設(shè)備文件資料管理制度-文庫吧在線文庫
【正文】 度所涉及的設(shè)備運行程序的控制的有關(guān)規(guī)定如與公司已在運行的相關(guān)管理規(guī)定相沖突，應(yīng)以本制度為準(zhǔn)。 設(shè)備資料管理員負責(zé)對公司所有設(shè)備運行程序登記造冊，設(shè)備管理科負責(zé)設(shè)備運行程序的監(jiān)控維護工作。 設(shè)備隨機備件（工具）的管理 設(shè)備隨機備件（工具）的管理由設(shè)備備件倉負責(zé)，需領(lǐng)用隨機備件或借用隨機工具時可到設(shè)備備件倉辦理領(lǐng)（借）用手續(xù)。 設(shè)備資料管理員負責(zé)設(shè)備原始使用資料及其復(fù)印件合訂本的日常保管工作。 非生產(chǎn)部人員需借閱設(shè)備使用資料時，須經(jīng)生產(chǎn)部設(shè)備管理科科長以上人員批準(zhǔn)后，方可到設(shè)備資料管理員處辦理借閱手續(xù)。 設(shè)備使用資料及隨機備件（工具）的管理 設(shè)備使用資料包括設(shè)備使用及維護說明書、設(shè)備隨機圖紙等。 設(shè)備文件資料管理制度 第 1 頁 共 13№： K/ 1. 目的 為加強公司設(shè)備管理方面的文件資料的管理，清晰設(shè)備文件資料的控制過程，使之能完整、系統(tǒng)地保存，為公司的生產(chǎn)設(shè)備 維修及保養(yǎng)提供客觀依據(jù)及文件支持，特制訂本制度。 合同的查閱及借閱 生產(chǎn)部本部人員因工作的需要而需查閱有關(guān)合同文件時，可直接向設(shè)備資料管理員申請，一般情況下資料管理員可提供合同文件復(fù)印件予查閱人員，如查閱人員因?qū)嶋H需要需借閱合同文件原件時，必須在資料管理員處辦理文件借閱手續(xù)；非生產(chǎn)本部人員需查閱有關(guān)合同文件時，應(yīng)先向生產(chǎn)部部長申請同意后，方可辦理有關(guān)查閱手續(xù)；合同文件原件及復(fù)印件的借閱期限為一天。 設(shè)備使用資料的借閱 生產(chǎn)部人員因設(shè)備操作、維修及保養(yǎng)或因工作需要，需借閱有關(guān)設(shè)備使用資料時，可直接到設(shè)備資料管理員處辦理借閱手續(xù)。 生產(chǎn)線所屬各臺設(shè)備的原始資料 A版本作為設(shè)備管理課封存文件，該版本的使用須經(jīng)得設(shè)備管理科科長或生產(chǎn)部部長同意后，才能借出使用。 設(shè)備隨機備件（工具）的移交 設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備裝箱單及有關(guān)合同文件清點隨機備件（工具）的實際數(shù)量后，根據(jù)《備件管理軟件錄入方案》（ ）的規(guī)定對隨機備件（工具）進行編號和標(biāo)準(zhǔn)化，然后將隨機備件（工具）移交給設(shè)備備件倉辦理入庫手續(xù)。 設(shè)備資料管理員在接到程序復(fù)制盤后，應(yīng)根據(jù)上述編號方式對程序進行編號，并制作程序標(biāo)簽，用于對程序復(fù)制盤進行明顯、清晰的標(biāo)識，標(biāo)簽內(nèi)容包括程序編號、程序所屬設(shè)備名稱。 本制度所述的設(shè)備運行程序主要是指設(shè)備的動作控制程序，對于因不同產(chǎn)品而涉及設(shè)備的不同工藝參數(shù)，且該參數(shù)可通過設(shè)備本身的參數(shù)設(shè)定裝置進行設(shè)置，則該設(shè)備的動作運行參數(shù)確認由生產(chǎn)部生產(chǎn)技術(shù)科負責(zé)，不同產(chǎn)品所要求的不同設(shè)備運行參數(shù)由生產(chǎn) 技術(shù)科負責(zé)歸檔管理。 工程及改造圖紙資料的借閱 非生產(chǎn)本部人員借閱工程及改造圖紙資料必須經(jīng)生產(chǎn)部設(shè)備管理科科長以上人員同意后，方可到設(shè)備資料管理員處辦理圖紙借閱手續(xù)。 生產(chǎn)部設(shè)備管理科設(shè)備資料管理員負責(zé)在 SAP 系統(tǒng)中創(chuàng)建由生產(chǎn)部歸口管理的固定資產(chǎn)的SAP 系統(tǒng)資產(chǎn)主數(shù)據(jù)，資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建必須符合公司 ERP 系統(tǒng)的管理要求，并接受 ERP項目組的監(jiān)督管理；生產(chǎn)部歸口管理的資產(chǎn)包括所有生產(chǎn)用的機械設(shè)備、電子設(shè)備、模具、其他設(shè)備、在建工程 — 非建筑工程。 設(shè)備資料管理員應(yīng)對管理文件進行分類、分編號存放，便于查找，并對同類文件作好分類標(biāo)識工作。 由于特種設(shè)備的管理受國家有關(guān)監(jiān)督部門的監(jiān)控，因此有關(guān)特種設(shè)備的各種文件資料一定要齊全、規(guī)范，并設(shè)立單獨的存放區(qū)。 《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》 Q/CRK1996《技術(shù)文件編號》 《文件資料管理制度》（ ） 《經(jīng)濟合同管理制度》（ ） 《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》（ ） 《備件管理軟件錄入方案》（ ） 7. 本制度自下發(fā)之日起實施。 設(shè)備資料管理員負責(zé)根據(jù)設(shè)備管理資料的類別分別設(shè)立目錄清單，目錄清單內(nèi)容包括資料類 設(shè)備文件資料管理制度 第 9 頁 共 13 頁 別、資料編號、資料名稱、使用范圍、存放位置等，并將目錄清單利用 EXCEL 或 ACESS 軟件制成相應(yīng)格式的數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一管理。 設(shè)備資料管理員負責(zé)對收集到的日常設(shè)備管理表格進行分類統(tǒng)計工作，并根據(jù)表格內(nèi)容統(tǒng)計設(shè)備的運行信息；同時，設(shè)備資料管理員應(yīng)將管理表格對應(yīng)每臺設(shè)備進行歸檔管理，統(tǒng)一存放，以便設(shè)備管理員可隨時了解設(shè)備的運行狀況及有關(guān)的維護記錄。 設(shè)備管理文件的管理 設(shè)備管理文件包括設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備管理制度以及設(shè)備維修計劃 、備件計劃等支持性文件。 設(shè)備檔案資料的管理 設(shè)備文件資料管理制度 第 7 頁 共 13 頁 設(shè)備檔案資料包括設(shè)備檔案卡、固定資產(chǎn)檔案資料、設(shè)備驗收調(diào)試資料及試運轉(zhuǎn)報告等。
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