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庫房管理規(guī)定流程崗位責(zé)任制-文庫吧在線文庫

2024-10-10 19:13上一頁面

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【正文】 ;,抽盤后將盤點結(jié)果上報財務(wù)部,同時在月末最后一天前在庫管系統(tǒng)中做相應(yīng)帳務(wù)調(diào)整。第三條物品出庫產(chǎn)成品出庫:庫管員是以接到銷售主管副總經(jīng)理簽字的發(fā)貨通知單后,才可辦理出庫手續(xù),其它任何人員不得私自辦理成品出庫。,滅火器要放在離油不遠(yuǎn)處防止意外事故發(fā)生。酒店標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)委員會負(fù)責(zé)本辦法的評審。本規(guī)定由酒店房務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實施。第八條非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。藥品驗收入庫,保管員應(yīng)開具藥品驗收單,發(fā)出藥品應(yīng)根據(jù)請領(lǐng)單發(fā)放藥品,即使按發(fā)放單出賬。,合格藥品與不合格藥品分開存放,保證藥品質(zhì)量。不合格藥品庫(或區(qū))為紅色。(4)分類儲存管理企業(yè)應(yīng)有適宜藥品分類管理的倉庫,按照藥品的管理要求、用途、性狀等進(jìn)行分類儲存。(6)中藥材、中藥飲片儲存應(yīng)根據(jù)中藥材、中藥飲片的性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)的儲存?zhèn)}庫,合理控制溫濕度條件。 庫管員短時離開庫房的,應(yīng)關(guān)門插鎖(嚴(yán)禁庫管員不在庫房時敞開庫房門現(xiàn)象)。 物資申購記錄品名、品牌、規(guī)格型號、技術(shù)要求、數(shù)量、用途等應(yīng)全面、詳盡、正確,不得出現(xiàn)似是而非情形;前期已出現(xiàn)采購不合格情形的,應(yīng)加入提示性內(nèi)容,應(yīng)最大限度避免因申購記錄描述問題導(dǎo)致的采購物資非所需物資情形。 采購人員購買物資,應(yīng)質(zhì)優(yōu)價廉,做到貨比三家與謹(jǐn)慎下單。 確保出入庫物資的規(guī)格、型號、數(shù)量準(zhǔn)確無誤且真實可靠,庫房應(yīng)依據(jù)當(dāng)日的《出庫單》、《領(lǐng)料單》、《入庫單》做好每天的物資上、下賬工作,最遲不得超過第二天,財務(wù)部定期抽查。 物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,推行五五堆放法。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,并力促消防器材備放到位、有效。 物資的發(fā)放須遵循先進(jìn)先出的原則。 庫房電腦禁止他人隨意動用,出現(xiàn)故障,應(yīng)第一時間通知行政辦;涉外維修的,庫管員須在場把關(guān),并提前提示與確保重要資料、內(nèi)容的及時備份。,在平時,庫管員可酌情進(jìn)行有針對性的物資內(nèi)部盤點,自覺進(jìn)行好賬務(wù)自查自糾與突出問題報告工作。 公司物資均為公司各項經(jīng)營活動所需配備,原則上不允許出現(xiàn)公司物資非公出借與領(lǐng)用(若有,僅限于事先經(jīng)公司老總親自同意的才行)行為。 成本員嚴(yán)格按本規(guī)定操作。 油漆、稀料等物品的臨時存放,應(yīng)與其他物品,尤其是易燃易爆物品分開存放,依據(jù)周圍建筑物狀況和存儲量按要求設(shè)立避雷裝置,必要的防溢設(shè)施等,并依據(jù)MSDS表的要求進(jìn)行安全儲存。 加強(qiáng)責(zé)任心,做好防盜、防火、防潮、防凍、防鼠、防蟲害、防人身事故的工作。 建立健全庫管賬,詳細(xì)記錄物品的品種、數(shù)量、價格、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、實存數(shù)量,填寫《MN010200002C01入庫單》、《MN010200002C04出庫單》。 成本員每周對干貨庫進(jìn)行溫、濕度的檢查,庫內(nèi)溫度和濕度越過許可范圍時,調(diào)整庫房溫度和濕度,并填寫《MN010200002C03庫房溫度記錄》。 冷凍儲存的原料,應(yīng)保持包裝的完好,以免原料過多失去水分而變質(zhì)或變色。 冷藏庫管理要求冷藏以低溫抑制鮮貨原料中微生物的生長繁殖速度,保持原料的質(zhì)量,延長其保存期,一般溫度控制在0~10℃(甲方有特殊要求的,按照甲方要求執(zhí)行,例如康菲服務(wù)區(qū)要求0~4℃),注意儲存時間的控制。 冷藏庫靠近冷庫一側(cè)一般溫度較低,盡可能存放奶制品、蛋類等。5 附則本規(guī)定由作業(yè)公司班組建設(shè)辦公室負(fù)責(zé)解釋。庫內(nèi)要設(shè)置報警裝置。 庫內(nèi)儲存的原料必須堆放有序,原料與原料之間應(yīng)有一定的空隙,原料不能直接堆放在地面或靠墻,以使空氣良好循環(huán),保證冷空氣始終都包裹在每一種原料四周。 冷凍庫應(yīng)定期除霜,避免霜層積聚過厚,以保證良好的制冷效果,并節(jié)約能源。玻璃器皿盛裝的原料應(yīng)避免破碎,對散裝食品應(yīng)進(jìn)行有效期標(biāo)識。原料的盤存清點由成本員經(jīng)手,管事親自負(fù)責(zé),并填寫《MN010200002C02庫存物資盤點表》。庫房、庫棚門外墻壁上應(yīng)設(shè)置醒目的“禁煙、防火”等相關(guān)安全標(biāo)志牌;動火必須按照公司規(guī)定辦理動火作業(yè)許可證。 對成本員安全管理要求 每月對消防器材進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng),并會熟練使用,發(fā)現(xiàn)消防器材丟失、損壞、過期的,要及時向安全管理部門報告。 按規(guī)定配備消防設(shè)施和器材,確保其有效性。第五篇:庫房管理規(guī)定庫房管理規(guī)定庫房管理規(guī)定 目的為了規(guī)范庫房管理,達(dá)到各種物資數(shù)量正確、質(zhì)量完好、安全可靠、收發(fā)迅速、流轉(zhuǎn)通暢、費用降低。 對工具的管理執(zhí)行主要使用人出面領(lǐng)/借用,并負(fù)責(zé)進(jìn)行正確使用、保管、監(jiān)管與歸還的管理制度。 對于領(lǐng)料出庫,填單輸入選擇領(lǐng)料倉庫、領(lǐng)料人與領(lǐng)料部門務(wù)必正確。 為杜絕非正常多領(lǐng)/補(bǔ)領(lǐng)物資,對超計劃的多領(lǐng)/補(bǔ)領(lǐng)物資的,領(lǐng)料人須出具有效手續(xù)(出具《補(bǔ)充領(lǐng)用物資申批單》,由領(lǐng)料人申請,注明補(bǔ)充領(lǐng)用的真實原因,班組長、車間主任核實后先后簽署意見),庫管員按批示意見發(fā)放物資,并妥善保管憑據(jù),此憑據(jù)作為相關(guān)職員考評依據(jù)之一,按規(guī)及時送達(dá)會計處。 發(fā)放物資時,庫管員應(yīng)在《領(lǐng)料單》上填明所領(lǐng)取物料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,并及時進(jìn)行電腦賬出庫,領(lǐng)料人須在《領(lǐng)料單》上注明物料用途并簽字確認(rèn)。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。 入庫驗收中發(fā)現(xiàn)的問題(包括一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)購物資單價呈現(xiàn)異常的),要及時通知主管和經(jīng)辦人處理;遇憑證到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票等憑證,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸念掛賬。 采購人員應(yīng)力促商家出具送貨單、收據(jù)或發(fā)票等有效售貨憑證,并做到隨所采購物資一同轉(zhuǎn)公司庫房驗證。 非常用物資:由使用者提出,并經(jīng)主管同意;為避免申購過多,應(yīng)查庫有無,再按實際需求申購;嚴(yán)禁擅自加大購置數(shù)量。 經(jīng)庫管員允可進(jìn)入禁區(qū)的,庫管員應(yīng)承擔(dān)起監(jiān)管責(zé)任,須跟隨進(jìn)行(確保其取放物資始終在自己的視野范圍內(nèi))。第四篇:庫房管理規(guī)定物資采購、報帳與庫房管理制度為了庫房管理工作有序、可控,特制定以下規(guī)定:,庫房一切工作指標(biāo)應(yīng)與公司財務(wù)相關(guān)要求相符。對每種藥品,應(yīng)根據(jù)藥品標(biāo)示的貯藏條件要求,分別儲存于冷庫(210℃)、陰涼庫(20℃以下)或常溫庫(030℃)內(nèi),各庫房的相對濕度均應(yīng)保持在___%—___%之間。藥品應(yīng)按品種、批號相對集中堆放,并分開堆碼,不同品種或同品種不同批號藥品不得混垛,防止發(fā)生錯發(fā)混發(fā)事故。不合格藥品――紅色。、各庫房應(yīng)有溫濕度計,注意觀察室溫,室溫超山規(guī)定時要及時采取措施。發(fā)出的藥品要保證質(zhì)量,發(fā)放時按生產(chǎn)出廠批號及效期先后發(fā)放。第四條每年定
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