(xué)過程中的視音頻內(nèi)容、共享白板板書、共享講義及其翻頁動作將完整的錄制下來。 企業(yè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)方案建議書 TrainingBase 第 24 頁 /共 32 頁 ? 功能三： 共享白板 共享白板功能使在授課端進行的板書同步傳送到所有學(xué)員端界面。講師可以通過選中申請發(fā)言的學(xué)員，然后點擊授權(quán)發(fā) 言，即可以將視音頻的廣播權(quán)授予該學(xué)員。 獨立功能模塊說明 同步課堂系統(tǒng) 旗幟傲姿紫晶同步課堂是一個軟件型視頻會議型的同步教學(xué)解決方案， 用戶只需要一臺電腦和一個標準的瀏覽器，便可以組織和參加網(wǎng)絡(luò)實時教學(xué) ， 適用于局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)實時培訓(xùn)與即時溝通。 ? 考試的增加、修改、刪除 ? 指定線上考試的考試試卷 ? 發(fā)布考試公告 ? 查看參加考試的員工列表 查看考試情況 總公司查看各個分公司的考試情況 論壇管理 管理平 臺中所有的論壇。 培 訓(xùn)師評估 查看培訓(xùn)師的總體授課情況 題庫管理 提供培訓(xùn)師綜合管理題庫的功能 ? 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