【正文】 案，進(jìn)行系統(tǒng)整理，編制案卷目錄。公司 2021 年至 2021 派出兩名兼職檔案員參加由嘉定區(qū)檔案局舉辦的為期近半年的檔案員上崗培訓(xùn)，進(jìn)一步深入理解檔案工作的最新政策，提高職業(yè)敏銳度。 總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過多年的不懈發(fā)奮，取得了必須成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾帶給良好 的服務(wù)。 我局從 20xx 年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，并將 20xx 年度的機(jī)關(guān)檔案已進(jìn)行了數(shù)字化處理， 20xx20xx 年的檔案待后進(jìn)行數(shù)字化處理。檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo) 升級有關(guān)措施及方案，同時還加強(qiáng)對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。 總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽(yù)，但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠(yuǎn)，我們一定要努力，力求不斷進(jìn)步，高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。 為保障工作的扎實(shí)開展，學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。通過這次驗(yàn)收工作，我們看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識，加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能， 還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本鄉(xiāng)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)?，F(xiàn)所有室藏檔案共 348卷（冊），其中文書檔案 248 卷，會計檔案 100 卷（冊）。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合國家標(biāo)準(zhǔn)。自 1996年達(dá)省三級標(biāo)準(zhǔn)以來，我們還做了大量扎實(shí)細(xì)致的工作。 二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度 完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使 用、重大活動檔案登記等制度 。 三、下步工作打算 加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。在檔案的管理工作中，我局嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，特別在執(zhí)行檔案查 (借 )閱制度方面，做到不徇私情，一視同仁，必須手續(xù)完備方可查 (借 )閱檔案。對檔案室的溫、濕度，每一天都進(jìn)行監(jiān)控登記，并采取措施使之持續(xù)在必須范圍。按照《檔案 法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理，構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。 檔案工作自查報告 1 根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。 一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施狀況 檔案室現(xiàn)有辦公用房 2 間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期 3 天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。嚴(yán)格檔案銷毀登記，不隨便銷毀文件。 二、存在問題 雖然我局檔案工作在夯實(shí)基礎(chǔ)、鞏固成果方面做了大量的工作，但也還存在一些問題?，F(xiàn)將自查情況匯報如下： 一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織機(jī)構(gòu)健全 我鎮(zhèn)成立了由分管辦公室工作的班子成員秦宏揚(yáng)具體抓檔案管理工作，指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會同各單位配齊了 2名專職檔案人員。同時 ,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。 檔案經(jīng)費(fèi)實(shí)報實(shí)銷，完全滿足檔案工作的需要。我鄉(xiāng)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。 總之，我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理省三級標(biāo)準(zhǔn)的工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的 39。對檔案工作實(shí)行綜合管理，檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。 三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，走內(nèi)涵式發(fā)展的道路 我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達(dá)到 100%。 四、注重檔案的實(shí)效性和應(yīng)用價值 我校檔案管理工作滿足利用者的需要。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案管理先進(jìn)單位”。 （二）健全管理制度，強(qiáng)化培訓(xùn)學(xué)習(xí)。 二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況 （一）按要求收集歸檔整理。 （三）搶抓機(jī)遇，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。 加強(qiáng)檔案專業(yè)知識的培訓(xùn)，提高檔案員的業(yè)務(wù)能力 領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，并組織部室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí)，宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》，使檔案工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理責(zé)任意識，依法規(guī)范檔案管理行為。 三、關(guān)于檔案管理 完備檔案儲藏設(shè)施，確保檔案安全有序 新安亭公司在汽車城大廈內(nèi)專設(shè)公司檔案室，集中統(tǒng)一保管各類檔案資料。明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，并能及時 解決檔案工作中存的實(shí)際問題。 其次，在業(yè)務(wù)建設(shè)方面，檔案管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)各部門及時歸檔。但檔案編目還不夠規(guī)范，排架應(yīng)更加合理。 綜上所述，公司按規(guī)范要求自檢打分為 97 分。 四、規(guī)范檔案建設(shè)情況 根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成 了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。 二、基礎(chǔ)設(shè)施完備 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有 15?的檔案庫房一間，配置檔案柜 4 組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。 四、檔案信息開發(fā)利用 我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做 到了及時、有效，同時還認(rèn)真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。 （二）制定計劃。檔案室都采取了基本的檔案安全保護(hù)措施，如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等，并配備了空調(diào)、除濕器等，基 本上滿足了辦公需要，保證了檔案的安全存放。此外，為開拓 視野，增長知識，還組織檔案管理人員到先進(jìn)地區(qū)、先進(jìn)單位考察學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。在平時的工作中，還對檔案各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。 。同時，檔案排放有序整齊，認(rèn)真執(zhí)行檔案查閱制度，對每項(xiàng)查閱都做到專人負(fù)責(zé)，不得離開檔案員的視線，如確需調(diào)閱檔案的，都做好登記手續(xù)，確保檔案無丟失、無遺漏。 三、文件整理歸檔情況 每年 6 月前，在市檔案局的指導(dǎo)下，對上一年發(fā)生的全局文書檔案進(jìn)行了立卷歸檔，并將歸檔信息納入計算機(jī)系統(tǒng)，同時將歸檔目錄上報市檔案局。 （二）檔案經(jīng)費(fèi)有保障。年中，局辦公室召開工作會議，研究檔案管理