【正文】 系統(tǒng) 檢索子系統(tǒng)主要用于對本系統(tǒng)中各種檔案進行多種方式的檢索，可進行：分類檢索、項目組合檢索、案卷組合檢索、文件組合檢索、用戶庫組合檢索、日志庫組合檢索，并可打印檢索結(jié)果；在每一類檢索中，用戶還可以通過卡片檢索的方式，檢索到案卷或文件的詳細信息，從而能進一步查詢到所需信息，并且在權(quán)限允許的條件下，直接瀏覽到所需信息的原文，甚至于下載到本地機 供用戶利用。 THAMS一體化企業(yè)檔案 管理系統(tǒng) 清華紫光企業(yè)檔案管理系統(tǒng) (TH AMS)從檔案管理部門的需求出發(fā)，主要提供以下幾個方面的功能：系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)錄入、檔案檢索、整理編目、借閱管理、統(tǒng)計報表、銷毀管理、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、光盤制作。 優(yōu)秀的流程管理 歐磊流程管理可以將企業(yè)的運作流程，在信息管理的結(jié)構(gòu)之下，做自動化的管理。 純 Windows設(shè)計 純 Windows 化設(shè)計的軟件代表著系統(tǒng)具有價格合理、簡單易學(xué)、準(zhǔn)備時間短、操作標(biāo)準(zhǔn)化等優(yōu)點。這些方案包括了設(shè)計管理模塊、網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)的遠端管理與使用、高級瀏覽器以及紅線注記功能、電子保險箱管理功能、版本管理功能、用戶權(quán)限管理功能 、以及流程管理功能等。 對于系統(tǒng)管理者而言， OLEPEM 軟件提供了系統(tǒng)設(shè)計的開發(fā)模塊以及各種 API 界面。OLEPDM 采用微軟最新開放系統(tǒng)技術(shù) ，系統(tǒng)操作環(huán)境充滿親切力。并且通過設(shè)定的流程結(jié)構(gòu)以及工作流程規(guī)則，做公文的傳遞。包含了企業(yè)檔案的全部管理工作和電子檔案的網(wǎng)上利用，并充分利用計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)的特點，為企業(yè)檔案和信息的管理提供了一個現(xiàn)代化的手段。系統(tǒng)可以快速瀏覽 150多種文件格式 (像常見的文本、表格、各類圖形圖像和數(shù)據(jù)庫文件 )，并可外掛瀏覽器。 7．整理編目子系統(tǒng) 整理子系統(tǒng)實現(xiàn)了未歸檔的文件、資料、圖樣的管理、存儲和預(yù)歸檔 (分類組卷 )，并為用戶提供上述未歸檔文件的檢索、查詢和利用，也為日后檔案管理人員進行歸檔工作提供了極大的方便。 IntePDM 采用面向?qū)ο蠹夹g(shù)和客戶機／服務(wù)器 (C／ S)體系結(jié)構(gòu)，面向管理與產(chǎn)品相關(guān)的所有數(shù)據(jù)及其狀態(tài)變遷過程的目標(biāo)，以零部件為核心組織產(chǎn)品數(shù)據(jù)，以過程管理管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)狀態(tài)的變遷過程，通過與其它 CAD 系統(tǒng)的緊密集成，達到將產(chǎn)品數(shù)據(jù)、設(shè)計活動、人員組織及應(yīng)用工具統(tǒng)一組織管理的功能目標(biāo)。 以零部件為核心的產(chǎn)品數(shù)據(jù)組織 離散制造業(yè)的產(chǎn)品，特別是機械產(chǎn)品和電子產(chǎn)品都有確定的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，零件裝配成部件，部件再裝配成產(chǎn)品。 基于項目和任務(wù)驅(qū)動的產(chǎn)品開發(fā)過程管理 IntePDM 理順了項目管理、任務(wù)管理、產(chǎn)品開發(fā)等過程之間的關(guān)系，認為項目從本質(zhì)上講其實就是任務(wù)，對項目的管理實際上也就是對任務(wù)的管理，任務(wù)的執(zhí)行過程實際上就是對產(chǎn)品數(shù)據(jù)的處理過程，因此 IntePDM 中明確提出了任務(wù)輸入和輸出的概念，任務(wù)的輸入就是為了完成該任務(wù)所必須的參考信息、任務(wù)的輸出是完成該任務(wù)所必須處理的信息，輸入輸出的信息類型既可以是零部件也可以是文檔。在 IntePDM 中，根據(jù)權(quán)限作用的對象將極限分 為功能型權(quán)限和實體型權(quán)限。各種權(quán)限服務(wù)提供的權(quán)限是綜臺起作用的，避免了每種授權(quán)操作的局限性，從而更適臺實際情況 ，保證了對用戶的權(quán)限服務(wù)既方便又實用。在 IntePDM 中，編碼服務(wù)部分能夠理解編碼的結(jié)構(gòu)和各個宇段的含義，使得文檔的編碼不再是簡單的標(biāo)志字符串，而是有實際工程意義的特征編碼，它記錄了具體產(chǎn)品數(shù)據(jù)所表達的特征信息。 實施是 PDM 系統(tǒng)能否取得成功的關(guān)健所在，由于企業(yè)的實際情況和管理模式不可能完全相同，這就要求 PDM 系統(tǒng)有很強的定制能力，能夠主動適應(yīng)不同企業(yè)的具體要求， IntePDM 中通過如下措施提高系統(tǒng)的定制能力： (1)使用商用數(shù)據(jù)庫而不依賴于任何數(shù)據(jù)庫，用戶可以選擇需要的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。通過與 CAX 工具軟 件及其它應(yīng)用系統(tǒng)的集成， IntePDM 實現(xiàn)了對產(chǎn)品開發(fā)過程中的各種應(yīng)用系統(tǒng)的協(xié)調(diào)與控制，使之與 IntePDM 成為一個統(tǒng)一的整體，從而達到提高產(chǎn)品開發(fā)效率的目的。通過定義角色，使具有不同角色的用戶對產(chǎn)品數(shù)據(jù)的操作對應(yīng)不同的權(quán)限，從而保證產(chǎn)品數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全。用戶可以通過確立有效拄規(guī)則和選箕各配置變量的取值和設(shè)定具體的時間及序列數(shù)來得到系列產(chǎn)品的不同配置。實現(xiàn) CAD/CAPP/PDM/MRP 的全面集成。 3. 支持并 行工程 企業(yè)可根據(jù)自身特性，設(shè)計業(yè)務(wù)流程，實行團隊協(xié)同工作和并行工程，提高設(shè)計效率，縮短產(chǎn)品開發(fā)周期。并對不同級別的用戶可隱藏產(chǎn)品樹上的不同視圖。不僅幫助設(shè)計工程師更有效地完成象文檔管理，版本管理和跟蹤設(shè)計數(shù)據(jù)等任務(wù)，還幫助整個企業(yè)內(nèi)部各部門間及時獲取最新數(shù)據(jù)信息，并將 CAD 系統(tǒng)中生成的數(shù)據(jù)自動發(fā)送到相關(guān)的生產(chǎn)車間或采購部門，這樣的操作都將作為工程師常規(guī)設(shè)計過程的一部分。 內(nèi)嵌式瀏覽能力 在動態(tài)的工作環(huán)境下，桌面計算機面對的是各種應(yīng)用程序組成的信息空間，而 PDM 系統(tǒng)無疑是管理者 。 SmarTeam 設(shè)計并提供許多現(xiàn)成的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)模板，適合機械工程，辦公室自動化等不同行業(yè)，過程組織可以直接采用。企業(yè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計與創(chuàng)建時間以日計算而非以月計算，因而顯著地降低了采用 PDM 的成本。 SmarTeam 還包括一系列與 CAD 和辦公室軟件的集成產(chǎn)品，其中集成于單一 CAD 環(huán)境下的產(chǎn)品是低價位的工作組應(yīng)用產(chǎn)品。 SmartView：圖形瀏覽器，在 SmarTeam 中直接瀏覽多種 CAD 文檔和辦公室文檔格式，并提供豐富的圈紅功能。 SmartFlow 與其 EIS(執(zhí)行信息系統(tǒng) )監(jiān)測模塊為企業(yè)內(nèi)的不同用戶提供廣泛的基礎(chǔ)信息，可智能地跟蹤和構(gòu)建自己企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與模式，并在此基礎(chǔ)上作出戰(zhàn)略決策。 設(shè)計工作流程圖：以非常容易而直觀的方式，利用易學(xué)易用的圖形化流程圖設(shè)計器，創(chuàng)建所見即所得的能完全滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需求的流程圖。 *任務(wù)分派：給工作流程中的用戶分派不同類型的各種任務(wù)，這些任務(wù)可包括在 SmarTeam 檢出或批準(zhǔn)中，也可包括在某個任務(wù)列表、定制的宏或其它任務(wù)。 跟蹤過程中檔案的流動：任何用戶均可看到過程中有關(guān)檔案的確切位置，概覽過程之歷史，包括所有參與者的回應(yīng)與注釋，甚至通過流程圖上的不同顏色就可立即得到過程進行的歷史概況。 SmartWeb：發(fā)揮 Inter 和 Intra 的功能與潛力，將人、信息、工作過程不受地域限制地完美地組合在一起，大大提高企業(yè)進行并行 工程的能力，使企業(yè)內(nèi)各部門間更好地協(xié)同工作，提高設(shè)計的創(chuàng)造性與企業(yè)的生產(chǎn)力。 已集成產(chǎn)品包括 SmartWorks 為 SolidWorks 用戶集成的 PDM，管理 SolidWorks所生成的零件 ，裝配體和二維圖。 SmarTeam 提倡采用的是 “ 自底而上 ” 的方法，即首先在 部門級快速實施，然后擴充延伸到整個企業(yè)。即使不用現(xiàn)成模板，也無需編寫任何程序，只要利用 SmarTeam 所提供的數(shù)據(jù)庫定制向?qū)Ш捅砀窨ㄆO(shè)計器等工具，即可方便而快捷地定義出完全滿足企業(yè)要求的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的信息表現(xiàn)方式。支持 150 多種 CAD 文件、辦公自動化文件和光柵格式的瀏覽，如 SolidWorks、 AutoCAD、 HPGL，MS Word， MS Excel 等。 SmartVault 是一個能為企業(yè)或機構(gòu)中的數(shù)據(jù)提供嚴格保護和控制的電子倉庫，對各種文檔和圖紙進行檢入、檢出。 快速實施的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 SmarTeam 復(fù)雜的數(shù)據(jù)，簡便的管理 隨著 Windows 應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 (PDM)的概念已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化。 5. 獨有的工藝任務(wù)自動分派功能 從 BOM 清單中分析數(shù)據(jù)，實現(xiàn)鑄、鑷、焊、機加工、熱處理等各專業(yè)工藝任務(wù)自動分派。 服務(wù)器硬、軟件環(huán)境最低配置： CPU Intel 586