在辦公室系統(tǒng)工作會議上的意見講話(完整版)
【正文】 面，一是辦公室基礎(chǔ)建設(shè)取得了新的進(jìn)步，公司總經(jīng)部按照省公司總經(jīng)部的安排部署，積極開展標(biāo)準(zhǔn)化辦公室創(chuàng)建工作，并在全省第一個通過了標(biāo)準(zhǔn)化辦公室驗收。這些成績，為推動企業(yè)的改革和發(fā)展、保持和鞏固企業(yè)安定團(tuán)結(jié)的局面產(chǎn)生了積極而深遠(yuǎn)的影響。在處理事務(wù)的過程中，工作方式方法比較單一，很多時候都是被動的、機(jī)械式的應(yīng)付，對工作進(jìn)行深層次思索和創(chuàng)新的舉措不夠。辦公室是公司的綜合管理部門，既有固定的工作職責(zé)，又要管理企業(yè)中一些臨時性的、突發(fā)性的事務(wù)，大家剛才在發(fā)言中也談到了，企業(yè)中一些沒有人管理的事務(wù)，很多時候都要由辦公室來實施，辦公室在企業(yè)里充當(dāng)著“不管部”的角色，對人員的素質(zhì)和技能要求比較高；三是體現(xiàn)自身工作的主動性與服務(wù)工作被動性之間的矛盾性上。我們要配合領(lǐng)導(dǎo)提高工作效率。辦公室的服務(wù)職能，全面體現(xiàn)在對內(nèi)、對外、對上、對下各個方面，必須要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識。信息報送要規(guī)范，我建議我們可以建立企業(yè)內(nèi)部參考信息報送制度，明確必須向公司上報信息的范圍和內(nèi)容，以制度的形式，進(jìn)一步規(guī)范信息報送工作?！ 。ㄈ┨岣叻?wù)大局的執(zhí)行能力 強(qiáng)化執(zhí)行力是王總最近在宜昌調(diào)研時談到的一個重要問題，也是我感觸比較深的問題。同時，要按照“凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有人監(jiān)督、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查”的原則，加快公司辦公室系統(tǒng)工作制度體系的建設(shè)完善力度。在這里我也給同志們表個態(tài)，在下一步的工作中，我們將給辦公室的同志們更多的關(guān)心、鼓勵、支持和開通，充分調(diào)動大家的積極性。借今天的機(jī)會我還要強(qiáng)調(diào)一個具體問題，就是VI系統(tǒng)的推廣工作，這是公司企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分，公司已經(jīng)在全面安排部署，各單位要高度重視，并且在工作中積極配合。比如說我們的接待管理和會議管理等，要建立相關(guān)的管理臺帳、讓領(lǐng)導(dǎo)了解每一個時期的工作情況，包括接待了多少客人？是什么級別的？開了多少會，費用開銷情況如何等，讓領(lǐng)導(dǎo)對公司的這些工作有個總體了解。對于辦公室工作而言，保證領(lǐng)導(dǎo)班子的決策能夠得到全面落實是執(zhí)行力的重要體現(xiàn)。要圍繞企業(yè)的中心工作開展調(diào)查研究，辦公室系統(tǒng)要下發(fā)工作要點，明確研究課題，結(jié)合企業(yè)在改革發(fā)展中的重點難點問題，深入基層和一線去調(diào)查研究，尋找問題的來龍去脈和結(jié)癥所在，探索解決問題的辦法，為領(lǐng)導(dǎo)解決這些問題提供有實際價值的建議。在當(dāng)前的工作中，有一種不好的現(xiàn)象，有些同志在工作中遇上問題和困難時，缺乏責(zé)任意識，不經(jīng)過思考，把困難
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