【正文】 記錄部門內(nèi)部會議；3）其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理；會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：1）會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員；2）會議紀(jì)要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)；抄報、存檔、保管：1）各類會議資料必須存檔：公司會議紀(jì)要由行政人事部存檔；跨部門會議紀(jì)要由發(fā)起部門存檔；部門內(nèi)部會議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管；2）所有會議紀(jì)要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部；會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。特制定本制度。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會議。并對下一階段安全工作做安排和部署。第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。召開會議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點(diǎn)安排報送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。第十五條會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄；全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄；部門會議由各部門負(fù)責(zé)記錄。第二十條本辦法自xx年3月1日起實(shí)行。能夠經(jīng)過文件、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排；協(xié)調(diào)落實(shí)會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜；安排與會人員食宿和接待；配合承辦科室安排和布置會場；制作會議證件，準(zhǔn)備會議用品；供給必要的車輛保障；會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。部門級的會議，由各個部門負(fù)責(zé)考勤。（五）需照像、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會議，有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。（四）班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。（6）部門事務(wù)會檢查、總結(jié)、布置工作?？偨?jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀(jì)律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。會議記錄、會議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。（1）傳達(dá)公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情景及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫忙解決的問題。部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時，需報告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持。（2）與會人員的手機(jī)必須設(shè)在震動或關(guān)掉，不得在會場接電話。（7）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。設(shè)38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜)，要設(shè)置參會負(fù)責(zé)人桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo)(會標(biāo)根據(jù)會議通知要求制作)，標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。有序化，提高會議質(zhì)量。周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。，記錄方式主要是速記筆錄。（一）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。（三）、公司工作述職會議制度召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。會議的資料主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。（二）、會議的準(zhǔn)備：公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；個性重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；；；；。公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。無故缺席者，贊助50元。會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。3開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場，同時將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉。5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。，會前半小時加催。與會者不得無故缺席，遲到或早退。六，會議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)，并在下次會議上予以反饋。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。二，會前要認(rèn)真準(zhǔn)備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。六、做好會議記錄。二、其他業(yè)務(wù)性會議，分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級等有關(guān)單位自己承辦。2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。5與會人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請假。2只有在需要時才召開會議。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案。參會人務(wù)必到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。（三）、會議召開及傳達(dá)：應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。季度會議。要隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面；當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，分會場應(yīng)立即向主會場匯報，盡