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學(xué)校圖書(shū)室使用管理制度及方案大全-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 確定學(xué)校重大建設(shè)和發(fā)展事項(xiàng)的校(院)長(zhǎng)辦公會(huì)。保持重要文獻(xiàn)和特色資源的完整性和第十一條 高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科學(xué)研究的需要,根據(jù)館藏特色及地區(qū)或系統(tǒng)文獻(xiàn)保障體系建設(shè)的分工,開(kāi)展特色數(shù)字資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源建設(shè),整合實(shí)體資源與虛擬資源,形成第十二條 高等學(xué)校圖書(shū)館對(duì)采集的文獻(xiàn)信息資源應(yīng)及時(shí)進(jìn) 行科學(xué)的加工整序,并盡快發(fā)布,提供使用。第二十四條 高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)結(jié)合實(shí)際有計(jì)劃地開(kāi)展學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng),積極申報(bào)各級(jí)各類(lèi)科研課題。高等學(xué)校圖書(shū)第三十一條 高等學(xué)校圖書(shū)館和院系(所)資料室的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制,享受相應(yīng)待遇。生均高等學(xué)校的文獻(xiàn)信息資源購(gòu)臵費(fèi)由圖書(shū)館統(tǒng)籌安排,合理使用。第一章 總 則第一條:組織機(jī)構(gòu)本館實(shí)行館長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,館長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)掌握館內(nèi)的行政和業(yè)務(wù)工作。第二條:工作職責(zé)一、館長(zhǎng)全面領(lǐng)導(dǎo)本館行政、業(yè)務(wù)工作,督促檢查其它各室工作任務(wù)的完成情況。搞好清潔衛(wèi)生,整理內(nèi)務(wù),以?xún)?yōu)質(zhì)的圖書(shū)環(huán)境服務(wù)育人。負(fù)責(zé)各種類(lèi)型的中外文文獻(xiàn)采集、驗(yàn)收、分發(fā)、典藏。按本館規(guī)定對(duì)各類(lèi)中外文文獻(xiàn)進(jìn)行技術(shù)加工。,必須首先利用公務(wù)目錄查重。按文獻(xiàn)類(lèi)型分別打印文獻(xiàn)財(cái)產(chǎn)帳(即個(gè)別登錄帳),并移交給文獻(xiàn)典藏崗。條形碼:書(shū)名頁(yè)以及書(shū)的最后有頁(yè)碼的一頁(yè)各貼一個(gè)條形碼。三、圖書(shū)移交圖書(shū)加工完畢后,應(yīng)及時(shí)將書(shū)送到有關(guān)部室,并填寫(xiě)交送清單,在交送清單上注明交送時(shí)間、登錄起止號(hào)、種數(shù)、冊(cè)數(shù),收書(shū)人在清點(diǎn)無(wú)誤后,應(yīng)在交送清單上簽名。做好借出圖書(shū)的催還工作和丟失損壞的賠償工作。三、書(shū)庫(kù)管理工作 [崗位職責(zé)]驗(yàn)收采編部門(mén)整理好的書(shū)刊文獻(xiàn),做到新進(jìn)圖書(shū)及時(shí)上架。經(jīng)常保持書(shū)庫(kù)整潔,每月全面清潔灰塵一次。凡陳列的報(bào)刊,應(yīng)在收到之日與讀者見(jiàn)面。具體辦法:學(xué)生讀者由學(xué)生科負(fù)責(zé)提供新生數(shù)據(jù)信息;分別以班級(jí)專(zhuān)業(yè)為單位,由班干部持本班同學(xué)名單、一張近期一寸免冠照片到圖書(shū)館流通室辦理。讀者借閱證掛失前如已被他人冒借書(shū)刊,應(yīng)由原持證人承擔(dān)責(zé)任。學(xué)生限借1冊(cè)(專(zhuān)業(yè)書(shū)或文藝書(shū)1冊(cè))。私人書(shū)刊、背包等物品不得帶入室內(nèi)。撕頁(yè)、剪裁或嚴(yán)重批劃,影響書(shū)刊完整及閱讀,不能繼續(xù)使用者,按遺失書(shū)刊處理,原書(shū)一律收回。(五)賠償書(shū)刊時(shí),由書(shū)刊借閱處開(kāi)具賠書(shū)通知單,交賠書(shū)款后完清還書(shū)手續(xù)。會(huì)議由館長(zhǎng)或副館長(zhǎng)主持。提倡職工個(gè)人珍惜業(yè)余時(shí)間,制訂自學(xué)計(jì)劃,爭(zhēng)取每學(xué)期讀幾本書(shū),每年發(fā)表幾篇論文或其它成果。2.本館產(chǎn)生的會(huì)議文件、報(bào)告、決議、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)決算及其它業(yè)務(wù)往來(lái)材料,反映本館情況的大事記。三、上述(一)中的5款所要求歸檔的各類(lèi)論著的作者,應(yīng)在作品公開(kāi)發(fā)表后主動(dòng)向辦公室管檔案人員交一份作品所在刊物的原件;其它條款所涉及到應(yīng)歸檔資料的責(zé)任者,亦應(yīng)在工作告一段落后,主動(dòng)將所有有價(jià)值資料的原件交館辦公室,以便歸檔工作順利進(jìn)行。(4)依照財(cái)務(wù)制度,負(fù)責(zé)審批臨時(shí)財(cái)務(wù)開(kāi)支。3.5000元以上,由館長(zhǎng)提出,院主管領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、采購(gòu)工作實(shí)行申報(bào)制,由辦公室和相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),計(jì)劃經(jīng)館務(wù)會(huì)議通過(guò)后,實(shí)行集體采購(gòu)。(6)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的數(shù)量、款額等具體情況,如需公開(kāi)招標(biāo)進(jìn)行采購(gòu)的,應(yīng)邀請(qǐng)紀(jì)檢等其他有關(guān)人員參加招標(biāo)工作。做到賬、物、卡三相符。(三)計(jì)劃外臨時(shí)用品,應(yīng)補(bǔ)造計(jì)劃。6.工作服、電風(fēng)扇、驅(qū)蚊器等物品,技需要分配使用。每天一“小掃”,打掃地面和桌面;每周一“中掃”,整理書(shū)架;每月一“大掃”,擦拭書(shū)架;每學(xué)期開(kāi)學(xué)搞一次較徹底的大掃除,進(jìn)行書(shū)架除塵、擦拭玻璃窗和清掃天花板的工作。5.嚴(yán)禁在館內(nèi)吸煙和使用明火。2.堅(jiān)守崗位,不得擅自離開(kāi)崗位。為了加強(qiáng)和規(guī)范本單位的消防安全管理,預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害,特制定本規(guī)定。防火檢查的要求:1)讀者聚集場(chǎng)所在服務(wù)期間的防火巡查應(yīng)當(dāng)至少每二小時(shí)一次;當(dāng)班結(jié)束時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)書(shū)庫(kù)、中外文過(guò)刊庫(kù)進(jìn)行檢查,消除遺留火種。7)各部室應(yīng)當(dāng)對(duì)動(dòng)用明火實(shí)行嚴(yán)格的消防安全管理。火災(zāi)撲滅后,起火單位應(yīng)當(dāng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),接受事故調(diào)查,如實(shí)提供火災(zāi)事故的情況,協(xié)助公安消防機(jī)構(gòu)調(diào)查火災(zāi)原因,核定火災(zāi)損失,查明火災(zāi)事故責(zé)任。四、防濕在空氣干燥低塵時(shí),要經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)換氣;在空氣潮濕時(shí),要閉窗除濕,以防圖書(shū)霉變。六、為提高圖書(shū)資料的利用率,工具書(shū)、大型成套圖書(shū)只供查閱,不得外借。八、認(rèn)真做好藏書(shū)利用率、書(shū)刊流通率、學(xué)生借閱率等項(xiàng)資料的統(tǒng)計(jì)工作。4.對(duì)新到的書(shū)刊資料要及時(shí)分類(lèi)編目,及時(shí)投入流通,本館采用《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》進(jìn)行分類(lèi),并逐步實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)化。在離校時(shí)必須將所借圖書(shū)等全部還清,如數(shù)交還借書(shū)證,退還押金方可辦理離校手續(xù)。第三章圖書(shū)館借閱制度第六條借書(shū)制度本館原則上采取閉架式借書(shū),凡本院師生員工,憑本人借閱證,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)均可到本館借閱圖書(shū)。:讀者一旦發(fā)現(xiàn)圖書(shū)丟失,須持本人借書(shū)證立即到還書(shū)處對(duì)所丟失圖書(shū)進(jìn)行掛失。,不要在圖書(shū)目錄上亂寫(xiě)亂畫(huà),不要撕毀圖書(shū)目錄,不得拿走外借處提供索書(shū)單、筆。否則,在還書(shū)時(shí)發(fā)現(xiàn)有以上情況,除批評(píng)教育外,以原書(shū)價(jià)的1倍罰款。本室期刊每人每次只限閱覽一本,不得一次從架上拿下兩本以上期刊。偷期刊一冊(cè),按書(shū)價(jià)2倍罰款,同時(shí)要寫(xiě)出書(shū)面檢查,并通報(bào)學(xué)工處按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處罰。為了給大家創(chuàng)造一個(gè)幽雅寧?kù)o的閱覽環(huán)境,凡到圖書(shū)館閱覽室閱覽者,嚴(yán)禁吃東西、吐痰、亂扔果皮。丟失、損壞一根磁條,罰款2元。第四章圖書(shū)(刊)遺失、損壞賠償辦法第八條圖書(shū)館圖書(shū)系國(guó)家財(cái)產(chǎn),讀者應(yīng)對(duì)圖書(shū)、報(bào)刊予以愛(ài)護(hù),以便使其發(fā)揮更大作用。因外出等原因不能按期還書(shū)的提前辦理續(xù)借手續(xù)或提前歸還。學(xué)生借書(shū),一律不準(zhǔn)入庫(kù)。因轉(zhuǎn)借、代借造成的書(shū)籍丟失等情況,應(yīng)追究證件所有者責(zé)任。8.制定和健全各項(xiàng)業(yè)務(wù)的規(guī)章制度和工作制度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,積累有關(guān)資料,不斷改進(jìn)工作。必須全面貫徹黨的教育方針,充分利用書(shū)刊資料對(duì)學(xué)生進(jìn)行政治思想、文化科學(xué)知識(shí)等方面的教育,培養(yǎng)學(xué)生的讀書(shū)興趣,指導(dǎo)學(xué)生課外閱讀,促進(jìn)學(xué)生德、智、體全面發(fā)展,積極為師生提供教學(xué)、科研及課外資料。七、遺失書(shū)刊,原則上應(yīng)賠償原書(shū)。二、圖書(shū)室要建立財(cái)產(chǎn)登記、分類(lèi)登記和注銷(xiāo)登記三種帳冊(cè),藏書(shū)室、資料室、閱覽室,應(yīng)建立相應(yīng)的帳冊(cè),做到帳物相符。一、防火按規(guī)定配備足量的滅火器;書(shū)庫(kù)內(nèi)杜絕一切帶明火的裝臵,嚴(yán)禁在書(shū)庫(kù)內(nèi)吸煙;電器及線路需做短路和接地保護(hù);工作人員離開(kāi)書(shū)庫(kù)前應(yīng)關(guān)閉總電源開(kāi)關(guān);在條件適宜的情況下安排煙火報(bào)警器和報(bào)警電話。嚴(yán)禁下列行為,1)占用疏散通道;2)在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物; 3)將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏散指示標(biāo)志遮擋、覆蓋;4)其他影響安全疏散的行為。4)各部室應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定定期對(duì)本部室的滅火器進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和維修檢查。各部室應(yīng)對(duì)職工的消防安全培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)至少每半年進(jìn)行一次,培訓(xùn)的內(nèi)容還應(yīng)當(dāng)包括組織、引導(dǎo)在場(chǎng)讀者疏散的知識(shí)和技能。熟記火警電話和保衛(wèi)處電話。9.境外報(bào)刊、信件由專(zhuān)人收發(fā),并按制度管理。安全保衛(wèi)制度1.圖書(shū)館安全保衛(wèi)工作的主要內(nèi)容是防火、防盜、防水、保密。二、實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)與部門(mén)包干相結(jié)合的管理辦法,具體劃分如下;1.圖書(shū)館內(nèi)的公共場(chǎng)所、廁所、樓梯、走廊地面門(mén)窗的清潔衛(wèi)生由清潔工負(fù)責(zé)。2.回形針等耐用消耗品,每學(xué)期補(bǔ)充領(lǐng)用。6.凡調(diào)撥、報(bào)廢應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范手續(xù)程序辦理。凡是有折扣的,當(dāng)事者須如實(shí)匯報(bào),共同簽字后交公。(2)圖書(shū)館所需的文衛(wèi)用品及業(yè)務(wù)工作所需的日常消耗品由辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況負(fù)責(zé)采購(gòu)。五、實(shí)行各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用匯報(bào)制度,匯報(bào)每學(xué)期進(jìn)行一次。二、開(kāi)支各項(xiàng)目要以書(shū)面形式提出,批準(zhǔn)后執(zhí)行。五、各部門(mén)應(yīng)主動(dòng)協(xié)助檔案歸檔工作,不以任何借口私自扣留應(yīng)歸檔資料。6.管理人員在工作中草擬的文件,包括規(guī)章、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)則、辦法和工作經(jīng)驗(yàn)介紹、總結(jié)、匯報(bào)等。4.及時(shí)整理和收集有保存價(jià)值的文件、材料,進(jìn)行分類(lèi)、立卷,有長(zhǎng)期保存價(jià)值的,每年一次送交校檔案室(副本留館)。二、請(qǐng)示匯報(bào)制度凡館內(nèi)重大問(wèn)題和主要工作、要及時(shí)向主管院長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào),爭(zhēng)取院長(zhǎng)的支持、指導(dǎo)、幫助和避免工作失誤。第六章 圖書(shū)館行政管理制度一、會(huì)議制度1.館務(wù)會(huì)館務(wù)會(huì)由正、副館長(zhǎng)、黨總支書(shū)記、綜合辦主任、和各部(室)主任組成。有的雖是多卷集,但各冊(cè)(卷)均具有獨(dú)立性,按以上第1條辦理。(一)讀者借閱書(shū)刊時(shí),應(yīng)當(dāng)面檢查,如發(fā)現(xiàn)有污損、缺頁(yè)等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向我館工作人員報(bào)告,由工作人員在污損,缺頁(yè)加蓋印記。資料限制外借;如果讀者要拿出館外使用需交兩倍的押金并限期歸還。(五)借閱證收回讀者離院時(shí),須還清全部所借書(shū)刊,退還借閱證后,方予辦理離院手續(xù);如借閱證遺失將收取損失賠償費(fèi)15元,以防被他人繼續(xù)使用而造成混亂。凡拾到他人借書(shū)證或持已失效的他人借書(shū)證借閱書(shū)刊者,除沒(méi)收外并處以罰款,罰款按原借書(shū)證中未還的書(shū)刊和冒借人準(zhǔn)備借走的書(shū)刊總價(jià)的20倍罰款,并通知其所屬部門(mén)作進(jìn)一步處理。第五章 圖書(shū)借閱管理制度(一)我館所發(fā)借閱證,為讀者本人來(lái)館從事書(shū)刊資料借閱活動(dòng)的憑證,不得轉(zhuǎn)借他人使用或用作它用?,F(xiàn)期報(bào)刊應(yīng)按規(guī)定時(shí)間下架后送交過(guò)刊閱覽室閱覽,隔一年后再下架并整理、登記、典藏。新入庫(kù)圖書(shū)必須及時(shí)排架,保持排架整齊準(zhǔn)確。接收還書(shū)時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì),并檢查圖書(shū)有無(wú)損壞,對(duì)逾期、丟失和污損圖書(shū)的讀者,應(yīng)按規(guī)定實(shí)行賠罰,并認(rèn)真做好帳目。辦理借書(shū)手續(xù)時(shí)應(yīng)做到借還圖書(shū)與記錄一致。另一個(gè)貼在書(shū)名頁(yè)左上方,盡量不要蓋住文字。館藏章:蓋在書(shū)名頁(yè)、正文的第49頁(yè)。其他中文文獻(xiàn)一般標(biāo)引到3級(jí);同一大類(lèi)中種類(lèi)特少的文獻(xiàn)可標(biāo)引到12級(jí),種類(lèi)較多的文獻(xiàn)應(yīng)標(biāo)引到45級(jí)。,應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)所交的文獻(xiàn)數(shù)量(總數(shù)及其包含的種、冊(cè)數(shù))是否與文獻(xiàn)交接單上填寫(xiě)的數(shù)量相符。按照填報(bào)訂單,采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)書(shū)刊,防止出現(xiàn)漏購(gòu)現(xiàn)象。根據(jù)工作需要,本制度將不斷修訂、補(bǔ)充和完善,要求并督促館員照章辦事。及時(shí)回收學(xué)生教職工的意見(jiàn),在內(nèi)部達(dá)成共識(shí),并交由學(xué)院及時(shí)予以答復(fù)解決。圖書(shū)館辦公室(負(fù)責(zé)圖書(shū)館日常事務(wù)的管理,文件、檔案的移交整理及安全保衛(wèi)等工作)。其他高等學(xué)第三十九條 各級(jí)教育行政部門(mén)應(yīng)對(duì)各高等學(xué)校執(zhí)行本規(guī)程的情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。高等學(xué)校圖書(shū)館可依法接受捐贈(zèng)和資助。應(yīng)妥善做好各類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、文件檔案的整理和保存。兼顧紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其它載體文獻(xiàn)的流通閱覽,積極推廣紙質(zhì)文獻(xiàn)開(kāi)架借閱、電子資源上網(wǎng)通過(guò)編制推薦書(shū)目、導(dǎo)讀書(shū)目,舉辦書(shū)刊展評(píng)等多種方式進(jìn)行閱讀輔導(dǎo);通過(guò)開(kāi)設(shè)文獻(xiàn)信息檢索與利用課程以及其他多種手段,積極開(kāi)展參考咨詢(xún)、文獻(xiàn)信息定題檢索、課題成果查新、信息第十八條 高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)條件,積極開(kāi)展網(wǎng)上預(yù)約、催還和續(xù)借服務(wù),網(wǎng)上館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù),網(wǎng)上電子公告、電子論壇和意見(jiàn)箱服務(wù),網(wǎng)上信息資源導(dǎo)引服務(wù),最新信息定題通告服務(wù),網(wǎng)上協(xié)同信息咨詢(xún)服務(wù)等第十九條 高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)保護(hù)讀者合法、公平地利用圖書(shū)第二十條 高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)教育讀者
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