加油站檔案填寫規(guī)范(完整版)
【正文】 錄 檔案封皮為豎版，用 1㎝ 的 白色拉桿夾裝訂。 1考評、培訓統(tǒng)計表 檔案封皮為豎版，用 1㎝ 的白色拉桿夾裝訂。 加油站及員工 業(yè)績指標完成情況 檔案封皮為橫版，用 2㎝ 的白色拉桿夾裝訂。 員工崗位責任書 檔案封皮為豎版，用 1㎝ 的白色拉桿夾裝訂，按照提供的樣本，片區(qū)經(jīng)理與站經(jīng)理簽訂，站經(jīng)理與站內(nèi)所有員工簽訂，要求一人一份， 存檔。 加油站員工工資表 檔案封皮為豎版，用 1㎝ 的白色拉桿夾順序裝訂 財務(wù)每月發(fā)放的工資表存檔 。 加油站 員工基本檔案 檔案封皮為豎版，用 2㎝ 的白色拉桿夾裝訂，按照 統(tǒng)一表單 填寫。 員工考勤表 、 請假手續(xù) 、授權(quán)書 檔案封皮為 橫 版，用 1㎝ 的白色拉桿夾 。 （ 1） 每月片區(qū)要以文件的形式下達油品、非油品（包括潤滑油） 、可控費用 的各項指標，附 ： 統(tǒng)一設(shè)計的表格。 按照三級考核 設(shè)計的 表單填寫。 按照統(tǒng)一表單填制。 注：液位儀與人工計量的周對比，記錄在日志中。 安全組織及職責 檔案封皮為豎版，用 1㎝ 的白色拉桿夾裝訂。 預案演練除在日志中記載外，還需在檔案中詳細記載，檔案中要包括演練主題、參加人員、準備工作、預案內(nèi)容講解、實際 演練過程、存在問題及改進措施等內(nèi)容。 （ 2）采取措施及建議指加油站已采取的防范措 施及建議整改方案。 勞動保護用品填寫統(tǒng)一表樣，員工體檢表存放原始表單。 除氣象局定期檢測外，片區(qū)每半年要對加油站進行自檢，并留有記錄，記錄可仿照氣象部門的表格設(shè)計。 使用統(tǒng)一表單填寫。 使用統(tǒng)一表樣。 按收文時間順序裝訂。 保險柜密碼調(diào)整時 ； 核算員、站經(jīng)理請假或公出時 ； 填寫此記錄，但要有片區(qū)授權(quán)書。 設(shè)備包括內(nèi)容看規(guī)范操作部分 101 頁至 129 頁，同類型的設(shè)備只需一張照片，但要注明使用數(shù)量。 1 加油站環(huán)保制度及相關(guān)防護措施 檔案封皮為豎版，用 1㎝ 的白色拉桿夾裝訂。 （ 4）報告單一式兩份， 涉及到安全隱患的要登記《隱患整改臺帳》。 加油站檢查情況整改通知單 檔案封皮為橫版，用 1㎝ 的白色拉桿夾裝訂。 培訓 、 教育 、 考核 試卷 檔案封皮為豎版，用 2㎝ 的白色拉桿夾裝訂。 四 、 HSE管理 （一）、 五、 HSE管理（二） HSE體系文件 （參照新規(guī)范執(zhí)行） 不設(shè)置檔案封皮，只在目錄中說明。 月底《存貨損耗（溢余）計算單》的 損耗超出當月規(guī)定損耗率的必須分析，不超 耗 的 不分析 ； 每月油品沒有損耗 ， 也要進行分析不損耗的原因。 裝訂順序： （ 1） 加油站夏季的全貌照片 ； （ 2） 衛(wèi)生三定責任
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