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20xx年大學學生會成功迎新工作經驗-預覽頁

2024-11-04 13:17 上一頁面

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【正文】 導以及學長們的的邀請函的制作和發(fā)送,再制作相關人員的席卡,并請屆新生導員老師通知各班班長將此講座的相關信息告訴我院所有的新生外聯部、組織部:在活動前拉取相應的贊助{橫幅}文藝部:負責主持人相關事宜體育部、電子部:協助現場搬運及其他部門工作,幫助實踐部維持現場秩序兩社團主席團邀請參加此次活動的學長學姐們(2)、宣傳準備在食堂宣傳欄里各張貼一張宣傳海報,在苑、苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報,共四張宣傳海報,于講座開展前兩天張貼完畢。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經驗和現實情況,學院學生會定于x月x日舉辦一場以“活力xx,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神。藝術團負責出3個節(jié)目,每類各一個。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應控制在5分鐘以內,話劇、小品類節(jié)目應控制在10分鐘以內,且盡可能錄音。、文藝委員開會進行通知,要求x月x日前本班級節(jié)目上報至藝術團,包括節(jié)目形式、負責人、聯系方式等。(藝術團負責節(jié)目順序編排,辦公室負責制作并打?。?、錄音的收集。(三)活動實施階段(1)14:00——16:30準備舞臺背景及嘉賓席布置;(2)16:40——18:30第三次彩排,按節(jié)目單順序;(3)18:45—19:00演員集合,工作人員就緒;(4)19:00——19:05禮儀隊準備;(5)19:10——19:20相關領導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;(6)19:30——22:00晚會正式開始晚會過程中的注意事項:會場秩序的維持、演員候場、節(jié)目中所用道具的搬運。如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。十四、節(jié)目應急方案(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,一旦前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進,也可以根據具體情況適時開展互動游戲;(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消;(3)互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學少,場下的工作人員應及時上臺參與,以免冷場;(4)其它緊急情況發(fā)生時,由負責人負責處理?,F在我們就用歌聲和舞蹈唱響未來。增進社團內部人員的交流和溝通,同時也為同學們能夠通過本次晚會以自信、樂觀的心情去面對生活和人生!十一、注意事項:1,確保不能存在任何安全隱患,以及所有與會人員的39。二、晚會目的向xx學院xx級新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關愛,充滿朝氣,充滿歡笑的人文氣息,以精彩的文藝演出的形式,熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中,同時預祝他們在這一新集體中生活愉快,做到師生歡聚一堂,共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺,發(fā)掘文藝人才,使其特長得到更好發(fā)揮,豐富校園文化生活。接下來主持人宣布晚會開始,緊接著介紹領導,再領導題詞。愛情篇:沒有愛情的大學是不完整的。,本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內各宣傳欄進行宣傳,同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條,并且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳,文傳的學子也可在人人網上宣傳。,燈光,音響等器械布置有專人負責(待定)(熟悉燈光,音響控制),在活動開始前將器械布置,并調好。,由秘書處負責統(tǒng)計各個新班級的人數,以及座位安排,同時對剩余的晚會票進行統(tǒng)籌安排。同時,如有需要兼顧贊助商要求,及時與外聯部聯系。(生活部負責),條幅100、請柬、入場卷的設計、印刷200,爆竹,氣球,鮮花等道具200等十一、晚會工作人員安排(待定)指揮中心:xxx后臺總負責:xxx音控室總負責:xxx下屬人員:xxx節(jié)目催場總負責:xxx下屬人員:xxx道具搬運總負責:xxx下屬人員:xxx護麥總負責:xxx下屬人員:xxx拉幕:xxx禮儀:xxx現場秩序維護:xxx氣氛營造人員:xxx1電源監(jiān)控人員:xxx1應急行動小組:xxx十二、節(jié)目應急方案(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。秩序維護人員維護現場秩序。第三篇:大學學生會迎新策劃迎新策劃一、迎新流程校東大門體育館前樹信控院院旗、舉牌迎接——體育館內收取錄取通知書——派發(fā)宿舍鑰匙及相關材料——送往宿舍(2010屆同學負責)——晚上宿導下宿舍和新生交流二、迎新工作分組第一小分隊學生會體育部(約10人左右)第二小分隊紅會、科協(約15人左右)第三小分隊分團委組織部與宣傳部(約10人)第四小分隊學生會文藝部,宣傳部,學習部(文藝、學習每部各10人,宣傳部5人,共25人左右)第五小分隊學生會秘書處,新聞部及分團委秘書處(學生會秘書處4人、新聞部7人、分團委秘書處4人共15人左右)第六小分隊學生會后勤部,就業(yè)部,外聯部(后勤部8人、就業(yè)部12人、外聯部10人,共30人左右)三、迎新工作具體安排:安排三隊,第一小分隊(學生會體育部)在學校安排的地點樹旗(需要兩人輪流樹旗,其他隊員引導新生到我院旗、院牌下等候);第二小分隊(紅會、科協)在主干道附近不同地點舉牌,給家長指路帶路認旗;第三小分隊(分團委組織部與宣傳部)在樹旗點附近找一塊空地,幫忙照看行李;第四小分隊(學生會文藝部,宣傳部,學習部)在院旗下等候到來的新生和家長,并將新生及家長領進體育館我們院接待新生的地點;第五小分隊(學生會秘書處,新聞部,分團委秘書處)主要負責收取錄取通知書【注:需每個專業(yè)兩名同學,最好女生】,分發(fā)宿舍鑰匙和資料,提醒一些注意事項(如盡快修改銀行卡、一卡通密碼,拒絕推銷,預防小偷等)另外解答學生和家長的疑問;領完材料,第六小分隊(學生會外聯部,后勤部,就業(yè)部)負責將學生送至樹旗處領回行李并送至宿舍樓下。在迎接送新生過程中可以適當的宣傳下院學生組織,學院情況、讓新生對我院有個初步了解?,F在我們就用歌聲和舞蹈唱響未來。增進社團內部人員的交流和溝通,同時也為同學們能夠通過本次晚會以自信、樂觀的心情去面對生活和人生!十一、注意事項:1,確保不能存在任何安全隱患,以及所有與會人員的安全;2,各負責人員在做好自己工作的基礎上互相幫助,維持活動的氣氛使活動有序、成功的舉辦;3,活動期間所有工作人員必須統(tǒng)一佩戴工作證;4,除主持人以外所有工作人員必須提前一小時到達會場幫忙布置會場和其它工作;5,晚會結束之后,所有工作人員留下點名并收拾會場(如有特殊情況可向秘書部請假);6,本次活動一切報銷以小票為準(特殊情況除外),報銷在活動結束后一兩天內完成;7,確保后勤組準確到位,并具備處理突發(fā)事件的能力;北極光文學社團20xx827大學學生會迎新策劃書2一、活動主題:以心迎新 以心動心二、活動背景:伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。同時,借此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌,表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。(三)校內流動服務人員:帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學院及園區(qū)基本情況。(三) 在浙江財經學院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。十、前期準備(一)于下屆新生錄取結果發(fā)布前建立20級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。(七)在預算范圍內進行道具清單列置,并及時進行相應采購工作。(九)設計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。(人員篩選條件詳見備注)3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預計到校時間,在群上公布迎新負責人聯系方式,以便提前到校同學與志愿者聯系。前去學院領取班級及宿舍分配表,并打印若干份。其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點,做好迎新開始前的準備。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。8. 20:00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院十二、工作安排:(一)前期準備安排:(未定)(1) 宣傳組:1. 主要負責活動相關資料的制作打印?;顒忧皩θ藛T的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當天人員的統(tǒng)籌安排。(5) 物品管理負責人:(未定)負責物品的管理和核對,在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資,確保萬無一失。各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。通過微博、人人等進行網絡宣傳,聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網各主頁上。(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負責人因及時采取相關措施,以保護同學為第一指導思想。浙江財經大學法學院年月日備注:(一)人員篩選條件:著重于態(tài)度好,認真負責,工作積極努力肯干,青協志愿者、學生會干部及干事、有經驗者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強體壯的男生和少量女生,人數控制在適當的范圍內。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。(過早入校者暫不提供引導服務)大學學生會迎新策劃書3一、活動背景在九月的秋風中我們迎來了xx級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、八、節(jié)目組成每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目,其中xx級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給xx級各班。九、節(jié)目要求節(jié)目必須內容健康,積極向上;鼓勵創(chuàng)新,貼近生活,能表現當代大學生的特點,反映社會現實。(宣傳部負責)。(藝術團負責)(藝術團負責),晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商議。(辦公室負責)`制作。第三次彩排x月x日17:00—18:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場?;顒舆^程中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。時間由主持人根據具體情況掌控,游戲結束派發(fā)小禮品;整臺演出持續(xù)時間約120分鐘。(2)第二項目組:宣傳組組長:呂蘭吳昊組員:宣傳部、外聯部兩部部員任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳b、現場攝影及DV攝像(3)第三項目組:外聯組組長:陳凌寧季文靜組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員任務:a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師e、聯系媒體報道、及攝影人員。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。海報設計及張貼、橫幅。②中期宣傳:由宣傳組負責。④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。六、資金來源1贊助商家及金額:1合作協議:七、應急控制1停電應急方案:(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間。(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作。(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際,本院就將通過該晚會,向廣大新老師生展現一個激情洋溢,朝氣蓬勃的xx學院。等開場節(jié)目結束,燈光全部打亮,4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目,抓住師生觀眾的心靈,展現文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情,以此掀起晚會一波又一波的高潮。九、前期準備,由學生會外聯部首先初步完成贊助策劃,然后計劃將于x月中下旬與這幾家公司取得聯系并且實施跟蹤回訪,同時對幾家公司提出的條件進行整合,最終確認本次晚會的最終贊助商。舞美設計的初稿定于x月底完成,終稿定于x月初完成。由學習部負責。、制作由宣傳部負責,門票設計要與晚會主題貼切,美觀大方。十、晚會經費預算。主持人救場。(5)話筒用電池要準備充足,及時更換。經歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,踏入了大學、踏上了陽光的土地,莘莘學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。讓新生對科協及學生會有個大概的了解三、活動主題:夢想從這里起飛——院迎新生講座四、活動策劃承辦方:學院學生會贊助方:五、活動對象:主要針對院大一新生六、活動時間:20年月日6:30—8:30七、活動地點:八、活動流程:1在人數近滿的時候播放事先準備好的視頻(大約10分鐘)2視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動的目的、介紹到場領導和參加此次活動的學長學姐們3老師講話(10—20分鐘)(沒來的話跳過)4介紹生活方面的經驗1)學生會代表講話(主要講生活區(qū),包括宿舍、食堂及超市和小賣部,同時稍微介紹下學生會的活動)(10分鐘左右)2)科協主席講話(主要講教學區(qū),包括各教學樓的設備以及不同用途的教室分布還有重點強調下新建的圖書館和新裝的空調,同時稍微介紹下科協活動)(10分鐘左右)5介紹學習方面的經驗1)分別有請大二的三個專業(yè)的學長代表給新生介紹學習經驗(按照專業(yè)順序分別上臺講話)(講話的內容都側重于相關專業(yè)、以及績點、重修、補考的相關事宜)(每人10分鐘)2)請一位大三的學長,主要介紹專業(yè)課的學習以及各種校級或省級甚至更大范圍內的比賽的大概情況3)請一位大三學長
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