【正文】 狀態(tài)處于“批辦中”。在點(diǎn)擊確定后該文件狀態(tài)處于“承辦中”。 收文管理部分現(xiàn)在有單獨(dú)的一個(gè)公文提醒功能。 電子刊物 用戶可以發(fā)布某些電子文檔來供所有管委會(huì)人員共享查閱。 “刪除”按鈕，將刪除該電子刊物。 “公告欄”可以分為兩個(gè)部分“公告”和“通知”；其中的公告將在主界面中滾動(dòng)顯示。點(diǎn)擊“退出”按鈕 可退出此操作界面返回到 操作界面。 公用信息 用來可供管委會(huì)內(nèi)部所有員工發(fā)布和查詢的公共信息。 28 “會(huì)議管理”可以分為“會(huì)議申請(qǐng)”、“會(huì)議通知”、“會(huì)議紀(jì)要”、“會(huì)議資料”、“前三天資料”5 個(gè)方面的內(nèi)容。審批者應(yīng)嚴(yán)格按公文制度來填寫表單中的審批人意見，可以選擇是同意和拒簽?？梢允箚挝粫?huì)議管理井井有條，便于日后對(duì)于會(huì)議決議執(zhí)行情況的跟蹤管理。如下圖： “前三天資料” 前三天資料這是供用戶查詢近三天以來的會(huì)議通知。如下圖： 34 接待管理 對(duì)于各種來賓接待情況、接待方案進(jìn)行相應(yīng)的登記管理。如下圖： 36 經(jīng)濟(jì)信息主要是發(fā)布有關(guān)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和統(tǒng)計(jì)方面的系統(tǒng)供管委會(huì)員工查閱。內(nèi)容填寫完畢后點(diǎn)擊“保存”即完成。 在車輛管理業(yè)務(wù)中，每個(gè)的車輛的都要登記在案，由車輛管理部統(tǒng)一管理，同時(shí)，對(duì)于每輛車的的申請(qǐng)，都要由相關(guān)的主管人員進(jìn)行審批，給出審批的意見和結(jié)果。 保 存：完成對(duì)當(dāng)前文檔的保存工作 ； 提交審批：改變文檔的狀態(tài)，并將文檔提交給審批人審批； 審批完畢：完成審批人對(duì)文檔的審批意見的錄入，并將文檔的狀態(tài)置為審批完成，返回給申請(qǐng)人； 審批駁回：對(duì)于文檔不予審批，輸入審批意見后返回給申請(qǐng)人 40 “用車記錄” 功能：記載單位用車記錄。如下圖： 42 “資產(chǎn)類別管理” 單擊操作按鈕 “添加 ”， 進(jìn)入 輸入 界面。內(nèi)容填寫完畢后點(diǎn)擊“保存”即完成。內(nèi)容填寫完畢后點(diǎn)擊“發(fā)布”即完成。 48 單擊操作按鈕 “添加 ”， 進(jìn)入 輸入 界面。如下圖： 49 選擇個(gè)人辦公當(dāng)中的計(jì)算器，就可以打開系統(tǒng)自帶的計(jì)算功能。 操作步驟： 1. 在主界面中點(diǎn)擊 個(gè)人辦公 中的 修改口令 選項(xiàng)。 下面分別詳細(xì)說明其相應(yīng)的操作。 保存：保存當(dāng)前文檔。 流水號(hào)信息主要操作包括：編輯、保存、退出。 以上就是整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)各個(gè)功能模塊的操作說明。 注意：每一項(xiàng)都不能為空，否則不能保存。是：就是可以用 這部分模塊，否：就是不能使用這部分模塊。 注意：沒定義的人員只能使用個(gè)人秘書，注意這個(gè)權(quán)限只賦予角色為系統(tǒng)管理員的人員。 51 選擇重新 登錄以后，用戶將退出辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，回到登錄界面。 50 修改口令功能是為了 方便用戶對(duì)登錄密碼的設(shè)定和修改而設(shè)置的 。每個(gè)人只能看到自己的信息。 個(gè)人郵件主要是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)當(dāng)中的信息傳遞的一種方式，進(jìn)行內(nèi)部交流的工具。如下圖： 45 “未發(fā)布領(lǐng)導(dǎo) 講話 ” 單擊操作按鈕 “添加 ”， 進(jìn)入 輸入 界面。如下圖： 主要用來發(fā)布每周管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)一周的工作計(jì)劃安排。 “固定資產(chǎn)增加” 41 單擊操作按鈕 “添加 ”， 進(jìn)入 輸入 界面。 車輛登記主要操作包括：保存、提交審批、審批完畢、審批駁回。如下圖： 38 通過系統(tǒng)建立資料管理檔案，提高了 內(nèi)部資料的利用率。 單擊操作按鈕 “添加 ”， 進(jìn)入統(tǒng)計(jì)信息起草界面。 信訪信息： 單擊操作按鈕 “添加 ”， 進(jìn)入信訪材料起草界面。填寫完畢后點(diǎn)擊“保存”即完成。如下圖： “會(huì)議資料” 32 會(huì)議資料主要是用來上傳參會(huì)的一些文件資料。審批者即會(huì)議核稿者，進(jìn)入后點(diǎn)擊 “通知 ”，各與會(huì)人員即可收到相關(guān)郵件。填寫完成后即可進(jìn)入流轉(zhuǎn)過程。 27 日常辦公主要是安排管委會(huì)日常會(huì)議、接待等事務(wù)的服務(wù)平臺(tái)。 辦事指南 主要用來發(fā)布管委會(huì)各個(gè)部門的辦事指南。 24 操作步驟如下： 信息服務(wù) 中的 網(wǎng)上下載 選項(xiàng)。 簡訊 主要是用來開發(fā)區(qū)近期 信息發(fā)布和信息瀏覽的平臺(tái)。 其操作步驟如下： 信息服務(wù) 中的 電子刊物 選項(xiàng)。 20 至此收文管理里的所有功能及工作流程已介紹完畢。 待所有承辦人承辦完畢后，收文辦理完畢，并自動(dòng)轉(zhuǎn)入“已辦收文”中。該閱批領(lǐng)導(dǎo)還可以選擇更多的閱批領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該文件進(jìn)行閱批。待領(lǐng)導(dǎo)閱批完畢后公文報(bào)送相關(guān)部門有關(guān)工作人員進(jìn)行承辦。 “收文管理”可以分為“辦件”、“閱件”和“已辦收文”三個(gè)部分。發(fā)布人可在“發(fā)布人意見”中選擇“同意”和“不同意”，并可在下方的意見欄中填寫意見和建議。如果簽發(fā)人在“審核人意見”選擇“同意”并電擊“同意簽發(fā)”。此文件將進(jìn)入簽發(fā)流程；催辦：當(dāng)評(píng)閱人沒有及時(shí)對(duì)收文進(jìn)行評(píng)閱時(shí)，錄入人可以對(duì)起草的文檔隨時(shí)進(jìn)行催辦。退出：當(dāng)錄入人發(fā)行起草的收文有什么不對(duì)時(shí)，錄入人隨時(shí)退出該窗口。假如核稿人在“核稿人意見”選擇“不同意”并電擊“拒絕核稿”。如下圖： 7 流程選擇是可選擇，用戶可以全部選擇，也可以選擇部分流程。下面分別詳細(xì)說明其相應(yīng)的操作。系統(tǒng)對(duì)登錄用戶會(huì)有唯一的一套身份認(rèn)證密碼。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的用戶信息參照管理信息系統(tǒng)的用戶信息管理部分。公文管理模塊相對(duì)傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡便易行。發(fā)文業(yè)務(wù)流程包括發(fā)文 ? 擬稿 ? 核稿 ? 會(huì)簽 ? 審核 ? 簽發(fā) ? 發(fā)布 ? 歸檔。如果核稿人在“核稿人意見”選擇“同意”并電 擊“同意核稿”。會(huì)簽人可在“會(huì)簽人意見”中選擇“同意”和“不同意”，并可在下方的意見欄中填寫意見和建議。如下圖： 11 點(diǎn)擊該公文標(biāo)題后進(jìn)入審核界面。） 審核通過后該公文進(jìn)入簽發(fā)流程。（在歷史記錄中可以查看到該文檔的在整個(gè)公文流轉(zhuǎn)的處理情況。 13 該文將直接轉(zhuǎn)入拒簽發(fā)文。直到所有承辦人完成承辦工作后公文歸檔到已辦收文。 在開始批辦文件時(shí)，批辦領(lǐng)導(dǎo)可在批辦意見欄中批注意見，也可在字典庫中進(jìn)行選擇。 18 此時(shí)該收文將發(fā)送給所有承辦人。當(dāng)用戶登錄到主頁面就會(huì)彈出。 用戶可以通過視圖目錄查看有哪些已上傳的電子刊物。 “全選”按鈕，所有已成功錄入的電子刊物將全部被選定。 其操作步驟同“電子刊物”。 “刪除”按鈕，將刪除該簡訊。 “公用信息”可以分為“電話簿”、“航空時(shí)刻”和“列車時(shí)刻”三個(gè)部分。 操作界面： “會(huì)議申請(qǐng)” 打開會(huì)議管理數(shù)據(jù)庫后，單擊操作按鈕 “添加 ”，即進(jìn)入發(fā)文起草界面。填寫完成后即可進(jìn)入下一步流轉(zhuǎn)過程。 單擊操作按鈕 “添加 ”， 即進(jìn)入會(huì)議紀(jì)要起草界面。 33 公費(fèi)醫(yī)療 公費(fèi)醫(yī)療模塊是參加公費(fèi)醫(yī)療的用戶及時(shí)添加醫(yī)療的信息，方便管委會(huì)收集公費(fèi)醫(yī)療數(shù)據(jù)。 單擊操作按鈕 “添加 ”， 進(jìn)入接待方案起草界面。 如上圖所示， “經(jīng)濟(jì)信息”分為“統(tǒng)計(jì)匯總”、“經(jīng)濟(jì)發(fā)展報(bào)告”和“國家級(jí)高新區(qū)” 3部分。如下圖： 國家級(jí)高新區(qū) 國家級(jí)高新區(qū)用于