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物流管理手冊(完整版)

2025-01-17 03:46上一頁面

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【正文】 。6. 按倉庫管理要求,保持庫容整潔,物資堆碼整齊、有序,每月按時做好物資、工具的盤點(diǎn)工作。10. 負(fù)責(zé)本庫人員的績效考核。2. 負(fù)責(zé)客戶的日常溝通與維護(hù),聽取客戶意見,協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題并反饋,處理好內(nèi)外客戶的關(guān)系。7. 負(fù)責(zé)庫區(qū)安全管理工作,預(yù)防各類事故、案件發(fā)生。3. 熟悉公司業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)格遵守倉庫管理的規(guī)章制度,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),按要求及時做好物品入庫驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放工作。11. 樹立市場觀念,提高服務(wù)意識。6. 協(xié)助做好物資收發(fā)工作及倉庫其他管理工作。做到貨物收發(fā)準(zhǔn)確、及時、簡便,手續(xù)完備。4. 最大程度地利用空間。堆垛貨垛時, 不能依墻、靠柱、碰頂、貼燈;不能緊挨旁邊的貨垛, 必須留有一定的間距。第二條 倉管員應(yīng)做到四個檢查: (一) 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,貨物有無丟失。要求庫容整齊,堆碼有序,標(biāo)記鮮明;各庫位要設(shè)立明顯標(biāo)牌;實(shí)施庫位管理,各庫位需標(biāo)示編號,使每一項(xiàng)物資均有明確的儲放位置。(五)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)堆放雜物。第二條 倉庫內(nèi)存放的物資及設(shè)備器材必須保密,不得讓無關(guān)人員翻閱單據(jù)、賬本等。第九條 本庫倉管人員負(fù)責(zé)保管好倉庫鑰匙,不得隨意將鑰匙交他人使用。2.選擇適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)活性(三) 堆放要有條理,注意整體美觀,裝箱標(biāo)簽一律面向通道側(cè),便于發(fā)貨分揀和盤點(diǎn),不能擠壓的物品要平放在層架上。第三條 貨物的記帳(一)建立帳簿和登記帳(包括物流系統(tǒng)帳和手工帳)臺帳要整齊、全面、一目了然。第五條 物料代碼申請不準(zhǔn)確時嚴(yán)禁發(fā)貨,須將請購單回退申請人修改再行發(fā)貨。第四條 貨物驗(yàn)收是通過對貨物的檢查實(shí)現(xiàn)的,是對所接收貨物按合同或發(fā)貨清單的數(shù)量點(diǎn)收和質(zhì)量檢驗(yàn)。 驗(yàn)收的作業(yè)物資卸下裝運(yùn)車輛,應(yīng)放置在倉庫驗(yàn)收區(qū),外觀,項(xiàng)目名稱等進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,物資才能轉(zhuǎn)入儲存區(qū)貨位進(jìn)行儲存。差錯事故記錄包括:貨運(yùn)記錄。(4)對于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的不合格品,應(yīng)保存證據(jù),作出不合格品報告。第一條 目的為了規(guī)范貨物入庫操作,確保入庫貨物的質(zhì)量,特制定本制度。第五條 安排入庫貨物的搬運(yùn)工作(一) 搬運(yùn)工人將每批入庫單的數(shù)量,分批搬運(yùn)到預(yù)先指定的貨位,要做到入一批、清一批,嚴(yán)格防止不同批次互串。(四)必須具備以下條件的貨物才能正式堆垛:1. 貨物的數(shù)量、質(zhì)量已經(jīng)徹底查清;2. 貨物包裝完好,標(biāo)志清楚;3. 外表的污物、塵土等已經(jīng)被清除,不影響貨物的質(zhì)量;4. 受潮、銹蝕以及已經(jīng)發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格的部分已經(jīng)加工恢復(fù)或已經(jīng)剔除另行處理,與合格品不相混雜;5. 為了便于機(jī)械化操作,金屬材料等應(yīng)該打包的已經(jīng)打包/捆,設(shè)備等可集中裝箱的已經(jīng)裝入合用的包裝箱。垛距和通道標(biāo)準(zhǔn)一般為:、排水暢通、墊物平實(shí)。占地面積 = (總件數(shù)247。 辦理入庫手續(xù) 物資經(jīng)驗(yàn)收合格后,應(yīng)辦理入庫手續(xù),在1個工作日內(nèi)錄入物流系統(tǒng),建立入庫物資的明細(xì)賬、保管卡片記錄。若出現(xiàn)短少等情況,簽收單也可以作為貨主向供應(yīng)商交涉的依據(jù),所以簽收單必須準(zhǔn)確無誤。第十七條 貨物驗(yàn)收后,倉管員應(yīng)及時在送貨單據(jù)上簽名和標(biāo)注簽收日期,留存顧客聯(lián),簽退回執(zhí)聯(lián)給送貨人,在原始簽收單上注明物流系統(tǒng)對應(yīng)的入庫單編號,按單據(jù)文檔管理要求存檔備查。(一) 對需要拆零、分割后才出庫的貨物,倉管員應(yīng)事先做好準(zhǔn)備,備足零散貨物,以免因臨時拆割而延誤發(fā)貨時間。 出庫的程序第九條 核對出庫憑證倉庫收到出庫通知單、物資調(diào)撥單、領(lǐng)用單、退貨單等出庫憑證后,應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成單據(jù)審核。(六)凡在證件核對中發(fā)現(xiàn)有物料代碼、品名、規(guī)格型號不對的,簽章不齊全、數(shù)量有涂改、手續(xù)不符合要求的,均不能辦理出庫發(fā)貨手續(xù)。標(biāo)識應(yīng)在貨物外包裝的兩側(cè),字跡清楚,不錯不漏;復(fù)用包裝重新標(biāo)志時必須刷除或覆蓋原有標(biāo)志;如粘貼標(biāo)簽,必須粘貼牢固,便于收貨方的識別、收轉(zhuǎn)。(三)復(fù)核查對的形式可以采用:只有一人的倉庫由倉管員自行復(fù)核;兩人以上的倉庫由倉管員之間交叉復(fù)核;其他人員復(fù)核。要按目的地到站逐批裝車,防止錯裝、漏裝。2. 發(fā)現(xiàn)回籠的單證中,有關(guān)人員未簽章或簽章不完整的,應(yīng)將原單退回補(bǔ)辦簽章手續(xù),再做賬務(wù)記載。4. 運(yùn)輸調(diào)度人員辦理啟運(yùn)投保手續(xù)。第二十二條 貨物出庫時,必須有編碼,以單對帳、以帳對卡、以卡對貨,付貨時必須執(zhí)行“先銷卡,后付貨、簽章、銷帳”的操作規(guī)程。第二條 盤點(diǎn)范圍倉庫庫存的所有結(jié)存數(shù)不為零的物資。(五)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須真實(shí)、可靠,方法必須科學(xué)完整、程序必須規(guī)范。(七)盤點(diǎn)物資的堆放力求整齊、集中、分類清楚,并擺好物料實(shí)存卡以便識別和清點(diǎn)。盤點(diǎn)總結(jié)報告需要對以下項(xiàng)目進(jìn)行說明:本次盤點(diǎn)結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施等。第六條 如客戶需我公司提供單據(jù)核查物資信息,相關(guān)倉庫人員必須在2個小時內(nèi)提供完畢。第四條 倉庫工作建檔的具體要求1. 文檔歸集應(yīng)按月裝訂成冊,并做好相應(yīng)封面2. 倉庫工作文檔應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號,并在檔案上注明分類屬性,以便查找。第二條 起步(一)起步前,觀察四周,確認(rèn)無妨礙行車安全的故障后,先鳴笛,后起步。轉(zhuǎn)彎時,如附近有行人或車輛,應(yīng)發(fā)出信號,并禁止高速轉(zhuǎn)彎。第四條 裝卸(一)叉載物品時,應(yīng)按需調(diào)整兩貨叉間距,使兩叉負(fù)荷均衡,不得偏斜,貨物的一面應(yīng)貼靠擋貨架。(七)叉車叉貨物作業(yè)時,禁止人員站在貨叉周圍,以免貨物倒塌傷人。第五條 機(jī)械裝卸注意事項(xiàng):(一)機(jī)械及人工協(xié)同作業(yè)時,需設(shè)指揮人員進(jìn)行協(xié)同指揮;裝卸人員注意保持與裝卸機(jī)械安全距離;(二)葫蘆吊機(jī)作業(yè)前必須檢查捆綁繩索是否斷裂、捆綁是否牢固,吊起作業(yè)前裝卸人員必須離開吊機(jī)3米遠(yuǎn)以外,嚴(yán)禁站在吊機(jī)下及在吊機(jī)下走動;(三)吊裝卸貨物應(yīng)按規(guī)定吊點(diǎn),起吊裝箱件前先檢查箱體底腳是否牢固完好,按吊線標(biāo)志吊掛,并經(jīng)試吊確認(rèn)穩(wěn)妥后方能起吊。領(lǐng)用各類工具時在相應(yīng)的帳冊上登記。、更換和退還第九條 工具的領(lǐng)用條件:工具首次領(lǐng)用,必須是在領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的,無庫存的工具必須報計劃申請;換領(lǐng)必須以舊(壞)換新。(1)如移交,在原保管人工具記錄上注明“轉(zhuǎn)接交人(接交人姓名)”,接交人辦理領(lǐng)用手續(xù);(2)如退庫,按退庫手續(xù)辦理;(3)如工具屬期限內(nèi)損壞或遺失,應(yīng)按工具的檢查與賠償條款執(zhí)行。方式有自己補(bǔ)購或賠償后重新領(lǐng)用。第四條 庫區(qū)內(nèi)物品碼放整齊、有序,樓梯、衛(wèi)生間、墻壁干凈整潔,不準(zhǔn)亂貼、亂畫。物流部囤貨組信息員到貨前每日預(yù)錄入庫單根據(jù)廠家發(fā)送的到貨清單,預(yù)先在管控系統(tǒng)錄入入庫單,以方便到貨后倉庫人員可以直接審核入庫單確認(rèn)收貨入庫物流部囤貨組業(yè)務(wù)主管2個工作日入庫供應(yīng)商供貨到貨后倉庫驗(yàn)收,并且在系統(tǒng)審核入庫單分囤倉庫1個工作日檢測對倉庫收入貨物抽樣進(jìn)行檢測,確保到貨的產(chǎn)品質(zhì)量物流部囤貨組檢測員2個工作日整改如果檢測發(fā)現(xiàn)到貨質(zhì)量問題,通知廠家整改,并且通知區(qū)公司,提出處理意見物流部囤貨組檢測員上報匯總檢測結(jié)果上報到區(qū)公司采購部,如發(fā)生質(zhì)量問題,隨時跟蹤解決方案處理進(jìn)度,及時匯報給區(qū)公司采購部物流部囤貨組檢測員1個工作日通材囤貨退貨出庫流程說明節(jié)點(diǎn)名稱節(jié)點(diǎn)說明責(zé)任部門或責(zé)任人工作或時效要求計劃收到退貨需求,將退貨信息分類匯總(如按廠家、地市)物流部囤貨組主管確認(rèn)與倉庫及廠家確認(rèn)清退貨物的種類、規(guī)格、數(shù)量物流部囤貨組主管1個工作日擬定計劃與供應(yīng)商協(xié)商,擬定退貨計劃,通知廠家派人接收物流部囤貨組主管2個工作日退貨根據(jù)退貨計劃清點(diǎn)物資,安排運(yùn)輸車輛,請廠家人員共同清點(diǎn)裝車。 物資的碼垛方式重疊式碼垛 交叉式碼垛 仰伏相間式碼垛 起脊壓縫式碼垛 載柱式碼垛  通風(fēng)式碼垛 襯墊式碼垛 串聯(lián)式碼垛行列式碼垛 U形夾碼垛 魚鱗式碼垛 A形架碼垛 物資的堆碼方法“五五化”的堆碼方法 按堆碼的數(shù)量來分,有五五成方、五五成行、五五成包、五五成串、非五五化垛形等。.苫蓋的基本要求●選擇合適的苫蓋材料。畫線的寬度,以3厘米為宜。例如,倉庫標(biāo)識,可在庫門外掛牌也可寫在庫門上;倉庫貨位標(biāo)識,可豎立標(biāo)牌;多層建筑倉庫的走道、支道、段位的標(biāo)識,一般都刷置在水泥或木板地坪上;貨架頂端的位置放置架位編號。(3)貨架貨位編號。這種編號方法,就是將倉庫內(nèi)的貨架,以貨物的品種劃分儲存區(qū)域后,再以品種占用儲存區(qū)域的大小,在分區(qū)編號的基礎(chǔ)上進(jìn)行格眼編號、支道編號。第 47 頁 共 47 頁。貨位編號的使用正確批注貨位編號。貨架的貨位編號一般都從屬段位編號,只需在段號末尾加注“上”、“中“、“下”字樣,即可按位找貨。倉庫貨位編號的標(biāo)識統(tǒng)一使用阿拉伯字碼制作貨位編號標(biāo)識,統(tǒng)一建立物資標(biāo)簽卡(二)貨位編號方法倉庫編號。堆垛時要求貨垛不壓貨位畫線。由此夾起  表明裝運(yùn)貨物時夾鉗放置的位置?!裆簧w的接口要有一定深度的互相疊蓋,不能迎風(fēng)疊口或留空隙,苫蓋必須拉挺、平整,不得有折疊和凹陷,防止積水。                       直立五     二三五                               平行五 一四五 物資的墊垛與苫蓋方法:、墊垛墊垛是指在物品碼垛前,在預(yù)定的貨位地面位置,使用襯墊材料進(jìn)行鋪墊。2.“三清”:庫存物資規(guī)格清;數(shù)量清;質(zhì)量清。第五條 庫區(qū)通道內(nèi)不準(zhǔn)存放貨物,保持其暢通,庫房內(nèi)不準(zhǔn)停放各類車輛,生產(chǎn)用車除外。辦公工具與操作工具,由責(zé)任人半價賠償。庫存工具保管員應(yīng)檢驗(yàn)工具的完好性,如完好則在工具帳簿上注銷相應(yīng)項(xiàng)目,并雙方簽字確認(rèn)。(二)以舊(壞)換新時,領(lǐng)用人填寫“領(lǐng)料單”,以原舊(壞)工具換領(lǐng),庫存工具保管人在工具帳簿上注銷舊工具,并雙方簽名確認(rèn),同時登記新工具,并雙方簽名確認(rèn),方可發(fā)料。第五條 公用工具應(yīng)確定工具保管責(zé)任人,各責(zé)任人負(fù)責(zé)此工具的日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作,并對工具的期限內(nèi)損壞、遺失等負(fù)責(zé)。第六條 搬運(yùn)場地不準(zhǔn)吸煙;裝卸粉散材料及有毒氣散發(fā)的物品,應(yīng)配戴必要的防護(hù)用品;第七條 在高欄板車廂裝卸貨物,吊裝操作員無法看清車廂內(nèi)的指揮信號時,應(yīng)設(shè)中間指揮,正確傳遞信號。(九)禁止使用單叉作業(yè)。(二)在進(jìn)行物品裝卸過程中,必須使用制動器制動叉車。非特殊情況,禁止載貨行駛中急剎車。(三)起步時須緩慢平穩(wěn)起步。倉庫工作文檔要存放在專用的柜子里,由專人負(fù)責(zé)保管。要求有相關(guān)的書面交接資料(若是倉管員的變動雙方還需進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)交接),且要求有交接人、監(jiān)交人簽字確認(rèn)。倉庫各級管理人員要熟悉倉庫物資,保證帳物相符,易于查詢倉庫物資信息。第六條 盤點(diǎn)核對(一)盤點(diǎn)結(jié)束,盤點(diǎn)組根據(jù)結(jié)存調(diào)整表,調(diào)整空白盤點(diǎn)表中的盤點(diǎn)紀(jì)錄,然后與物流系統(tǒng)中的結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對,
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