【正文】 人。 信息來(lái)源 ?建筑設(shè)計(jì)院承接的項(xiàng)目信息 ?老客戶或主動(dòng)上門客戶提供的項(xiàng)目信息 ?熟人提供的項(xiàng)目信息 ?通過(guò)專業(yè)雜志、報(bào)刊等媒體獲得的信息 主管副所長(zhǎng)、所長(zhǎng)審閱信息記錄單匯總表 與甲方或有關(guān)人員進(jìn)行接觸、洽談 提交信息記錄單匯總表 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 53 來(lái)自 合同評(píng)審 設(shè)計(jì)室主任 設(shè)計(jì)室主任組織主管副所長(zhǎng)、所長(zhǎng)、有關(guān)總工程師、設(shè)計(jì)室副主任等人員對(duì)合同的條件、收益情況進(jìn)行討論，并形成書面意見(jiàn)。 項(xiàng)目主持人崗位、項(xiàng)目設(shè)計(jì)崗位 解決施工時(shí)工地的技術(shù)問(wèn)題、進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)； 反饋施工過(guò)程中的修改信息，并修改設(shè)計(jì)。 方案設(shè)計(jì)審核小組 /項(xiàng)目主持人 /項(xiàng)目設(shè)計(jì)崗位 方案設(shè)計(jì)審核小組負(fù)責(zé)方案整體把握；根據(jù)甲方的要求進(jìn)行方案設(shè)計(jì)； 遞交方案至甲方審核。 所長(zhǎng) 黨務(wù) ? 負(fù)責(zé)所黨務(wù)工作 所長(zhǎng) 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 48 來(lái)自 目錄 ?流程梳理概述 ?標(biāo)準(zhǔn)所部門職責(zé)與崗位設(shè)置 ?關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程 ?核心業(yè)務(wù)流程 ?職能管理流程 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 49 來(lái)自 核心業(yè)務(wù)流程清單 1. 工程設(shè)計(jì)流程 ? 信息收集流程 ? 合同簽定流程 ? 成立項(xiàng)目小組 ? 方案設(shè)計(jì)流程 ? 初步設(shè)計(jì)流程 ? 施工設(shè)計(jì)流程 ? 工地配合流程 3. 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖集編制流程 4. 建筑 /產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理流程 5. 建筑 /產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制流程 6. 科研項(xiàng)目管理流程 建筑產(chǎn)品應(yīng)用技術(shù)手冊(cè)編制流程 建筑產(chǎn)品選用技術(shù)條款編制流程 8. 優(yōu)選集編制流程 2. 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理流程 ? 立項(xiàng)建議及計(jì)劃流程 ? 立項(xiàng)審查流程 ? 確定主編單位 ? 協(xié)商技術(shù)條件、確定編制大綱 ? 合同簽定流程 ? 技術(shù)條件審查流程 ? 圖集編制管理流程 ? 圖集審查、報(bào)批流程 ? 送印流程 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 50 來(lái)自 流程設(shè)計(jì)說(shuō)明 內(nèi)容：節(jié)點(diǎn)名稱 責(zé)任崗位 輸出結(jié)果 控制標(biāo)準(zhǔn) ?進(jìn)行流程優(yōu)化和分解 ?對(duì)復(fù)雜的子流程作進(jìn)一步說(shuō)明 ?流程圖中體現(xiàn)： 內(nèi)容 /節(jié)點(diǎn)名稱 責(zé)任崗位 工作輸出結(jié)果 工作控制標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)計(jì)室全部崗位 把握行業(yè)動(dòng)態(tài)；收集建筑設(shè)計(jì)市場(chǎng)信息。 ? 負(fù)責(zé)組織參加各類行業(yè)研討會(huì)議。 ? 負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放。 ? 負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生合同工等的管理教育工作。 ? 器材保管及使用管理。 設(shè)計(jì)科研 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 32 來(lái)自 崗位 職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 主任 ? 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)所的總體規(guī)劃，擬定本部門的工作計(jì)劃 ? 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)所里的各項(xiàng)規(guī)章制度以及指示要求 ? 負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排、業(yè)務(wù)指導(dǎo)與考核 ? 負(fù)責(zé)本部門人員的培訓(xùn)和發(fā)展 ? 負(fù)責(zé)與其它部門的溝通協(xié)調(diào) ? 承擔(dān)一定的科研工作 ? 承擔(dān)一定的設(shè)計(jì)工作 ? 承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)的制定、修訂和維護(hù) 主管 所長(zhǎng) 主任工程師 ? 負(fù)責(zé)追蹤國(guó)內(nèi)外領(lǐng)先的科技和成果，完成科技攻關(guān)和科研項(xiàng)目 工作 ? 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)研發(fā)、工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制 ? 負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)的技術(shù)指導(dǎo)與技術(shù)把關(guān) ? 負(fù)責(zé)承擔(dān)一定工程設(shè)計(jì)和相應(yīng)的軟件開(kāi)發(fā)工作 ? 負(fù)責(zé)對(duì)外的專業(yè)技術(shù)咨詢 主任 科研設(shè)計(jì) ? 負(fù)責(zé)追蹤國(guó)內(nèi)外領(lǐng)先的科技和成果，完成科技攻關(guān)和科研項(xiàng)目 工作 ? 負(fù)責(zé)承擔(dān)一定工程設(shè)計(jì)和相應(yīng)的軟件開(kāi)發(fā)與維護(hù)工作 ? 負(fù)責(zé)對(duì)外的專業(yè)技術(shù)咨詢 ? 其他事務(wù)性工作 主任 崗位說(shuō)明 – 鋼結(jié)構(gòu)中心崗位 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 33 來(lái)自 部門主要職責(zé) 信息網(wǎng)絡(luò)中心的組織架構(gòu) 信息網(wǎng)絡(luò)中心 主任 技術(shù)開(kāi)發(fā) 內(nèi)部維護(hù) ? 負(fù)責(zé)院、所的計(jì)算機(jī)軟硬件以及網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)。 ? 負(fù)責(zé)為甲方作后期的技術(shù)支持。 ? 提供相關(guān)的技術(shù)咨詢服務(wù)工作。 ? 負(fù)責(zé) 《 建筑產(chǎn)品選用技術(shù) 》 年卷本的編輯。 ? 負(fù)責(zé) 結(jié)構(gòu) 標(biāo)準(zhǔn)圖的編制工作。 ? 負(fù)責(zé)圖集的解釋和咨詢工作。 ? 負(fù)責(zé)圖集的解釋和咨詢工作。 考慮標(biāo)準(zhǔn)所在目前人員編制的情況下，我們更加倡導(dǎo)一專多能與一專多職。 ? 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的洽談、合同的簽訂。 ? 完成與本專業(yè)相關(guān)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)圖的編制。 ? 負(fù)責(zé)相關(guān)的科研與技術(shù)開(kāi)發(fā)工作。 ? 負(fù)責(zé)工會(huì)活動(dòng)的組織工作。 ? 負(fù)責(zé)成本核算和財(cái)務(wù)分析。 ? 在本行業(yè)內(nèi)普及和推廣標(biāo)準(zhǔn)化。負(fù)責(zé) 計(jì)算每月員工工資和各種保險(xiǎn)、福利金額 ? 負(fù)責(zé)組織制定考核指標(biāo)、并負(fù)責(zé)考核管理工作 ? 負(fù)責(zé)組織相關(guān)的培訓(xùn)，如繼續(xù)教育、員工入職培訓(xùn)和在崗培訓(xùn) ? 組織參與招聘工作 ? 負(fù)責(zé)組織勞動(dòng)合同的簽訂 ? 負(fù)責(zé)技術(shù)職稱的申報(bào) ? 負(fù)責(zé)辦理各類社會(huì)保險(xiǎn) ? 負(fù)責(zé)全所人員的人事資料管理 所長(zhǎng) 所辦秘書 ? 負(fù)責(zé)所辦會(huì)議地點(diǎn)安排、會(huì)議內(nèi)容記錄、整理和歸檔 ? 草擬有關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、講話等 ? 負(fù)責(zé)公章的日常保管與使用管理 ? 負(fù)責(zé)所文秘、文書檔案工作。 及時(shí)準(zhǔn)確。 保證質(zhì)量。 準(zhǔn)確把握行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，把握市場(chǎng)信息。 嚴(yán)格按制度歸檔，備查。 準(zhǔn)確把握甲方要求；按時(shí)提交。 保證按時(shí)完成設(shè)計(jì)。 保證質(zhì)量。 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 57 來(lái)自 工作調(diào)配 /指導(dǎo) 各專業(yè)組組長(zhǎng)崗位 針對(duì)具體情況進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)， 或?qū)⒃O(shè)計(jì)工作的全部 /部分交由本專業(yè)其他人員承擔(dān)。 按時(shí)完成設(shè)計(jì)。 施工設(shè)計(jì)圖經(jīng)甲方及相關(guān)審核單位審核通過(guò) ,甲方組織施工 甲方或施工單位填寫洽商單，經(jīng)甲方遞交 合同范圍內(nèi)的技術(shù)問(wèn)題 甲方正式發(fā)通知文 修改問(wèn)題 轉(zhuǎn)入合同簽定流程 施工結(jié)束，準(zhǔn)備驗(yàn)收 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 59 來(lái)自 劃 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 提出下年編制項(xiàng)目建議，確認(rèn)項(xiàng)目。 室主任 /所長(zhǎng) 根據(jù)編制大綱審核合同，并簽定合同 嚴(yán)格把關(guān)，審查合同金額與技術(shù)條件的對(duì)稱性，及時(shí)。 嚴(yán)格審核，及時(shí)送印。 編制并提交立項(xiàng)報(bào)告 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 根據(jù)室內(nèi)會(huì)議討論及年度工作計(jì)劃按規(guī)定格式編制并提交立項(xiàng)報(bào)告 按規(guī)定格式編制；符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、要求。 是 提交報(bào)告，準(zhǔn)備報(bào)批 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 按時(shí)提交立項(xiàng)報(bào)告，準(zhǔn)備報(bào)批 按時(shí)。 ?新編圖集一般尋找專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)實(shí)力最強(qiáng)或較強(qiáng)的設(shè)計(jì)院所等作為主編單位。 嚴(yán)格審查。 簽定合同后，主編單位編寫技術(shù)條件 技術(shù)條件內(nèi)部審核 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 管理人員審核技術(shù)條件，提出書面審核意見(jiàn)； 標(biāo)準(zhǔn)編制管理人員將技術(shù)條件遞交主任工程師、總工程師進(jìn)行審核。 確定技術(shù)條件專家審核會(huì)專家名單 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 根據(jù)本項(xiàng)目?jī)?nèi)容確定評(píng)審專家名單； 交由室主任審核并簽署意見(jiàn)； 交由所長(zhǎng)審核并簽署意見(jiàn)； 辦理正式發(fā)文。 及時(shí)匯報(bào) 監(jiān)督檢查技術(shù)條件修改 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 監(jiān)督檢查主編單位是否按要求修改了技術(shù)條件，填寫項(xiàng)目工作記錄； 對(duì)于發(fā)生不可控事件及時(shí)匯報(bào)。 圖集專家審核會(huì)議組織 標(biāo)準(zhǔn)室后勤輔助崗位 復(fù)印技術(shù)條件文本，郵寄至已被確定的專家； 評(píng)審會(huì)會(huì)務(wù)工作準(zhǔn)備； 負(fù)責(zé)評(píng)審會(huì)過(guò)程中的會(huì)務(wù)工作。 圖集審核 主任工程師、總工程師崗位 審核圖集，并在工作交接單上簽字確認(rèn)。 主編單位修改后交圖 有關(guān)人員審核 室主任、室技術(shù)負(fù)責(zé)人、所技術(shù)負(fù)責(zé)人、所長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等 對(duì)修改后的圖集進(jìn)行審核、形成書面意見(jiàn)并簽字。 資料完善。 送印準(zhǔn)備 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 確定最佳印發(fā)數(shù)量； 填寫送印單，交與總工辦。 主編單位根據(jù)會(huì)簽后的會(huì)議紀(jì)要修改圖集 監(jiān)督檢查圖集修改情況 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 監(jiān)督檢查主編單位是否按要求修改了圖集，填寫項(xiàng)目工作記錄； 對(duì)于發(fā)生不可控事件及時(shí)匯報(bào)。 專家審查 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要； 會(huì)議紀(jì)要提交至主任工程師、總工程師及所長(zhǎng)會(huì)簽。 主編單位交圖 聯(lián)系參編單位、協(xié)編單位 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 根據(jù)具體情況組織主編單位聯(lián)系參編單位、協(xié)編單位； 通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等方式自己聯(lián)系主編單位。 傳遞會(huì)議紀(jì)要 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 將會(huì)簽后的會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)書面意見(jiàn)發(fā)至主編單位。 主編單位編寫并提交技術(shù)條件 技術(shù)條件審核 主任工程師 /總工崗位 審核技術(shù)條件，并在工作交接單上簽字確認(rèn)。 嚴(yán)格把關(guān)，審查合同金額與技術(shù)條件的對(duì)稱性，及時(shí)反饋。 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 63 來(lái)自 、確定編制大綱 起草合同 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 根據(jù)技術(shù)條件、編制大綱確認(rèn)的結(jié)果，準(zhǔn)確計(jì)算合同金額、明確付款方式及合同簽訂日期等內(nèi)容，起草合同 準(zhǔn)確計(jì)算，嚴(yán)格把關(guān)。 考核指標(biāo)：建議立項(xiàng)個(gè)數(shù)；建議立項(xiàng)的采納率 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 62 來(lái)自 確定主編單位 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 根據(jù)不同圖集的編制要求確定主編單位。 及時(shí)。 認(rèn)真解答；信息掌握充分。 嚴(yán)格審查。量化年度工作計(jì)劃 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 聯(lián)系、組織專家進(jìn)行立項(xiàng)審查； 根據(jù)審查結(jié)果增減立項(xiàng)報(bào)告； 調(diào)整年度工作計(jì)劃； 提交資料由總工辦進(jìn)行立項(xiàng)報(bào)批。 出現(xiàn)完不成設(shè) 計(jì)工作的現(xiàn)象？ 否 是 校對(duì)、審核、審定 各專業(yè)工程設(shè)計(jì)崗位 項(xiàng)目專業(yè)負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)完成后簽章； 校對(duì)人校對(duì)結(jié)束后簽章； 審核人審核結(jié)束后簽章； 審定人審定結(jié)束后簽章； 項(xiàng)目主持人審核后簽章，提交至甲方。 保證質(zhì)量。 保證按時(shí)完成設(shè)計(jì)。 分配初步設(shè)計(jì)工作 項(xiàng)目主持人崗位 根據(jù)項(xiàng)目方案，在項(xiàng)目組成員內(nèi)分配設(shè)計(jì)任務(wù)； 確定各設(shè)計(jì)圖紙階段完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。 準(zhǔn)確把握甲方要求；嚴(yán)格審核。 及時(shí)。 了解市場(chǎng)信息，及時(shí)反饋信息。 按時(shí)完成設(shè)計(jì)，保證質(zhì)量。 合理分配工作。 ? 負(fù)責(zé)公章的管理。 ? 編制出版建筑標(biāo)準(zhǔn)化刊物。 ? 負(fù)責(zé)現(xiàn)金出納工作。 ? 負(fù)責(zé)全所收發(fā)工作，報(bào)刊訂閱及分發(fā)服務(wù)工作。 ? 負(fù)責(zé)上級(jí)、本所行政文件的收發(fā)、傳閱打印。 ? 負(fù)責(zé)對(duì)外的專業(yè)技術(shù)咨詢服務(wù)。 ? 負(fù)責(zé)工程款項(xiàng)的結(jié)算。 ? 負(fù)責(zé)組織防空地下室規(guī)范的編制。 后勤輔助 主任 給排水專業(yè) 強(qiáng)電、弱點(diǎn) 專業(yè) 暖通 /空調(diào) /動(dòng)力專業(yè) 組長(zhǎng) 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理 其它 主任工程師 組長(zhǎng) 主任工程師 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理 組長(zhǎng) 主任工程師 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 15 來(lái)自 崗位 職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 主任 ? 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)所的總體規(guī)劃，擬定本部門的工作計(jì)劃 ? 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)所里的各項(xiàng)規(guī)章制度以及指示要求 ? 負(fù)責(zé)本部門直接下屬的分工、考核、培訓(xùn)與發(fā)展 ? 負(fù)責(zé)與所內(nèi)部其它部門的溝通協(xié)調(diào) ? 負(fù)責(zé)組織或者參與設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理工作 ? 負(fù)責(zé)組織或者參與設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)圖編制工作 ? 負(fù)責(zé)組織或者參與有關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的編制 ? 負(fù)責(zé)相關(guān)圖集的解釋和咨詢工作 主管 所長(zhǎng) 各專業(yè)組 組長(zhǎng) ? 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)所里及部門的各項(xiàng)規(guī)章制度 ? 負(fù)責(zé)本專業(yè)人員的內(nèi)部分工、指導(dǎo)與考核 ? 負(fù)責(zé)組織或者參與本專業(yè)設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理工作 ? 負(fù)責(zé)組織或者參與本專業(yè)設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)圖編制工作 ? 負(fù)責(zé)組織或者參與本專業(yè)有關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的編制 ? 負(fù)責(zé)相關(guān)圖集的解釋和咨詢工作 主任 各專業(yè)主任工程師 ? 負(fù)責(zé)協(xié)助總工程師保證本專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)圖集符合質(zhì)量要求