【正文】 文件形式行文。根據(jù)股份公司發(fā)文量統(tǒng)計(jì)范疇，發(fā)文量統(tǒng)計(jì)中不包含簽報(bào)和空白模版，各部門(mén)要想辦法切實(shí)解決目前文件過(guò)多的問(wèn)題（2013年分公司各部門(mén)發(fā)文量見(jiàn)附件），努力把發(fā)文數(shù)量減下來(lái)，逐年遞減%?；鶎硬块T(mén)的內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要和例會(huì)紀(jì)要可選擇空白模版。各部門(mén)編發(fā)的各類簡(jiǎn)報(bào)要堅(jiān)持少而精、綜合性強(qiáng)的原則，根據(jù)工作實(shí)際，分公司辦公室可編發(fā)份簡(jiǎn)報(bào)、黨委工作部可編發(fā)份；機(jī)關(guān)各部門(mén)可編制份簡(jiǎn)報(bào)；基層部門(mén)編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)改用空白模版。公文辦文時(shí)限按平件7天、急件5天、特急件3天的時(shí)限要求辦理。一、精簡(jiǎn)文件切實(shí)壓縮文件數(shù)量。歸口管理的單位、企業(yè)等不得直接向市委、市政府行文。屬于黨委（黨組）職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以黨委（黨組）名義報(bào)送上級(jí)黨委；屬于政府或部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以政府或部門(mén)名義報(bào)送上級(jí)政府或部門(mén)；屬于黨委和政府職能部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的工作，直接報(bào)送上級(jí)主管部門(mén)。具體分送范圍由市委辦公室、市政府辦公室核定，報(bào)文部門(mén)不得自行確定。1公文處理工作人員要堅(jiān)持原則，敢于負(fù)責(zé)，嚴(yán)格程序，認(rèn)真把關(guān)，對(duì)經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和來(lái)文情況，提出充分理由，向領(lǐng)導(dǎo)同志和起草部門(mén)解釋說(shuō)明，堅(jiān)決控制不發(fā)。附件：簡(jiǎn)報(bào)資料格式標(biāo)準(zhǔn)報(bào)送市委、市政府簡(jiǎn)報(bào)申請(qǐng)表附件1：簡(jiǎn)報(bào)資料格式標(biāo)準(zhǔn)一、用紙幅面尺寸采用A4紙型，成品尺寸為210mm297mm。正文：一般用3號(hào)仿宋體。中央、省、市文件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)且要求明確具體的，不得層層轉(zhuǎn)發(fā)，確需發(fā)文貫徹中央、省、市文件精神的，要重點(diǎn)提出具體貫徹落實(shí)措施，不得照搬照抄。對(duì)市委和市政府各部門(mén)下發(fā)文件的貫徹落實(shí)意見(jiàn)，不以區(qū)委、區(qū)政府或區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室名義發(fā)文。，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。二、著力壓縮各類簡(jiǎn)報(bào)（一）嚴(yán)格控制種類和數(shù)量。，只報(bào)送分管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)。簡(jiǎn)報(bào)要重點(diǎn)反映重要的動(dòng)態(tài)、舉措、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題以及工作意見(jiàn)建議等內(nèi)容，減少一般性工作情況匯報(bào)。四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和督促檢查（一）區(qū)委、區(qū)政府將成立精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)工作。為進(jìn)一步規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序，切實(shí)做好公文報(bào)送和精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)工作，根據(jù)《河北省人民政府工作規(guī)則》和《河北省國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》等規(guī)定，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、高度重視公文報(bào)送工作各地各部門(mén)要站在貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的高度，以開(kāi)展“干部作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)為契機(jī)，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，以強(qiáng)烈的政治責(zé)任感和使命感，認(rèn)真做好報(bào)送省政府公文工作。確需向省政府領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人報(bào)送公文時(shí)，一般不得多頭分送；確需分送的，應(yīng)在首頁(yè)注明分送情況。省各行業(yè)協(xié)會(huì)在工作中需向省政府請(qǐng)示或報(bào)告的事項(xiàng)，由省工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(huì)（省經(jīng)濟(jì)團(tuán)體聯(lián)合會(huì)）向省政府報(bào)送。一般事項(xiàng)不少于14個(gè)工作日；緊急事項(xiàng)不少于7個(gè)工作日；對(duì)特別緊急的事項(xiàng)，要事先與省政府辦公廳溝通說(shuō)明，抓緊辦理，盡快報(bào)送。制發(fā)公文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用，突出主題，力戒照抄照轉(zhuǎn)、內(nèi)容空泛。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人(包括會(huì)簽人)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等組成部分必須齊備且標(biāo)識(shí)規(guī)范，公文用紙和字體、字號(hào)要符合規(guī)定。各地各部門(mén)要切實(shí)解決目前文件過(guò)多的問(wèn)題，努力把發(fā)文數(shù)量減下來(lái)。部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬單位等編印的簡(jiǎn)報(bào)，不得直接報(bào)送省政府。近年來(lái)，我們注重學(xué)習(xí)與制度并重、理論與實(shí)踐結(jié)合，切實(shí)規(guī)范了公文處理和文件簡(jiǎn)報(bào)工作。此外，還邀請(qǐng)市保密局同志作專題培訓(xùn)，詳細(xì)講解機(jī)關(guān)文稿工作中的涉密風(fēng)險(xiǎn)隱患，確保不在公文處理和信息簡(jiǎn)報(bào)中發(fā)生失泄密事件。其中，強(qiáng)調(diào)要精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)，便函能夠解決問(wèn)題的，不再制發(fā)編號(hào)文件，減少紙質(zhì)印刷件，嚴(yán)格控制文稿篇幅，普發(fā)文件一般不超過(guò)2000字，會(huì)議交流發(fā)言材料不超過(guò)6分鐘，要求各地上報(bào)XXXX的簡(jiǎn)報(bào)只保留1種。三、創(chuàng)新推動(dòng)，在運(yùn)用科技成果上下功夫依托近年來(lái)信息化建設(shè)成果，注重發(fā)揮辦公自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，做到公文處理和信息簡(jiǎn)報(bào)工作與時(shí)俱進(jìn)、體現(xiàn)時(shí)代特征。下一步，我們將認(rèn)真貫徹落實(shí)市委市政府關(guān)于公文處理和精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)工作的部署要求，不斷改進(jìn)工作方式，提升工作質(zhì)量，采取更加有力的舉措推進(jìn)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，為反腐倡廉建設(shè)作出積極貢獻(xiàn)。二是搭建信息化建設(shè)綜合運(yùn)用平臺(tái)。對(duì)照近期市委辦關(guān)于公文送閱處理的相關(guān)要求，對(duì)機(jī)關(guān)公文收發(fā)流程逐環(huán)節(jié)進(jìn)行了再梳理、再完善、再明確，切實(shí)提高公文流轉(zhuǎn)效率；要求核稿人員認(rèn)真做好發(fā)文、格式、內(nèi)容和文字“四個(gè)校核”，確保公文頭紅身正。在XX內(nèi)部，緊貼實(shí)戰(zhàn)加大能力鍛煉，在各室確定一名年輕干部作為“三員”（信息員、保密員、室務(wù)秘書(shū)），同時(shí)組建了一支由20余人組成，以80后年輕干部為主的文秘興趣小組，經(jīng)常性開(kāi)展公文信息交流討論，并由各成員在日常工作和下縣檢查時(shí)，負(fù)責(zé)輔導(dǎo)和督促規(guī)范涉及自身業(yè)務(wù)范圍的文書(shū)工作。近幾年先后從XX選送2名思想素質(zhì)高、文字基礎(chǔ)好的干部到省XX辦公廳、研究室等文稿核心部門(mén)開(kāi)展為期3個(gè)月的文稿、信息寫(xiě)作跟班培訓(xùn)，從更高一個(gè)層面培養(yǎng)干部。要嚴(yán)格執(zhí)行公文報(bào)送有關(guān)規(guī)定，對(duì)不符合規(guī)定和要求報(bào)送的公文，省政府辦公廳將一律退回報(bào)文單位，由其按規(guī)范程序重新報(bào)送。除以函的形式商洽工作、征求或回復(fù)意見(jiàn)外，未經(jīng)省政府同意，部門(mén)不得擅自對(duì)下級(jí)政府行文部署工作。（五）確屬緊急事項(xiàng)的，要在文中實(shí)事求是地標(biāo)注公文緩急程度?！罢?qǐng)示”要一文一事，主送機(jī)關(guān)一般只寫(xiě)“省人民政府”，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，使用抄送形式，但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，同時(shí)要在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。省政府領(lǐng)導(dǎo)同志批示多個(gè)部門(mén)辦理的，主辦部門(mén)要主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)溝通、協(xié)商，并匯總辦理情況，相關(guān)部門(mén)要積極配合。不得把未經(jīng)認(rèn)真研究、協(xié)商會(huì)簽的公文報(bào)送省政府。（三）除重大社情災(zāi)情和重大突發(fā)事件、緊急情況外，各縣(市、區(qū))政府（不含擴(kuò)權(quán)縣市政府）、各設(shè)區(qū)市政府所屬部門(mén)、省政府部門(mén)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及下屬單位等，一般不得越級(jí)直接向省政府報(bào)送公文。主要負(fù)責(zé)人因出訪或健康等原因不能審簽公文時(shí)，可由主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。（三）各級(jí)各部門(mén)要形成精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)工作長(zhǎng)效機(jī)制，每年年底都要對(duì)精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)工作組織自查、并將情況報(bào)告區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室。、區(qū)政