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商混業(yè)務(wù)管理流程-文庫吧在線文庫

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【正文】 北京市政路橋建材集團(tuán)有限公司 12 程的資料整理、圖紙計(jì)算及誤差分析等 ,及時反饋給業(yè)務(wù)員。配合和服從經(jīng)營科長的管理 ,積極完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的混凝土銷售和回款等各項(xiàng)任務(wù),確保所屬站各項(xiàng)指標(biāo)的順利完成。按期向顧客發(fā)出“顧客滿意程度調(diào)查表”。 b) 建立健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)臺帳,及時做好各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并向領(lǐng)導(dǎo)提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 2. 產(chǎn)品定價(jià)時,一要考慮原材料采購價(jià)格、 設(shè)備折舊、人工工資等成本信息。標(biāo)號、數(shù)量、結(jié)算方式、付款時間填寫清楚,同時約定結(jié)算時間。①②③ 北京市政路橋建材集團(tuán)有限公司 18 產(chǎn)品發(fā)料 流程 a)生產(chǎn)調(diào)度按工地定砼電話進(jìn)行生產(chǎn)發(fā)貨,發(fā)貨信息登入計(jì)算機(jī)發(fā)貨系統(tǒng),同時打印運(yùn)輸小票,運(yùn)輸小票一式五份,由司機(jī)帶給工地負(fù)責(zé)人簽收。核對內(nèi)容包括單位名稱、工地、標(biāo)號、數(shù)量、澆筑方式。 與客戶對賬、做簽認(rèn) 流程圖 生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員 業(yè)務(wù)員 客戶 銷售 統(tǒng)計(jì)員 核運(yùn)輸小票 與用砼明細(xì) 對賬、 做簽認(rèn) 用砼 簽認(rèn)單 存檔 登記 運(yùn)輸小票 用砼簽認(rèn)單 1 2 用砼簽認(rèn)單2 用砼明細(xì) 對賬表 ① ② 北京市政路橋建材集團(tuán)有限公司 23 銷售收款 流程 a)業(yè)務(wù)員通過用砼簽認(rèn)單 與 客戶核對付款,用砼單位可以通過現(xiàn)金或支票支付砼款 。 生產(chǎn) 管理部門崗位設(shè)置及職責(zé) 生產(chǎn) 部門 部長 職責(zé) a) 生產(chǎn)部部長是公司所屬各站生產(chǎn)系統(tǒng)的職能主管,協(xié)助公司生產(chǎn)副總經(jīng)理對各站生產(chǎn)組織、材料供應(yīng)和設(shè)備保障等各項(xiàng)工作實(shí)施有效管理; b) 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)部的全面管理工作; c) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)系統(tǒng)各項(xiàng)管理制度的組織制定和檢查落實(shí)工作; 北京市政路橋建材集團(tuán)有限公司 29 d) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中 各項(xiàng)相關(guān)作業(yè)成本的組織核算和考核、指導(dǎo)工作,對公司整體的生產(chǎn)成本實(shí)施有效控制; e) 負(fù)責(zé)上級有關(guān)部門相關(guān)制度和規(guī)定的傳達(dá)和貫徹落實(shí)工作; f) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)部市場調(diào)研和對外聯(lián)絡(luò)工作,并對各站工作實(shí)施指導(dǎo); g) 負(fù)責(zé)本部門和其他部門的協(xié)同、配合工作; h) 負(fù)責(zé)定期組織生產(chǎn)系統(tǒng)會,對系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作實(shí)施有效評價(jià)并不斷改進(jìn); i) 負(fù)責(zé)完成公司生產(chǎn)副總經(jīng)理交辦的其他工作。 f) 負(fù)責(zé)攪拌機(jī)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及清理。 f) 參加合同評審,按合同要求組織安全、生產(chǎn)人員對 北京市政路橋建材集團(tuán)有限公司 35 施工現(xiàn)場進(jìn)行勘察,負(fù)責(zé)審核合同相關(guān)內(nèi)容,組織各相關(guān)部門實(shí)施履約。依據(jù)客戶的傳真和電話接聽及上班次交接后的生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃及站長的要求,負(fù)責(zé)簽發(fā)生產(chǎn)任務(wù)單至各執(zhí)行崗位; d) 負(fù)責(zé)當(dāng)班設(shè)備和人員的生產(chǎn)及交通安全,直接安排調(diào)配當(dāng)班車輛和人員,并監(jiān)督其運(yùn)輸數(shù)量和質(zhì)量以及行車路線; e) 負(fù)責(zé)保持與客戶方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、我方指派在澆筑現(xiàn) 北京市政路橋建材集團(tuán)有限公司 37 場指 揮人員和站內(nèi)直接生產(chǎn)人員的不間斷聯(lián)系,以得到準(zhǔn)確的信息,全面了解監(jiān)控整個生產(chǎn)、運(yùn)輸、澆筑的全過程。依據(jù)客戶的傳真和電話接聽及上班次交接后的生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃及站長的要求,負(fù)責(zé)簽發(fā)生產(chǎn)任務(wù)單至各執(zhí)行崗位。認(rèn)真填寫保養(yǎng)記錄; e) 負(fù)責(zé)按規(guī)定填寫“攪拌臺生產(chǎn)日志”、“預(yù)拌混凝土 北京市政路橋建材集團(tuán)有限公司 40 運(yùn)輸單”、“轉(zhuǎn)送記錄”、“手動記錄”,填寫內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤; f) 保持?jǐn)?拌臺的清潔衛(wèi)生,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做好交接班手續(xù); g) 收集本班“攪拌臺生產(chǎn)日志”及打印出的原材料消耗表、分類產(chǎn)量表并轉(zhuǎn)交生產(chǎn)調(diào)度; h) 8,負(fù)責(zé)操作間的衛(wèi)生工作。 輔助工職責(zé) a) 全面負(fù)責(zé)本單位廠區(qū)衛(wèi)生清理工作,嚴(yán)格按“機(jī)械設(shè)備安全技術(shù)操作規(guī)程”操作,遇到設(shè)備故障及時填寫“機(jī)械設(shè)備維修、驗(yàn)收單”,并配合維修人員進(jìn) 北京市政路橋建材集團(tuán)有限公司 43 行修理; b) 負(fù)責(zé)砂石分離機(jī)的衛(wèi)生及日常維護(hù)保養(yǎng),認(rèn)真填寫保養(yǎng)記錄; c) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)全過程中各種原輔材料疏通保障工作。發(fā)現(xiàn)問題及時反饋不得延誤; f) 負(fù)責(zé)罐、泵車加油工作,填寫“車輛加油統(tǒng)計(jì)表”; g) 嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做好交接班工作。 庫管員職責(zé) a) 負(fù)責(zé)庫房管理、配件上賬、庫房配件碼放分類貼標(biāo)簽; b) 配件購入后,庫管員做入庫上帳,將配件上架并貼好標(biāo)貼; c) 每日配件領(lǐng)料時,庫管員應(yīng)填寫出庫單并督促領(lǐng)料者簽字,領(lǐng)料后庫管員將出庫單存檔; d) 每月耗料核實(shí)準(zhǔn)確 ,即時向設(shè)備科提供配件短 缺情況,保證修理配件的即時供應(yīng); e) 每月 26 號開始進(jìn)行耗料核實(shí)工作,登記出入庫賬。 設(shè)備租賃 流程圖 月租設(shè)備合同簽訂年初各站制定設(shè)備租賃預(yù)算 公司生產(chǎn)部散租設(shè)備合同簽訂實(shí)施租賃并對租賃設(shè)備實(shí)施管理登記租賃設(shè)備工作量臺帳月底對賬、簽認(rèn) 手續(xù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科租賃設(shè)備核算表 租賃費(fèi)付款公司生產(chǎn)部考核應(yīng)付租賃費(fèi)明細(xì)表未批準(zhǔn)上報(bào)批準(zhǔn)履行財(cái)務(wù)手續(xù)出現(xiàn)問題、調(diào)整 北京市政路橋建材集團(tuán)有限公司 56 機(jī)械設(shè)備報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓 流程 a)機(jī)械設(shè)備報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓的報(bào)批; b)報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓機(jī)械設(shè)備的處置; c)相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)的履行 。 材料采購合同簽訂 流程圖 各站材料采購預(yù)算 公司生產(chǎn)部合格分供方名冊招標(biāo)采購過程管理合同簽訂議價(jià)整改或退出分供方評價(jià)增加新分供方未批準(zhǔn)批準(zhǔn)合 格 不合格 北京市政路橋建材集團(tuán)有限公司 52 原材料入庫 流程 a)各站材料科按需上料; b) 材料進(jìn)場后質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收; c) 各級人員記帳并履行材料入庫手續(xù)。負(fù)責(zé)庫房管理、配件上賬、庫房配件碼放分類貼標(biāo)簽; c) 參與機(jī)械設(shè)備事故分析處理,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查,填寫“機(jī)械設(shè)備檢查表”、“攪拌臺檢查表” 及“ 機(jī)械設(shè)備、維修、驗(yàn)收單”; d) 每月底對公司使用的水、電情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì); e) 負(fù)責(zé)本部門文件和資料以及各種記錄的收集與管理; f) 負(fù)責(zé)每月對本部門體系運(yùn)行的情況進(jìn)行一次檢查,并填寫“質(zhì)量體系例行檢查表”及“質(zhì)量目標(biāo)完成情況考核表”; g) 設(shè)備單機(jī)核算、設(shè)備折舊及設(shè)備清點(diǎn)等內(nèi)務(wù)工作; h) 交納設(shè)備各種費(fèi)用、手續(xù)辦理及車輛年檢年審工作; i) 負(fù)責(zé)向設(shè)備科提供配件短缺情況,保證修理配件的即時供應(yīng)。 北京市政路橋建材集團(tuán)有限公司 44 e) 負(fù)責(zé)對供方的考核、評價(jià),并根據(jù)考評情況建立“合格供方名冊”; f) 負(fù)責(zé)組織落實(shí)原材料的貨源,簽定材料采購合同;負(fù)責(zé)落實(shí)采購合同的執(zhí)行及付款程序 ;依據(jù)生產(chǎn)情況,組織供應(yīng)商按時、按量、按質(zhì)準(zhǔn)時供應(yīng),保證生產(chǎn)的需要; g) 負(fù)責(zé)資源綜合利用的尾礦石采購報(bào)量工作及統(tǒng)計(jì)管理工作; h) 負(fù)責(zé)簽訂和實(shí)施“原材料采購合同”,監(jiān)督審核“月度材料采購計(jì)劃”和“原材料采購臺帳”,并對原材料的采購質(zhì)量負(fù)責(zé); i) 負(fù)責(zé)原材料的年終盤點(diǎn)、匯總、呈報(bào)工作; j) 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理收料員的日常工作; k) 負(fù)責(zé)料場的標(biāo)識及料倉材料儲存管理; l) 負(fù)責(zé)油庫及供料單位進(jìn)場車輛在場內(nèi)的安全與上料過程中監(jiān)督管理。負(fù)責(zé)協(xié)助修理工全過程完成修理工作; h) 認(rèn)真做好交接班,交班后及時將“預(yù)拌混凝土運(yùn)輸單”、“車輛運(yùn)輸記錄”等交生產(chǎn)調(diào)度; i) 負(fù)責(zé)冬施期間保溫套的使用和冬施后的清理入庫工作; j) 及時反饋施工現(xiàn)場的澆筑情況、車輛情況、質(zhì)量情況以及顧客的各種要求等信息。 f) 負(fù)責(zé)提出當(dāng)班物資需求計(jì)劃,每班核實(shí)砼產(chǎn)量和物資消耗數(shù)量,確認(rèn)生產(chǎn)日報(bào)的內(nèi)容,并且認(rèn)真填寫交接班記錄傳達(dá)給下一班現(xiàn)場調(diào)度。監(jiān)督和協(xié)助業(yè)務(wù)員做好對帳和簽認(rèn)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決; b) 負(fù)責(zé)根據(jù)“車輛運(yùn)行記錄”統(tǒng)計(jì)司機(jī)(包括外租)工作量及加油量,編制“車輛日運(yùn)輸明細(xì)表”、“車隊(duì)日效益報(bào)表”及單車綜合月報(bào); c) 負(fù)責(zé)建立健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)臺帳,及時做好各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并向領(lǐng)導(dǎo)提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù); 北京市政路橋建材集團(tuán)有限公司 38 d) 負(fù)責(zé)經(jīng)營科內(nèi)業(yè)的管理工作,同時做好銷售咨詢、來訪接待、資質(zhì)復(fù)印、標(biāo)書制作、合同錄入等相關(guān)輔助經(jīng)營工作; e) 負(fù)責(zé)體系運(yùn)行中相關(guān)文件資料的記錄、傳遞和收集、保管工作,并定期對本部 門文件資料進(jìn)行整理、編目和立卷、歸檔; f) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 各站生產(chǎn)科長職責(zé) a) 參加合同評審,按合同要求組織安全、生產(chǎn)人員對施工現(xiàn)場進(jìn)行勘察,負(fù)責(zé)審核合同相關(guān)內(nèi)容,組織各相關(guān)部門實(shí)施履約; b) 負(fù)責(zé)組織實(shí)施《質(zhì)量計(jì)劃》、《冬期施工措施》; c) 負(fù)責(zé)建立與顧客之間有關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)及其他事宜的聯(lián)絡(luò)渠道。 b) 負(fù)責(zé)本部門范圍內(nèi)貫徹實(shí)施公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)。 統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé) a) 公司統(tǒng)計(jì)員是各站生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員的系統(tǒng)職能主管,負(fù)責(zé)指導(dǎo)各站統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行相關(guān)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的采集、整理和報(bào)表填報(bào)工作; b) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)部所需各項(xiàng)數(shù)據(jù)的采集和整理工作; 北京市政路橋建材集團(tuán)有限公司 32 c) 負(fù)責(zé)各站相關(guān)報(bào)表的收集、整理、匯總及公司內(nèi)部和對外報(bào)表的填報(bào)工作; d) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)部內(nèi)業(yè)資料的整理和歸檔工作; e) 完成公司生產(chǎn)副總經(jīng)理及生產(chǎn)部部長交辦的其他工作。 銷售收款流程 流程圖 業(yè)務(wù)員 客戶 銷售統(tǒng)計(jì)員 財(cái)務(wù)部 用砼 簽認(rèn)單 核對付款 現(xiàn)金 、支票 核對、 記錄 收款通知單 和現(xiàn)金、支票 財(cái)務(wù)收款 ① ② 北京市政路橋建材集團(tuán)有限公司 24 應(yīng)收款調(diào)價(jià) 流程 a)業(yè)務(wù)人員填寫折扣折 讓審批表, 調(diào)價(jià)審批表內(nèi)容應(yīng)包括調(diào)價(jià)單位名稱、調(diào)價(jià)金額、調(diào)價(jià)原因等,并與銷售會計(jì)進(jìn)行核對。 北京市政路橋建材集團(tuán)有限公司 21 產(chǎn)品銷售計(jì)劃 流程圖 生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員 銷售統(tǒng)計(jì)員 經(jīng)營科長 銷售會計(jì) 錄入 銷售 計(jì)價(jià)系統(tǒng) 核對數(shù)據(jù) 發(fā)貨數(shù)據(jù) 1. 運(yùn)輸小票 2. 生產(chǎn)日報(bào) 1. 運(yùn)輸小票 2. 生產(chǎn)日報(bào) 核準(zhǔn) 簽字 核準(zhǔn) 上賬存檔 ① ② 北京市政路橋建材集團(tuán)有限公司 22 與客戶對賬、做簽認(rèn) 流程 a)業(yè)務(wù)員從生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員處取回分類統(tǒng)計(jì)好的運(yùn)輸小票與結(jié)算單,并對單位名稱、工地名稱、數(shù)量、金額、澆筑方式進(jìn)行核對。 d)將分好的小票分別交給財(cái)務(wù)、試驗(yàn)室,財(cái)務(wù)按合同價(jià)格上帳。 b)經(jīng)營科把生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)給生產(chǎn)調(diào)度,由生產(chǎn)調(diào)度根據(jù)各工地的開盤申請來安排生產(chǎn)。 b)業(yè)務(wù)人員根據(jù)與客戶的洽談填寫合同草案,并報(bào)經(jīng)營科評審。 北京市政路橋建材集團(tuán)有限公司 15 經(jīng)營業(yè)務(wù)流程 產(chǎn)品定價(jià)流程 a)根據(jù)原材料的采購價(jià)格和技術(shù)部門的配比,計(jì)算出混凝土各標(biāo)號的成本價(jià)。 i) 參加站內(nèi)和公司組織的各種例會和培訓(xùn)會,不得擅自缺席。按要求定期同
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