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正文內(nèi)容

物流管理實訓(xùn)指導(dǎo)書(完整版)

2025-10-30 13:03上一頁面

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【正文】 of Sale 銷售時點管理系統(tǒng) ) 在商品庫存檔里設(shè)定安全庫存量 ,每當(dāng)銷售一筆商品資料時,電腦自動扣除該商品庫存,當(dāng)庫存低于安全存量時,即自動產(chǎn)生訂貨資料,并將此訂貨資料確認(rèn)后通過電信網(wǎng)絡(luò)傳給配送中心。 (二)散貨實訓(xùn)步驟 準(zhǔn)備工作 作業(yè)過程 結(jié)束作業(yè) 9 1. 取合適的周轉(zhuǎn)箱 2. 將貨物碼放在周轉(zhuǎn)箱中 3. 將周轉(zhuǎn)箱放在托盤上 4. 手動托盤車就位 5. 先降低托盤叉的高度,使之低于托盤底座高度, 6. 插入托盤叉入口 7. 抬高叉座,將托盤抬起 8. 操縱手柄,移動托車,到目的地 9. 再降低叉座高度,從叉入口抽出叉。 清點交接 發(fā)貨人員向收貨人或承運人按單逐件交接清楚,分清責(zé)任,在得到接貨人員認(rèn)可后,在出庫憑證上加蓋“商品付訖”印章,同時給接貨人員填發(fā)出門證。使得賬面存量 和實物存量一致。 當(dāng)盤點部門的實盤結(jié)果錄入完畢后,就可以生成盤點盈虧表,生成的盤點盈虧表可以查詢或打印輸出??砂础安樵儭卑粹o進(jìn)入盤點商品賬面數(shù)量查詢,生成盤點表的商品編碼、商品名稱、所屬部門、庫位、經(jīng)營方式、庫存數(shù)量及盤點日期等等有關(guān)信息,并打印盤點賬面表內(nèi)容。將記錄結(jié)果作為檔案保管起來,便于掌握規(guī)律,研究保管方法。 進(jìn)貨信息的處理 商品清點,驗收完畢,搬運員將商品送入指定儲位儲存。同時根據(jù)相關(guān)單據(jù)和信息,對商品進(jìn)行初步清理驗收,在這個階段理貨員僅對貨物的包裝進(jìn)行檢查,包裝完好就進(jìn)行下一個作業(yè)過程,如果包裝出現(xiàn)如破損、水濕、滲漏、污染等異常,將貨品分開存放,報請倉庫主管處理。準(zhǔn)備工作的主要內(nèi)容有:根據(jù)預(yù)計到貨的商品特性、體積、質(zhì)量、數(shù)量和到貨時間等信息,結(jié)合商品分區(qū)、分類和儲位管理的要求,預(yù)計儲位,預(yù)先確定商品的理貨場所和儲存位置。按照到 貨時間和數(shù)量,預(yù)先計劃并安排好接運、卸貨、檢驗、搬運貨物的作業(yè)人員。 辦理 交接手續(xù) 接貨員與送貨人員辦理交接手續(xù),如果初步驗收沒有異常情況出現(xiàn),收貨員接收貨物,同時在回單上簽字蓋章。與此同時,信息錄入員首先必須將所有進(jìn)貨入庫單據(jù)進(jìn)行歸納整理,并詳細(xì)記錄驗收情況,登記入庫商品的儲位。 ( 2)、倉庫溫、濕度的控制與調(diào)節(jié) 對怕熱、怕潮的物資,保管員要用通風(fēng),結(jié)合密封、吸潮等措施進(jìn)行控制防止物資質(zhì)量變壞。 ( 2)、第二步:打印盤點單。 ( 6)、第六步:盤點記賬。同時要追究相關(guān)人員的責(zé)任,獎罰分明。 現(xiàn)場清理以及賬務(wù)處理工作 發(fā)貨業(yè)務(wù)員在出庫憑證上填寫“實發(fā)數(shù)”、“發(fā)貨日期”等項內(nèi)容,并簽名, 5 然后將出庫憑證中的一聯(lián)及有關(guān)證件資料,及時送交貨主單位;根據(jù)留存的一聯(lián)出庫憑證登記商品保管明細(xì)賬。 八、移垛、并垛 1. 裝卸工人站在升降平臺上 2. 將升降平臺升至指定貨架處 3. 將貨物從貨架上搬下放至升降平臺上 4. 將貨物從升降平臺搬至手推車上 5. 將手推車推至指定貨架處 6. 將升降平臺移到指定貨架處 7. 將貨物從手推車移到升降平臺 8. 員工站在升降平臺上 9. 將升降 平臺升到指定高處 10. 將貨物擺放在指定貨架 九、分揀作業(yè)裝卸流程 1. 用機(jī)械或人工(手動托車、平板手推車)將貨物從貨架取出 2. 運至理貨區(qū) 3. 碼放在箱中(紙板箱) 4. 經(jīng)過傳送帶 5. 到分揀口 6. 選擇托盤 7. 碼放貨物 分四種形式碼放: 重疊式、縱橫交錯式、正反交錯式、旋轉(zhuǎn)交錯式 8. 手動托盤車接近托盤 9. 插入貨叉 10. 提升與運送貨物 11. 手動托盤車移到指定位置 12. 放下托盤 13. 拔出貨叉 十、分揀出貨裝卸流程 (一)圓柱型容器(圓桶)實訓(xùn)步驟 1. 先在車 廂內(nèi)放還第一層,相臨圓桶之間略有縫隙,縫隙的大小根據(jù)圓桶和車廂的大小確定 2. 第二層的圓桶放在第一層相臨圓桶的凹陷處 3. 第三層放置與第一層相同 4. 用繩索等固定 (二)圓桶雙層堆碼實訓(xùn)步驟 10 1. 先在車廂內(nèi)放下第一層圓桶 2. 用厚度不小于 ㎝的墊板,縱向放置在下層圓桶的頂部 3. 再放下第二層圓桶 4. 用繩索等固定 (三)方形或矩形箱子實訓(xùn)步驟 1. 整齊的互相靠緊 2. 裝滿車廂。 6 訂貨應(yīng)用系統(tǒng) 在訂單處理系統(tǒng)里設(shè)置客戶資訊系統(tǒng),將應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)生的訂貨資料經(jīng)轉(zhuǎn)換軟件轉(zhuǎn)成與供應(yīng)商約定的共通格式,再在約定時間將資料傳送給配送中心。 ( 2)輸入訂購項目資料 當(dāng)輸入客戶訂購項目資料后,客戶此次 的訂購金額加上以前累計的應(yīng)收賬款超過信用額度,系統(tǒng)應(yīng)將此訂單資料鎖定,以便主管審核。 不同的客戶、不同的訂購量, 有不同的價格,輸入價格時系統(tǒng)應(yīng)加以檢核。 (5)客 戶配送區(qū)域 。 訂貨資料輸入系統(tǒng)確認(rèn)無誤 后,最主要的處理作業(yè)在于如何將大量的訂貨資料,作最有效的匯總分類、調(diào)撥庫存,以便后續(xù)的物流作業(yè)能有效地進(jìn)行。 (八) 分配后存貨 不足的處理 若現(xiàn)有存貨數(shù)量無法滿足客戶需求,客戶又不愿以替代品替代時,則按照客戶意愿與公司政策來決定對應(yīng)方式。對于這種將整張訂單延后配送的,也應(yīng)將這些順延的訂單記錄成檔。庫存缺貨商品,應(yīng)提供依商品別或供應(yīng)商別查詢的缺貨商品資料,以提醒采購人員緊急采購 。 具體內(nèi)容為: 根據(jù)預(yù)計到貨的商品特性、體積、 質(zhì)量、數(shù)量和到貨時間等信息,結(jié)合商品分區(qū)、分類和儲位管理的要求,預(yù)計儲位,預(yù)先確定商品的理貨場所和儲存位置。 例如 : 編號 貨品名稱 1 洗面奶 2 肥皂 3 牙刷 對數(shù)字進(jìn)行分段,讓每一段數(shù)字代表共同特性的一類貨品。進(jìn)貨時應(yīng)核對貨物與單據(jù)反映的信息是否相符。驗收單樣本如下表: 記錄相關(guān)資料。庫房的貨位與貨架擺放方式有兩種形式:一種是橫列式,如圖 4 所示:另一種是縱列式,如圖 5 所示。在貨物分揀單位確定上,可以按要求進(jìn)行以托盤、整箱或單品為單位的分揀 。按這種揀貨路徑,揀貨人員首先揀取儲存區(qū)域內(nèi)某一通道上所需要的產(chǎn)品,揀貨人員從通道的一端向另一端行進(jìn)時,下一個要揀出的產(chǎn)品的貨位離上一個最近,這樣走完全程就一次性地把所有商品揀出。分類方式一般有以下幾種: 人工分貨是指所有分貨作業(yè)過程全部由人工根據(jù)訂單或其他傳遞過來的信息進(jìn)行,而不借助任何電腦或自動化的輔助設(shè)備。包裝人員將多個零散包裝物品放入大小合適的箱子中,實現(xiàn)整箱集中裝卸、成組化搬運;然后在外包裝上書寫產(chǎn)品名稱、原料成分、重量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品條形代碼、儲運說明等。 ,哪些貨物不能配于同一輛車,以做好車輛的初步配裝工作。 ( 五 ) 費用結(jié)算 配送部門的車輛按指定的計劃到達(dá)客戶完成配送工作后,即通知財務(wù)部門進(jìn)行費用結(jié)算。 實訓(xùn) 內(nèi)容與 步驟: 一 、 系統(tǒng)認(rèn)識 (一)啟動系統(tǒng),進(jìn)入首頁界面 在瀏覽器的地址欄輸入相應(yīng)的信息系統(tǒng)地址并按回車后,出現(xiàn)模擬系統(tǒng)的首頁界面。 ( 1)區(qū)域管理中心維護(hù) ① 新增區(qū)域管理中心 若要新增新的區(qū)域管理中心,則點擊列表左上方的添加按鈕。將客戶信息維護(hù)或修改后,點擊確定。 用戶名設(shè)置規(guī)則:用戶名自動生成,統(tǒng)一為 z00*,其中字母為小寫, *代表數(shù)字。設(shè)定完畢,點擊確定,完成該客戶權(quán)限設(shè)定的用戶管理工作。 用戶管理 對客戶的客戶端系統(tǒng)用戶進(jìn)行維護(hù),并賦予相應(yīng)權(quán)限、密碼修改等 。下面列出與該客戶關(guān)聯(lián)的用戶信息、權(quán)限信息。 新增倉庫中心 若添加新的庫區(qū)信息,則點擊庫區(qū)信息列表左上方的添加按鈕;若對某庫區(qū)信息進(jìn)行修正則點擊相應(yīng)庫區(qū)的編號。 用戶管理 對區(qū)域中心系統(tǒng)的用戶進(jìn)行維護(hù),并賦予相 應(yīng)權(quán)限、密碼修改等。下面列出與該區(qū)域中心關(guān)聯(lián)的用戶信息、權(quán)限信息。 在用戶名處輸入正確的庫區(qū)名稱,在密碼處輸入與該用戶名相應(yīng)的密碼,然后點擊確定或按回車鍵。第二個總部的用戶名可用數(shù)字 “2” 表示,即用戶名 s002,依次類推。 (六)運輸配送系統(tǒng)登錄 登錄運輸配送系統(tǒng) 在模擬系統(tǒng)的首頁界面上會看到依次排列的五個功能模塊:客戶端系統(tǒng)模塊、總部管理系統(tǒng)模塊、區(qū)域中心系統(tǒng)模塊、倉儲管理系統(tǒng)模塊、運輸配送系統(tǒng)模塊。完成新增用戶的操作。在用戶權(quán)限頁面中對欲賦予該用戶的權(quán)限細(xì)項進(jìn)行勾選,反之則留白不勾選。將信息修改完畢后,點擊確定,完成貨物信息的修改工作。下面列出符合該查詢條件的信息??梢詮闹锌吹矫糠N貨物滿托盤數(shù)的信息。 ( 3)庫位定義管理 29 選擇欲管理的倉庫配送中心并點擊下一步。彈出提示成功修改庫位信息頁面。選擇一種欲管理的貨物信息,并點擊確定。在查詢條件框中輸入車牌號、所屬單位、車輛狀態(tài)等信息后點擊搜索。選擇一集裝箱類型信息,點擊右方的刪除,則切換提示消息 。切換到輸入貨物條碼頁面 。選擇與該入庫單相關(guān)聯(lián)的入庫指令單號后,點擊確定。閱覽(打?。┰撊霂靻?,則入庫單填寫完畢。 揀貨單處理 在揀貨單處理頁面中選擇待處理的預(yù)出單。輸入實際揀貨數(shù)量,并點擊確 定,完成揀貨作業(yè)。點擊出庫單號,切換到出庫單頁面。若補(bǔ)貨完畢,則彈出提示框。列出相應(yīng)的出入庫記錄的列表。 出庫安 全期查詢 勾選欲凍結(jié)的貨物并點擊凍結(jié)。點擊生成循環(huán)盤點單。輸入庫位,點擊確 定切換到下一頁面。切換到下一頁面,輸入調(diào)整后的數(shù)量和調(diào)整原因后,點擊確定后完成本次調(diào)整。 出庫指令審核 在查詢條件輸入框中輸入出庫指令單號、客戶名稱、日期后,點擊搜索。則該托運申請被批準(zhǔn)作業(yè)。 運輸指令查詢 在查詢條件選項中填寫發(fā)貨單號、庫區(qū)名稱、貨物名稱、還有點選單據(jù)狀態(tài)(待審核,已審核,已處理等)等關(guān)鍵信息后點擊搜索下面將列出符合查詢條件的明細(xì)。則該托運申請不被批準(zhǔn)。將貨物和卡車資源配備完畢后,完成零擔(dān)配載的系統(tǒng)作業(yè)。點擊配載,切換到下一頁面。 執(zhí)行管理 (1) 零擔(dān)到貨管理 勾選欲作業(yè)的托運單號,并點 擊卡車到貨確認(rèn)。下面列出符合條件的車輛信息列表。點擊詳細(xì),切換到配載詳細(xì)信息頁面。下面列出符合條件的信息列表。閱覽(打印)后完成卡車狀態(tài)查詢作業(yè)。填寫實送數(shù)量,點擊確定,完成零擔(dān)配載作業(yè)。 ② 集裝箱配載修改 勾 選欲修改的集裝箱配載單后,點擊修改。 ③ 零擔(dān)配載確認(rèn) 點選欲確認(rèn)的零擔(dān)配載單后,確認(rèn)。則該托運申請被批準(zhǔn)作業(yè)。 可以點擊打印,列印查詢信息。 (三) 貨物跟蹤 在庫貨物跟蹤 具體操作步驟見實驗三(四) 出入庫記錄 具體操作步驟見實驗三(四) 在途貨物跟蹤 首先輸入查詢條件(目的地、操作日期、貨物名稱等),點擊搜索。可以在欲審核通過或者不通過的出庫指令信息前面的選擇框上勾選,然后點擊審核通過或者審核不通過,則該出庫指令單相應(yīng)的審核通過或不通過。 待移 TU 第一頁面可以直接查詢得到。輸入實際數(shù)量,點擊確定切換到下一頁面。點擊確定。勾選欲解凍的貨物并點擊解凍。 庫位示意圖 點擊庫位示意圖后,系統(tǒng)自動顯示庫位示意圖信息。 (四)庫存查詢 在庫貨物跟蹤 首先輸入查詢條件,點擊搜索。 補(bǔ)貨作業(yè) 若該揀貨位數(shù)量不足,則彈出提示,要求補(bǔ)貨。點擊確定后,切換到下一頁面進(jìn)行出庫單的填寫。 點擊整托盤揀貨單生成按鈕,生成整托盤揀貨單 。點擊欲詳細(xì)查詢的入庫單號,切換到單一的入庫單信息頁面。則系統(tǒng)提示該入庫單上的貨物的庫位擺放位置。切換到輸入該筆貨物入庫的實際數(shù)量和到期時間信息頁面 。下面列出待處理的入庫指令單信息列表。選擇一待刪除的車輛信息。選擇一個庫位給該種貨物,并點擊確定。點擊左上方的添加庫位定義,切換庫位定義頁面 。在庫位定義查詢條件框中輸入庫位編號 .貨物名稱等欲查詢信息后點擊搜索。彈出托盤承貨物信息修改頁面。點擊欲審核或修改貨 物信息,點擊審核 /修改按鈕 , 彈出貨物信息頁面 。若需要修改或刪除某個貨物類別,則點擊改行貨物類別的操作按鈕:修改或刪除。 28 ( 3)修改密碼 在修改密碼頁面中輸入新的密碼和再次確認(rèn)后,點擊確定,完成密碼修改。第一個總部的用戶名可用數(shù)字 “1” 表示,即用戶名為 t001。此時,單擊鼠標(biāo)左鍵點擊則切換 “ 運輸配送系統(tǒng) ” 模塊的登錄界面。 ( 2)用戶管理 在查詢條件輸入框中輸入用戶編號、用戶名稱后,點擊搜索。 在登錄界面,點擊取消則可以回到系統(tǒng)的首頁。在用戶權(quán)限頁面中對欲賦予該用戶的權(quán)限細(xì)項進(jìn)行勾選,反之則留白不勾選。完成新增用戶的操作。添加或修正完庫區(qū)信息后,點擊確定。 (四)區(qū)域中心系統(tǒng) 登錄區(qū)域中心系統(tǒng) 在模擬系統(tǒng)的首頁界面上會看到依次排列的五個功能模塊:客戶端系統(tǒng)模塊、總部管理系統(tǒng)模塊、區(qū)域中心系統(tǒng)模塊、倉儲管理系統(tǒng)模塊、運輸配送系統(tǒng)模塊。完成新增用戶的操作。 (三) 客戶端系統(tǒng) 客戶端系統(tǒng)登錄 在模擬系統(tǒng)的首頁界面上會看到依
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