20xx年二級學院辦公室主任的崗位職責(4篇)(完整版)
【正文】 能力。負責接聽電話，禮貌回答校內外人員對院系日常事務工作的咨詢。(5)其它事務管理。負責本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。高校必須制定嚴格的信息素質培訓制度，針對全校行政秘書，策劃高水平的、系統(tǒng)的學習培訓項目，開放更廣闊的學術交流平臺，堅定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力。院系行政秘書隊伍中，包括秘書、計算機、數(shù)學、化學等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。一、高校院系行政秘書的工作現(xiàn)狀高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位，涉及教育學、管理學、語言學、社會學等多種學科。理論聯(lián)系實際，從實踐中不斷積累經(jīng)驗，逐步做好院系管理、協(xié)調等工作。行政秘書輔助系領導做好院系各項工作，管人、管物、管錢，是名副其實的小管家。擬定院系每學年的經(jīng)費預算，負責記賬及報銷各項活動的費用。因此，行政秘書是高校院系內、外交流的形象窗口。保持良好的心態(tài)，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。公文寫作的語言要求莊重樸實，準確精練。當獲知教師病情不穩(wěn)定，要進行幾個月以上的長期治療后，立即致電慰問，可否前往探望。(4)表達能力表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。縱橫結合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。縱橫結合建立檔案為院系領導優(yōu)化師資隊伍結構提供可靠的信息基礎，加強師資隊伍管理工作的科學化、系統(tǒng)化。行政秘書崗前培訓包括行政管理學、普通語言學、高等教育學和心理學等相關業(yè)務知識的培訓。2．負責系辦公室和系外聘人員的日常管理。、考場、配合教務處安排監(jiān)考人員，并將監(jiān)考通知單交與每位監(jiān)考教師。發(fā)放“考試安排表”，協(xié)助系主任檢查考場紀律及監(jiān)考情況；發(fā)放任課教師“教學任務書”。草擬學院黨委的文件、報告、總結、規(guī)劃和決議等綜合性文字材料；草擬重要會議文稿和重要文件；草擬及整理黨委領導干部講話稿及有關資料。1完成領導交辦的各項臨時工作。負責上級黨委機關文件和黨內文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管和歸檔工作。（三）教學質量管理工作做好聘任教師管理工作，配合系主任檢查教師教學進度表的實施情況；協(xié)助系主任做好期中教學檢查工作，定期召開學生座談會，及時了解學生學習及教學管理中的問題，向系領導匯報并解決；根據(jù)課程改革需要，協(xié)助主任組織課程教學大綱的制定、修訂工作。，并將各任課教師課表發(fā)給教師。教學質量的監(jiān)控與管理。激勵行政秘書發(fā)表學術論文，參與學院內外教研科研項目，參加專題學術交流會議，組織行政秘書外出調研、考察，吸取各大高校先進的優(yōu)秀的
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1