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正文內(nèi)容

辦公室主任年度工作總結(jié)與辦公室主任年度總結(jié)報(bào)告匯編-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 后督辦完成。車輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作也比較及時(shí),車輛的調(diào)度使用基本正常。根據(jù)集團(tuán)公司XX年7月下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)夏季安全生產(chǎn)工作的通知》精神,又重新修訂了《突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案實(shí)施細(xì)則》,并再次下發(fā)給各個(gè)部門,組織學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)。由于員工來自各地,飲食習(xí)慣不同,加上員工對(duì)伙食質(zhì)量期望較高,而伙食費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)有限,很難滿足方方面面的要求。c:5s管理車間5s管理在售后部及辦公室的共同督促管理下,較以前有很大的改善。XX年是集團(tuán)公司的制度年,先后制定、下發(fā)了一系列的規(guī)章制度。u 積極參加了首屆崗位技能大賽,取得不錯(cuò)的成績(jī)u 參加了集團(tuán)組織的第二屆ngl活動(dòng)。其中總經(jīng)理1人,占1%;辦公室13人,占19%;財(cái)務(wù)部5人,占7%;銷售部11人,占16%;售后部29人,占44%;客服部4人,占6%;配件部5人,占7%。售后車間技術(shù)骨干狀況:售后車間共有23人,其中車間主管1人,占4%;技術(shù)主管1人,占4%;質(zhì)檢1人,占4%;洗車工3人,占13%;學(xué)徒工6人(含實(shí)習(xí)學(xué)生),占26%;技工2人,占9%;技師9人,占40%。4)從工齡情況來看,兩年以上的員工占41%,三年以上的占26%,這說明我們的員工流失率(%)相對(duì)較大。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工夢(mèng)寐以求的福利享受,也是企業(yè)義不容辭的義務(wù)和責(zé)任,更是企業(yè)激勵(lì)員工的頗為有效的激勵(lì)手段。對(duì)股東而言,要的是利潤(rùn);對(duì)經(jīng)營(yíng)者來說,要的是業(yè)績(jī);對(duì)員工來說,要的是個(gè)人成就和個(gè)人發(fā)展。早在XX年年初,各部門負(fù)責(zé)人均和公司簽定了《XX年經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任書》,明確了各部門的kpi指標(biāo),各部門也將kpi指標(biāo)層層分解、落實(shí)。b:各部門在組織內(nèi)部員工的培訓(xùn),記錄不完整或沒有記錄。4:后勤管理方面a:食堂管理存在一定問題,員工滿意度不高,意見較大,需要改進(jìn)和提高。這樣他們就可以集中精力、輕裝上陣,研究市場(chǎng)形勢(shì),考慮公司的發(fā)展,實(shí)施公司的經(jīng)營(yíng)方針,解決公司所面臨的重大問題,以及專心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。因?yàn)樾姓?wù)干得再出色,畢竟還是以服務(wù)于企業(yè)員工和部門為最終目的的。在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上不斷完善,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)公司的發(fā)展。作為一名普通的中國(guó)人,我們的心伴隨著所發(fā)生或正在發(fā)生的事情一起躍動(dòng)。行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。從年齡結(jié)構(gòu)來看,辦公室40歲以下有2人,%,40歲以上有11人,%。要想成為一名稱職的辦公室主任,必須具備“做人”的優(yōu)秀品質(zhì)。每枚印章都有專人管理,專人負(fù)責(zé)。它包括收(發(fā))文件、會(huì)議文件、內(nèi)部文件、會(huì)議紀(jì)要、以及員工個(gè)人資料等等。2:加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的保密紀(jì)律教育。各部門也會(huì)根據(jù)自己的實(shí)際情況,開展專題會(huì)議,討論當(dāng)前工作中存在的問題,大家一起協(xié)商應(yīng)對(duì)問題的策略及解決辦法。h:綜合管理在員工的著裝管理上,有些員工因?yàn)樯眢w素質(zhì)不好,冬季著裝不夠規(guī)范,但在夏秋季節(jié),員工基本能按規(guī)定著裝。需要安排住宿的員工都按流程填寫了《員工住宿申請(qǐng)單》,由辦公室統(tǒng)一安排住宿房間。辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生的清潔方面,辦公室的兩名保潔員也做了很多工作,有效的保證了公司的整體形象和舒適度。辦公室不但狠抓制度的學(xué)習(xí),也狠抓制度的落實(shí)執(zhí)行。對(duì)于開支的各項(xiàng)費(fèi)用,都按項(xiàng)目建立起相應(yīng)臺(tái)帳,費(fèi)用的開支也嚴(yán)格按審批權(quán)限、審批流程執(zhí)行。銷售部11人,占16%。31歲40歲之間14人,占21%。初中(含)以下10人,占18%。員工56人,占82%。員工流失情況:xx年,%。洗車工3人,占13%。34年之間工齡11人,占16%。文化程度狀況:本科5人,占8%。性別構(gòu)成狀況:男性員工43人,占63%。二:人力資源管理工作回顧1:人力資源現(xiàn)狀截止到xx年12月31日,我司共有員工68人。u 組織員工參加了野外拓展訓(xùn)練活動(dòng)。通過制度建設(shè),規(guī)范員工的行為,為員工的行為選擇提供依據(jù)。在xxx年要進(jìn)行重點(diǎn)改善。在xx年各項(xiàng)食品費(fèi)用上漲的情況下,盡力做好費(fèi)用的控制,xx年食堂費(fèi)用沒有超標(biāo)。辦公室在xx年3月編寫了《突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案實(shí)施細(xì)則》。車輛費(fèi)用臺(tái)帳在xx年也建立起來。每個(gè)文件都建立起紙制檔案和電子版本檔案,歸檔存放,并由專人負(fù)責(zé)保管。通過盤店,建立起了《固定資產(chǎn)臺(tái)帳》、《低值易耗品臺(tái)帳》,真正了解了自己的家底到底有多少。2:辦公室的日常工作管理辦公室的日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作。我想,要真正扮演好辦公室主任這樣一個(gè)角色,這就需要辦公室主任首先要具備“敏于行而慎于言”的素質(zhì)。究而言之,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù),我們正是按照這一理念推進(jìn)xx年辦公室的各項(xiàng)工作的。一:行政管理工作回顧我們知道,行政管理的廣度,涉及到一個(gè)企業(yè)的全部運(yùn)作過程。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。辦公室務(wù)必在管理上做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào),在服務(wù)上當(dāng)好幕后英雄,這是我們XX年行政工作的指導(dǎo)思想。從管理方面來說,辦公室不能僅僅滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,還必須在公司的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的見解,并且在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí),成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的參謀和助手。5:安全管理方面存在隱患我司目前的監(jiān)控系統(tǒng)由于老化等原因,有些監(jiān)控?cái)z像頭已經(jīng)沒有維修價(jià)值,失去效用,存在安全隱患。改進(jìn)建議:建議在各子公司設(shè)立人力資源專員,專業(yè)的人做專業(yè)的事情。5)社會(huì)保險(xiǎn)管理截止到XX年低,我司68名員工,有41人參加了養(yǎng)老保險(xiǎn),全員參加了工傷保險(xiǎn)。b:建立完善的績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則。各培訓(xùn)部門對(duì)培訓(xùn)效果均按實(shí)際情況給予考核、評(píng)分,作為績(jī)效考核依據(jù),考試試卷留辦公室存檔。3:人事行政管理回顧1)招聘管理辦公室能按照《集團(tuán)招聘管理制度》要求認(rèn)真履行招聘義務(wù),對(duì)公司各部門提出的用人需求,按照招聘流程逐級(jí)上報(bào)審批,且能在最短的時(shí)間里能滿足各用人部門需求。2:人力資源構(gòu)成分析通過以上數(shù)據(jù)我們可以看出:1)我司的人員構(gòu)成相對(duì)合理,能夠滿足產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。文化程度狀況:本科5人,占8%;大專27人,占43%;中專15人,占20%;高中11人,占11%;初中(含)以下10人,占18%。在XX年,各項(xiàng)行政費(fèi)用均在預(yù)算范圍以內(nèi),沒有超出預(yù)算。在執(zhí)行過程中有什么疑問,及時(shí)向集團(tuán)辦公室、人力資源部請(qǐng)教、反饋。d:網(wǎng)絡(luò)管理為保證公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室網(wǎng)管員能做到在第一時(shí)間出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)故障現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)存在的問題,及時(shí)維護(hù)修理,并建立起維修記錄。在宿舍門禁管理、會(huì)客規(guī)定、宿舍安全管理方
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