【正文】 ....................................................................................................................................... 29 報溢管理 ............................................................................................................................................. 30 商品狀態(tài)調(diào)整 ..................................................................................................................................... 31 庫存明細調(diào)整 ..................................................................................................................................... 31 效期報警管理 ..................................................................................................................................... 32 GSP管理 ............................................................................................................................................ 32 業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財務(wù) ......................................................................................................................................... 32 請貨和配送 ......................................................................................................................................... 34 門店收貨 ............................................................................................................................................. 34 門店退貨 ............................................................................................................................................. 35 中心鋪貨 ............................................................................................................................................. 36 店間調(diào)貨 ............................................................................................................................................. 36 門店銷售收款 ..................................................................................................................................... 37 顧客退貨 ............................................................................................................................................. 37 日結(jié) ..................................................................................................................................................... 38 門店顧客管理 ..................................................................................................................................... 38 門店藥品的分類管理 ......................................................................................................................... 38 拆零藥品銷售 ..................................................................................................................................... 38 英克科技有限公司 INCA TECH Co. Ltd. 實施方案 武漢馬應龍大藥房連鎖有限公司 3 飲片管理 ............................................................................................................................................. 38 門店促銷管理 ..................................................................................................................................... 39 醫(yī)?？ㄤN售管理 ................................................................................................................................. 39 飲片廠業(yè)務(wù)管理 ................................................................................................................................. 39 第六部分 數(shù)據(jù)方案 .............................................................................................................................. 42 編碼方案 ............................................................................................................................................. 42 靜態(tài)數(shù)據(jù)準備方案 ............................................................................................................................. 42 動態(tài)數(shù)據(jù)準備方案 ............................................................................................................................. 46 第七部分 數(shù)據(jù)復制方案 ....................................................................................................................... 48 第八部分 系統(tǒng)維護方案 ....................................................................................................................... 49 第九部分 統(tǒng)計分析 .............................................................................................................................. 53 實施方案確認 ......................................................................................................................................... 55 前 言 本實施方案是在調(diào)研的基礎(chǔ)上，結(jié)合馬應龍大藥房連鎖有限公司關(guān)于信息化 建設(shè)的具體要求，為實現(xiàn)系統(tǒng)目標而制定的信息系統(tǒng)的框架描述及對各種流程的描述。 ：管理系統(tǒng)的重點是在于強調(diào)管理，此方案在編寫流程中重點強調(diào)了流轉(zhuǎn)過程中的控制，使得管理形成控制閉環(huán)，建立可導向的反饋機制。 說明 :可以一人多崗。 對進貨情況、退貨 、換貨、銷售情況、庫存情況、付款情況、缺貨率等進行查詢和分析。 根據(jù)收款憑證，在系統(tǒng)中勾對銷售結(jié)算單生成銷售收款單，生成傳票，負責應收帳的管理。 六、價格管理 對新品種進行定價，包括 :批發(fā)價、零售價和例外價。 負責車間領(lǐng)料的入庫、車間物料消耗、以及產(chǎn)成品的出庫。設(shè)置的原則是充分考慮到將來馬應龍大藥房連鎖有限公司可能的擴展內(nèi)容。 2，存貨帳設(shè)置 設(shè)置如下： 大藥房存貨帳 (核算級 ) 配送中心存貨帳 各門店存貨帳 飲片廠存貨帳 (核算級 ) 存貨的成本核算方法是月底加權(quán)平均。 2．質(zhì)管人員：對經(jīng)公司領(lǐng)導批準的首營品種進行相關(guān)的資質(zhì)檢查。 2．質(zhì)管人員：對經(jīng)公司領(lǐng)導批準的首營供應商進行相關(guān)的資質(zhì)檢查。 進貨合同管理 進貨合同的管理包括 :合同的填制、審 批、生效幾個環(huán)節(jié)。 保管員根據(jù)進貨單記保管帳。 流程圖 流程圖說明 收到供應商的稅票后，付款申請員將稅票和進貨單相對應，核對價格數(shù)量等信息，如果有異議則通知供貨商，如果沒有，則在系統(tǒng)中生成臨時的結(jié)算單并打印臨時的進貨結(jié)算單和進貨補差單，交相關(guān)領(lǐng)導審批后，把四張單據(jù) (進貨單、稅票、進貨補差單、進貨結(jié)算單 )捏在一起傳給財務(wù)，財務(wù)部對臨時的結(jié)算單進行確認后系統(tǒng)執(zhí)行付款。 往來會計：付款后對傳票記帳。 如果審批通過，往來會計在“進貨付款單管理”功能中查詢到該預付款單，并使用該功能的“確定”操作來確認該預付款單，系統(tǒng)自動記預付款帳。 單據(jù)說明 移庫單：由養(yǎng)護員員打印，一式兩聯(lián)，雙方倉庫各一聯(lián)。確定銷售結(jié)算單的目的在于從財務(wù)角度確認銷售業(yè)務(wù)，即記應收帳或收現(xiàn)款，記銷售商品帳； 倉庫發(fā)貨和出庫 : 保管員根據(jù)銷售單的提貨聯(lián)進行揀貨，復核出庫后在系統(tǒng)中做記保管帳操作。 在倉庫環(huán)節(jié)，與銷售相反，執(zhí)行入庫流程。 調(diào)價管理 調(diào)價包括 :確定調(diào)后價、填寫調(diào)價單、批準、執(zhí)行。 公司應該制定相 應的盤點制度，建議每天作動盤，一個月作一次靜盤。 對于門店需要報損的商品，需要退到配送中心，由配送中心統(tǒng)一處理，損失由門店承擔。 對于門店商品 報溢 的情況 ，必須得到質(zhì)管部、財務(wù)部和相關(guān)領(lǐng)導的審批。兩者都直接影響到商品是否可以銷售。 GSP 要求批號全程跟蹤，所以最好不要調(diào)整批號；在庫商品批號的調(diào)整用到功能 :庫存明細調(diào)整，但是對于已經(jīng)出庫的商品不能調(diào)整批號。 GSP 管理 系統(tǒng)有專門的 GSP 管理模 塊，建議只對與業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的內(nèi)容通過系統(tǒng)來管理，主要包括 :證照管理、入庫驗收臺帳、出庫復核記錄等。 進貨業(yè)務(wù)流程 進貨結(jié)算付款流程 銷售結(jié)算收款流程 報損、報溢流程 存貨類傳票 進貨結(jié)算類傳票 銷售結(jié)算類傳票和存貨類傳票 存貨類傳票