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正文內(nèi)容

行政人事后勤專員職責(zé)-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 務(wù)的解答,處理。熟練使用辦公軟件。人事專員職責(zé)3選擇并且維護(hù)招聘渠道,發(fā)布招聘廣告。執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程。負(fù)責(zé)全體員工薪酬的編制、核對(duì)、匯總。負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)管理工作。協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行參與公司績(jī)效管理、考勤等工作獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作1做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作1對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作1協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作行政部后勤專員崗位職責(zé)(草稿)職位名稱: 后勤專員 所屬部門:行政部 直屬上級(jí):行政經(jīng)理后勤專員主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作。負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生區(qū)域的劃分和衛(wèi)生檢查考核工作。1負(fù)責(zé)協(xié)助辦理公司領(lǐng)導(dǎo)及客人機(jī)票、車票、賓館房間等預(yù)訂工作1負(fù)責(zé)辦公電話管理以及有關(guān)人員手機(jī)費(fèi)用的交納工作1其他領(lǐng)導(dǎo)交付的工作人事專員崗位職責(zé)(草稿)職位名稱:人事專員所屬部門:行政部 直屬上級(jí):行政經(jīng)理 人事勞資專員是專門從事人事管理工作人員,崗位職責(zé)如下:負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。引導(dǎo)、接待公司來(lái)訪賓客,完成上級(jí)交辦的其他工作。及時(shí)溝通、反饋部門的招聘需求,協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘工作。辦理勞動(dòng)關(guān)系中相關(guān)手續(xù)。人事專員職責(zé)4主要協(xié)助人事行政經(jīng)理處理日常管理事務(wù)負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件和資料的錄入保管工作負(fù)責(zé)公司管理制度的更新與傳達(dá)負(fù)責(zé)人員的招聘,入職,離職,社保,公積金的交納任職要求:做事仔細(xì),有耐心,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與環(huán)境適應(yīng)力能熟練使用辦公軟件具備良好的團(tuán)隊(duì)溝通和合作精神具有相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)人事專員職責(zé)5起草公文制度:起草基礎(chǔ)性的公文制度、通知等文件。負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。公司生產(chǎn)的高性能太陽(yáng)能電池和組件,技術(shù)水平位于國(guó)內(nèi)同行業(yè)前列。第二、考勤管理,完成每月考勤記錄,并根據(jù)考勤情況進(jìn)行薪資計(jì)算與發(fā)放。針對(duì)社會(huì)出現(xiàn)的幾種風(fēng)險(xiǎn),社會(huì)保險(xiǎn)設(shè)置了養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、殘疾保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)或破產(chǎn)保險(xiǎn)7個(gè)項(xiàng)目。案例一:目前公司的行政人事部主要成員為2位,一位是行政部經(jīng)理,另外一位就是人事專員,而公司目前的總?cè)藬?shù)達(dá)到530多人,公司為了防止機(jī)構(gòu)臃腫,盡量少安排人,于是整個(gè)部門就2個(gè)人,部門經(jīng)理全面負(fù)責(zé)上下的協(xié)調(diào)處理,包括行程車輛的安排,也即包括后勤的管理,而人事專員則全面負(fù)責(zé)公司人員的錄用、離職,辦理社會(huì)保險(xiǎn),結(jié)算薪資,發(fā)放獎(jiǎng)金,管理辦公物品等,也就說(shuō)都是一些瑣事,工作量很大,一個(gè)人兼顧著人力資源幾個(gè)模塊的內(nèi)容,顯得有些繁雜,從而降低了工作效率。但是,薪資的變動(dòng)很小,即許多員工進(jìn)公司一年多還是沒(méi)有調(diào)薪,這在一定程度上降低了員工的工作積極性,其次,由于公司是自發(fā)的私人企業(yè),公司董事長(zhǎng)重生產(chǎn)輕管理的思想使得薪資待遇對(duì)辦公室人員及其不合理,從目前的薪資狀況來(lái)看,辦公室人員的薪資不如生產(chǎn)線的員工,長(zhǎng)期下來(lái),這會(huì)造成辦公室人員工作激情下降,工作怠慢,影響正常的生產(chǎn)進(jìn)行,這對(duì)公司的損失是巨大的。分析:作為一個(gè)新興產(chǎn)業(yè)的公司,在注重產(chǎn)值的同時(shí),更應(yīng)該注重企業(yè)文化的創(chuàng)立,因?yàn)槠髽I(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力,它包含著非常豐富的內(nèi)容,其核心是企業(yè)的精神和價(jià)值觀,是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展所必須具備的一種精神支柱。企業(yè)必須因時(shí)應(yīng)勢(shì),不斷健全現(xiàn)代企業(yè)制度,同時(shí)強(qiáng)調(diào)企業(yè)制度的有效實(shí)施,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不斷完善并加以創(chuàng)新,將制度建設(shè)視為企業(yè)的一項(xiàng)持續(xù)的系統(tǒng)工程。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。第四篇:人事專員職責(zé)人事專員工作職責(zé)篇一:人事專員工作職責(zé)負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。1負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。1負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的管理工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。1協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。負(fù)責(zé)公司各類社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納及管理。負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作。組織/半/月度績(jī)效考核。在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行招聘效果分析,總結(jié)招聘工作中存在的問(wèn)題,不斷完善提升招聘效果,進(jìn)行招聘數(shù)據(jù)分析報(bào)告。(5)完成上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)以及各部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。,收集簡(jiǎn)歷,組織簡(jiǎn)歷的初步篩選及測(cè)評(píng),安排面試。
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