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xx國(guó)際酒店財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理方法-文庫(kù)吧在線(xiàn)文庫(kù)

  

【正文】 要按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。 3. 酒店會(huì)計(jì)憑證在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬之后成為重要的會(huì)計(jì)檔案和歷史資料。光盤(pán)按一定編號(hào)專(zhuān)人保管,存放在保險(xiǎn)柜中。 第四十四條 會(huì)計(jì)報(bào)表要按規(guī)定做好說(shuō)明,內(nèi)容報(bào)表要定期做好分析,為改善經(jīng)營(yíng)管理提供數(shù)據(jù)。 第五十一條 會(huì)計(jì)人員主要職責(zé)是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督;參與擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,分析預(yù)算執(zhí)行情況,考核資金使用情況,考核資金使用效果;揭露經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題。 第二條 根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,財(cái)產(chǎn)劃分為:固定資產(chǎn)、低值易耗品和零星物品等。 第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)的劃分 第四條 固定資產(chǎn):由酒店貸款購(gòu)置或按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)合格轉(zhuǎn)入使用的財(cái)產(chǎn)為固定資產(chǎn)。 第七條 廢舊物資:為酒店已經(jīng)確定報(bào)廢的各類(lèi)財(cái)產(chǎn)。以上物品不得隱瞞不交或私自留用,個(gè)別物品,部門(mén)或班組需用時(shí)須經(jīng)過(guò)經(jīng)理批準(zhǔn)并辦手續(xù)到庫(kù)房領(lǐng)取,轉(zhuǎn)入零星物品帳戶(hù)處理。財(cái)產(chǎn)賬單不可遺失,不能私自銷(xiāo)毀或涂改,逾期需要銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。 4. 堅(jiān)持各項(xiàng)手續(xù),不合手續(xù)者不予辦理。沒(méi)有列入計(jì)劃者不準(zhǔn)采購(gòu),臨時(shí)追加計(jì)劃要按規(guī)定報(bào)批。 5. 采購(gòu)備用金要經(jīng)常核對(duì),公私要分開(kāi) ,嚴(yán)禁套購(gòu),轉(zhuǎn)賣(mài),嚴(yán)禁挪用公款和代私人采購(gòu)。 3. 物料用品(消耗品)按班組領(lǐng)用時(shí),須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理與酒店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。 第十九條 部門(mén)班組財(cái)產(chǎn)管理 1. 各使用部門(mén)的在用財(cái)產(chǎn)應(yīng)實(shí)行定額配備,部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),指定一人為部門(mén)財(cái)產(chǎn)保管員具體保管并做好登記帳卡工作。 4. 酒店低值易耗品采取一次報(bào)銷(xiāo)規(guī)定,一些大型臨時(shí)活動(dòng),在領(lǐng)用此類(lèi)物品時(shí)已作費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。 第二十二條 租借財(cái)產(chǎn)手續(xù) 1. 凡向外單位租入、借入、租出、借出的財(cái)產(chǎn),要按權(quán)限審批并到財(cái)務(wù)部財(cái)產(chǎn)管理小組辦理手續(xù)。控制進(jìn)、銷(xiāo)、存數(shù)量,憑購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)出單據(jù)登帳,做到帳帳相符。 第二十六條 廢舊物資要立帳登記管理,可分為報(bào)廢的固定資產(chǎn)、報(bào)損的棉織類(lèi)、其它報(bào)損財(cái)產(chǎn)和在修建進(jìn)程中拆除下來(lái)尚能使用的舊材料等四類(lèi)。若免予賠償者,一般應(yīng)經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);若屬大件或價(jià)值較高的物品要報(bào)酒店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 和總經(jīng)理批準(zhǔn),并按手續(xù)報(bào)損處理。 5. 3 賓客當(dāng)時(shí)不能付現(xiàn)金時(shí),應(yīng)由本人簽字認(rèn)可,送前臺(tái)收銀待結(jié)帳時(shí)扣回,再到財(cái)產(chǎn)管理小組辦理財(cái)產(chǎn)手續(xù)。 :盤(pán)點(diǎn)表以保管使用部門(mén)為核算單位,以存放地點(diǎn)為盤(pán)點(diǎn)基礎(chǔ);移交數(shù)量在第一次盤(pán)點(diǎn)核實(shí)后,由存放使用地點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)保管員簽字負(fù)責(zé),申領(lǐng)、轉(zhuǎn)移與報(bào)廢必須遵守制度和程序,移交數(shù)量根據(jù)申領(lǐng)、轉(zhuǎn)移與報(bào)廢加以調(diào)整;盤(pán)點(diǎn)時(shí)由財(cái)產(chǎn)保管員與財(cái)務(wù)部盤(pán)點(diǎn)人員同時(shí)進(jìn)行,在盤(pán)點(diǎn)數(shù)量欄填寫(xiě)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量并由保管使用部門(mén)主管簽字作實(shí)。 雙擊頁(yè)眉頁(yè)腳后可刪除, 網(wǎng)友( 洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁(yè) 20 第三條 餐飲成本預(yù)算由財(cái)務(wù)部成本控制會(huì)計(jì)員負(fù)責(zé)。 第六條 成本形成管理規(guī)定 1. 為控制成本形成,確保標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)算的實(shí)施,要對(duì)采購(gòu)、收貨、領(lǐng)用、內(nèi)部調(diào)撥和盤(pán)點(diǎn)等成本形成過(guò)程進(jìn)行管理。 ,價(jià)格和收款數(shù)量,以防止廚房的飲食數(shù)量和項(xiàng)目同收款員的帳單內(nèi)容發(fā)生差錯(cuò)。 本實(shí)施細(xì)則適用于非招標(biāo)類(lèi)物品。 第七條 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備以外的項(xiàng)目由各使用部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)。 2. 國(guó)內(nèi)加工或訂做的項(xiàng)目需視生產(chǎn)周期提前提出申請(qǐng)。 第十四條 “國(guó)外采購(gòu)申請(qǐng)單”由采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。 第三節(jié) 基準(zhǔn)單價(jià) 第二十條 基準(zhǔn)單價(jià)的確定按集團(tuán)總部《招標(biāo)管理辦法》進(jìn)行。同時(shí)注明相關(guān)單證。 第三十一條 進(jìn)口用品到貨后,首先填寫(xiě)關(guān)稅征免表向海關(guān)辦理征免審批。采購(gòu)部的車(chē)輛僅對(duì)不具備送貨條件的采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行運(yùn)輸。不允許采購(gòu)人員或供應(yīng)廠(chǎng)、商直接交與所需部門(mén)。對(duì)爭(zhēng)議不決的有關(guān)事宜,其雙方進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。 雙擊頁(yè)眉頁(yè)腳后可刪除, 網(wǎng)友( 洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁(yè) 27 第十節(jié) 特殊采購(gòu)項(xiàng)目 第四十九條 一些技術(shù)性較強(qiáng),或有特殊要求的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)部可以邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)相關(guān)人員共同購(gòu)買(mǎi)或授權(quán)有關(guān)部門(mén)相關(guān)人員購(gòu)買(mǎi),并與之共同承擔(dān)責(zé)任。 第十一節(jié) 采購(gòu)業(yè)務(wù)管理 第五十三條 為了搞好酒店的采購(gòu)工作,保證優(yōu)質(zhì)廉價(jià)適時(shí)的供應(yīng),采購(gòu)部全體人員必須認(rèn)真履行各自的職責(zé)規(guī)范。 第五章 電腦房工作制度 第一條 電腦設(shè)備維修保養(yǎng)制度 1. 電腦設(shè)備是酒店的重要財(cái)產(chǎn),是各種信息傳遞、儲(chǔ)存的基礎(chǔ);電腦設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)保證,電腦房工作人員及各級(jí)操作人員必須執(zhí)行電腦設(shè)備的維修保養(yǎng)制度。 3. 對(duì)電腦操作人員的考核包括電腦的基 本原理、操作方法、基本操作程序、維護(hù)保養(yǎng)制度及有關(guān)紀(jì)律規(guī)定。 6. 不準(zhǔn)使用酒店電腦干私人的工作。 雙擊頁(yè)眉頁(yè)腳后可刪除, 網(wǎng)友( 洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁(yè) 29 2. 酒店根據(jù)各級(jí)人員業(yè)務(wù)需要,事先明確規(guī)定了電腦密碼和系統(tǒng)文件命令,只有掌握權(quán)限范圍內(nèi)電腦密碼的管理人員,才可與主機(jī)系統(tǒng)溝通聯(lián)絡(luò),獲得必要的信息資料。 5. 主機(jī)房的管理制度 ,無(wú)關(guān)人員不許隨意進(jìn)入; ,確保主機(jī)工作; ,確保安全。 第五十六條 采購(gòu)計(jì)劃;控制采購(gòu)成本及采購(gòu)費(fèi)用;認(rèn)真審定各類(lèi)采購(gòu)申請(qǐng)單的報(bào)價(jià)及推薦的供應(yīng)商,提出主導(dǎo)意見(jiàn)上報(bào),督促、檢查各類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目的執(zhí)行情況;加強(qiáng)與酒店各部門(mén)及供應(yīng)商之間的溝通與協(xié)調(diào)。采購(gòu)部人力不足的情況 下,可以授權(quán)有關(guān)人員代購(gòu),并與之共同承擔(dān)責(zé)任。 第四十七條 國(guó)內(nèi)本市采購(gòu)項(xiàng)目金額在五百元以上的,由采購(gòu)部人員憑采購(gòu)申請(qǐng)單、相應(yīng)的收貨記錄及發(fā)票到財(cái)務(wù)應(yīng)付款處辦理付款手續(xù)。 第四十三條 收貨部在對(duì)購(gòu)入項(xiàng)目的質(zhì)量、規(guī)格、樣式等難以確認(rèn)的情況下,要主動(dòng)請(qǐng)示所需部門(mén)的授權(quán)人協(xié)助,有關(guān)部門(mén)和人員積極幫助解決。 第三十八條 司機(jī)必須遵守車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)的各項(xiàng)制度;必須遵守各項(xiàng)交通法規(guī)。交稅過(guò)關(guān)后方能提貨,檢疫合格后方能使用。 第二十八條 對(duì)于期貨或供需雙方認(rèn)為必須簽約的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),首先要與供應(yīng)廠(chǎng)、商認(rèn)真洽談?dòng)嘘P(guān)業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié),向財(cái)務(wù)總監(jiān)請(qǐng)示匯報(bào);在達(dá)成協(xié)議后,按財(cái)務(wù)管理規(guī)定簽訂供需合同,經(jīng)雙方法人代表簽字并取得合法公證后方能雙擊頁(yè)眉頁(yè)腳后可刪除, 網(wǎng)友( 洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁(yè) 25 生效。 第四節(jié) 審批程序 第二十四條 審批程序按集團(tuán)總部《招標(biāo)管理辦法》執(zhí)行。 第十七條 采購(gòu)部對(duì)內(nèi)要主動(dòng)與使用部門(mén)保持密切聯(lián)系,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),熟知酒店物品的標(biāo)準(zhǔn)和使用情況;對(duì)外經(jīng)常作好市場(chǎng)調(diào)查研究,掌握市場(chǎng)行情,積 極主動(dòng)向使用部門(mén)推薦新產(chǎn)品及質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的代用品;積極主動(dòng)向管理班子提供市場(chǎng)情況所購(gòu)物品的策略。 6. 特殊項(xiàng)目或緊急項(xiàng)目按 有關(guān)規(guī)定處理。 2. 廚房直接正常消耗食品以外的采購(gòu)項(xiàng)目填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”,一式五聯(lián)報(bào)采購(gòu)部。 第四條 相關(guān)人員在采購(gòu)、收貨過(guò)程中,必須遵循職業(yè)道德;努力提高業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求;講究文明禮貌;遵守法律、法規(guī);以酒店利益為重,相互監(jiān)督,相互配合,共同把好“糧草”關(guān)。 ,編制“每日飲食部營(yíng)業(yè)成本統(tǒng)計(jì)表”將飲食與飲料分開(kāi)。 5. 組織采購(gòu)員到廚房學(xué)習(xí),了解食品原料的出成率,確保原料采購(gòu)質(zhì)量,有效地控制成本形成過(guò)程。 4. 菜單與飲料單的調(diào)整時(shí),必須編出新的配方,按以上程序進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)算,控制實(shí)際成本消耗。 :低值易耗品的申領(lǐng)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢必須按規(guī)章辦理并在記錄表摘要記錄;財(cái)務(wù)部要定期對(duì)低值易耗品的庫(kù)存及在用數(shù)量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并記錄盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量及盤(pán)點(diǎn)人姓名。 雙擊頁(yè)眉頁(yè)腳后可刪除, 網(wǎng)友( 洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁(yè) 19 第三十六條 財(cái)務(wù)部庫(kù)房要建立借出、借入、租出、租入等財(cái)產(chǎn)登記卡片,及時(shí)、正確地反映租借財(cái)產(chǎn)的變化情況,以避免財(cái)產(chǎn)混亂。 3. 因違反勞動(dòng)紀(jì)律或操作規(guī)程損壞公物者,全部賠償或部分賠償,嚴(yán)重事故要追究刑事責(zé)任。工種變更,應(yīng)將舊工服交回制服室。 3. 各部門(mén)領(lǐng)用物品如有多余或有適用時(shí),應(yīng)及時(shí)退回庫(kù)房,退回時(shí),以紅筆填寫(xiě)“領(lǐng)物單”,憑此雙方記帳。 5. 對(duì)外租借成批物品要按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),借用物品被損壞,要照價(jià)賠償(特殊物品要加倍賠償)。調(diào)入 、調(diào)出部門(mén)將帳卡連同財(cái)產(chǎn)調(diào)撥單到財(cái)務(wù)部調(diào)整帳卡,同時(shí)調(diào)整總帳的存放地點(diǎn),以保證帳帳相符。 第二十條 財(cái)產(chǎn)領(lǐng)發(fā)、交回手續(xù) 1. 使用部門(mén)領(lǐng)用在庫(kù)財(cái)產(chǎn)時(shí),要按規(guī)定審批權(quán)限做批準(zhǔn)手續(xù)后,持領(lǐng)物單、報(bào)損單或賠償單(領(lǐng)取補(bǔ)充報(bào)告或賠償?shù)呢?cái)產(chǎn)時(shí),需交舊領(lǐng)新,賠償單要有財(cái)務(wù)收款簽字)一式三聯(lián),憑此向庫(kù)房領(lǐng)取,一聯(lián)作部門(mén)記帳,一聯(lián)作庫(kù)房記帳憑證,一聯(lián)作會(huì)計(jì)記帳憑證。凡屬備用、多余及機(jī)動(dòng)部分,應(yīng)集中存放在庫(kù)房保管。 遇有發(fā) 票先到而物品未到時(shí),不予辦理驗(yàn)收手續(xù),若外地托收無(wú)承付進(jìn)貨,由采購(gòu)員報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)做預(yù)付款,待該物品到達(dá)后,補(bǔ)辦驗(yàn)收手續(xù)并正式入帳沖預(yù)付款。 2. 任何物品無(wú)購(gòu)置計(jì)劃或未經(jīng)財(cái)務(wù)部同意采購(gòu)的財(cái)產(chǎn)物資,庫(kù)房應(yīng)拒絕驗(yàn)收,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。 2. 辦理財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用、交回、調(diào)撥、報(bào)損、借用、歸還、賠償?shù)仁掷m(xù)。 2. 堅(jiān)持執(zhí)行管理 制度,掌握管理業(yè)務(wù),隨時(shí)掌握財(cái)產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、定價(jià)、用途、性能和使用時(shí)間等情況。 雙擊頁(yè)眉頁(yè)腳后可刪除, 網(wǎng)友( 洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁(yè) 12 2. 認(rèn)真辦理各種物資的購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)發(fā)、調(diào)撥、報(bào)銷(xiāo)、賠償、借入、借出、租用等手續(xù),以及催收歸還工作,做到手續(xù)清楚,賬務(wù)處理及時(shí)。此類(lèi)物品處理時(shí),需列清單報(bào)酒店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。 1. 單位價(jià)值在一千元以下(不含一千元)的炊具、餐具、茶具、玻璃器皿等非消耗物品均列入低值易耗品,開(kāi)業(yè)前領(lǐng)用的作為開(kāi)辦費(fèi)處理,開(kāi)業(yè)后領(lǐng)用的作為待攤費(fèi)用在一年內(nèi)攤銷(xiāo)。分級(jí)管理,定期復(fù)查、核對(duì),要求賬、卡、物相符。若在酒店經(jīng)營(yíng)方針和財(cái)務(wù)管理上,酒店總經(jīng)理與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)不一致時(shí),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可直接向公司財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告解決,以保證財(cái)務(wù)政策和制度的正確執(zhí)行。 第十節(jié) 會(huì)計(jì)監(jiān)督 第四十七條 會(huì)計(jì)人員必須執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策和酒店制訂的制度,維護(hù)國(guó)家和酒店的利益,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理,賬薄記錄與實(shí)物款項(xiàng)不符時(shí),按規(guī)定的程序報(bào)告并處理。 6. 對(duì)歷史賬簿的查閱,應(yīng)經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理有關(guān)借閱手續(xù)。 第四十條 賬簿的管理 1. 酒店財(cái)務(wù)記帳是依據(jù)會(huì)計(jì)憑證通過(guò)電腦系統(tǒng)處理實(shí)現(xiàn)的,賬簿實(shí)際是打印出的電腦報(bào)表。 第八節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及賬簿的管理 第三十九條 會(huì)計(jì)憑證管理 1. 會(huì)計(jì)憑證是記錄酒店經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明,是登記賬簿的依據(jù)。餐飲成本主要指食品飲品的原材料、輔料的進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、關(guān)稅等 費(fèi)用的成本;商品成本主要指商品進(jìn)價(jià)加有關(guān)費(fèi)用。臺(tái)賬分合同臺(tái)賬、費(fèi)用臺(tái)賬和物資臺(tái)賬。 第二十七條 酒店按政府各部門(mén)對(duì)外匯管理要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地填寫(xiě)各種外匯報(bào)表。從異地或境外匯入的外匯可直接進(jìn)入外幣現(xiàn)匯戶(hù),其它托收的外匯支票、匯票等可在托收后存 入外匯現(xiàn)匯戶(hù)。 3. 財(cái)務(wù)部對(duì)付款審核實(shí)行二級(jí)負(fù)責(zé),屬于酒店審核權(quán)限的付款審 核由酒店會(huì)計(jì)進(jìn)行一級(jí)審核,酒店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行二級(jí)審核;屬于酒店集團(tuán)審核權(quán)限的付款由酒店財(cái)務(wù)部進(jìn)行一級(jí)審核,酒店集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行二級(jí)審核。 4. 每月定期編制月度現(xiàn)金流量表 . 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)現(xiàn)金流量表來(lái)安排日常財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。 500 元以下(含 500 元)的款項(xiàng)都要通過(guò)使用總出納備用金來(lái)支付,因此,總出納備用金 要根據(jù)支出情況隨時(shí)補(bǔ)充。 第十四條 固定資金管理 雙擊頁(yè)眉頁(yè)腳后可刪除, 網(wǎng)友( 洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁(yè) 3 1. 酒店固定資金主要是銀行存款。 第十條 記賬本位幣為人民幣。在財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,按時(shí)間劃分成年度計(jì)劃、三個(gè)月預(yù)測(cè)計(jì)劃和本月調(diào)整計(jì)劃。 第二條 酒店財(cái)務(wù)計(jì)劃主要包括經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,資本性支出計(jì)劃,現(xiàn)金收支計(jì)劃,外匯收支計(jì)劃,還本付息計(jì)劃,人員編制和工時(shí)利用計(jì)劃等。( 75) 第八章 附 則( 71) 第十四節(jié) 發(fā)票管理規(guī)定( 71) 稅務(wù)檢查( 67) 第十三節(jié) 稅收管理規(guī)定( 63)
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