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檔案自查報告11(完整版)

2025-06-17 04:52上一頁面

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【正文】 心指導(dǎo)下,我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進行, 2021 年的檔案資料整理 工作已經(jīng)完成。五是社會保 險業(yè)務(wù)檔案管理知識還需進一步普及和深入。我局社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作將順其自然的走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,并對社會保險基金各項業(yè)務(wù) 管理起到了基礎(chǔ)性科學(xué)管理并被完整利用。 第二篇:檔案自查報告 11 社會保險業(yè)務(wù)檔案清理自查報告 根據(jù)人力資源和社會保障部、國家檔案局令第 3 號及《新疆自治區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理實施細則 (試行)》的文件精神,為加強和規(guī)范我縣社會保險業(yè)務(wù)檔案管理,維護社會保險業(yè)務(wù)檔案真實、完整和安全,促進檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化,發(fā)揮檔案的服務(wù)作用,我局做了大量細致的工作,現(xiàn)將我局社會保險業(yè)務(wù)檔案清理檢查工作如下: 一、認識到位、責(zé)任到人,集中統(tǒng)管、上下齊動。各類社會保險業(yè)務(wù)檔案管理制度雖已訂立,但還需進一步完善,全局社會保險業(yè)務(wù)工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實上思想還有差距,如何將這些制度落到實處有待加強。 為進一步加強對社會保險業(yè)務(wù)檔案工作的管理,我局根據(jù)〈檔案法〉及〈新疆自治區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理實施細則(試行 )〉有關(guān)規(guī)定,結(jié)合社會保險基金業(yè)務(wù)的特點制定了一系列業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)章制度,在制度約機制上動腦筋想辦法,加大各業(yè)務(wù)科室間的牽制性,使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。檔案自查報告 11 第一篇:檔案自查報告 11 社會保險業(yè)務(wù)檔案清理自查報告 根據(jù)人力資源和社會保障部、國家檔案局令第 3 號及《新疆自治區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理實施細則(試行)》的文件精神,為加強和規(guī)范我縣社會保險業(yè)務(wù)檔案管理,維護社會保險業(yè)務(wù)檔案真實、完整和安全,促進檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化,發(fā)揮檔案的服務(wù)作用,我局做了大量細致的工作,現(xiàn)將我局社會保險業(yè)務(wù)檔案清理檢查工作如下: 一、認識到位、責(zé)任到人,集中統(tǒng)管、上下齊動。我局社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作將順其自然的走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,并對社會保險基金各項業(yè)務(wù) 管理起到了基礎(chǔ)性科學(xué)管理并被完整利用。五是社會保 險業(yè)務(wù)檔案管理知識還需進一步普及和深入。按照《新疆自治區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理實施細則(試行)》的文件精神,我局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,迅速成立了我縣社會保險業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,積極組織全局各部門業(yè)務(wù)人員認真的進行了社會保險業(yè)務(wù)檔案清理。 三、社會保險業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況 根據(jù)〈自治區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理細則(辦法)〉的管理要求,本著“集中統(tǒng)一 管理,按業(yè)務(wù)險種分類整理”原則,目前我局已整理完成 2021 年的各類社會保險業(yè)務(wù)檔案立卷、冊,案卷共、冊。 方向:針對以上的不足和缺點,我局將在今后的社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作中切實加以改進,全局上下齊動有信心、有決心清理歷史舊帳,力爭 2021 年底前能做到省級認定達標(biāo)。對我辦的發(fā)文、收文、會議類、責(zé)任狀合同等其他類文件進行了嚴格規(guī)范的分類篩挑,按照收集 分 剔除不歸檔文件 分類 劃分保管期限 文件排列 裝訂 蓋檔號及編號 編頁碼 著錄 裝盒 填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的方法與步驟。建立健全了一套完整的 檔案管理體系。二是檔案管理制度執(zhí)行還需進一步加強,我辦雖已制定各類檔案管理制度,但執(zhí)行方面還需進一步完善。管理辦法規(guī)定了文件材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀、檔案統(tǒng)計、檔案設(shè)備 維護使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。 檔案工作雖取得了一定的成績,但是離領(lǐng)導(dǎo)的要求、形勢發(fā)展的需要相比,還有相當(dāng)大的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。隨著檔案門類、載體數(shù)量增多,檔案利用的頻率逐漸增大,尤其是 2021 年 6 月遷入新辦公樓以來,區(qū)局配備了專(兼)職檔案員,并以提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點,多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),為機關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化打下了堅實的基礎(chǔ)。 (五)明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。二是切實完善了檔案檢索體系。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。 三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備 為 規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有 12 的檔案庫房一間,配置檔案柜3 組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。 五、強化職責(zé),認真歸檔 通過立卷歸檔,截止 XX 年文書檔案 8681 件,其中:文書檔案 6348件(永久 4934 件、 30 年 1414 件)、實物檔案 56 件、災(zāi)后重建資料專卷 376 件,會計檔案 2277 件。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員 1 名。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對 各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。 加大聲像實物檔案的收集力度。 進一步加強領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。 三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。 二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。 一、高度重視,落實 責(zé)任,確定責(zé)任制 我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。 四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè) 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制
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