【正文】 和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，自動(dòng)執(zhí)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)模塊，能夠在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)實(shí)時(shí)采集詳細(xì)的業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)信息，執(zhí)行處理和控制規(guī)則等。但其缺點(diǎn)是，受使用范圍和時(shí)間限制，系統(tǒng)只適用于個(gè)別單位。 （ 3）維護(hù)量小、且維護(hù)有保障。 （ 4）是否有同類企業(yè)成功地運(yùn)用了該種軟件。 作為整個(gè)會(huì)計(jì)核算軟件的核心，通過憑證的輸入和處理，完成記賬、算賬、對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及折舊計(jì)提情況。主要的基本任務(wù)是歸集和分配各種成本費(fèi)用，及時(shí)計(jì)算產(chǎn)品的總成本和單位成本。會(huì)計(jì)法規(guī)不能因?yàn)榧s束對(duì)象所使用的操作工具或操作手段的 改變而改變，因此兩者均須遵守會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度及其他相關(guān)的法規(guī)和政策。 （ 4）均需要根據(jù)國家會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一規(guī)定編制相關(guān)的報(bào)表。 會(huì)計(jì)核算軟件：所有賬戶均用科目代碼加以標(biāo)識(shí)，其一級(jí)科目（由財(cái)政部門統(tǒng)一規(guī)定）第一位代表了該科目的類別，具有自動(dòng)匯總下級(jí)科目發(fā)生額的作用，通過輸入明細(xì)（最底層）科目的發(fā)生額情況，可以很方便的計(jì)算出總賬和相關(guān)明細(xì)賬的匯總金額。其內(nèi)部控制主要包括：管錢的不能同時(shí)管賬，并通過對(duì)賬檢查是否賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符，以及利用會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系等，從而保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性與合法性。 判斷題】為了體現(xiàn) “ 通用 ” 的特點(diǎn)，通用會(huì)計(jì)核算軟件一般都設(shè)置初始化模塊。 本章屬于重點(diǎn)章節(jié)。 GB/T 19581《信息技術(shù) 會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。 （一）會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式 會(huì)計(jì)核算軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導(dǎo)入或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。 ，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。 ，當(dāng)借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額時(shí)，應(yīng)提示并拒絕保存。 （五）對(duì)原始憑證輸入的基本要求 會(huì)計(jì)核算軟件提供的原始憑證輸入項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)齊全，主要項(xiàng)目有：填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金 額等。 三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求 會(huì)計(jì)法律法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的規(guī)定主要體現(xiàn)在記賬、結(jié)賬和報(bào)表生成等三個(gè)方面，我們將分別對(duì)這三部分功能提出具體要求。 （二）對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件結(jié)賬功能的基本要求 期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。 如按報(bào)送對(duì)象分，可以分為外部報(bào)表和內(nèi)部報(bào)表。 （四）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)具備的其他處理功能 ，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對(duì)賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助操作，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 （一）屏幕查詢的基本要求 在會(huì)計(jì)電算化條件下，無須每天將會(huì)計(jì)賬務(wù)數(shù)據(jù)打印輸出，平時(shí)的查賬需求可以通過屏幕查詢來解決。 第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求 一、電算化會(huì)計(jì)崗位的劃分及職責(zé) 《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中提出了建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制的原則， “ 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，要建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，要明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查 ” 等。 （二）軟件操作 負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理工作，要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí) 知識(shí)培訓(xùn)水平。 （五）電算審查 負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊?；緯?huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位，可在符合內(nèi)部控制原則的前提下交叉設(shè)置。小 規(guī)模單位電算化崗位的設(shè)立，可由會(huì)計(jì)主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會(huì)計(jì)人員擔(dān)任操作員和電算維護(hù)員，還應(yīng)單獨(dú)設(shè)立出納員崗位。 三項(xiàng)基本條件則是： 。在準(zhǔn)備替代手工記賬前，要針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)遵循以下原則： 。一般情況下，會(huì)計(jì)科目編碼采用科目全編碼方案；即：本級(jí)科目全編碼 =上一級(jí)科目全編碼 +本級(jí)科目編碼。 試運(yùn)行的時(shí)間，最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的會(huì)計(jì)時(shí)期 ，這樣才能更全面地比較手工數(shù)據(jù)和電算化數(shù)據(jù)，應(yīng)預(yù)先估計(jì)可能出現(xiàn)的問題。 。 ，總賬一般可 用 “ 總分類科目余額、發(fā)生額對(duì)照表 ” 替代 ,“ 總分類科目余額、發(fā)生額對(duì)照表 ” 一般要求每月打印一次。但這些單位要定期對(duì)存放在上述存儲(chǔ)介質(zhì)上的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制，防止由于各種原因造成數(shù)據(jù)讀取的困難。 各種會(huì)計(jì)資料包括打印出的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)相應(yīng)審批手續(xù)，不得外借和拿出單位。 【例題 大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，可以考慮設(shè)立如下崗位（ ）。 【例題 [答疑編號(hào) 2846020210] 『正確答案』 C 『答案解析』四個(gè)選項(xiàng)中只有 C項(xiàng)是電算化操作人員有權(quán)執(zhí)行的操作。 單選題】會(huì)計(jì)核算單位以磁盤方式保存會(huì)計(jì)檔案資料的，應(yīng)（ ）對(duì)磁盤進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。 第三章 會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境 【本章考情分析】 本章主要涉及客觀題型，單選、多選、判斷。這一階段計(jì)算機(jī)的突出特點(diǎn)是可靠性高、功耗低、體積小、存儲(chǔ)量大、速度快等，并且，更加廣泛應(yīng)用于科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù) 處理、事務(wù)管理、工業(yè)控制等領(lǐng)域。 多選題】計(jì)算機(jī)正向著（ ）方向發(fā)展。 1字節(jié) =8位 1Byte=8bit 換算單位： 1KB=1024B＝ 210B 1MB=1024KB＝ 220B 1GB=1024MB＝ 230B 字長(zhǎng)：計(jì)算機(jī)一次能處理的二進(jìn)制的位數(shù)。漢字輸入方法很多，例如鍵盤輸入、語音輸入、光電輸入、手寫輸入方法等。在此方陣中，每一行稱為一個(gè) “ 區(qū) ” ，每一列稱為一個(gè) “ 位 ” 。 （ 1）概 念： 漢字輸出碼又叫做漢字字形碼或漢字字模。 顯示字庫： 打印字庫： （五）漢字的顯示方式： ：內(nèi)碼傳送和處理 ：漢字字模點(diǎn)陣信息傳送和處理 ： ASCII碼表中所有的英文字母及符號(hào)都是半角字符。 =10241024B =1024MB =10241024B =1024KB [答疑編號(hào) 2846030108] 『正確答案』 C 【例題 [答疑編號(hào) 2846030112] 『正確答案』 AD 第二節(jié) 微型計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng) 【本節(jié)要點(diǎn)】 中央處理器、內(nèi)存儲(chǔ)器、外存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo) 【本節(jié)內(nèi)容】 一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。主頻越高，速 度越快。 【模擬練習(xí)】 【例題 RAM（隨機(jī)存儲(chǔ)器）：用戶信息、 可讀可寫 、關(guān)機(jī)（斷電）后，信息消失。 [答疑編號(hào) 2846030201] 『正確答案』 A 『答案解析』中央處理器由控制器和運(yùn)算器兩部分組成。 PentiumIII800中的 800即為主頻。） 硬件系統(tǒng)： 主機(jī)：中央處理器、內(nèi)存儲(chǔ)器 外部設(shè)備：外存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備 軟件系統(tǒng)： 系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件 計(jì)算機(jī)體系結(jié)構(gòu)的基本思想：馮 （ ） [答疑編號(hào) 2846030109] 『正確答案』 √ 【例題 【模擬練習(xí)】 【例題 ○○○○○○○●●○○○○○○○ ○○○○○○○●●○○○○○○○ ○○○○○○○●●○○○○○○○ ○○○○○○○●●○○○○○○○ ○●●●●●●●●●●●●●●○ ○●●○○○○●●○○○○●●○ ○●●○○○○●●○○○○●●○ ○●●○○○○●●○○○○●●○ ○●○○○○●○ ○●●○○○○●●○○○○●●○ ○●○○○○●○ ○●●●●●●●●●●●●●●○ ○●●○○○●○ ○○○○○○○●●○○○○○○○ ○●○●○○●○ ○○○○○○○●●○○○○○○○ ○●○○●○●○ ○○○○○○○●●○○○○○○○ ○●○○○●●○ ○○○○○○○●●○○○○○○○ ○●○○○○●○ ○○○○○○ ○●●○○○○○○○ ○●○○○○●○ ○○○○○○○●●○○○○○○○ （ 2）描述字符（包括漢字）字形的方法主要有兩種：點(diǎn)陣字形和輪廓字形。后兩位表示位號(hào)。 （國標(biāo)碼）： 計(jì)算機(jī)與其他系統(tǒng)或設(shè)備之間交換漢字信息的標(biāo)準(zhǔn)編碼，又稱國際碼。 查表：高三位 +低四位 例：英文字母 ‘B’ 的 7位 ASCII碼為 100 0010。 判 斷題】微機(jī)又被稱為個(gè)人機(jī)。 ： 未來計(jì)算機(jī)將向巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化方向發(fā)展。 第一節(jié) 計(jì)算機(jī)基本知識(shí) 【本節(jié)要點(diǎn)】 計(jì)算機(jī)及其種類 計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用 計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼 【本節(jié)內(nèi)容】 一、計(jì)算機(jī)及其種類 （一）計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史 ： 1946年 2月，美國， ENIAC，用于彈道軌跡計(jì)算（軍事 目的）。 【例題 單選題】下列工作中，（ ）是審核員的工作。 [答疑編號(hào) 2846020208] 『正確答案』 D 『答案解析』電算化主管人員負(fù)責(zé)規(guī)定會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中各種使用人員的操作權(quán)限。 【例題 [答疑編號(hào) 2846020203] 『正確答案』 C 『答案解析』企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)置，應(yīng)該注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求，如 出納和記賬審核不應(yīng)是同一人，軟件開發(fā)人員不能操作軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)等。存放在可擦寫介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí)，還應(yīng)該認(rèn)真檢查，防止感染計(jì)算機(jī)病毒。 二、系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保 管 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)過程中的資料一般有：系統(tǒng)分析書、系統(tǒng)設(shè)計(jì)書、軟件測(cè)試報(bào)告、各種編碼說明、代碼清單、各種解決方案等，這些都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管， 保管期截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后 5年 。發(fā)生業(yè)務(wù)較少的賬簿，可滿頁打印，然后裝訂成冊(cè)進(jìn)行保管。 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指（ 1）會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式），記載會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證等數(shù)據(jù)；（ 2）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)過程或會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施過程中的各種開發(fā)實(shí)施資料，如開發(fā)的需求分析書、系統(tǒng)設(shè)計(jì)書、實(shí)施過程中的參數(shù)設(shè)置情況表等；（ 3）其他會(huì)計(jì)資料。如果計(jì)算機(jī)與手工核算結(jié)果不一致，要由專人查明原因并向本單位領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告。 賬務(wù)處理初始化的主要內(nèi)容包括：系統(tǒng)總體參數(shù)的設(shè)置（設(shè)置核算單位、啟用日期、編碼規(guī)則等）、設(shè)置憑證類別、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、輸入初始余額、設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄以及其他初始設(shè)置等。 ，凡是報(bào)表所用的數(shù)據(jù)，如果需要從賬務(wù)處理系統(tǒng)中取數(shù)，必須設(shè)立相應(yīng)的科目。 二、如何替代手工賬 （一）整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) ，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符。 建立起與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的人員隊(duì)伍，要求上機(jī)操作人員具備會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上的專業(yè)知識(shí)和操作技能，并取得財(cái)政部門核發(fā)的電算化培訓(xùn)合格證書。 一、替代手工記賬的任務(wù)和條件 （一）替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)之一 從廣義上講，替代手工賬（俗稱甩賬）是指將各種基本的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī) ，采用電子計(jì)算機(jī)設(shè)備和會(huì)計(jì)軟件對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理（計(jì)算、分類、匯總、轉(zhuǎn)存等），生成會(huì)計(jì)信息并存儲(chǔ)在磁性或光盤等介質(zhì)上，根據(jù)需要輸出各種會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表，即采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬這一過程。中小型單位和使用小規(guī)模會(huì)計(jì)電 算化系統(tǒng)的單位，可根據(jù)本單位的工作情況，設(shè)立一些必要的電算化崗位，許多崗位可由一個(gè)人承擔(dān)。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，可設(shè)立此崗位。 （三）審核記賬 負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，以保證憑證的合法性、正確性和完整性，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿和報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。 （二）打印輸出的基本要求 會(huì)計(jì)軟件必須提供以下打印輸出功能： 分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額的余額對(duì)照表替代。 ，以便用戶選擇。 按報(bào)表的編制單位分，可以分為單位會(huì)計(jì)報(bào)表（獨(dú)立 核算單位編制的報(bào)表）和匯總會(huì)計(jì)報(bào)表（集團(tuán)公司或上級(jí)主管部門編制的報(bào)表）。