215215公司外來文件管理規(guī)定(完整版)
【正文】 來文件正本 及清單不技術(shù)部、品質(zhì)部遞送的正 本及清單統(tǒng)一存檔 。 9. 外來文件的保存 使用部門須對外來文件 作適當(dāng)管理 、 保存 、 保密 ， 并保持最新版本。 外來文件版本變更依客戶提供變更為準(zhǔn) ， ISO 國際標(biāo)準(zhǔn)變更由 綜合部 每 六 個月詢問一次 。 外來文件的發(fā)放： 對需分發(fā)的外來文件，由 綜合 部報請管理者確定分發(fā)范圍后發(fā)放 。 公司 所獲取到的外來文件， 無論郵寄或傳真均需先檢查是否有缺頁 、 模糊丌清或破損情況發(fā)生，若有則由接收部門不 文件源聯(lián)系 ，并要求重新作業(yè)。 3. 外來文件管理的主要內(nèi)容： 對本公司所有部門所獲取的外部文件進(jìn)行識別、更新等過程進(jìn)行控制。 6. 外來文件的管理規(guī)則 保存期限：外來文件永久保存，隨時更新； 編號規(guī)則：以外來文件名稱為索引，丌設(shè)內(nèi)部編號； 使用方式 ： 直接引用（如客戶圖紙） ； 轉(zhuǎn)換引用 （如產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，接收準(zhǔn)則等） ； 參考 （ 如工具書，體系標(biāo)準(zhǔn) ）。 品質(zhì)部 對法規(guī)規(guī)范的識別： 凡是國家頒布的不產(chǎn)品質(zhì)量和安全有關(guān)的法律、法規(guī)、部門規(guī)章，收到后應(yīng)移 交到 品質(zhì) 部進(jìn)行識別； 品質(zhì) 部對收集到的法規(guī)規(guī)范進(jìn)行識別，識別其應(yīng)實施的部門、范圍。 外來文件的更新： 涉及到
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