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正文內(nèi)容

產(chǎn)品支持管理手冊(cè)(完整版)

  

【正文】 上字跡不清或者涂改者。 5.對(duì)于廢品和呆料進(jìn)行登記和編號(hào),根據(jù)公司的要求對(duì)此類(lèi)物料進(jìn)行處理。有安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告。 5. 倉(cāng)庫(kù)必須做到現(xiàn)場(chǎng)整潔有序,按先進(jìn)先出制度定置擺放(可根據(jù)發(fā)貨 要求)按客戶(hù)或商品類(lèi)別做好明顯標(biāo)識(shí)(可采用標(biāo)牌)。 倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)入庫(kù)單的內(nèi)容進(jìn)行庫(kù)存的登帳 倉(cāng)庫(kù)人員將貨物進(jìn)行歸位和儲(chǔ)存。 6.倉(cāng)庫(kù)管理人員將入庫(kù)的貨物按照分類(lèi)的情況存放到貨架或暫存到規(guī)定的地方。 倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)簽署完備的《產(chǎn)品訂貨申請(qǐng)單》進(jìn)行出庫(kù)作業(yè)。 3.對(duì)于需要說(shuō)明書(shū)的,應(yīng)填寫(xiě)《說(shuō)明書(shū)制作申請(qǐng)單》交主管簽字后交產(chǎn)品支持部門(mén),及時(shí)追蹤說(shuō)明書(shū)的時(shí)間。 倉(cāng)庫(kù)人員憑借產(chǎn)品訂貨單辦理備貨 倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)訂貨單和數(shù)量規(guī)格的檢查庫(kù)存 清點(diǎn)貨物,進(jìn)行組裝 申請(qǐng)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 進(jìn)行產(chǎn)品打包處理 第 17 頁(yè) 五 .退庫(kù) 流程 一) 退庫(kù) 流程圖 二)流程說(shuō)明 1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)市場(chǎng)部簽字確認(rèn)的退庫(kù)申請(qǐng)單, 報(bào)主管和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦理退貨手續(xù)。并進(jìn)行登帳 倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)換貨單的內(nèi)容進(jìn)行出貨的流程。 3.倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù) 《產(chǎn)品更換申請(qǐng)單》中的產(chǎn)品進(jìn)行出庫(kù)手續(xù), 由倉(cāng)庫(kù)人員通知市場(chǎng)部門(mén)來(lái)辦理領(lǐng)取手續(xù) ,并由相關(guān)領(lǐng)取人員在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。 5. 業(yè)務(wù)員 必須在三天內(nèi)參照銷(xiāo)售出庫(kù)管理補(bǔ)辦銷(xiāo)售出庫(kù)手續(xù)。外借商品的遺失、損耗或報(bào)廢由借用人員負(fù)責(zé)。 7.借用人離職,必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)審查后才可放行。 倉(cāng)庫(kù)人員檢查歸還物品并銷(xiāo)帳。 ,按合同要求匯款 (具體見(jiàn)采購(gòu)付款流程) . ,實(shí)時(shí)掌握貨物的路途信息 ,以便控制交貨時(shí)限 . ,如沒(méi)有送貨上門(mén)的 ,需通知司機(jī)前往取貨 .回貨后 ,需查看所到貨物是否與采購(gòu)清單貨物一致 ,如無(wú)問(wèn)題便通知倉(cāng)庫(kù)入庫(kù) ,如有問(wèn)題需與供應(yīng)商及時(shí)溝通解決 . ,將采購(gòu)訂單整理歸檔 ,每月 1號(hào)將上個(gè)月的所有采購(gòu)訂單裝訂成冊(cè) ,方便查閱 . 附 : 采購(gòu)訂單 (采購(gòu)清單 ) 深 圳 市 惠 銘 電 子 有 限 公 司電話:(0 7 5 5 )8 2 2 8 1 8 4 8 、8 2 2 8 9 0 8 8 傳真:(0 7 5 5 )8 2 2 8 9 0 8 8網(wǎng)站:h t t p : / / w w w . f u t u r e s c i e n c e . c o m . c n  e m a i l :f u t u r e s c i e n c e 2 1 c n . c o m單據(jù)編號(hào): 訂貨日期: 交貨日期:供 應(yīng) 商: 業(yè) 務(wù) 員:備 注: 原始單號(hào):序 號(hào) 貨品編號(hào) 貨品名稱(chēng) 類(lèi) 型 規(guī) 格 單 位 數(shù) 量 單 價(jià) 折 扣 金 額 備 注1制單人: 制單日期: 審核人: 審核日期:合計(jì) 收貨地址:深圳市羅湖區(qū)深南東路 95號(hào)湖潤(rùn)大廈1 703 室莊玉珊收FROM:F s香港:中環(huán)德已立街2 7 ~ 3 7 號(hào)榮華大廈四樓D E 座深圳:深圳市深南東路9 5 號(hào)湖潤(rùn)大廈1 7 0 3 1 7 0 4 室電話:(8 5 2 )2 5 2 3 2 6 0 1 傳真:(8 5 2 )2 8 4 0 0 2 4 6采購(gòu)訂單( 采購(gòu)清單) 二 .供應(yīng)商管理流程 一 ). 供應(yīng)商管理流程圖 第 22 頁(yè) 產(chǎn)品等調(diào)查 4. 建立供應(yīng)商檔案 、 產(chǎn)品目錄 5. 供應(yīng)商考核 3. 供應(yīng)商評(píng)估 5. 供應(yīng)商更換 第 23 頁(yè) 二 )供應(yīng)商管理說(shuō)明 。 6.對(duì)于經(jīng)過(guò)考核不合格的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行更換。待貨到公司后,采購(gòu)人員憑借《入庫(kù)單》和發(fā)票申請(qǐng)余下的貨款。 3.采購(gòu)專(zhuān)員將有關(guān)詢(xún)價(jià)的報(bào)價(jià)單交部門(mén)主管審核,部門(mén)主管需要進(jìn)行議價(jià)的,退回采購(gòu)專(zhuān)員重新議價(jià),對(duì)于審核合格的,將交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,對(duì)于需要議價(jià)的將交采購(gòu)部重新議價(jià)或領(lǐng)導(dǎo)處理。 第 26 頁(yè) 。 5.采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常搜集市場(chǎng)信息,了解價(jià)格變動(dòng)。 5.對(duì)于月結(jié)或不定期付款的訂單,采購(gòu)人員憑借一 段時(shí)間的《采購(gòu)訂單》《入庫(kù)單》和發(fā)票申請(qǐng)的貨款支付。 三 . 采購(gòu)貨款結(jié)算流程 一) 采購(gòu)貨款結(jié)算流程圖 ] 二) 采購(gòu)貨款結(jié)算流程說(shuō)明 1. 采購(gòu)專(zhuān)員 準(zhǔn)備付款的資料交財(cái)務(wù)部。 2.供應(yīng)商評(píng)估。 3)倉(cāng)庫(kù)對(duì)借用臺(tái)帳進(jìn)行處理,并歸還貨物借用申請(qǐng)單。 市場(chǎng)部根據(jù)補(bǔ)辦訂貨申請(qǐng)單 倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù) 補(bǔ)辦的訂貨單進(jìn)行發(fā)貨手續(xù),填寫(xiě)出庫(kù)單。借用人因崗位調(diào)動(dòng)或離職時(shí),必須歸還所借物品。 八 . 產(chǎn)品、借用流程 倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)公司市場(chǎng)進(jìn)行出庫(kù)作業(yè)。 4.經(jīng)過(guò)完整審批的出庫(kù)單,一聯(lián)交市場(chǎng)部領(lǐng)取人、一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存。 倉(cāng)庫(kù)人員退貨單進(jìn)行產(chǎn)品數(shù)量和型號(hào)清點(diǎn)。 3.倉(cāng)庫(kù)管理人員通知技術(shù)部門(mén)對(duì)退庫(kù)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行鑒定。 四 .產(chǎn)品采購(gòu) 申請(qǐng) 流程 一)產(chǎn)品采購(gòu)申請(qǐng)流程圖 二)流程說(shuō)明 1.當(dāng)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)出貨申請(qǐng)單查公司無(wú)貨或公司庫(kù)存到達(dá)安全庫(kù)存時(shí),由倉(cāng)庫(kù)專(zhuān)員根據(jù)要求進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)。 備貨完畢后對(duì)于需要檢驗(yàn)的,倉(cāng)庫(kù)人員通知質(zhì)檢人員進(jìn)行出庫(kù)驗(yàn)貨 倉(cāng)庫(kù)人員填寫(xiě)出庫(kù)單,由提貨人,驗(yàn)貨人簽字確認(rèn)后交主管確認(rèn)。 2.倉(cāng)庫(kù) 及時(shí)將有關(guān)備貨的情況反饋給市場(chǎng)部、采購(gòu)等。 2.倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單或送貨有關(guān)憑證進(jìn)行核對(duì),對(duì)相關(guān)數(shù)量和型號(hào)進(jìn)行核對(duì)。 6. 倉(cāng)庫(kù)對(duì)借用工具 物品 建立臺(tái)帳, 常用工具的借用,由部門(mén)主管審批。 3. 采購(gòu) 部應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)情況、預(yù)測(cè)每種商品的最高存量與最低存量。 2. 記帳要認(rèn)真,帳、卡、物三相符,貨物 收支與結(jié)存要保持平衡。 7. 禁止開(kāi)無(wú)實(shí)物的出庫(kù)單。 10. 公司由于特殊原因需直接出貨的,成品倉(cāng)管員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行入庫(kù)手續(xù)。 二. 入庫(kù)管理 1. 采購(gòu)員完成采購(gòu)任務(wù),貨到廠時(shí)倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)員到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)。保證入庫(kù)與實(shí)際相符。 3.負(fù)責(zé)公司其他物料采購(gòu)的管理 工作依據(jù):《招聘管理制度》 工作基準(zhǔn): 按照采購(gòu)計(jì)劃,監(jiān)督和控制采購(gòu)的過(guò)程,保質(zhì)保量的完成采購(gòu)計(jì)劃。 2)保證公司產(chǎn)品的供應(yīng)商選擇和產(chǎn)品供應(yīng)。 3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品網(wǎng)站的建設(shè)與管理 工作依據(jù):《產(chǎn)品管理制度》 工作基準(zhǔn): 第 7 頁(yè) 4.負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品的數(shù)據(jù)搜集 工作依據(jù):《產(chǎn)品管理制度》 六.負(fù)責(zé) 產(chǎn)品售前與售后技術(shù)支持 1.工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)為客戶(hù)或市場(chǎng)人員提供產(chǎn)品和技術(shù)方面的指導(dǎo)。 4.工作內(nèi)容:與其他部門(mén)的溝通和配合 工作依據(jù):公司管理體系 工作基準(zhǔn):在保證公司整體利益的情況下,積極配合公司其他部門(mén)的工作,確保部門(mén)間銜接流暢。
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