【正文】 等相關業(yè)務。任何情況不得攜出各類公章或外借。第三十條、合同管理的原則：合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監(jiān)督，及時調(diào)處，維護企業(yè)合法權(quán)益的原則。做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。對所簽合同，認真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。第三十四條、合同審簽管理。訂立合同，必須完備合同條款。1簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章或公章。③對外方當事人的資格審查，應調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案，作為財務部門收付款物的依據(jù)。對不符合制度和合同約定的標的應在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。合同的變更和解除。②發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告并向公安機關報案。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據(jù)。第四十條、行政部應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料按合同編號整理，由法務主管確認后交行政部檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。具體性原則。就事論事、對事不對人的公正性原則。處罰與有效溝通和分析并行的教育原則。非例行性獎勵：獎勵提議人（部門主管級以上人員）提交獎勵申報材料→行政部進行審核及必要的調(diào)查→報總經(jīng)理進行審核→執(zhí)行獎勵并公布和表揚→涉及財務部的由行政部進行信息傳達→獎勵信息的備案。第五十一條、凡正式懲處，一律以行政部核定為準。個人使用消耗品包括鉛筆、膠水、大頭針、回形針、釘書針、便簽、信紙、軟抄本、筆記本、墨水、文件夾、鐵夾、鳳尾夾、文件袋等。第五十九條、辦公用品由文員負責保管存放和發(fā)放。第六十一條、所有物品的領出都必須進行詳細登記，領用人簽字認可。第四十八條、辦公用品的發(fā)放。會議應作到目的明確、材料齊全、議題清晰。（注：部門或組織負責人或者職責代理人有權(quán)召開所屬部門或者組織的會議；如無特殊指定，任何人無權(quán)組織非所轄部門召開會議。不得遲到早退。所有參會人員均有義務認真聽取會議內(nèi)容。男性員工嚴禁穿拖鞋或者涼鞋進入辦公室。第六十六條、辦公室由保潔人員進行打掃，文員履行中途環(huán)境衛(wèi)生的維護職責；但所有辦公室人員均有義務協(xié)助維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生；凡進入辦公室的所有員工都有義務愛護辦公室環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰或者亂扔垃圾。第七十條、遵守電話使用規(guī)范，工作時間應避免私人電話；如確實需要，應以重要事項 10 陳述為主。如果確實存在特殊情況的，須第一時間請示主管負責人并活動批準后方可進行。第七十九條、因個人使用破壞了環(huán)境衛(wèi)生的，使用人有義務進行清理維護。電話接聽凡涉及到重要事項的，須進行仔細記錄；涉及到需轉(zhuǎn)告的，要有備忘提醒。外發(fā)傳真之后注意及時再次致電對方，確認是否已收到及是否清晰。外部送來函件而當事人不在的，可由 11 文員暫代收后進行轉(zhuǎn)交。來人找公司主要領導的，需注意問明對方大體身份，擬辦事項及是否有預約。主要目的在于：第一、避免給客人造成不禮貌的印象；第二、看護監(jiān)督，確保公司安全。屬于需保密資料的，嚴禁隨意擺放，必須加鎖保管。非電腦維護人員嚴禁隨意刪除系統(tǒng)文件或者是對系統(tǒng)設置進行大的改動。電腦維護員在維護過程中發(fā)現(xiàn)問題的有權(quán)利和義務提醒和指導使用人合理操作。文件資料的打印和復印原則上由文員負責辦理。所有員工有義務隨時關注公司公布欄的信息。更衣室除存放日常更換衣物和隨身物品外不得存在其他物品。1使用人必須對所使用更衣柜認真上鎖，不規(guī)范使用的須追究責任。工號牌嚴格執(zhí)行一人一號原則，所有領用必須嚴格登記備檔。一般鑰匙的備用件由文員負責保管，重要鑰匙的備用件由行政部負責人進行保管。第九十八條、關于辦公室花草管理。由文員履行報刊的征訂及日常的管理工作職責。其余舊報回收存放。在此期間的執(zhí)行過程中遇到較大問題的，報請總經(jīng)理進行核定和裁決。第一百一十一條、凡針對管理制度執(zhí)行過程中責任追究上出現(xiàn)了問題或者不到位的，行政部有權(quán)利和義務及時向總經(jīng)理匯報反饋，報請?zhí)幚恚匾闹苯訄笳埗麻L處理。第一百一十四條、行政部有義務關注國家相應法律法規(guī)的變動情況，從公司管理制度的角度保障和提升公司的運作安全。5搞好檔案室車輛的管理，適時安排醫(yī)院總值班工作。２院長辦公會由院長主持，參加人員有：院長、副院長、院辦公室主任，必要時通知相關職能科室主任和人員列席。當意見分歧雙方人數(shù)相當時，可再次復議，重大問題也可請上級決定，一旦形成決議，所有人員必須嚴格執(zhí)行，會后不得發(fā)表與決議相悖的評論。崗前培訓制度１新分配、招收和調(diào)入的職工，上崗前均應參加崗前教育。（３）院史教育，重點介紹我院的發(fā)展史以及我院目前的概況、所處地位、影響等，使新職工珍惜、維護我院聲譽，以主人翁的姿態(tài)，積極投入到醫(yī)院的各項工作中，刻苦學習，努力工作，為醫(yī)院的進一步發(fā)展做出應有的貢獻。６未參加集中教育的新上崗職工，要依照本制度進行自學和考核。７外出進修人員應定期向科室匯報進修情況。４采購大型設備、辦公用品等實行生產(chǎn)許可證管理的產(chǎn)品，必須校驗供貨商的有效《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、《經(jīng)營企業(yè)許可證》、《產(chǎn)品合格證》等。１０后勤保障服務必須滿足臨床工作需要。休息日、節(jié)假日值班與專項值班實行領導帶班制度，帶班領導要加強對值班情況的督促檢查，保證值班人員不脫崗。對未在交班時辦理交辦而出現(xiàn)責任事故的，由交班者承擔責任。在接聽電話時，對現(xiàn)行政策已有明確規(guī)定，能當場答復處理的問題，要立即給予答復；對有關政策規(guī)定不熟悉，或難以答復的問題，要及時轉(zhuǎn)告機關工作人員進行處理,并做好說明解釋工作；對較為重大的事項或緊急情況的電話，要及時向局辦公室或局領導報告，不得擅自處理。對來局機關找機關工作人員聯(lián)系私事的人員，值班人員要與相關人員進行電話聯(lián)系，并告知其到指定地點會客，不得干擾機關正常辦公。（五）處理突發(fā)事件值班人員在接到各基層航道站及相關單位的災情或事故報告后，要仔細詢問情況，并認真做好記錄（包括報告人單位、姓名、災害或事故發(fā)生的時間、地點、損失程度等）。一、全體職工要共同營造節(jié)約型機關的良好氛圍。七、開水房開水壺責任人為值班室當班人員，每天上午8：00打開，9:00關閉。全體人員要自覺養(yǎng)成講究衛(wèi)生的良好習慣，堅持每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，要做到干凈衛(wèi)生、窗明幾凈，物品擺放有序。機關工作人員要注意維護，愛護公共衛(wèi)生設施，尊重保潔員的勞動，自覺維護公共衛(wèi)生，做到不隨地吐痰，不亂扔果皮、煙頭、紙屑及雜物，不亂倒污水，便后隨手沖洗，自覺維護局機關的衛(wèi)生。二、加強防范，強化內(nèi)部管理局干部職工要加強傳統(tǒng)文化學習教育、增強道德觀念；加強和提高遵紀守法思想認識，增強治安防范意識，切實樹立單位安全，人人有責的觀念，自覺做到守規(guī)、守法，自覺維護單位社會治安秩序。根據(jù)設備使用運行狀況，每年4~5月對設備進行一次維修保養(yǎng)，保證設備能正常運行。各科室設定專人對空調(diào)設備進行開關、調(diào)節(jié)操作，嚴禁個人隨意調(diào)節(jié)溫度和拆卸空調(diào)設備。3．空調(diào)使用期間，行政科安排專人進行巡查，避免頻繁開閉門窗，沒有人的辦公室要關閉空調(diào)室內(nèi)機，禁止送風期間將窗戶打開，并隨著室外溫度變化情況及時調(diào)整空調(diào)溫度。第五篇：行政后勤管理制度行政后勤管理制度1．公文管理細則2．檔案管理辦法3．辦公用品及設備管理規(guī)定4．辦公區(qū)域管理規(guī)定5．考勤管理制度6．休、請假管理制度7．離職管理制度8．保密細則9．懲戒細則公文管理細則第一條目的：為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規(guī)范性，特制定本實施細則。各科室負責人對中央空調(diào)的使用負管理責任。（三）中央空調(diào)節(jié)能管理在供應冷氣時間內(nèi)（天氣預報室外溫度達到30℃以下時），遇有陰雨天或室外溫度低于30℃時，停止開放冷氣；在供應暖氣時間內(nèi)（天氣預報室外溫度達到15℃以上時），遇有晴天或室外溫度高于15℃時，停止開放暖氣。嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程，落實管理人員責任制，避免出現(xiàn)安全事故，發(fā)現(xiàn)故障隱患必須及時解決。干部職工要講正氣，講大局，自覺維護全局的正常工作秩序和穩(wěn)定，對胡攪蠻纏、無理取鬧者要進行說服教育，對故意損害公共 財物，恣意打人行兇者要及時報公安機關嚴肅處理，不得息事寧人，不得遮蓋護短，更不準放縱不管，任其發(fā)展，包庇放縱。機關綜合治理及安全保衛(wèi)工作制度一、組織領導及治安保衛(wèi)責任局成立局綜合治理工作領導小組，具體負責全局的綜治工作。各辦公室配用的清潔衛(wèi)生工具種類及數(shù)量：拖把一把、紙簍一個、煙灰缸二個、抹布一塊。辦公桌干凈無灰塵、報紙文件擺放整齊。四、在每次下班之前，要切斷一切電源，包括電腦、打印機、空調(diào)等電器設備?？刹扇嵉夭榭?，也可電話抽查，每月由黨群辦匯總處理。一時難以制服的，應及時撥打“110”電話求助。休息日、節(jié)假日及特殊時期值班所登記受理的一切事項要及時向帶班領導報告，按要求及時處理，確保逐一落實，無一疏漏。不得無故缺崗、遲到或早退。特殊時期值班時間按以上時間執(zhí)行。局機關辦公大樓實行機關工作人員晝夜值班制，確保機關全天候有人值班，負責機關內(nèi)部安全保衛(wèi)工作，處理緊急事務，確保局機關的正常運轉(zhuǎn)。７全面質(zhì)量控制管理工作應有文字記錄，必要時形成文件。１１進修人員的各項費用，按醫(yī)院相關規(guī)定執(zhí)行，如因個人不合理原因造成未能完成進修計劃者，費用自理。４進修人員外出進修前到醫(yī)務科、院辦公室備案，進修期間須遵守學習醫(yī)院的制度，服從管理。參加為醫(yī)院作奉獻的活動和義務勞動。３新職工上崗前培訓教育的方法和內(nèi)容：（１）院各級領導與新職工座談，并由院領導簡要介紹我院情況，如體制、組織機構(gòu)、科室設置、當前改革的形勢及醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃。院辦公室主任認真作好記錄并妥善保管會議記錄，對一些重大問題必要時形成會議紀要，下發(fā)各科室貫徹執(zhí)行。未列入議題的事項，任何人不得提出，會上不作討論。9深入科室了解情況，收集信息資料，進行調(diào)查研究。做好職能科室的溝通聯(lián)系工作。促進和提升公司運作效益原則。第一百零八條、行政部定期對公司管理制度進行全面的整理和修訂，修訂周期原則上以一年為準。第一百零二條、行政部根據(jù)建立、健全并規(guī)范公司制度體系的需要，結(jié)合公司運營實際情況制定公司相應的管理制度。新到報刊進行上架擺放，由文員負責。由文員負責辦理包裹等的郵寄或者快遞工作。員工更衣柜備用鑰匙的啟動使用以行政部最高負責人批準為準。保管人為公司管理人員提供工號等編號的查詢服務。1更衣柜使用人員必須注意愛護使用，如因此造成損壞的，須承擔賠付責任，并另行追究違規(guī)責任。更衣室原則上加裝門鎖，集中更換衣服時間為每個時段上班前半個小時，其余時間門上鎖，中途使用的須進行進出登記。通知發(fā)放須有簽收登記。內(nèi)部通知統(tǒng)一由文員進行發(fā)放。辦公室常用物資由文員每天進行檢查，確保正常合理備貨量。電腦主要資料信息須定期刻盤備檔。但凡涉及資料信息的電腦，必須設置為密碼進入，嚴禁不設密碼。出現(xiàn)內(nèi)部員工辦事而對流程事宜不夠熟悉的，必須耐心指引和協(xié)助。上級主管部門人員來訪，進行禮貌接待并及時報知上司處理。函件發(fā)出或者收到三天之內(nèi)未轉(zhuǎn)文員復印備檔的，追究當事人責任；如果因此而造成相應問題的，另行追究其他責任。1為避免相應信息的無意泄露，不管收發(fā)傳真，文件均須及時收取，嚴禁文件長期置放傳真機上而不進行收取和處理。同時盡可能簡單詢問傳真的大體頁數(shù)，以確保所裝紙張夠用。第八十三條、最后下班離開人員必須認真檢查門窗、電器電源、水源，關閉后再離開。第七十七條、凡需離開工作崗位時間較長的，必須關閉電腦或者將電腦切入待機狀態(tài)。第七十一條、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。第六十八條、辦公室內(nèi)一律講普通話。第六十二條、除辦公室工作人員之外的其他內(nèi)部員工進行辦公室的，著裝形象要求按辦公室工作人員標準執(zhí)行，凡著裝形象不合乎規(guī)范或者嚴重有損形象的，辦公室工作人員有權(quán)報知負責人核準后拒絕其進入辦公室。會議前后涉及的各種文字材料，待工作結(jié)束后及時整理、歸檔；需回收的文件、材料應及時上交有關部門。會議期間不得隨意打斷他人說話。會議的通知傳達由文員負責。會議的根本目的是促進問題的解決。第四十九條、行政部負責人須定期或者不定期對辦公用品采買及使用情況進行盤查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)異常問題的必須及時進行處理。第六十四條、部門消耗性辦公用品由文員負責日常管理，并對使用情況進行記錄。第六十條、倉庫管理員根據(jù)物品入庫時間順序建立辦公用品采購登記。第五十八條、辦公用品采買均實行先申報再購買的基本原則。第五十三條、財務部收取罰金時須開具收據(jù)，未開具收據(jù)的，當事人不予繳納。凡進行懲處的，事件情況及處理結(jié)果必須進行相應的公布，以起到相應的警示教育作用。1注意場所和環(huán)境的原則。同質(zhì)錯誤盡可能同樣計量處罰力度的公平性原則。物質(zhì)獎勵和精神獎勵同步推進原則。第四十四條、針對員工獎勵，實行精神獎勵和物質(zhì)獎勵并重原則；凡員工懲處，實行行政處罰和經(jīng)濟處罰同步原則?！鸷贤Y料歸檔、統(tǒng)計與管理。⑥解決合同糾紛的申請書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書等，在結(jié)案后十日內(nèi)，由承辦人送交行政部備案。③發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù)，及時向行政部報告。⑤凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。C、財務部門的主要職責：加強與供銷等有關部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應收應付