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辦公室接待工作總結(jié)(完整版)

2025-05-21 08:35上一頁面

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【正文】 入合作 項目等;重大的商貿(mào)活動有 2021 年吳江市經(jīng)貿(mào)洽談會,吳江(北京、深圳)現(xiàn)代服務業(yè)推介會,吳江(上海)轉(zhuǎn)型升級投資說明會等;大型的區(qū)域性會議有第八屆區(qū)域文化聯(lián)動暨第二屆京杭大運河(江蘇)文化藝術(shù)節(jié),國際標準化組織 /紡織品技術(shù)委員會 /染色紡織品和染料實驗分委會秘書處成立儀式,中國紡織工業(yè)協(xié)會長絲制造組對我市的調(diào)研以及全省立法工作座談會,環(huán)保模范城市復核驗收,全省公安消防會議,第十七屆中國國際化纖會議( 2021 吳江)等;亨通集團 20 年周年慶典,德爾家居上市活動等。 一、全年工作的回顧 ㈠立足政治大局,高度負責于各項重大政務接待 完成重大政務接待是做好接待工作首要任務。 一個地方或部門能不能給客人留下良好的印象,除了這個地方的典型工作、城市建設(shè)和景點之外,接待人員的素質(zhì)也是一個重要因素。每個參觀點要提前準備好茶水或礦泉水,并要有專人做情況簡介,同時要安排好休息地點、方便地點等。座談地點要注意懸掛橫標、座次擺放、茶水供應、花草、音響照明、材料擺放等事項。 (一 )迎接引導,沿途介紹。在接到上級機關(guān)或?qū)Ψ降拿鱾麟妶蠡螂娫捄?,要立即向有關(guān)領(lǐng)導匯報,并主動與對方取得聯(lián)系,了解清楚上級或?qū)Ψ絹碓L的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等,還要掌握上級領(lǐng)導來檢查指導哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求、活動的方式等等,以便安排好餐飲、住宿、車輛,確定參觀或座談地點等各項工作。這些問題我們將在今后工作中予 以克服,從嚴要求,使每一位同志的一言一行符合“三個代表”的重要思想;符合與時俱進的精神;符合黨紀政紀的要求。增強了在新形勢下拒腐防變的能力,提高了自我約束能力;自我警省能力。為降低接待成本,通過與定點接待單位簽定協(xié)議,直接到廠家采購接待用品的方式,全年就節(jié)約接待經(jīng)費 90 余萬元。突出“精練化、人性化、親情化”服務,讓客人賓至如歸。我們借助工作優(yōu)勢,想方設(shè)法積極宣傳地方,在做好接待的同時,很好地宣傳臨夏。當前,我州正處于搶抓機遇,奮力崛起的重要時期,全州經(jīng)濟社會發(fā)展速度明顯加快,各地客商友朋紛至沓來。 廉潔自律方面。 加強對賓館酒店的督促指導。 2.努力提升思想理論和業(yè)務技能。我一定要帶領(lǐng)我們接待辦全體人員充分認清形勢,把握時代要求,堅持與時俱進,從更高的層次認識接待工作,以更高的標準搞好接待服務。 在新的一年里,我將在公司的正確領(lǐng)導下,團結(jié)和依靠全辦 同志努力開拓,扎實工作,不斷提高自身政治、業(yè)務素質(zhì),堅定宗旨觀念,為我市經(jīng)濟發(fā)展作出應有的貢獻。 加強溝通做好部門之間的聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系,保持各個接待環(huán)節(jié)關(guān)系順暢,是我們做好接待工作提高接待工作服務質(zhì)量的關(guān)鍵所在。 (三)堅持求真務實,牢固樹立為大局服務思想。 按照科學發(fā)展觀的要求,認真貫徹黨的路線、方針、政策,積極參加黨的各項活動 ,始終以共產(chǎn)黨員的標準嚴格要求自己, 能站在大局的高度考慮和處理問題。 學習是干部提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務能力的基礎(chǔ)。一年多來,我著力在兩個方面下功夫。積極維護領(lǐng)導班子的協(xié)作團結(jié),注重把握四個原則:一是尊重原則。 一年多 來,能以科學發(fā)展觀重要思想為指導,堅持求真務實的工作態(tài)度,牢固樹立為大局服務的思想,自覺抵制弄虛作假和浮夸作風,認真做好各項工作。在日常工作中,我能積極發(fā)揮職能作用,加強縱 向、橫向、內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,促進了各方關(guān)系和諧順暢,為高質(zhì)量完成各項接待任務打下了良好基礎(chǔ)。 三、 2021年工作計劃 (一)、加強學習,堅定信念,強化崗位責任感在日常工作中帶領(lǐng)科室員工始終以“高標準”要求自己,在工作中不 斷加強自身的黨性修養(yǎng),堅持四項基本原則,積極參加政治理論,認真學習貫徹“三個代表”重要思想,轉(zhuǎn)變觀念,開拓創(chuàng)新,與時俱進;在通過學習,強化崗位責任感,圓滿完成各項工作任務。爭取讓我們的工作更上一層樓。今年以來,我們在抓好黨的重要思想理論學習的同時,加大了對接待業(yè)務知識的教育培 訓力度。 在接待工作中,賓館是具體實施、落實、操作服務的單位,起到直接影響接待效果的作用。 牢固樹立勤儉節(jié)約辦接待的思想,嚴格遵守財經(jīng)紀律和財產(chǎn)管理,物資采購等各項規(guī)章制度,始終嚴格要求自己,自覺做到不該拿的不拿,不該要的不要,清清白白做人,干干凈凈干事。這給我們的接待工作提出了更高的要求,我們必須進一步解放思想、拓寬視野、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)接待觀念,站在全力促進臨夏經(jīng)濟社會發(fā)展的高度來 思考問題、開展工作,通過認真主動、熱氣、細致的接待服務,展示臨夏良好的投資環(huán)境,展示臨夏人真誠友善合作的對外形象。 為做好全年的接待工作,我們繼續(xù)按照打造“學習型接待、和諧型接待、活力型接待”的工作思路,狠抓接待隊伍素質(zhì)的提高,堅持從制度規(guī)范入手,不斷創(chuàng) 新工作方式方法,努力促使接待工作在制度化、規(guī)范化的軌道上運行。第二是注重了精致。 在充分肯定接待工作取得成績的同時,我們也清醒地看 到目前全區(qū)接待工作中還存在一些不容忽視的問題:一是職能配臵不到位,工作機制不完善,影響職能作用發(fā)揮;二是接待基礎(chǔ)條件差,從事接待工作的人員素質(zhì)參差不齊,個別工作人員不熟悉接待禮儀、程序及有關(guān)要求,不熟悉業(yè)務知識和技能,達不到接待工作要求;三是協(xié)調(diào)溝通不夠,政策把關(guān)不嚴,超規(guī)格、超標準接待現(xiàn)象時有發(fā)生;四是在工作創(chuàng)新上還存在薄弱環(huán)節(jié),忙于具體事務性工作多,缺乏對接待工作深層次的思考。 (二)加強作風建設(shè) 一年以來,我們以十七大精神為指導,大力加強作風建設(shè),盡職盡責的做好接待工作。篇四:如何做好辦公室接待工作 如何做好辦公室接待工作 接待工作是各級機關(guān)的一項常規(guī)性工作。其次,要周密考慮,制定方案。對接待者來講,來訪的都是客人,要盡好地主之誼,盡量為客人提供方便。 (三 )食宿宴請,妥善安排。 (五 )注意送行,善始善終。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實、真誠、熱情,使客人有“賓至如歸”的感覺 。在過去的一年中,來我市考察調(diào)研的國家領(lǐng)導人有全國政協(xié)副主席阿不來提在這些商貿(mào)活動和大型會議的接待中,我辦通過熱情、周 到、細致的服務工作,一方面展現(xiàn)了我市優(yōu)越舒適的投資環(huán)境;另一方面讓客商感受到了吳江人民的熱情和誠意,從而使各項活動有序而順利地完成。與此同時,我市黨政代表團也利用機會到周邊各縣市進行考察學習。在接待一線上工作的同志,大家以集體為榮,不計付出,以老帶新,利用外出參觀和交流的機會, 堅持理論知識和實踐相結(jié)合的方法,加強了自身素質(zhì)的提高?!白叱鋈ァ笔抢每沼鄷r間,在沒有接待任務的情況下,可以走出去向兄弟單位多學習、多交流,可以借鑒他們的先進經(jīng)驗,只有通過多看、多學、多想,我們的接待工作才有創(chuàng)新,才有助于提高我們的接待水平。尤其在政務接待中特色接待是“花最少的錢、辦最實惠的事”的有效途徑。我們要充分挖掘本地的接待資源,讓來賓了解每一處景點承載的深厚文化,知道每一 座古跡背后美麗的傳說。 2021年共接待各級黨政代表團及大型投資考察團 114 批次,共 5800 余人。第三是注重了精干。我們注重把廉政建設(shè)理論學習同政治理論學習有機結(jié)合起來,擴大學習范圍,增強學習效果。我們堅持在每次接待工作中,要以方便客人、有禮、有節(jié)為宗旨,并嚴格把好程序關(guān)、成本關(guān)和廉潔自律關(guān)。二是按照認真專業(yè)務實的要求,認真學習政務接待、會務等方面的專業(yè)知識和業(yè)務技能,通過多種學習渠道努力拓寬知識面,不斷提高服務領(lǐng)導和基層的能力和水平,較好地適應了各項工作任務的要求。同時,決心不斷加強學習,提高素質(zhì),扎實苦干,認真務實,努力把各項工作做得更好??傮w要求是:熱情周到,耐心細致,規(guī)范有序,客人滿意。制定方案時要注意上級機關(guān)與兄弟單位的區(qū)別,因人而宜,根據(jù)需要妥貼安排。迎接引導客人還要注意引導客人時自己行走的位 置、問候握手時的動作、介紹雙方領(lǐng)導的順序、乘坐車時的禮節(jié)等。宴請時當?shù)貐⒓尤藛T應與客人對等或高半 格,并安排好座次、致詞等。送行時要到客人住地送行,等客人乘坐的車輛啟動后再離開。其三,以專題為主題。舉行茶話會的最佳時間是下午四點鐘左右。在具體操作中應注意把握好以下幾個環(huán)節(jié)。方案制定之后,要送有關(guān)領(lǐng)導審閱,待領(lǐng)導審定后,及時通知有關(guān)人員或召開專題會議詳細安排,讓每個參與人員都明確自己的職責和任務。 (二 )座談交流,服務周到。 (四 )參觀考察,精心準備。 三、及時全面地做好接待后總結(jié) 整個接待活動結(jié)束后,接待人員要對本次活動進行認真全面的總結(jié),看看哪些方面是客人最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要繼續(xù)發(fā)揚,不足之處注意彌補改進。三年以來,嚴格按照辦公室的要求,堅持正確的政治立場,嚴守政治紀律,勤學好問,扎實肯干,取得了一 定的成績。在工作中做到“五心、四勤、三滿意”,使客人有賓至如歸的感覺。在每次接待工作中,本著熱情大方、不卑不抗、有禮有節(jié)的服務宗旨,贏得了各級領(lǐng)導及社會各界友人的好評。因此,對來賓得吃住行等的安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質(zhì)條件的活動和過程,而且是向來賓有意識地進行文化演繹和形象展示的活動和過程。 接待工作要出成果。該同志進入辦公室以來先后,系統(tǒng)學習了毛澤東選集 13 卷、鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論及江澤民三個代表重要思想,記各類學習筆記 5 萬余字,讀書心得數(shù)十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析 問題和解決問題的能力明顯增強。 (二)強化工作職能,服務中心工作。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《龍鳳區(qū)全面推進再就業(yè)和勞力轉(zhuǎn)移工作》、《龍鳳區(qū)加大對濕地的保護力度》、《龍鳳區(qū)安全工作堅持四到位》等各類信息 10 篇,被《大慶信息》轉(zhuǎn)發(fā) 8 篇。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。 繼續(xù)抓好接待工作。同時認真參加辦公室組織的集體學習,加強自學,廣泛涉獵各種知識,豐富了知識,為順利開展工作起到了較強的促進作用。 一是掌握科室工作規(guī)律性,在規(guī)律性的基礎(chǔ)上找創(chuàng)新點;針對工作中存在的問題,研究產(chǎn)生問題的原因,提出解決問題的辦法或方案,這是最直接的創(chuàng)新;加強和兄弟單位的聯(lián)系,通過交流學習改進工作方式方法。工作人員應做到儀表端正、和藹大方、語言表達準確、親切、服務細致、周到、盡善盡美。內(nèi)地來賓不上海鮮,安排地產(chǎn)魚。【關(guān)鍵詞】接待工作;意義;程序;思考 一、做好接待工作的意義 做好接待工作是企業(yè)長遠發(fā)展的需要。要樹立“每一個人都代表企業(yè)形象,每一個人的一言一行都是企業(yè)文化的折射”的思想意識,保證高質(zhì)高量地完成每一項接待任務。另外,茶具、茶葉要準備齊全。三是業(yè)務知識和能力的準備。一是接待手冊的編制。因此,接待工作至關(guān)重要,需要我們及時更新觀念,認真搞好服務,高質(zhì)高量地做好各項接待工作。 落實車輛,就餐前十分鐘,除主賓外,所有人員到位(重要就餐安排照 相人員); 辦公室負責接待人員就餐結(jié)束前十分鐘結(jié)帳,并通知司機送客; 辦公室負責接待人員打包。 三、質(zhì)量控制 學院領(lǐng)導和具體接待負責同志應加強對整個接待工作質(zhì)量的監(jiān)控,及時指出不足的地方,保證接待任務的順利完成。三是高度重視來訪、來電,對前來辦事、來訪群眾耐心細致地做好接待和勸解工作。 二是接待活動方面,根據(jù)工作安排,接待活動方面主要是制定詳細工作方案和預案,方案的每一個微小細節(jié)都力求妥善、到位,確保不出任何紕漏,保障各項活動的順利進行。 任勞任怨抓后勤。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)有指導意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。凡是上級領(lǐng)導來我區(qū)檢查指導工作,我都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了副省長馬淑杰帶隊的城建情況檢查、全市重點工作檢查、全市農(nóng)業(yè)大拉練等大型檢查 30 多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。 嚴格把關(guān),規(guī)范公文行為。 加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。我一定要帶領(lǐng)我們接待辦全體人員充分認清形勢,把握時代要求,堅持與時俱進,從更高的層次認識接待工作,以更高的標準搞好接待服務。一年來,我們在忻州市成功舉辦了第二次招商引資并縣域形象展示活動,在太原市國貿(mào)大廈舉辦了在并老鄉(xiāng)聯(lián)誼會,在北京華僑大廈舉辦了在京老鄉(xiāng)座談會。盡管我們平時也少不了迎來送往,但畢竟和公務接待有區(qū)別。對各項費用報銷和重大經(jīng)費支出,堅持票據(jù)要素齊全,層層把關(guān)審批的原則。 2021 年 5 月,考察川南接待工作后,所寫的考察報告《提高接待水平,助推經(jīng)濟發(fā)展》,獲得了市、縣領(lǐng)導的好評,并發(fā)表在市委機關(guān)刊務《決策與務實》上。此外,接待中如安排有留影照像,要及時將 照片寄給客人。根據(jù)需要前面可安排引導車輛,交待清 楚行走路線。房間安排要適中, 人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。 二、熱情周到地做好接待中服務 在具體接待工作中,要安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個環(huán)節(jié)銜接妥當。首先,要溝通情況,了解意圖。茶話會時間的長度,可由主持 人在會上隨機應變,靈活。大體上可被區(qū)分為下列五種情況:其
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