行政文員工作職責-文庫吧在線文庫
【正文】 絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）。第一篇：行政文員工作職責行政文員工作職責：。，整理并分類歸檔。辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。，保管使用公章，并對其負責。人事文員崗位職責(1)、行政隸屬上級主管：行政部經(jīng)理工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)、主要職責A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。C． 負責各區(qū)域促銷活動的工作指導與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計教師、學生公寓用電、維修情況，定期向財務(wù)部門繳費和報銷。日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則；有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。范圍：適用于辦公室文員崗位。催辦上級和公司限期辦理的事項。負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。，整理并分類歸檔。辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。，保管使用公章，并對其負責。人事文員崗位職責(1)、行政隸屬上級主管：行政部經(jīng)理工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)、主要職責A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。C． 負責各區(qū)域促銷活動的工作指導與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計教師、學生公寓用電、維修情況，定期向財務(wù)部門繳費和報銷。、發(fā)放、登記、購買申請登記。以下要求前臺文員必須做到： 每天上班應(yīng)化淡妝；不得穿奇裝異服上班；不得配戴夸張首飾；不得梳夸張發(fā)型。 每天應(yīng)檢查飲水機的飲用水是否足夠，并隨時打電話訂水。 對私人資料，未經(jīng)許可，應(yīng)拒絕打印、復印和傳真，不得假公濟私。 遇客來訪，前臺文員應(yīng)將訪客帶入會客區(qū)稍等，并馬上通知被訪者，原則上外來人員未經(jīng)帶領(lǐng)，禁入辦公區(qū)域。，維護正常的氣氛。 如工作的需要，在正常上班時間可以上網(wǎng)查閱各種資訊。進出上司辦公室、單間或私人房間要光輕輕敲門，聽見里面應(yīng)允后才進去，進入房間后輕輕關(guān)門。 辦公時間禁止瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙、網(wǎng)頁等。打開所有電源總閘,考勤機,飲水機,傳真,電腦能電源,展架陳列樣品,(清潔,陳設(shè),標簽),盆花養(yǎng)護；,接待客人,引到約見處,備好茶水,客人走后即收拾整理,整理餐桌,取出筷子,開門進入后隨即鎖門,出去時再開,.,(否則不予開門)市場,發(fā)貨,并告知客人運單號,并等客人回復確認。，嚴禁在辦公室談?wù)撁舾械恼卧掝}。如出現(xiàn)問題，應(yīng)及時向?qū)Ｘ熑藛T提出，必要時其他員工須協(xié)助處理。辦公區(qū)域內(nèi)禁止女士穿著過分暴露的服裝。5．報刊、郵件、函電的收發(fā)、郵件、信函由前臺文員負責統(tǒng)一簽收、發(fā)放。、接待桌及辦公桌時，先用沾有洗潔精的抹布擦拭，再用干凈的濕抹布和干抹布分別輕輕擦拭干凈，電腦、打印機另用干凈抹布擦拭干凈，認真清理紙婁內(nèi)的一切廢棄物，更換垃圾袋。 接聽電話時聲音清晰，語氣親切，音量、語速適中。 妥善保管好辦公用品及日用品，對同事的領(lǐng)取，要及時做好登記，發(fā)現(xiàn)數(shù)量不夠時應(yīng)立即上報領(lǐng)導審批購買。 每天早上上班時需到信箱處領(lǐng)取當
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