用友費(fèi)用管理解決方案(完整版)
【正文】 費(fèi)用支持。提高費(fèi)用的投入產(chǎn)出效果是費(fèi)用管理的重中之重。比如制藥企業(yè)，費(fèi)用大約占到銷售收入的比重50%左右，而成本只占銷售收入一般不足10%。 由業(yè)務(wù)員提出費(fèi)用申請(qǐng)，費(fèi)用申請(qǐng)受費(fèi)用預(yù)算控制，即只能在預(yù)算內(nèi)提出費(fèi)用申請(qǐng)。 經(jīng)審批后的費(fèi)用申請(qǐng)單(不需要簽訂費(fèi)用合同的)、費(fèi)用合同單，可以參照生成費(fèi)用報(bào)銷單?？梢造`活定義各費(fèi)用管理類與預(yù)算項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)關(guān)系，并在費(fèi)用單據(jù)錄入時(shí)自動(dòng)匹配找到預(yù)算項(xiàng)目。根據(jù)選項(xiàng)，當(dāng)月的預(yù)算結(jié)余或預(yù)算透支可以轉(zhuǎn)入下月。營銷財(cái)務(wù)需要系統(tǒng)反映與公司賬套間的資金往來，與大區(qū)、辦事處的資金往來。應(yīng)用場景：業(yè)務(wù)代表要在某個(gè)藥店(或超市)舉辦市場宣傳活動(dòng)，先提出費(fèi)用使用申請(qǐng)，申請(qǐng)金額2000元，按照申請(qǐng)金額的大小由相應(yīng)的權(quán)責(zé)人(辦事處經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、銷售付總、總經(jīng)理)審批后，申請(qǐng)可以付諸實(shí)行。比如報(bào)銷的差旅費(fèi)、招待費(fèi)等結(jié)算對(duì)象是業(yè)務(wù)員，報(bào)銷的市場支持費(fèi)用結(jié)算對(duì)象是客戶(比如藥店、超市)。用戶可以根據(jù)管理的實(shí)際需要，按部門+業(yè)務(wù)員+客戶+費(fèi)用管理類設(shè)定不同報(bào)銷金額的審批流程，按部門+業(yè)務(wù)員+客戶+預(yù)算項(xiàng)目設(shè)定超預(yù)算的審批流程。費(fèi)用撥付單、借款單、收款單、費(fèi)用申請(qǐng)單和費(fèi)用合同單，借貸方科目直接取自單據(jù)上的相關(guān)字段。這樣在賬上記錄的全是按替代發(fā)票的口徑記錄的賬務(wù)，無法知道費(fèi)用的真實(shí)用途。企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校等有費(fèi)用發(fā)生的，都是我們的目標(biāo)用戶。l 領(lǐng)域針對(duì)性強(qiáng)。（U6費(fèi)用管理更便宜些）10成功案例江蘇正大天晴藥業(yè)有限公司南京正大天晴制藥有限公司天津王朝葡萄酒有限公司青松(天津)國際貿(mào)易有限公司北京振利高新技術(shù)有限公司中國醫(yī)藥對(duì)外貿(mào)易公司蓋貝克(北京)貿(mào)易有限公司貴州信邦制藥有限公司江西濟(jì)民可信藥業(yè)有限公司江西德泰生物(嬰兒食品)有限公司廣東新萬澤醫(yī)藥有限公司成都邁克醫(yī)療器械有限公司海南中玉藥業(yè)有限公司上海中信國健制藥有限公司 第 12 頁 共 12 頁。但缺點(diǎn)也是顯面易見的，大而空，不實(shí)用，有好多功能對(duì)用戶沒意義，預(yù)算對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)的控制不緊密。l 需要詳細(xì)核算費(fèi)用報(bào)銷，費(fèi)用報(bào)銷需要多級(jí)審批的，是我們的目標(biāo)用戶。投入產(chǎn)出分析
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