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牟定縣海源綠色食品開發(fā)有限公司管理制度(完整版)

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【正文】 員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門負責人簽字同意報公司總經(jīng)理處。二、 補充規(guī)定:試用期內(nèi)的公司員工不享受本福利待遇。② 無特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到,保障公司用車。凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰,由車輛使用人當月處理、承擔所有費用。因公出差途中,車輛發(fā)生故障需及時維修,須經(jīng)隨車領(lǐng)導批準、電話告知綜合管理部后即可安排維修,并將舊部件帶回公司,憑有效票據(jù)進行費用核銷,凡未經(jīng)許可,私自維修的費用由責任人自行承擔。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放,未經(jīng)批準不準擅自出車。 十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷,駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時通知行政辦公室,并說明原因。雙休日、節(jié)假日,未經(jīng)行政辦公室同意,私自駕車離開本市,一切后果自負。各部門公務(wù)用車,由各負責人部門先向行政辦公室申請,填寫“用車通知單”,說明用車事由、地點、時間,行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。采購人員應(yīng)認真負責,精挑細酌,力爭做到價廉物美,經(jīng)久耐用。會后工作:(1)黨、政聯(lián)席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。(2)分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題,并針對問題提出解決的方案和辦法。(3)無特殊情況,對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關(guān)部門負責人的責任。開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開?! ∪?、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。  三、證照的使用包括借用、復印等。(7)如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力,具體劃分如下:(1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責任。(3)法人私章:法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。公司秘密包括下列秘密事項: 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項; 人事決策中的秘密事項; 專有技術(shù); 招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件; 重要的合同、客戶和合作渠道; 公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號; 股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項。 八、歸檔資料必須符合下列要求: 文件材料齊全完整; 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷; 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。辦公室文秘對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。 不斷學習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。   公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。維護公司聲譽,保護公司利益。 二、收文的管理 三、公文的簽收  凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導訂啟的外)均由辦公室登記簽收。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當天閱簽完,緊急文件要立即辦。如有領(lǐng)導“批示”、“擬辦意見”,辦公室應(yīng)責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。 五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管?! ⌒鹿境闪?,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負責刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例?! 。?)合同章:合同章由財務(wù)部保管。(3)更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準后,交由人事行政部按批示處理。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。第五章、證照管理制度一、公司證照由公司總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理?! “恕⒆C照復印件必須加蓋“再復印無效章”。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導匯報,并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。會后工作:(1)行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定,三天內(nèi)下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。(3)會議提出的決定事項,其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。(5)討論公司內(nèi)部干部的任免、獎勵、調(diào)動。行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類,依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。保管員應(yīng)認真維護和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。 七、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由行政辦公室理部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。駕駛?cè)藛T應(yīng)及時登記行車記錄,如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告,根據(jù)事故損失,保險公司賠付除外的不足部分,按30%在當月效益工資中扣除,事故情節(jié)嚴重者,經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。工作期間公司領(lǐng)導辦事,原則上不得自駕車輛。第十一章 交通費用補貼制度為完善公司福利制度,保障公司員工利益,特制定以下交通費用福利補貼規(guī)定:一、本福利補貼分為3個檔次: 元/月 元/月 元/月第一檔次規(guī)定具體如下:本公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達公司地點為方式的。上午:08:00 ~ 12:00下午:13:30 ~ 18:00如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準,下屬各部門、分公司工作時間自行安排,報公司分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。八、喪假員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天,其死者在外地可另加往返路程假。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。十五、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》,按《借款規(guī)定》報批后,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。九、住宿費標準見下表(單位:元/天)級 別住宿標準(元)總經(jīng)理200~400副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理160~220經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任160~180員工單人100雙人60十、隨領(lǐng)導出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導的住宿標準。十三、外出參加會議,食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的,會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支,憑會議通知和票據(jù)報銷。一、固定電話:部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話,應(yīng)由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室部辦,經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機事宜。第十四章 公司宴請接待制度為進一步加強公司管理,嚴格控制和規(guī)范各項開支,本著“厲行節(jié)約、注重實效”的原則。綜合管理部負責每月與協(xié)議酒店進行對帳,并按照報銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。第九條、其他所有不符合招待審批規(guī)定的,如:事先未及時填寫《招待審批表》或未批準而擅自招待的,財務(wù)部一律不予報銷。第十一條、本規(guī)定自2010年6月1日起執(zhí)行。公司各部門一切費用開支和財務(wù)開支,由公司總經(jīng)理負責,實行一支筆審批制度。否則,財務(wù)部門有權(quán)在當月工資中扣除,不足部分由借款人補齊,并扣罰當月30%效益工資。確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。報銷手續(xù)要齊全完備報銷的正常程序是:經(jīng)辦人、證明人簽字,注明事由,部門負責人簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導簽字,財務(wù)部門審核,總經(jīng)理審批后報銷。 員工的試用期為一至三個月。 員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴格履行合同,用人部門不準無故辭退員工,確須辭退時應(yīng)向人力資源部說明辭退原因。四、不得在計算機上放影碟、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。九、非公司人員上機操作,須經(jīng)計算機管理人員許可,并在計算機管理人員的陪同下進行操作,且嚴禁打開公司各項文檔。合同的簽訂  三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同?! ≌牟糠郑汉贤膬?nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全。合同的履行  十五、合同依法成立,既具有法律約束力。  十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制?! 『贤m紛的處理  二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。  二十九、在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外?! ∑渌c處理糾紛有關(guān)的材料。合同的管理  三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。第十九章 衛(wèi)生管理規(guī)定為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。 六、衛(wèi)生檢查考核評比結(jié)果累計存檔匯總,列入當月及年終考核工作,并與年終獎掛鉤。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,應(yīng)拒絕辦理,并及時向相關(guān)領(lǐng)導報告。九、各類票據(jù)管理:①承兌匯票指定專人負責管理, 管理人員要詳細登記臺賬。在開具收據(jù)時作廢的要全份保存,不得丟失,公司將不定期對票據(jù)(承兌匯票、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù))進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,如發(fā)現(xiàn)重大失誤或失職,處以重罰,直至追究法律責任。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認→財務(wù)經(jīng)理→報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標準交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。 簽訂合同:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。 工資包括:基本工資、崗位工資、加班工資、職務(wù)津貼、住房補貼、餐飲補貼、交通補貼。管理層系列適用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理。加班費用計算 :。法定節(jié)日加班為平時工資的3倍。四、為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。十二、負責公司辦公用品采購及管理。二十、人員檔案管理及人事背景調(diào)查。三、負責合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟合同進行審核并備案。十一、公司全盤賬務(wù)。五、對各種單據(jù)進行審核。二十二、負責與勞動、人事、公安、社保等相關(guān)政府機構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。十四、分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。六、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。第二十三章 廉 政 建 設(shè) 管 理 制 度一、為加強廉政建設(shè),杜絕違法亂紀行為,保持公司員工隊伍的清正廉潔,根據(jù)有關(guān)黨政紀規(guī)定制訂本制度; 二、全體員工要認真學習貫徹執(zhí)行中紀委關(guān)于領(lǐng)導干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準則》和市建設(shè)黨工委《關(guān)于黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作的實施意見》,嚴格按國家和省、市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事,嚴禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批; 三、堅持公開辦事制度,公開辦事程序、辦事結(jié)果,自覺接受監(jiān)督; 四、工程建設(shè)項目和大宗設(shè)備、物資采購一律實行公開招標或議標,擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方; 五、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神,反對講排場、擺闊氣,搞鋪張浪費;對外接待要嚴格按標準執(zhí)行; 六、勤政廉政,嚴禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。22247。生產(chǎn)工資系列適用于生產(chǎn)部從事生產(chǎn)工作的員工。固定工資在工資總額中占60%。七、 附則本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。填寫購置申請:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。十一、本制度自2010年6月1日起執(zhí)行。作廢時要加蓋“作廢”字樣,并全份保存,不得自行銷毀。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。一、財務(wù)管理工作必須嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止浪費和一切不必要的開支,降低生產(chǎn)成本,提高利潤。 三、衛(wèi)生清潔實行部門責任制,每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準,各部門負責人為責任人。副總經(jīng)理管理;各部門具體負責各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作?! ∪?、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。  三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料?! 《恕⑻幚砗贤m紛的原則是:  堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。  二十一、變更、解除合同的手續(xù),
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