[計(jì)算機(jī)]政府采購(gòu)網(wǎng)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)項(xiàng)目方案書(shū)(完整版)
【正文】 ................................................... 17 4 引言 協(xié)助 各部門(mén) 人員進(jìn)行 網(wǎng)站和應(yīng)用系統(tǒng)的 日常辦公管理，將 各 機(jī)構(gòu)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程制度化、規(guī)范化，提高信息傳遞的自動(dòng)化程度，減少 事務(wù)消耗，實(shí)現(xiàn) 任務(wù) 監(jiān)控，創(chuàng)造協(xié)同穩(wěn)定的辦公環(huán)境。 運(yùn)行環(huán)境 硬件： 軟件：5 系統(tǒng)功能模塊 通信平臺(tái) 公共事物信息平臺(tái) 日常辦公 人力資源 系統(tǒng)管理 政府采購(gòu)網(wǎng)站辦公系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù) 郵件 公共信息 管理信息 系統(tǒng)日志 應(yīng)用管理 6 系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)處理流程分析 總體流程圖 結(jié) 束 開(kāi) 始 用戶(hù)登陸 公共事物信息平臺(tái) 應(yīng)用管理 日常辦公 資源管理 系統(tǒng)管理 通信平臺(tái) 電子信箱 日程安排 個(gè)人通訊錄 即時(shí)通訊 公告通知 電子論壇 文檔下載 運(yùn)行監(jiān)測(cè)表 系統(tǒng)狀態(tài)表 問(wèn)題反饋 標(biāo)訊統(tǒng)計(jì) 信息家載 審批事項(xiàng) 外出采訪(fǎng) 專(zhuān)題策劃 通訊錄 考勤管理 人員考核 用戶(hù)授權(quán) 日志管理 系統(tǒng)安全 資產(chǎn)管理 工作總結(jié) N Y 崗位管理 任務(wù)登記 7 錯(cuò)誤報(bào)告處理流程 說(shuō)明： 問(wèn)題報(bào)告：任何用戶(hù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題都將填寫(xiě)一個(gè)錯(cuò)誤報(bào)告的表單，其中包括報(bào)告人、報(bào)告時(shí)間、故障名稱(chēng)、狀態(tài)說(shuō)明和處理意見(jiàn)。 審批處理流程 說(shuō)明： 查看提交表單、申請(qǐng)：瀏覽用戶(hù)提交的需要審批和審查的表單。 ? 個(gè)人通訊錄 可以建立個(gè)人常用聯(lián)系人通訊薄，允許建立新的通訊薄，添加和修改聯(lián)系人。 圖 1：網(wǎng)站運(yùn)行檢測(cè)表 ? 應(yīng)用管理系統(tǒng)狀態(tài)表 提供在線(xiàn)查看表單（如下圖 2），表單提供了所有應(yīng)用管理系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題的歷史記錄，并根據(jù)技術(shù)部門(mén)提供的情況處理表（如下表 2）即使對(duì)表格進(jìn)行更新和補(bǔ)充（具有權(quán)限的用戶(hù)），避免重復(fù)提供錯(cuò)誤報(bào)告。在線(xiàn)填寫(xiě)稿件管理單（如下表 3），并提供在線(xiàn)提交、修改和表格的下載功能。 表 4：臨時(shí)任務(wù)單 5) 外出采訪(fǎng) 在線(xiàn)填寫(xiě) 外出采訪(fǎng) 單（如下表 5）， 并提供 在線(xiàn)提交、修改和 表格的下載功能。根據(jù)分配的權(quán)限進(jìn)行打分，在打分中不能給自己打分。 17 ? 系統(tǒng)安全 設(shè)置用戶(hù) IP 和時(shí)間的授權(quán)。允許 修改個(gè)人信息，允許 添加和修改聯(lián)系人 信息（具有權(quán)限的用戶(hù)）。 表 6：專(zhuān)題策劃單 ? 工作總結(jié) 在線(xiàn)填寫(xiě) 和提交個(gè)人或部門(mén)的月報(bào)總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié) 。 2) 提交表單審批 包括在日常辦公中提交的表單（如下表 16），用戶(hù)（具有權(quán)限的用戶(hù)）可以在線(xiàn)填寫(xiě)審批意見(jiàn)和電子簽名。 程序員完成任務(wù)后需填寫(xiě)情況處理表（表 2），提交后由系統(tǒng)管理員檢測(cè)和填寫(xiě)此表格，最后表格反饋給用戶(hù)進(jìn)行測(cè)試和填寫(xiě)意見(jiàn)。 ? 電子論壇 用戶(hù)的信息交流， 專(zhuān)題 討論，其中也包含對(duì)信息的咨詢(xún)，解答和意見(jiàn)征集等。 查看工作總結(jié)：瀏覽用戶(hù)提交的工作總結(jié)。 問(wèn)題處理：由程序員處理錯(cuò)誤，并填寫(xiě)報(bào)告表（表 1）和情況處理表（表 2）中的相關(guān)內(nèi)容。 Collaboration 協(xié)作：通過(guò)任務(wù)協(xié)同、項(xiàng)目協(xié)同、 任務(wù)流 等功能創(chuàng)建統(tǒng)一穩(wěn)定的工作平臺(tái)。有效地縮短 了日常事務(wù) 等待時(shí)間，提高工作效率。 回歸測(cè)試：系統(tǒng)管理員測(cè)試修改結(jié)果，并填寫(xiě)情況處理表（表 2）中相關(guān)內(nèi)容。 添加工作評(píng)價(jià)：對(duì)提交的工作總結(jié)添加評(píng)價(jià)。 包括發(fā)貼、查看、回復(fù)、編輯（不得編輯他人帖子）、刪除（具有權(quán)限的用戶(hù)）等。 此處 提供了錯(cuò)誤報(bào)告表（表 1）和情況處理表（表 2）的 在線(xiàn)填寫(xiě)、提交、修改和表格的下載功能 狀況報(bào)告人 時(shí) 間 年 月 日 時(shí) 分 網(wǎng)絡(luò)故障 系統(tǒng)故障 運(yùn)行狀況說(shuō)明 處理建議 系統(tǒng)管理員 時(shí) 間 年 月 日 時(shí) 分 系統(tǒng)運(yùn)行狀況檢測(cè)結(jié)果及原因分析 建議程序員處理意見(jiàn) 程序員 接受任務(wù)時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分 系統(tǒng)運(yùn)行狀況檢測(cè)結(jié)果 處理方式 預(yù)計(jì) 完成 時(shí)間
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