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正文內(nèi)容

部門職責(zé)劃分管理制度(完整版)

2024-10-27 10:30上一頁面

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【正文】 經(jīng)理 提供 公司 有關(guān)法律事務(wù)年度報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;為公司 對外擔(dān)保項(xiàng)目提供法律意見;為 公司 提供商標(biāo)、專利及其它知識產(chǎn)權(quán)方面的法律咨詢及其它服務(wù)(比如商標(biāo)注冊管理等等)。 三、流程圖 無 四、內(nèi)容 總經(jīng)理職責(zé) 擬定 公司 中、長期經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃及年度經(jīng)營方針、目標(biāo)、計(jì)劃并 進(jìn)行 公布。 范圍: 公司 所有中心、所有部門的職責(zé)劃分。 職務(wù)名稱說明 總經(jīng)理:全面負(fù)責(zé) 公司 的經(jīng)營管理, 對 公司 各項(xiàng)管理工作 進(jìn)行最終裁決 。 總經(jīng)辦職責(zé) 使命 下屬部門 主要職能說明 負(fù)責(zé) 總經(jīng)理 的秘書事務(wù)及公共關(guān)系處理。 辦事處 參與制定辦事處年度、季度、月度銷售計(jì)劃; 匯總、分析、落實(shí)辦事處各年度 /季度 /月度 /周銷售業(yè)績和銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況; 參與制定辦事處市場營銷戰(zhàn)略目標(biāo)與策略; 辦事處相關(guān)管理制度制定、宣導(dǎo)及貫徹執(zhí)行;團(tuán)隊(duì)建設(shè)和相關(guān)組織管理工作 ; 組織辦事處銷售管理; 參與制定公司市場推廣策略,以及配合執(zhí)行落實(shí)市場推廣策略; 部門內(nèi)關(guān)系、公司內(nèi)部及外部關(guān)系溝通協(xié)調(diào); 辦事處應(yīng)收款分析與追討 。向 銷售部門 提供銷售行為數(shù)據(jù)。 設(shè)備、工程安裝 方面 負(fù)責(zé)有關(guān)的設(shè)備安裝、調(diào)試; 負(fù)責(zé)有關(guān)工程安裝 ; 公司其它有關(guān)的設(shè)備工作 ; 新購設(shè)備的咨詢并參與設(shè)備定型; 提供給采購部門有關(guān)的零配件技術(shù)要求; 行業(yè)設(shè)備動態(tài)跟蹤。 印刷部 負(fù)責(zé)公司 印刷織帶 、 印刷絲帶 、 滌綸印刷織帶 、 織嘜 等 各類 印刷產(chǎn)品的生產(chǎn),對 滌綸色丁帶、滌綸羅紋帶、雪紗帶 等織帶進(jìn)行 水印、發(fā)泡、絲網(wǎng)、膠印、燙金、燙銀、螢光印 、熱轉(zhuǎn)移印刷等方式的印刷; 通過不斷地提高管理水平,改良操作設(shè)備,改善操作水平,從而提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本 ; 配合業(yè)務(wù)和技術(shù)部門不斷開發(fā)各種新的 印刷方式,滿足客戶各種 需求。 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。 組織對內(nèi)外審計(jì),財(cái)務(wù)年度結(jié)算,客戶應(yīng)收款項(xiàng),經(jīng)銷商應(yīng)付款項(xiàng)及地稅、國稅、營業(yè)稅票等相關(guān)報(bào)表收集,出納、統(tǒng)計(jì)、分析控制。 1 組織協(xié)調(diào)公司應(yīng)收呆滯款項(xiàng) /呆滯庫存狀況及各項(xiàng)糾紛涉及法律起訴資料 /資訊提供參考依據(jù)。 培訓(xùn)課 公司員工培訓(xùn)體系的建立、維護(hù),培訓(xùn)教材的編寫與 修訂,根據(jù)公司實(shí)際情況開發(fā)相應(yīng)培訓(xùn)教材; 監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的教育培訓(xùn)工作,公司內(nèi)部講師團(tuán)隊(duì)的管理; 公司月培訓(xùn)計(jì)劃及年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施,評估與考核; 組織公司員工入職培訓(xùn)、及內(nèi)外培訓(xùn)工作及培訓(xùn)資料、檔案及培訓(xùn)證書的管理; 制訂公司年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用; 標(biāo) 準(zhǔn) 管 理 規(guī) 程 文件編號 制訂部門 生效日期 2020. 09. 01 部門職責(zé)劃分管理制度 版 本 A001 頁 次 第 14 頁 共 15 頁 制 定 制定日期 審 核 審核日期 批準(zhǔn) 批準(zhǔn)日期 2020. 9. 1 頒發(fā) 分發(fā) 各中心、各 部門 定期上報(bào)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、日常培訓(xùn)月度報(bào)表與年度培訓(xùn)總結(jié)。 職務(wù)代理人需嚴(yán)格按所代理崗位的《工作說明書》及《崗位職責(zé)細(xì)化表》的規(guī)定執(zhí)行。 工會職責(zé) 六 、組織定編、定額規(guī)劃與運(yùn)用: 每年 12 月份人力資源部需與各中心、部門溝通下年度崗位編制調(diào)整與人力資源需求狀況,修訂《崗位編制表》; 每年 12 月份由總經(jīng)理組織召集各中心、各部門進(jìn)行年度經(jīng)營績效及預(yù)算編制,并對上年度組織規(guī)模與人員編制進(jìn)行檢討分析,對人力資源部提報(bào)的下年度《崗位 標(biāo) 準(zhǔn) 管 理 規(guī) 程 文件編號 制訂部門 生效日期 2020. 09. 01 部門職責(zé)劃分管理制度 版 本 A001 頁 次 第 15 頁 共 15 頁 制 定 制定日期 審 核 審核日期 批準(zhǔn) 批準(zhǔn)日期 2020. 9. 1 頒發(fā) 分發(fā) 各中心、各 部門 編制表》進(jìn)行核準(zhǔn)。 1 負(fù)責(zé)員工薪資審核、發(fā)放。 負(fù)責(zé)員工個(gè)人所得稅、營業(yè)稅、特種行業(yè)等各項(xiàng)稅務(wù)業(yè)務(wù)往來工作協(xié)調(diào)保管。 負(fù)責(zé)管理和保證公司網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、臺式機(jī) 、通訊設(shè)備 等基礎(chǔ)設(shè)施的安全性、穩(wěn)定性運(yùn)行,規(guī)劃、設(shè)計(jì)、記錄、日常管理、服務(wù)監(jiān)控等工作,為公司信息方面的決 策、采購提供所需信息,為確保公司工作流程制定相關(guān)網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定和建議,并監(jiān)督及確保相關(guān)人員對規(guī)定和制度的執(zhí)行。 ISO管代 負(fù)責(zé) ISO的日常工作; 組織各單位編寫相關(guān)程序文件,作業(yè)指導(dǎo)書等 ; 整理整頓相關(guān)的文件并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn); 組織相關(guān)培訓(xùn),確保 ISO的實(shí)施正常化。 生產(chǎn)中心 職責(zé) 使命 下屬部門 主要職能說明 制定發(fā)展規(guī)劃,審定年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,確定各階段的生產(chǎn)目標(biāo),推動各重大專案;加強(qiáng)生產(chǎn)管理,提升生產(chǎn)管理水平;加快響應(yīng)速度,降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效益;領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)革新,不斷提高企業(yè)的技術(shù)水平。 技術(shù)中心 職責(zé) 使命 下屬部門 主要職能說明 掌 握 行業(yè) 發(fā)展 動態(tài),把握技術(shù)發(fā)展趨勢,及時(shí)引進(jìn)、開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝 、新設(shè)備 ,為 公司 發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持。 外銷部 部門管理方面: 與市場部門合作和協(xié)調(diào),確定銷售業(yè)績目標(biāo),執(zhí)行各項(xiàng)市場推廣計(jì)劃; 根據(jù)銷售目標(biāo),制訂銷售方案; 不斷更新和優(yōu)化銷售人員管理制度,確保工作的高效和有序; 與相關(guān)部門合作和協(xié)調(diào),不斷解決跨部門工作當(dāng)中存在的問題,優(yōu)化工作流程; 審批價(jià)格;重大項(xiàng)目的談判和管理; 匯總,分析銷售數(shù)據(jù),落實(shí)銷售業(yè)績和銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況; 收集,整理市場信息,對公司的市場策略提出合理化建議 銷售人員方面: 日常業(yè)務(wù)方面: 回復(fù)客戶詢盤,提供公司和產(chǎn)品信息; 提供報(bào)價(jià)和交期,并就相關(guān)的客戶異議與相關(guān)部門聯(lián)系和協(xié)調(diào); 下訂單,并跟蹤訂單完成情況; 售后服務(wù)以及與客戶的日常性聯(lián)絡(luò); 了解客戶動態(tài),掌握客戶需求;參加各類展會,接待客戶來訪; 不斷提高銷售技巧和客戶管理技巧,完成銷售任務(wù)。 為 公司 提供高質(zhì)量的法律服務(wù),
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