【正文】 檔號(hào)填寫(xiě)同 “ 案卷封面的編寫(xiě) (6)” 。案卷題名要求應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱(chēng)或代字、代號(hào)及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱(chēng)等。圖紙折疊成 “ 手風(fēng)琴式 ” ， A4型尺寸 。 ③ 立卷日期：立卷 日期應(yīng)填寫(xiě)完成立卷的 日 期。 ③ 責(zé)任者：責(zé)任者應(yīng)填寫(xiě)科技文件材料 的 形成部門(mén)或主要責(zé)任者。 卷內(nèi)文件材料的編寫(xiě) ⑴ 案卷內(nèi)基建文件材料均以有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。這些單項(xiàng)工程及其不同部分的 圖紙和文件，各自構(gòu)成一組有機(jī)聯(lián)系的整體，可以根據(jù)數(shù)量多少分別組成一個(gè)或多個(gè)案卷 (保管單位 )。 ㈣ 、 整理的原則及分類(lèi)要求： 基建檔案整理的基本原則：遵循項(xiàng)目文件的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)、組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。 2 ㈢ 、 歸檔要求 歸檔文 件材料必須是準(zhǔn)確反映基本建設(shè)及其管理活動(dòng)的真實(shí)情 況； 歸檔文件材料必須齊全、完整； 歸檔文件材料應(yīng)選用優(yōu)質(zhì)的制成材料，紙張規(guī)格尺寸要統(tǒng) 一 ，不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，總之書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)符合耐久性要求。各個(gè)單項(xiàng)工程一般由基礎(chǔ)、底層和各層及各種不同用途的房間組成。有譯文的外文在前，原文在后。 ② 文件編號(hào)：文件編號(hào)應(yīng)填寫(xiě)科技文件材料的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)、設(shè)備代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)等。 ② 立卷人：應(yīng)由負(fù)責(zé)立卷人簽名。圖樣折疊時(shí)標(biāo)題露在右下角。 案卷封面的編寫(xiě) (1) 案卷封面印制在卷盒的正表面，案卷封面 空白 欄就是案卷題名欄 ， 擬寫(xiě)案卷題名一般由立卷人擬寫(xiě)。 (7)封面填寫(xiě)實(shí)例 9 檔 號(hào) 檔案館號(hào) 云陽(yáng)縣雙江中學(xué)立項(xiàng)、征地、補(bǔ) 償通知、批復(fù)、開(kāi)工令及相關(guān)材料 立卷單位 云 陽(yáng) 縣 雙 江 中 學(xué) 起止日期 2020 .3 —— 保管期限 永 久 密 級(jí) 10 案卷背脊的編寫(xiě) 保管期限 永久 檔號(hào) . 11 案卷題名 (1) 案卷背脊上的保管期限應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫(xiě)組卷時(shí)劃定的保管期限。 它起著基建檔案案卷排列后的固定作用，便于檔案室 (館 )保管和查閱者查閱利用。 —— 1→ 案卷 順序 號(hào) ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 全 目 12 宗 錄 大 屬 小 號(hào) 號(hào) 類(lèi) 類(lèi) 類(lèi) 如 X 為綜合的檔案。 附： 13 建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表 序號(hào) 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 1 可行性研究、任務(wù)書(shū) 項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù) 永久 長(zhǎng)期 可行性研究報(bào)告 永久 長(zhǎng)期 項(xiàng)目評(píng)估 (包括借貸承諾評(píng)估 )、論證 永久 長(zhǎng)期 環(huán)境預(yù)商量、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書(shū)和批復(fù) 永久 長(zhǎng)期 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、可行性研究報(bào)告的批復(fù) 永久 永久 項(xiàng)目地址選擇 永久 長(zhǎng)期 2 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn) 、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明 永久 永久 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量 定位、觀測(cè)記錄 永久 長(zhǎng)期 水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料 永久 長(zhǎng)期 3 設(shè)計(jì)文件 總體規(guī)劃設(shè)計(jì) 永久 永久 方案設(shè)計(jì) 永久 永久 14 序號(hào) 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 初步設(shè)計(jì) 永久 永久 技術(shù)設(shè)計(jì) 永久 永久 施工圖設(shè)計(jì) 長(zhǎng)期 永久 技術(shù)秘密材料、專(zhuān)利文件 永久 設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)。如果一個(gè)單位只有一個(gè)項(xiàng)目，直接在目錄代號(hào)下編案卷號(hào)，如 、 、 ?? (三 )基建檔案分類(lèi)目錄的編制 基建檔案分類(lèi)目錄以案卷為對(duì)象著錄，按基建檔案實(shí)體整理順序排列組成。 檔案號(hào)的基本模式： 檔 案 號(hào) =全宗號(hào) +目錄號(hào) +分類(lèi)號(hào) (包括項(xiàng)目代號(hào) )+案卷順序號(hào) 單純號(hào)碼制實(shí)例： 某 單位 基建檔案 云陽(yáng)縣雙江中學(xué)立項(xiàng)、征地、補(bǔ)償?shù)耐ㄖ?、批?fù) 11 （一） 案卷的排列 案卷的排列就是按照 一 定的方法對(duì) 組 好的基建檔案案卷進(jìn)行科學(xué)的排序