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電大文秘管理形成性考核冊答案-文庫吧在線文庫

2024-10-17 23:51上一頁面

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【正文】 ①確定調(diào)研課題:領導提出、有關部門確定、調(diào)查者自選。③調(diào)研的成熟期,應當講清楚如何使事物進一步完善提高。(3)認真分析調(diào)研材料,綜合提煉調(diào)研成果。每當她看到復印紙抽拿零亂,公用字典扔在窗臺,廢紙桶滿了沒人倒,都及時做些清潔整理工作,以維護辦公環(huán)境的整潔??梢?,李敏符合要求;小王的工作存有誤區(qū);小劉工作不合要求。(2)每天要定時開窗通風,保持空氣的自然清新,并定時測溫、測濕,保持適合上司習慣的溫度和濕度。(1)辦公桌的必備物品及其整理擺放在辦公桌上的物品都應是經(jīng)常使用的。(2)整理辦公桌的技巧要想快速治理辦公桌的混亂局面,營造出高效率的辦公環(huán)境,可以采取以下5個步驟:①將不常用的東西轉(zhuǎn)移到其他的地方。第二步,領悟核心思想,站在領導角度考慮問題。(3)怎樣解決問題――提出解決問題的建議或方案。第四,文稿中數(shù)字方面出錯比較常見,如有的文稿開頭講說有五個方面,可能后面只講了四個方面;也有的講話稿開頭說講“兩個問題”實際后面是三個問題;另外有人名字的也要仔細檢查核對,是否有差錯,人數(shù)是否有出入。第七,文稿中的錯別字。在有的文稿中,同一級小標題的字體、段落間行距出現(xiàn)不一致的情況,這種情況是復制文件的過程中,沒有對文件格式進行調(diào)整造成的。(5)銷毀:依據(jù)有關規(guī)定將電子公文從存儲介質(zhì)上物理刪除。(4)嚴格控制會議人數(shù),不允許無關人員與會。(2)會中:會議規(guī)模和規(guī)格是否適度,絕不可小會大開或大會小開,隨意升格或降格;會議節(jié)奏是否緊湊,要盡可能化繁為簡,絕不短會長開;會議是否守規(guī)守法,一切應有條不紊地進行,主持人和與會者是否掌握了科學的方式方法。項目 一般具有以下三方面特性:、和。9.組織理論分為兩個相互聯(lián)系的分支學科,即、。(1)比直線—職能型管理效果好;(2)比直線—職能型所需人員數(shù)量少;(3)命令源單一;(4)適合線形工程。(1)政府投資公益性工程項目;(2)政府投資經(jīng)營性項目;(3)非政府投資項目;(4)經(jīng)營性項目。每題1分,共10分)1.按照通常的說法,施工準備階段屬于項目前期階段。()9.總監(jiān)理工程師不得委派監(jiān)理工程師編寫監(jiān)理實施細則。一、填空題(每題2分,共20分)1.招標是一種 市場采購方式。8.評標的過程應包括評標的準備與、。3.招標人對已發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或者修改的應當在招標文件要求提交 6投標文件截止時間至少()日前以書面形式通知所有招標文件收受人。7.《招標投標法》規(guī)定,開標會議應當由()主持。每題1分,共10分)1.水利工程建設項目施工招標,采用公開招標時,可以限制合格投標單位的數(shù)目。()9.依法成立的合同,對當事人具有法律的約束力。箭線表示,節(jié)點表示。(1)不變 ;(2)延長2天;(3)延長5天;(4)延長9天。()5.在網(wǎng)絡計劃的實施過程中,加快關鍵工作的歷時,對控制工程進度非常重要,這樣既縮短了關鍵路線的長度,又可能加大非關鍵路線上工作的機動時間。3.一般來說,雙代號網(wǎng)絡圖時間參數(shù)計算中包括哪些時間參數(shù)? 134.資金使用計劃的主要作用有哪些? 5.合同工程計量的原則有哪些?五、計算題(共35分)1.已知某項目網(wǎng)絡計劃如圖629所示,試計算各工作的最早開始時間、最早結束時間、最遲開始時間、最遲結束時間、工作總時差、自由時差。(15分)15姓 名: 學 號: 建設項目管理作業(yè)四 得 分: 教師簽名: 本次作業(yè)對應于文字教材10至12章,應按相應教學進度完成。8.責任不在承包合同的任何一方,而純屬自然災難原因造成的拖期稱為。3.在單元工程質(zhì)量評定時,若第一次被評為不合格,除非全部重新返工,否則只能評為()。7.混凝土工程中每一倉號為一個()。三、問答題(簡要回答,每題5分,共50分)1.一般來說,引起變更的原因有哪些? 2.廣義地講,什么是索賠? 173.索賠報告一般包括哪幾部分? 4.寫出工程質(zhì)量評定時優(yōu)良品率計算的公式? 5.我國《招標投標法》規(guī)定,中標人應符合什么條件? 6.水利工程的驗收內(nèi)容有哪些? 187.試述項目后評價的意義? 8.世界銀行項目后評價一般包括哪些階段? 9.水利工程項目后評價包括哪些內(nèi)容? 10.一般來說,后評價的方法有哪些? 19四、計算題(每題10分,共20分)1.某引水渠工程長5km,渠道斷面為梯形開敞式,用漿砌石襯砌。問題:承包人有權要求延長工期多少天?(10分)工作代號 業(yè)主原因 不可抗力 施工單位原因 A 0 2 0 B 1 0 1 C 1 01 D 2 0 2 E 0 22 21第四篇:2014電大最新文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案文秘管理與應用寫作作業(yè)1一、結合教材,從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。材料是構成文章內(nèi)容,形成支撐并表達主旨的各種事實與理論;多樣是指材料可以有理論和事實材料,第一手和第二手材料等,多樣是就其總體特征而言;真實指材料要符合客觀情況,是使文章具有真實性的首要條件;有力是指材料能為主旨所統(tǒng)帥,為主旨表達需要,要典型。總之,主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力,結構合理、謹嚴、固定,語言準確、簡明、平易、莊重,是應用文所應具備的基本特征,也是對應用文寫作的基本要求。答:,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。四、結合教材、闡述公文寫作的基本要求。通知報告請示函會議紀要大學關于召開招生工作會議的通知校辦發(fā)〔2011〕20號各系部、學生工作辦公室:為進一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神,做好今年我校的招生工作,經(jīng)研究決定召開招生工作會議,現(xiàn)將有關事項通知如下:一、會議內(nèi)容:介紹和分析近年來我校的招生情況;著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。答:事務文書的特點:一是對象比較具體。事務文書特別是具有留存價值的事務文書,可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用;四是宣傳教育,檢查督促。調(diào)查報告的寫作要求;一要認真進行調(diào)查研究,充分占有材料;二要以正確的立場和方法,認真分析并合理組織材料;三要講究結構形式和語言特色。要做的事情寫得實實在在,才便于人們依照施行,也便于人們對照檢查工作;四要留有余地。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領導人所用,其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志,演講稿則只反映演講者個人的看法,講話稿有的是由領導人親自動手起草的,有的是文秘人員根據(jù)領導人的意圖代為起草的,有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的,演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的。從整體上看,例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的,主體部分的指導思想和工作目標主要涉及的是目前的與要求,工作任務和措施則主要寫明步驟與做法,在工作任務和措施部分,可以說又是將這兩項內(nèi)容放到一起來寫,即寫出一項任務,接著便宜寫完成任務的措施與步驟,例文沒有專設結語部分。讓我們再次感謝總經(jīng)理和xx公司姑娘們的支持和誠摯友情。主體是新聞的主要組成部分,是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分,這一部分緊承導語,或?qū)дZ部中所概括的事實作進一步的說明,或回答導語中提出的問題,以使讀者對新聞實有比較完整的理解。產(chǎn)品說明書的作用:一是指導消費;二是傳播知識;三是宣傳企業(yè)。第二部分從實現(xiàn)利潤分析、產(chǎn)品成本分析、流動資金分析、專用基金分析四方面,對財務計劃指標完成情況進行全面分析。尾部所寫幾項內(nèi)容也是起訴狀通常都應當具備的幾項內(nèi)容。答:結合教材P245頁的行政答辯狀進行分析:例文除首部和尾部寫明應寫事項之外,正文部份分別從事實和法律兩個方面,對起訴狀所述事實與理由進行反駁,說明劉XX等人的行為已屬違法,行政機關給予行政處罰是有法律依據(jù)的,是正確的,并未超出法定職權范圍,不屬于濫用職權,先事實,后分析,再總結,現(xiàn)是充分,意見明確,條分縷析,較有說服力。人的記憶力是有限的,而且會遺忘。在讀書時,為了減輕大腦記憶的負擔,克服大腦記憶的局限,也為了保證資料內(nèi)容的準確性,完整性,就要把有用的資料記錄下來,隨用隨取,極為方便。答:文獻檢索的方法主要有三種:(1)常用法:是一種利用工具書查找文獻資料的檢索方法。這“想”一下的過程,就是思考。不僅記憶文獻內(nèi)容要借助于筆記,就是為了充分理解文獻內(nèi)容,也需要作好筆記。答:讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時,對有價值、有意義的東西所作的記錄,其中有錄自讀物的資料,也有自已的心得、體會等。在“事實與理由”部分,特別值得注意的是,既有敘述,又有分析,對被告人犯有重婚罪的事實概括得非常充分。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。經(jīng)濟活動分析報告答:分析《化肥廠200年財務計劃執(zhí)行情況分析》:這篇分析報告分析了四項財務計劃指標的完成情況,屬于綜合性經(jīng)濟活動分析報告。2)導向要正確。新聞反應新鮮的事實,不能寫陳舊的東西;精主要是針對狹義的新聞也就是而言。為此我們表示衷心的感謝,并決心以實際行動向貴廠全體職工學習,努力鉆研技術,提高產(chǎn)品質(zhì)量,為達到同行業(yè)的先進水平而努力。標題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要素構成,據(jù)些可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排??偨Y的作用:總結是工作中常用的事務文書,總結主要是回顧過去,而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西,還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助,同時,總結過去的工作情況本身,也是一個培養(yǎng)工作能力、提高認識水平的過程。2)具有指導性。答:含義:調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入,,細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。為完成工作或解決問題而撰寫的事務文書,只有在限定的時間內(nèi)及時完成,才能發(fā)揮應有的作用。據(jù)悉,貴校宿舍尚寬余,懇切希望予以大力支持與幫助。制發(fā)公文是為了反映并解決實際工作中出現(xiàn)的問題,為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確,就必須深入實際,調(diào)查研究,全面了解情況,實事求是的分析問題,在些基礎上才能寫出內(nèi)容真實可靠、意見切實可行的公文來。:法定性;.政策性;實用性;.時效性;。閱讀是寫作的先導和基礎,多讀范文,多接觸文章實際,是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。例如寫經(jīng)濟分析報告、我們必然要了解現(xiàn)狀、綜合現(xiàn)實情況,其次進行分析、研究、最后找出應對的辦法,一環(huán)扣一環(huán),結構要合理,思想脈絡要清晰,邏輯推理才嚴密,而且這種結構是固定的。例如寫請示,一份請示只能請示一件事。合同規(guī)定工程量清單中項目的工程量增減變化超過20%時,屬于變更。9.建設項目后評價在()進行。5.水利工程質(zhì)量評定的基礎是()。每題1分,共10分)1.按水利部有關規(guī)定,在階段驗收、單位工程驗收和竣工驗收中,工程質(zhì)量必須滿足()要求。4.承包人按合同規(guī)定提交的最終付款申請單中,只限于提出發(fā)生的新的 索賠。在合同實施過程中,承包人某結算月完成工程量,按工程量清單中單價計,金額為100萬元;該月應支付材料預付款10萬元;應扣保留金5萬元。()9.保修期自工程移交證書頒發(fā)之日開始算起。每題1分,共10分)1.在關鍵路線法中,一個網(wǎng)絡圖中只能有一條關鍵路線。10.ISO9000—2000族標準中,質(zhì)量定義為:。2.網(wǎng)絡圖是表示一項工程或任務的 圖。()5.合同從被確認為無效合同時起就無效。(1)公開原則;(2)公平原則;(3)公正原則;(4)公證原則。5.招標人在中標通知書中寫明的合同價應是()。每題1分,共10分)1.依法必須進行招標的項目其招標投標活動()的限制。4.招標代理機構是依法成立、從事招標代理業(yè)務并提供相關服務的。4.生產(chǎn)準備階段一般包括哪些方面的工作? 3 5.簡述實行項目法人責任制的目的。()5.監(jiān)理工程師屬于崗位職務。(1)資金;(2)質(zhì)量;(3)進度;(4)合同。(1)設計/施工總承包;(2)承包管理;(3)交鑰匙承包;(4)BOT承包。1(1)分部工程;(2)單位工程;(3)臨時工程;(4)永久工程。5.建設項目管理的目標一般歸結為、三大目標。(2)會務管理的含義:指有關會議議程安排事務的計劃、組織、控制等工作。電話、錄音、錄像、電腦等設備有助于提高信息傳遞的效率和質(zhì)量,能節(jié)約時間、縮短會期、提高會議效率。提高會議質(zhì)量的主要方法和措施。P143電子公文處理過程可分為五個部分(電子公文的生命周期)(1)創(chuàng)建:根據(jù)一定的規(guī)則建立電子公文。在審稿時要有針對性的進行審核,以提高工作效率。常見的錯誤主要表現(xiàn)為:有的文件以“為??。P127 答:可答P127倒數(shù)第6行的內(nèi)容; 也可以參考下面的內(nèi)容:首先,要看文稿的標題是否準確,如有的將請示、報告混淆,通報、通告混淆等情況;也有時不注意標題中的詞語前后顛倒;文件的標題是否缺項(單位加事由加文種)。第五步,符合國家公文格式標準―《黨政機關公文格式》(GB/T9704一2012)。⑤清理舊的閱讀材料。③參考書。(5)上司接待客人后,要及時對煙缸、茶具等進行清洗和整理。(2)正確使用并注意維護復印機、傳真機等辦公自動化設備,保持周邊的整潔,發(fā)現(xiàn)問題自己動手或及時找人維修。秘書小劉上班匆匆忙忙,接待室的窗臺布滿灰塵,辦公桌上堆得滿滿當當,電腦鍵盤污跡斑斑,上司要的文件總是東查西翻,每日常用的“訪客接待本”也總是找不到。(3)擬寫提綱:注意觀點和材料,大綱和細目的統(tǒng)一,如“導引案例一案例1”。其實施步驟為:確定調(diào)查方法,搜集、整理調(diào)研材料,綜合分析調(diào)研材料。(3)成立調(diào)研小組,確定調(diào)研人員:成立調(diào)研小組時要考慮的因素包括,成員應具備良好的政治業(yè)務素質(zhì);有調(diào)研需要的專業(yè)能力或?qū)<页蓡T.有豐富的調(diào)研經(jīng)驗;注意新老搭配,以便成員相互取長補短.少而精,避免人浮于事。⑤辦公用晶應保存在干燥和通風好的房間中。(3)注意安全,注意節(jié)電,注意衛(wèi)生,注意定期保養(yǎng)。(2)綜合性:辦公室是各種專業(yè)知識和技能相互交叉運作的部門;辦公室工作也是一項綜合性的工作.辦公室工作是多元化的。一、所需學科:中文、數(shù)學、英語、物理、生物。這新的思考、新的問題,一是能對問題的看法深入一步,二是可能有新發(fā)現(xiàn),這樣就為研究新課題打下了基礎。然后把其中新穎、獨到的地方記下來。這是因為人的記憶力有限,而要讀的書是無窮的。三年來,貴公司在技術力量方面,給我司以無私的幫
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