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20xx年大學學生會成功迎新工作經(jīng)驗-文庫吧在線文庫

2024-11-04 13:17上一頁面

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【正文】 屆新生入學,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。(二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應(yīng)報名地點等。2. 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時間。常務(wù)組及采購組負責人員及物品清點。校外人員先自行解決,日后請學院酌情報銷。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、。(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定)各校門引導處(文藝部、就業(yè)、志愿者)迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)注冊單領(lǐng)取點——輔導員(學術(shù)部、宣傳部+志愿者)引導新生到法學院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)十三、經(jīng)費預算:十四、后期工作:(一)活動后會場處理清理打掃會場。十六、應(yīng)急預案:(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。(3)熱情、熱心、耐心?;顒訄鏊贾茫捍髾M幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。如果人手不夠的話,可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解。團學辦公室、學習部:負責在接待場地進行注冊工作?!肚嗵佟肺膶W社:準備迎新刊物《迎新特刊》約200份五、場地布置9月3日7:00開始由學生會成員布置場地區(qū)域,共分為:新生報到區(qū):又細分為3個區(qū)域,每個專業(yè)一個區(qū)域,負責本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)家長休息區(qū):供新生及家長休息,內(nèi)設(shè)后勤組。所有接待人員一律不得說“不知道”。八、注意事項活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動,學院將會對其進行嚴格的處分。如迎新晚會,新老生座談會等。各類問題讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學習方法,讓以后的學習更有目的性讓新生們在以后的學習、生活和工作中有個學習的榜樣為其樹立奮斗目標,讓其充實度過美好的大學生活。三、活動主題活力xx?魅力新生四、活動組織機構(gòu)承辦方:xx學生會五、活動時間活動時間x月x日晚7:3010:00六、活動地點綜合樓多功能報告廳七、活動形式活動形式綜合性文藝晚會??倳r間:4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘十一、活動流程(一)宣傳階段主體宣傳內(nèi)容包括:放置宣傳板、粘貼宣傳海報。(辦公室負責)邀請函的制作。十二、注意事項要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。今日我們來到咸陽師范學院,相聚在這里,我們將走過人生最精彩的時光。該晚會傳承了文傳學院積極向上,面向未來,開拓創(chuàng)新的精神,以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動,在師生中有著良好的口碑,在全院有著極其廣泛的影響力。友情篇:友情是大學生活的情感主旋律之一。,本次晚會的舞美設(shè)計有專人負責,舞美設(shè)計的風格要求緊密圍繞晚會主題,符合文化與傳播學院獨有的人文特色。,敲定,化妝等相關(guān)事宜由女生部負責。(3)如出現(xiàn)跳閘等情況,立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。補充說明:當天可以統(tǒng)一著裝,可選擇南信大50年的紀念衫;這些小隊是按部門分配的,各部門可根據(jù)實際情況進行適當調(diào)整,男女生之間也可以互相調(diào)整工作;有課的同學可以根據(jù)當天情況適當安排上下午工作,有必要的話需請假;各部門剩余同學可根據(jù)當天情況加入各個分隊。五、策劃主辦單位:北極光文學社團贊助單位:xxx六、活動前期準備:1,節(jié)目搜集并整理成節(jié)目清單,10月22號星期五之前交社長一份;2,節(jié)目彩排:第一次彩排定于10月22號星期五,在3樓一空教室,第二次彩排10月23號星期六,第三次彩排10月28號星期六,具體時間依情況而定;3,前期宣傳:以各種展板、海報、通知等形式予以宣傳;4,拷貝音樂:用節(jié)目的同學均自己準備背景音樂,在星期五之前確定并上傳至文體部負責人手上;5,舞臺布置:活動開始前必須把舞臺布置到位;6,邀請嘉賓:星期五之前將邀請函交給各邀請嘉賓(物電院學生會主席:徐照風;副主席:王猛、張鳳賢、周旭;團總支副書記:唐輝;校學生會副主席:陳磊;校學生會社團部部長:劉洋;各社團社長。(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學生會成員帶領(lǐng))8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及學院設(shè)置的各攤位位置等。3. 12:00 由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。主要負責人:宣傳部、新聞中心(2) 常務(wù)組:主要負責完成活動所需的常務(wù)工作。(6) 現(xiàn)場活動總負責: (未定)負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。(二)各工作小組之間團結(jié)互助,共同完成任務(wù)。(2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。二、預期目標通過舉辦迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承。十、節(jié)目分配歌曲類:4個,時間為每個4分鐘;舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘;語言類:4個,時間為每個7~8分鐘;小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘。(藝術(shù)團負責),包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等。(四)活動后期晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會場工作;各負責人完成自己的工作即可離開會場。大學學生會迎新策劃書4一、整體情況晚會主題名稱:20迎新晚會晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼.時間:12月31日19:00—23:00地點:清水河校區(qū)學生活動中心主辦單位:校學生晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合二、工作人員和項目組工作人員顧問:李友杭葉洪娒祝國群統(tǒng)籌組:學生會主席團項目組:(1)第一項目組:節(jié)目組組長:翁翠許逸飛王超組員:文藝部成員及各部和各學院任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核。b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。(3)晚會倒計時期(12月24日12月29日)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持。三、晚會主題(待定)四、晚會地點素質(zhì)拓展中心五、參與對象xx學院xx級新生六、晚會時間x月初七、邀請領(lǐng)導(暫定)八、晚會內(nèi)容構(gòu)想晚會分為3個篇章:師生篇友情篇愛情篇每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。在繼友情篇的熱烈氣氛之后,晚會的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和,以柔情為主線,穿插富有張力的節(jié)目,為最后的壓軸節(jié)目蓄勢,使整臺晚會顯得張弛有度。整個活動期間還負責燈光,音響的調(diào)控以及保護,活動結(jié)束后負責將器械運回原處。:由生活部的同學負責購買晚會的道具,同時負責各個節(jié)目的服裝租借。氣氛營造人員配合臺上主持人。本著為同學服務(wù)的精神,精心策劃了此次新生交流會的`活動,希望新生能夠盡快適應(yīng)大學生活,投入到絢麗多彩的大學生活中去。我們院團委、學生會打算通過舉辦“夢想從這里起飛——院迎新講座”活動,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,表達對新同學的關(guān)心與期望,讓他們能更多的了解學院的傳統(tǒng)和大學的優(yōu)秀文化,使他們能盡快的在大學生活中找到自己的位置以進入角色。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。、嘉賓邀請,由秘書處負責制作請?zhí)ㄇ?天發(fā)出請?zhí)?,同時邀請各位領(lǐng)導、嘉賓參加晚會。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設(shè)計,設(shè)計稿定于x月下旬完成,主要由學生會宣傳部負責。完了之后開始進入第一篇章,以音樂劇第一幕開始……師生篇:節(jié)目以師生之間的故事為主線展開,感謝師恩,用樸實愉悅的基調(diào)將大家?guī)胪頃那榫持校瑺I造良好的氛圍,為晚會中后期的高潮做好鋪墊。大學學生會迎新策劃書5一、晚會背景新學年伊始,一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行。②末期宣傳:宣傳組負責。③舞臺確定:由舞臺組負責。確定主持人②贊助商確定:由商家組負責。b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定)。如有任何活動變動以學生會為準。藝術(shù)團第一次彩排x月x日具體時間、地點待定。(藝術(shù)團負責)(二)準備階段,集思廣益為晚會提出建議。除此之外,也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演,上限為2個。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。并及時向主席團或老師匯報。報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。(盡量統(tǒng)一著裝)(二)活動當天流程:1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。5. 8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網(wǎng)站。(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導人員。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統(tǒng)計。九、前期宣傳:(一) 本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20級法學院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關(guān)注學校迎新動態(tài)。三、活動宗旨:讓學生安心,讓家長放心四、活動目的:為了使13級新生熟悉大學環(huán)境,適應(yīng)大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。今日我們來到咸陽師范學院,相聚在這里,我們將走過人生最精彩的時光。(4)所有晚會用的音頻,視頻,圖片,文檔雙備份,準備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。注:現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。,本次晚會的主持人暫定為四名,兩男兩女,要求主持人具備較強的主持經(jīng)驗,主持過類似晚會數(shù)次,并且在x月初完成主持人稿的最終修改。最后可以由學生會成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的歌曲,以大合歌作為本場晚會的閉幕節(jié)目。晚會開始先播放一段視頻,等視頻播放完之后燈光全都熄滅,有一個人唱歌:燈光熄滅了,音樂靜止了,我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布,開始開場節(jié)目。五、策劃主辦單位:北極光文學社團贊助單位:xxx六、活動前期準備:1,節(jié)目搜集并整理成節(jié)目清單,10月22號星期五之前交社長一份;2,節(jié)目彩排:第一次彩排定于10月22號星期五,在3樓一空教室,第二次彩排10月23號星期六,第三次彩排10月28號星期六,具體時間依情況而定;3,前期宣傳:以各種展板、海報、通知等形式予以宣傳;4,拷貝音樂:用節(jié)目的同學均自己準備背景音樂,在星期五之前確定并上傳至文體部負責人手上;5,舞臺布置:活動開始前必須把舞臺布置到位;6,邀請嘉賓:星期五之前將邀請函交給各邀請嘉賓(物電院學生會主席:徐照風;副主席:王猛、張鳳賢、周旭;團總支副書記:唐輝;校學生會副主席:陳磊;校學生會社團部部長:劉洋;各社團社長。十三、晚會流程各班由其自己班級的負責人帶入進入,各班負責人要統(tǒng)計好到場人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因;晚會前院長及其他領(lǐng)導出席新生見面會并發(fā)言;主持人致開幕詞;樂隊暖場演出;各類節(jié)目,形式為初擬小合唱開場,其他節(jié)目形式有舞蹈,樂器表演,小品,相聲,歌伴舞,獨唱等;節(jié)目過程中穿插互動小游戲,如歌曲輪唱。第二次彩排x月x日具體時間、地點待定。(學生會干部例會),要求各班著手排練準備,確保節(jié)目質(zhì)量。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負責,每個部門各負責一個游戲。體育部負責維護現(xiàn)場秩序,做好搬運工作。經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,踏入了大學、踏上了陽光的土地,莘莘學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。工作人員代表的是人文學院,需時刻注意自己的形象。任何情況下都不能和學生家長爭吵。憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙憑繳費收據(jù)及軍訓服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓服裝七、新生接待工作的紀律要求總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負責,團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。4,負責引導新生進行注冊,領(lǐng)取臥具飯卡,繳納學費,安排宿舍等工作。組織部:為避免課程的`沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條根據(jù)格式,準備晚歸證明:準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格4,負責
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