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正文內(nèi)容

家園小區(qū)管理處物業(yè)服務(wù)方案(完整版)

  

【正文】 、管理處、公司保衛(wèi)部和公護(hù)機(jī)關(guān)報(bào)案,業(yè)主受侵害的財(cái)物投購(gòu)保險(xiǎn)的還應(yīng)通知承保的保險(xiǎn)公司。 攜帶物品繁多,如電視、音響、 VCD 等貴重物品,又無(wú)任何證明人的(搬家的有 服務(wù)中心出具的放行條)。 事主或在 場(chǎng)住戶如有受傷的要立即設(shè)法盡快送醫(yī)院搶救,并迅速報(bào)告公護(hù)機(jī)關(guān)。如有傷員迅速送附近醫(yī)院救治。 提高警惕,防止壞人利用混亂偷拿財(cái)物。 按照規(guī)定,制止未經(jīng)許可的人員、車(chē)輛進(jìn)入責(zé)任區(qū)內(nèi)。 對(duì)違規(guī)者,按公司有關(guān)規(guī)定處理。 簽到人須在卡上簽名并注明時(shí)間,檢查人發(fā)現(xiàn)不合格的記錄起來(lái),作為考核依據(jù)。 接班人員如發(fā)現(xiàn)交班人員在當(dāng)值期間應(yīng)處理而未作處理的問(wèn)題時(shí),有權(quán)拒絕接班,直至處理完畢。 確認(rèn)無(wú)誤后給予放行,在《放行條》記錄欄注明搬出物品名稱(chēng)、數(shù)量、日期及簽名確認(rèn)。 有與客戶直通對(duì)講設(shè)施的值班崗位應(yīng)與住戶聯(lián)系,經(jīng)同意后才給予放行。 值班期間必須保持高度警惕,嚴(yán)密注意責(zé)任區(qū)域的情況。 當(dāng)值中要講文明、講禮貌,處理問(wèn)題要講原則、講方法,態(tài)度和藹、不急不燥、以理服人。 值班時(shí)嚴(yán)密監(jiān)視護(hù)管對(duì)象的各種情況,發(fā)現(xiàn)有可疑或不護(hù)全跡象,及時(shí)通知值班護(hù)管員就地處理,并報(bào)告主任及服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)。 留意進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛情況,對(duì)帶有危險(xiǎn)品車(chē)輛禁止進(jìn)入車(chē)場(chǎng)。 當(dāng)有車(chē)輛駛進(jìn)停車(chē)場(chǎng)時(shí),應(yīng)迅速指引車(chē)輛慢行,護(hù)全停放在指定的車(chē)位上。 嚴(yán)格遵章守紀(jì),文明值 勤、態(tài)度禮貌,不得借故刁難住戶。 負(fù)責(zé)檢查行跡可疑人員的證件。 上崗時(shí)要認(rèn)真檢查設(shè)備,認(rèn)真做好防火、防盜、防搶劫工作,發(fā)現(xiàn)不護(hù)全因素立即查明情況,排除險(xiǎn)情,并及時(shí)報(bào)告主任部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確保大廈的護(hù)全。 負(fù)責(zé)對(duì)日常班務(wù)的處理,負(fù)責(zé)檢查本班人員執(zhí)勤中的違規(guī)行為。 領(lǐng)導(dǎo)全體護(hù)管員做好小區(qū)的治護(hù)、交通、消防等管理工作。 安全管理服務(wù)手冊(cè) 一、崗位工作職責(zé)及管理制度 在管理處經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi) 24小時(shí)護(hù)管服務(wù)。 十三、道路、車(chē)場(chǎng)完好率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn) 98% 承諾指標(biāo) 98% 測(cè)定依據(jù) 道路、車(chē)場(chǎng)完好房面積 /道路、車(chē)場(chǎng)總面積 100 % ≥98 % 質(zhì)量保證措施 制訂詳細(xì)的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,定期巡視和維護(hù)。 十一、業(yè)主綜合服務(wù)滿意率 國(guó)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn) 95% 承諾指標(biāo) 兩年內(nèi)達(dá) 97%以上 測(cè)定依據(jù) (滿意戶數(shù)+基本滿意戶數(shù)) /入住總戶數(shù) 100 % ≥97 % 質(zhì) 量 保 證 措 施 實(shí)行開(kāi)放管理,向業(yè)主公開(kāi)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使物業(yè)管 理工作始終處于業(yè)主監(jiān)督之中。 采用情理手段、經(jīng)濟(jì)手段和法律手段制止違章,建立跟蹤回訪制度。 八、火災(zāi)年發(fā)生率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn) ‰ 承諾指標(biāo) ‰ 測(cè)定依據(jù) 火災(zāi)發(fā)生次數(shù) /總?cè)胱魯?shù) 1000‰‰ 質(zhì) 量 保 證 措 施 實(shí)行全員義務(wù)消防員制,建立一支 “ 消防快速反應(yīng)分隊(duì) ” ;制定嚴(yán) 格的消防管理制度和詳細(xì)的消防應(yīng)急作戰(zhàn)方案 ,每年組織不少于二次的消防 實(shí)戰(zhàn)演習(xí)。 提倡 “ 全員保潔,人過(guò)地凈 ” 。 維修工程實(shí)行業(yè)主、客戶質(zhì)量簽收制度。日常維 護(hù)檢查與定期維修巡查相結(jié)合,確保良好狀態(tài)。 由手工收費(fèi)逐漸過(guò)渡到電腦劃帳,并提供 “ 一本通 ” 服務(wù)。 對(duì)于欠交管理服務(wù)費(fèi)的行為,我們將采取管理公約中規(guī)定的合理措施予 以催繳,必要時(shí)采用法律手段作為催繳措施。 3.嚴(yán)格二次裝修管理,建立立體交叉式的監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),對(duì) 進(jìn)入小區(qū)的施工單 位實(shí)行跟蹤管理,防止損壞結(jié)構(gòu)、危及配套設(shè)施安全的行為。 加強(qiáng)外購(gòu)材料、備件的驗(yàn)收控制,確保質(zhì)量,提供維修安裝服務(wù)前 由業(yè)主檢驗(yàn)確認(rèn)。 七、治安案件年發(fā)生率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn) ‰ 承諾指標(biāo) ‰ 測(cè)定依據(jù) 案件發(fā)生次數(shù) /入住總戶數(shù) 1000‰ < ‰ 質(zhì) 量 保 證 措 施 提供 24小時(shí)保安服務(wù)。 定期開(kāi)展各種形式的安全用電、用氣和防火宣傳,提高業(yè)主的消防 意識(shí)。 十、業(yè)主年有效投訴率和處理率 (一)年有效投訴率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn) 2‰ 承諾指標(biāo) 2‰ 測(cè)定依據(jù) 有效投訴次數(shù) /入住總?cè)藬?shù) 1000‰≤2‰ 質(zhì)量保證 措施 不斷培養(yǎng)和樹(shù)立員工的服務(wù)意識(shí),為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù), 使員工 追求業(yè)主百分百的滿意。 設(shè)立征詢意見(jiàn)箱和投訴受理電話。 市政工程進(jìn)入轄區(qū)內(nèi)施工,管理處派人跟蹤協(xié)助管理并備案。 以“預(yù)防為主,群防群治”的方針,嚴(yán)格進(jìn)行小區(qū)進(jìn)出人員和物品出入管理。 編排每月護(hù)管員值班情況表,護(hù)排護(hù)管員輪班輪休工作 處理并上報(bào)護(hù)管員在工作過(guò)程中遇到各種問(wèn)題 加強(qiáng)對(duì)護(hù)管器材、裝備的維修、保養(yǎng),貴重物品應(yīng)妥善保管并登記造冊(cè)、落實(shí)到人。 負(fù)責(zé)本班人員考勤、考核等工作,對(duì)不稱(chēng)職者上報(bào)主任領(lǐng)導(dǎo)。 發(fā)現(xiàn)違法犯罪份子要堅(jiān)決設(shè)法抓獲。 加強(qiáng)對(duì)重要區(qū)域的巡邏簽到,發(fā)現(xiàn)情況及 時(shí)處理并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 認(rèn)真檢查出入車(chē)輛,指揮車(chē)輛按規(guī)定路線行駛和指定地點(diǎn)停放,確保道路通暢。 提醒司機(jī)關(guān)好車(chē)門(mén)窗,并將車(chē)內(nèi)的貴重物品隨身帶走。 禁止司機(jī)在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)洗車(chē)、維修,保持車(chē)場(chǎng)清潔衛(wèi)生。 發(fā)現(xiàn)監(jiān)視設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)故障,要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),并通知當(dāng)值護(hù)管員。 熟悉掌握大廈內(nèi)各住戶的情況,包括業(yè)主、住戶的家庭人 員和經(jīng)常交往的社會(huì)關(guān)系。 對(duì)來(lái)訪人員應(yīng)禮貌熱情,并做好登記。 對(duì)形跡可疑 人員應(yīng)通知班長(zhǎng)或巡查隊(duì)員,由班長(zhǎng)或巡查隊(duì)員負(fù)責(zé)監(jiān)視。 為防止有毒、爆炸等危險(xiǎn)物品進(jìn)入大廈、小區(qū),護(hù)管對(duì)搬進(jìn)物品有檢查的責(zé)任和權(quán)利。 接班人員要詳細(xì)了解上一班值勤情況和本班應(yīng)注意事項(xiàng),應(yīng)做到三明:上班情況明,本班接辦的事情明,物品、器械清點(diǎn)明。 護(hù)管 (保護(hù) )部主任定期到簽到箱收發(fā)簽到一次,并整理存檔。 附表 《查崗記錄表》 查崗記錄表 年 月 日 NO: FMRW515 查崗時(shí)間 被查部門(mén) 崗位情況: 處 理 結(jié) 果 查崗人意見(jiàn): 部門(mén)主任意見(jiàn): 管理處經(jīng)理意見(jiàn): 備注 : 8. 護(hù)管 (保護(hù) )員權(quán)限 護(hù)管 (保護(hù) )班長(zhǎng)權(quán)限 對(duì)本管理處物業(yè)有權(quán)進(jìn)行護(hù)全監(jiān)督。 對(duì)出入責(zé)任區(qū)內(nèi)的可疑 人員、車(chē)輛及其攜帶或裝載的物品,按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證、檢查。 說(shuō)服群眾離開(kāi),保證責(zé)任區(qū)的正常治護(hù)秩序。 保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),以免破壞現(xiàn)場(chǎng)遺留的痕跡物證、影響公護(hù)人員勘探現(xiàn)場(chǎng),收集證物和線索。 附表 《案件受理記錄表》 案件受理記錄表 編號(hào): 年 月 日 NO: FMRW517 事由經(jīng)過(guò): 處理結(jié)果: 班長(zhǎng): 當(dāng)事人: 電 話: 主任: 目的 : 加強(qiáng)巡邏檢查是治護(hù)防范工作中預(yù)防和打擊犯罪分子的一項(xiàng)行之有效的措施。暫時(shí)將人、物扣留,速與業(yè)主(住戶)和有關(guān)部門(mén)聯(lián)系核對(duì),待其出具可靠證明后放行。 當(dāng)班護(hù)管應(yīng)根據(jù)具體情況,采取適當(dāng)?shù)姆椒ò颜麄€(gè)現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)起來(lái),禁止無(wú)關(guān) 人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),以免破壞現(xiàn)場(chǎng)遺留的痕跡、物證、影響證據(jù)的收集。 當(dāng)陌生人進(jìn)入小區(qū)時(shí): 1)當(dāng)值護(hù)管員立即起立,敬禮,并說(shuō) “您好!請(qǐng)問(wèn)您去哪一棟哪一號(hào)房。 如已經(jīng)辦理有效的放行手續(xù)時(shí),應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行。 機(jī)動(dòng)車(chē)輛在大廈內(nèi)任何場(chǎng)所禁止試車(chē)、修車(chē)、練車(chē)、停剎車(chē)。 停車(chē)場(chǎng)和大廈行車(chē)道路須做好行車(chē)線、停車(chē)位(分固定和臨時(shí))、禁停、轉(zhuǎn)彎、減速、消防通道等標(biāo)識(shí)。 出口值班員待離場(chǎng)車(chē)輛停穩(wěn)后,向司機(jī)敬禮,核對(duì)車(chē)牌號(hào)碼、駕駛?cè)藛T姓名、相貌與檔案記錄,回收車(chē)輛出入證,收取停車(chē)費(fèi),出具收費(fèi)票據(jù),開(kāi)閘放行,填寫(xiě)《車(chē)輛出入登記表》。 附表 《停車(chē)場(chǎng)值班交接班登記表》 停車(chē)場(chǎng)值班交接班登記表 年 月 日 班 崗: NO: FMRW528 交接人 接班人 值班記事: 交接事項(xiàng) 對(duì)講機(jī) 部、 鎖匙 把 膠木棍 根、 停車(chē)費(fèi) 元 手電筒 把、 票 張 備 注 主任簽字 摩托車(chē)、自行車(chē)由管理處免費(fèi)統(tǒng)一管理。 3)所有護(hù)管員在收到通知后,應(yīng)按規(guī)定時(shí)限到指定地點(diǎn)集合,根據(jù)分工各行其職。 突發(fā)事件的處理 浸水事故的處理 1) 當(dāng)接到業(yè)主(住戶)投訴或報(bào)告后,應(yīng)立即抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng),觀察現(xiàn)場(chǎng),立即查找出水的來(lái)源,檢查出水閥位置,并立即關(guān)閉有關(guān)的水閥。 2) 對(duì)暈倒病人應(yīng)首先讓其平臥,松解衣扣,移至陰涼通風(fēng)處;摔傷病人如有嚴(yán)重骨折的應(yīng)立即給予止血;肚痛病人應(yīng)扶其坐下休息,給予溫開(kāi)水飲用等。應(yīng)立即用對(duì)講機(jī)或電話告知配電室值班電工切斷電人電路 的電源,并向上級(jí)報(bào)告,同時(shí)設(shè)法使用絕緣物品將電線或漏電電器設(shè)施(設(shè)備)與觸電者分離, ③ 觸電者救下后,視情況應(yīng)立即采取口對(duì)口人工呼吸,心臟擠壓法或撥打“ 120”。 ④ 如發(fā)現(xiàn)有煤氣中毒人員時(shí),應(yīng)立即將中毒者轉(zhuǎn)移,送往附近醫(yī)院或撥打“ 120”急救。 5) 對(duì)個(gè)別蠻橫無(wú)理,始終不 聽(tīng)勸阻者,盡量想辦法查清其姓名或單位,如實(shí)記錄下來(lái),并通知班長(zhǎng)前往協(xié)助處理。 對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題不推諉,勇于承擔(dān)責(zé)任,并從中吸取教訓(xùn),不斷提升工作水平。 2.工程部主任崗位職責(zé) 任職資格 具有《中華人民共和國(guó)特種技術(shù)操作許可證》 熟練掌握電工基本原理。 根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)制訂或?qū)徍烁黝?lèi)設(shè)備的年度、季度、月度、周預(yù)防性檢修保養(yǎng)計(jì)劃,并監(jiān)督落實(shí)。 熟悉小區(qū)(大廈)內(nèi)設(shè)備備用配件的規(guī)格、性能、型號(hào)、名稱(chēng)。 工作內(nèi)容 服從主任和組長(zhǎng)的調(diào)度與工作安排。 機(jī)電設(shè)備運(yùn)行期間,須確保其安全運(yùn)行,隨時(shí)巡查,并作好相關(guān)記錄,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。 保持設(shè)備房?jī)?nèi)干凈整潔,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入設(shè)備房 ,設(shè)備設(shè)施專(zhuān)用工具或備件等須造冊(cè)登記,擺放整齊并保管好。 參加應(yīng)急搶修,配合其他工程人員工作。 值班人員不得私自調(diào)班,因特殊情況要調(diào)班,必須向主任申請(qǐng)。 交班人員必須詳細(xì)介紹其值班情況、機(jī)器運(yùn)行情況及存在的未處理問(wèn)題。 內(nèi)容 所有鑰匙任何時(shí)候須有不少于一把備用,所有備用鑰匙須造冊(cè)登記。 . 工作認(rèn)真細(xì)致,注意講究衛(wèi)生,節(jié)約材料,損壞東西負(fù)責(zé)賠償。 上班時(shí)須配戴工作證,穿著整齊,不得穿拖鞋。 工作時(shí)務(wù)必注意人身安全和設(shè)備安全,講科學(xué)、多商量、不蠻干,配電房、水泵房或高空作業(yè)等須嚴(yán)格按照操作規(guī)程和相關(guān)注意事項(xiàng)工作。 所有的維修,主任(副主任)及維修人員應(yīng)根據(jù)事情的輕重,緩急來(lái)隨機(jī)處理。 施工完畢后由施工方申請(qǐng),由工程部主任組織相關(guān)人員驗(yàn)收,填寫(xiě)相關(guān)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告呈報(bào)經(jīng)理審批。 上門(mén)維修整個(gè)過(guò)程應(yīng)注意文明禮貌 ,現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生 ,移動(dòng)室內(nèi)設(shè)施須有業(yè)主同意 ,損壞東西要致歉并按價(jià)賠償。按《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》,在維修單上注明各項(xiàng)費(fèi)用金額,并請(qǐng)客戶簽名認(rèn)可。 適用范圍 適用各管理處客戶報(bào)修處理工作。 零星工程對(duì)外委托施工,須由維修責(zé)任人申請(qǐng),填寫(xiě)對(duì)外委托維修申請(qǐng)單,由工程主任組織相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)考查,報(bào)經(jīng)理審批后方可施工。 工程部主任(副主任),每天至少巡查各設(shè)備設(shè)施一次,檢查各班值班巡查情況,每星期不定時(shí)抽查不少于 1 次,抽查內(nèi)容見(jiàn)《工程部抽查表》。上午 11: 10和下午 17: 10以前的維修單,必須及時(shí)處理完畢,有些維修如情況緊急或業(yè)主有特殊要求的,不管加班與否,都必須在當(dāng)天處理完畢。 確保業(yè)主用水用電安全正常,按時(shí)抄表,維護(hù)業(yè)主利益,做到有錯(cuò)必糾。 在正常情況下,各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙不能借給外單位人員或其他各部門(mén)人員,如特殊情況下,必須經(jīng)主任同意并填寫(xiě)《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》; 工程人員用鑰匙,須填寫(xiě)《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》并簽名確認(rèn),工程人員離開(kāi)本部門(mén),所有鑰匙須繳回。 不能交接班之情況: 上一班運(yùn)行情況未交待清楚,記錄不規(guī)范,操作間不整潔。 接班制度 認(rèn)真聽(tīng)取交班人員的值班和設(shè)備運(yùn)行情
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