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物資管理制度范本(docx37頁(yè))(完整版)

  

【正文】 建議短距及小額運(yùn)輸簽訂長(zhǎng)期合作單價(jià)合同)。(3)、周轉(zhuǎn)材料:?jiǎn)喂P采購(gòu)金額大于20000的周轉(zhuǎn)材料保證合同簽訂率100%,單筆采購(gòu)金額大于10000小于20000的周轉(zhuǎn)材料保證合同簽訂率80%(長(zhǎng)期合作供貨商鼓勵(lì)簽訂單價(jià)合同)。第四章 合同管理、評(píng)審制度 公司A\B類(lèi)物資采購(gòu)、勞務(wù)采購(gòu)、谷子采購(gòu)、周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)等必須簽訂書(shū)面合同。五、機(jī)械分包采購(gòu)制度:機(jī)械分包分類(lèi)(1)、租賃:包括挖機(jī)、空壓機(jī)、發(fā)電機(jī)、泵車(chē)等。(3)、周轉(zhuǎn)材料:?jiǎn)喂P采購(gòu)金額大于20000的周轉(zhuǎn)材料保證合同簽訂率100%,單筆采購(gòu)金額大于10000小于20000的周轉(zhuǎn)材料保證合同簽訂率80%(長(zhǎng)期合作供貨商鼓勵(lì)簽訂單價(jià)合同)。因?yàn)樗唷⑸笆?、磚、柴油等大宗材料單價(jià)波動(dòng)周期很長(zhǎng),所以水泥、砂石、磚、柴油等大宗材料無(wú)需提交OA申請(qǐng)。第三章 供應(yīng)模式及采購(gòu)權(quán)限公司物資供應(yīng)管理實(shí)行“集中采購(gòu),分級(jí)管理,同分結(jié)合,平臺(tái)共享”管理模式。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。暫定徐志擔(dān)任物資管理部負(fù)責(zé)人兼管大宗勞務(wù)采購(gòu)、管理工作,蒲國(guó)全單位輔材采購(gòu)主辦,于長(zhǎng)久擔(dān)任固資及周轉(zhuǎn)材料分包采購(gòu)、管理主辦,汪夢(mèng)擔(dān)任材料采購(gòu)、管理主辦,秦小群擔(dān)任物資部文員,付中高擔(dān)任云南志德、緬甸志德物資部專管,程若飛擔(dān)任志信公司物資部輔材主辦,李銳擔(dān)西安公司物資部專管。編號(hào):時(shí)間:2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第38頁(yè) 共38頁(yè)第四篇 物資管理制度目錄第四篇 物資管理制度 4第一章 總 則 4第二章 管理機(jī)構(gòu)職責(zé) 4一、組織機(jī)構(gòu) 4二、 公司物資管理部職責(zé) 5三、 公司所屬各子(分)公司物資管理部職責(zé) 5第三章 供應(yīng)模式及采購(gòu)權(quán)限 6第四章 合同管理、評(píng)審制度 10一、材料采購(gòu)合同評(píng)審制度: 11二、固資、固資運(yùn)行及周轉(zhuǎn)材料合同評(píng)審制度: 11三、勞務(wù)分包采購(gòu)合同評(píng)審制度: 12四、機(jī)械分包采購(gòu)合同評(píng)審制度: 13第五章 定額管理制度 13一、物資定額分類(lèi) 13二、制訂物資定額的分工: 14第六章 勞務(wù)分包管理制度 14一、總則 14二、 本制度適用全公司及所屬各分公司項(xiàng)目部的勞務(wù)分包作業(yè)隊(duì)伍。二、 公司物資管理部職責(zé)負(fù)責(zé)公司物資采購(gòu)的規(guī)劃,通過(guò)整合公司相關(guān)的社會(huì)關(guān)系,梳理整合材料、勞務(wù)相關(guān)市場(chǎng)、分包商、供應(yīng)商和物流(機(jī)械設(shè)備運(yùn)輸、境外項(xiàng)目所需國(guó)際物流)等關(guān)鍵資源,實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購(gòu),并將規(guī)模采購(gòu)價(jià)格優(yōu)勢(shì)、服務(wù)優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化成市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)。三、 公司所屬各子(分)公司物資管理部職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家的的方針、政策、法規(guī),根據(jù)公司物資管理辦法并結(jié)合本生產(chǎn)單位實(shí)際或修改被生產(chǎn)單位物資管理辦法,并報(bào)備公司物資管理部,按公司物資管理要求統(tǒng)一各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范工作行為。和分包商、供應(yīng)商必須堅(jiān)持以合作共贏為標(biāo)準(zhǔn),建立“大宗材料集中交易管理,統(tǒng)一結(jié)算管理,統(tǒng)一支付管理”,搭建適合實(shí)業(yè)自己的采供平臺(tái),實(shí)現(xiàn)公司物資集中采購(gòu)的價(jià)格協(xié)調(diào)、計(jì)劃與供應(yīng)商管理、采購(gòu)配送、質(zhì)量驗(yàn)收、結(jié)算臺(tái)賬和考核監(jiān)管的運(yùn)作模式,并實(shí)現(xiàn)以下功能:對(duì)大項(xiàng)目成本有影響的資源型物資進(jìn)行戰(zhàn)略控制;內(nèi)部發(fā)布各類(lèi)物資價(jià)格信息表及實(shí)施信息化服務(wù)工作。 (2)、零散材料:零散材料集中采購(gòu),單筆采購(gòu)金額大于5萬(wàn)必須提交OA采購(gòu)申請(qǐng)。材料采購(gòu)合同批審表審批權(quán)限(1)、預(yù)計(jì)金額在5000元以下由項(xiàng)目經(jīng)理/班組長(zhǎng)決定由本項(xiàng)目材料員/班組長(zhǎng)直接購(gòu)置,無(wú)需提OA申請(qǐng);(2)、10000≤預(yù)計(jì)金額<5000010000元以下的都自主購(gòu)買(mǎi)?500010000之間的是按那種執(zhí)行?,可由分公司經(jīng)理助理直接審評(píng)確認(rèn)后由固資主辦汪夢(mèng)統(tǒng)一購(gòu)置;(3)、50000≤預(yù)計(jì)金額<300000,分公司經(jīng)理審批后再由分公司經(jīng)理直接審批后確認(rèn)后由固資主辦汪夢(mèng)統(tǒng)一購(gòu)置;(4)、300000≤預(yù)計(jì)金額<500000,分公司經(jīng)理直接審批后再由總公司副經(jīng)理審批后確認(rèn)后由固資主辦汪夢(mèng)統(tǒng)一購(gòu)置;(5)、預(yù)計(jì)金額在500000以上總公司副經(jīng)理審批后再由總公司總經(jīng)理審批后確認(rèn)后由固資主辦汪夢(mèng)統(tǒng)一購(gòu)置。(2)、運(yùn)輸:設(shè)備運(yùn)輸。合同的簽訂嚴(yán)格按照物資管理部審定的采購(gòu)方式及核準(zhǔn)的價(jià)格及渠道執(zhí)行,保證其合同合法有效、條款玩唄、責(zé)任明確,切實(shí)可行。 固資、周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)合同批審表審批權(quán)限 (1)、預(yù)計(jì)金額在5000元以下由項(xiàng)目經(jīng)理/班組長(zhǎng)決定由本項(xiàng)目材料員/班組長(zhǎng)直接購(gòu)置,無(wú)需提OA申請(qǐng); (2)、10000≤預(yù)計(jì)金額<50000,可由分公司經(jīng)理助理直接審評(píng)確認(rèn)后由固資主辦汪夢(mèng)統(tǒng)一購(gòu)置; (3)、50000≤預(yù)計(jì)金額<300000,分公司經(jīng)理審批后再由分公司經(jīng)理直接審批后確認(rèn)后由固資主辦汪夢(mèng)統(tǒng)一購(gòu)置; (4)、300000≤預(yù)計(jì)金額<500000,分公司經(jīng)理直接審批后再由總公司副經(jīng)理審批后確認(rèn)后由固資主辦汪夢(mèng)統(tǒng)一購(gòu)置; (5)、預(yù)計(jì)金額在500000以上總公司副經(jīng)理審批后再由總公司總經(jīng)理審批后確認(rèn)后由固資主辦汪夢(mèng)統(tǒng)一購(gòu)置。材料采購(gòu)合同批審表審批權(quán)限 (1)、5000≤預(yù)計(jì)金額<20000,可由分公司經(jīng)理助理直接審評(píng)確認(rèn); (2)、20000≤預(yù)計(jì)金額<50000,分公司經(jīng)理審批后再由分公司經(jīng)理直接審批后確認(rèn); (3)、50000≤預(yù)計(jì)金額<100000,分公司經(jīng)理直接審批后再由總公司副經(jīng)理審批后確認(rèn); (4)、預(yù)計(jì)金額在100000以上總公司副經(jīng)理審批后再由總公司總經(jīng)理審批后確認(rèn)。 (四)、項(xiàng)目生產(chǎn)物資需用定額制定后,修訂、更新工作,責(zé)任落實(shí)到人,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)消耗,定期提出和補(bǔ)充超儲(chǔ)處理意見(jiàn)。(五)、及時(shí)做好勞務(wù)分包費(fèi)用的結(jié)算與審核工作,督促項(xiàng)目部按分包合同要求按時(shí)提交月度勞務(wù)費(fèi)進(jìn)度款計(jì)劃和年底分包隊(duì)伍付款計(jì)劃及勞務(wù)分包OA結(jié)算評(píng)審。(二)、檢查審核勞務(wù)分包合同付款約定方式,完善付款強(qiáng)制性要求。十、 勞務(wù)分包檔案建立和資格準(zhǔn)入管理(一)、內(nèi)部勞務(wù)班組人員檔案的建立,統(tǒng)計(jì)各分管作業(yè)隊(duì)伍的班頭姓名,聯(lián)系電話,參與作業(yè)工人的姓名,身份證復(fù)印件,聯(lián)系電話,成體系建立聯(lián)絡(luò)機(jī)制,擴(kuò)大作業(yè)隊(duì)伍規(guī)模,根據(jù)施工需要選擇合適的施工隊(duì)伍。內(nèi)部分包班組必須簽訂年度合同(產(chǎn)值5萬(wàn)以內(nèi))或在分包比選流程完成后簽訂勞務(wù)工程分包合同(勞務(wù)產(chǎn)值5萬(wàn)以上),建立合同編號(hào)(如外部勞務(wù)ZDL16001)和工程編號(hào)(ZDL16001);外部勞務(wù)班組在進(jìn)場(chǎng)前必須簽訂工程勞務(wù)分包合同,建立合同編號(hào)(如外部勞務(wù)ZDL16002)和工程編號(hào)(ZDL16002) (三)、使用的勞務(wù)分包合同,不允許使用電子文本,不準(zhǔn)先進(jìn)場(chǎng)后補(bǔ)簽合同,應(yīng)統(tǒng)一使用物資部統(tǒng)一編制的{建設(shè)工程勞務(wù)分包合同}文本,文本條款不得擅自更改,勞務(wù)合同中要明確入場(chǎng)時(shí)間,地點(diǎn),工種,人數(shù),機(jī)具設(shè)備,承包范圍,單價(jià),工期,質(zhì)量要求,安全文明施工等事項(xiàng),合同中質(zhì)量和安全事故的約定要符合171。十二、 勞務(wù)分包現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理(一)、內(nèi)外部勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)施工后,應(yīng)向項(xiàng)目部提供組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,人員分工情況,具體負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,設(shè)備合格證,使用許可證,人員身份證復(fù)印件,與勞務(wù)人員簽訂的勞動(dòng)合同,個(gè)人意外保險(xiǎn)單,特種作業(yè)上崗證和技術(shù)工人的職業(yè)資格證書(shū)原件及復(fù)印件等資料。 (四)、項(xiàng)目部必須按合同要求對(duì)分包隊(duì)伍按公司規(guī)定進(jìn)行全方位管理,對(duì)勞務(wù)班組的要求必須在進(jìn)場(chǎng)前協(xié)商完成.(五)、在關(guān)鍵特殊作業(yè)活動(dòng)中,禁止內(nèi)外部勞務(wù)人員單獨(dú)作業(yè),項(xiàng)目部和勞務(wù)班組必須指派有足夠生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的員工帶班作業(yè),對(duì)作業(yè)過(guò)程全程監(jiān)控,確保生產(chǎn)安全和質(zhì)量。內(nèi)部分包勞務(wù)和外部勞務(wù)的結(jié)算資料要齊全。考核與評(píng)價(jià)工作由項(xiàng)目部、工程部、物資部、成本部共同進(jìn)行,每年考核結(jié)果應(yīng)上報(bào)并OA公告。情節(jié)較嚴(yán)重的清退出場(chǎng),取消分包班組目錄資格. 不服從管理,不執(zhí)行合同條款; 協(xié)調(diào)配合不力,不遵守用工單位規(guī)章制度; 違反社會(huì)治安條例,發(fā)生嚴(yán)重打架斗毆、盜竊行為; 克扣勞務(wù)費(fèi)用,不按時(shí)支付勞務(wù)人員工資; 不給作業(yè)人員購(gòu)買(mǎi)意外保險(xiǎn)。所有物品發(fā)貨由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)發(fā)出、跟蹤至使用部門(mén)手中,并負(fù)責(zé)跟領(lǐng)料人員核對(duì)相關(guān)貨運(yùn)資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由使用部門(mén)承擔(dān)。(五)、賬務(wù)管理: 每年五月在物資部及庫(kù)房管理員協(xié)助下,完成庫(kù)房物資盤(pán)點(diǎn)工作,完成《固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》及《周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)計(jì)表》 填寫(xiě)工作。保持適宜的倉(cāng)貯溫、濕度條件:庫(kù)房溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間。1每年五月庫(kù)房管理員會(huì)同財(cái)務(wù)部、物資部對(duì)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),查實(shí)物品的料號(hào)、品名、規(guī)格及型號(hào),核對(duì)物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時(shí)接受公司領(lǐng)導(dǎo)的抽查;1出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,出現(xiàn)盤(pán)盈或不可避免的盤(pán)虧情況,由物資部、財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。 (二)、根據(jù)采購(gòu)合同/訂單的要求檢查物資名稱、規(guī)格、數(shù)量和外觀(外包裝)狀況。 (二)、 生產(chǎn)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作,對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)體系進(jìn)行評(píng)估與定期稽核。 經(jīng)確認(rèn)合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽,注明合格,標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。 對(duì)于唯一或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商,可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。 (二)、周轉(zhuǎn)材料應(yīng)歸口管理,各使用單位制定具體管理實(shí)施細(xì)則,規(guī)范周轉(zhuǎn)材料購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、攤銷(xiāo)、租賃、調(diào)配、處置、報(bào)廢等管理行為。(三)、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格按分包合同對(duì)協(xié)作隊(duì)伍進(jìn)行資源配置,嚴(yán)禁超出合同給協(xié)作隊(duì)伍購(gòu)置各類(lèi)周轉(zhuǎn)材料。 六、 周轉(zhuǎn)材料攤銷(xiāo)(一)、對(duì)周轉(zhuǎn)材料實(shí)行攤銷(xiāo)制,各分(子)公司、項(xiàng)目部可根據(jù)本單位專業(yè)特點(diǎn)對(duì)周轉(zhuǎn)材料分類(lèi)攤銷(xiāo)列入工程成本。八、 附 則(一)、各(子)分公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定周轉(zhuǎn)材料實(shí)施細(xì)則,切實(shí)加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理。工程分包合同標(biāo)準(zhǔn)文本由合約部制定,簽訂分包合同除特殊情況,必須使用標(biāo)準(zhǔn)文本。1工程分包合同談判與簽訂的權(quán)限規(guī)定均以公司總經(jīng)理簽發(fā)的書(shū)面授權(quán)委托書(shū)為準(zhǔn)。 (七)、工程分包合同修訂在合同履行過(guò)程中,由于客觀因素影響,需要變更原分包合同文件條件時(shí),要視影響程度分別處理?! 。ㄋ模?、物資部負(fù)責(zé)公司廢舊物資處理工作。 范圍:適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。(四)、無(wú)故缺席會(huì)議,罰款100元;遲到罰款50元。 (二)、會(huì)議紀(jì)要按公司要求記錄,會(huì)議遲到、缺勤人員名單附后。 三、 會(huì)議紀(jì)律 (一)、物資部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù),部門(mén)文員準(zhǔn)備簽到表,組織參會(huì)人員簽到。 三、 處理程序及工作流程 (一)、廢舊物資應(yīng)區(qū)分具體情況進(jìn)行處理 報(bào)廢的設(shè)備等固定資產(chǎn), 由資產(chǎn)的使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處理申請(qǐng)單》,對(duì)該設(shè)備的名稱、規(guī)格及型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、預(yù)計(jì)使用時(shí)間、購(gòu)入原值、已提折舊、帳面凈額、報(bào)廢原因等一一填寫(xiě)完畢,物資部簽字確認(rèn)報(bào)廢情況屬實(shí),同意變現(xiàn)意見(jiàn),財(cái)務(wù)部確認(rèn)該固定資產(chǎn)的賬面金額,轉(zhuǎn)總經(jīng)理處,總經(jīng)理簽署處置意見(jiàn),總經(jīng)理審批。遇有重大變更(變更量超過(guò)分包合同額的20%)項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)報(bào)告物資部,由物資部按規(guī)定組織評(píng)審,經(jīng)與分包方協(xié)商一致后簽定一份修訂文件作為合同補(bǔ)充,交項(xiàng)目部執(zhí)行。 (五)、工程分包合同的起草物資部、
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