【正文】 基于智能、門(mén)戶、管理及業(yè)務(wù)一體化整合，B/S結(jié)構(gòu)為主流。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，但沒(méi)有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個(gè)人辦公。按照上述分析，第一類企業(yè)進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)就需要較多投入，既要搭建企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)，又要開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，需要企業(yè)有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力才能完成；而對(duì)于第二、第三類企業(yè)，由于企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)存在，只是沒(méi)有或沒(méi)有好的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，所以只須投入相對(duì)網(wǎng)絡(luò)投資少得多的資金即可開(kāi)發(fā)通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，產(chǎn)生較高的投資回報(bào)。OA能夠?yàn)閱挝还芾砣藛T、工作人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門(mén)跑來(lái)跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門(mén)的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。第四篇：企業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)秉承“魔方架構(gòu)，智慧協(xié)同”的理念，企業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)完美融合人員、目標(biāo)、資源、過(guò)程管理，在給用戶帶來(lái)先進(jìn)辦公方式的同時(shí)，也將給組織導(dǎo)入先進(jìn)的管理理念，促成組織管理和業(yè)務(wù)管理的全面升級(jí)，工作更有效，管理更科學(xué)，執(zhí)行力和競(jìng)爭(zhēng)力更強(qiáng)。行政日常事務(wù)處理。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。第六條傳遞電子文件須使用OA系統(tǒng)電子郵件發(fā)送，嚴(yán)禁使用等軟件發(fā)送文件(必須與政府有關(guān)部門(mén)聯(lián)系除外)。如需終止或者刪除錯(cuò)誤流程，須退回到申請(qǐng)人步驟后通知本公司管理員處理，嚴(yán)禁刪除在審批過(guò)程中的流程。會(huì)議結(jié)束后設(shè)備桌椅及時(shí)歸位，歸還鑰匙。第二十條由人力資源部提供須注銷OA系統(tǒng)的人員名單，由本公司管理員及時(shí)辦理注銷，注銷需檢查是否有未完成的流程表單，將其主辦的流程及時(shí)分配其他人員。每周將對(duì)在公司本部各部門(mén)及子公司進(jìn)行流量行為監(jiān)控，有以下行為將予以通報(bào)批評(píng)，并將結(jié)果交由人力資源部扣除5分，連續(xù)發(fā)現(xiàn)翻倍：（一）WEB流媒體和P2P流媒體一周之和超過(guò)500MB或超過(guò)本周個(gè)人總流量的10%的；（二）游戲行為的；（三）非工作需要訪問(wèn)購(gòu)物網(wǎng)站的；（四）P2P周個(gè)人下載量超過(guò)5GB的；（四）其他國(guó)家法律法規(guī)禁止的上網(wǎng)行為，情節(jié)嚴(yán)重的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將上報(bào)公安機(jī)關(guān)處理；第七章附則第二十九條由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第六章管理員職責(zé)第二十四條管理員須做好新入職員工的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)及OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作。收到郵件須及時(shí)回復(fù)接收狀態(tài)，并及時(shí)辦理。第十三條OA登錄密碼須每三個(gè)月更換一次，嚴(yán)禁使用空密碼。財(cái)務(wù)流程須線上流程審批和線下紙質(zhì)版審核同步進(jìn)行。嚴(yán)禁私自將個(gè)人電腦或外部人員電腦接入公司網(wǎng)絡(luò)。本系統(tǒng)旨在加速組織信息化進(jìn)程，充分利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通訊手段面向組織服務(wù)，建立組織內(nèi)部信息交流的快速通道，以共享信息資源，強(qiáng)化部門(mén)業(yè)務(wù)管理，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的交流，實(shí)現(xiàn)組織信息的快速上傳下達(dá)，促進(jìn)協(xié)同辦公，提高辦公效率，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員提供輔助辦公和決策服務(wù)。協(xié)同辦公系統(tǒng)的主要作用為：建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚?xiě)過(guò)程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來(lái)的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。建立信息發(fā)布的平臺(tái)。[3]缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)信息化投入一般比較昂貴，在沒(méi)見(jiàn)到實(shí)際效果的時(shí)候，多數(shù)企業(yè)會(huì)猶豫不決?，F(xiàn)在正著手開(kāi)發(fā)或已經(jīng)在使用針對(duì)業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。隨著辦公自動(dòng)化的推廣，越來(lái)越多的企業(yè)將通過(guò)自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到Internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段，發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，對(duì)企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。v 提供天氣預(yù)報(bào)、飛機(jī)航班、火車(chē)車(chē)次等項(xiàng)目查詢 v 提供多種安全驗(yàn)證機(jī)制：驗(yàn)證碼驗(yàn)證、手機(jī)動(dòng)態(tài)密碼驗(yàn)證、Usbkey 驗(yàn)證、指紋識(shí)別儀驗(yàn)證。v 信箱管理—維護(hù)部門(mén)信箱或校長(zhǎng)信箱的基本信息。v 實(shí)現(xiàn)一卡通掛失、解掛等功能和充值與消費(fèi)查詢。v 會(huì)議如有變更時(shí)，要自動(dòng)發(fā)送會(huì)議變更通知。 v 工資管理 v 由財(cái)務(wù)處按月上傳員工的工資數(shù)據(jù)，員工只能查詢本人工資情況。 v 采購(gòu)方式分為貨物采購(gòu)、工程采購(gòu)和服務(wù)采購(gòu)三類。被授權(quán)人處理事務(wù)和填寫(xiě)意見(jiàn)時(shí)系統(tǒng)能夠明顯反映出“代處理”的狀態(tài)提示。v 提供模板管理功能，文件新建時(shí)，可以直接套用模板錄入。v 提供文字審批、手寫(xiě)簽名、電子簽名等多種批示方式。登錄界面、系統(tǒng)布局、系統(tǒng)顏色、菜單名稱、元素名稱、門(mén)戶全部自定義。權(quán)限可以從具體人、具體部門(mén)、具體角色、具體安全級(jí)別等多個(gè)維度進(jìn)行管控。n 系統(tǒng)全面支持各種主流的大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，其中包括 ORACLE、SQLSERVER、DB2 等，本項(xiàng)目要求使用 ORACLE10g 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。、培訓(xùn)時(shí)間與日期必須在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完畢后盡快安排。五、培訓(xùn)要求：中標(biāo)方必須提供對(duì)平臺(tái)使用人員和平臺(tái)管理人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括平臺(tái)技術(shù)和應(yīng)用系統(tǒng)使用及維護(hù)培訓(xùn)。投標(biāo)書(shū)遞交至： 南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院國(guó)資辦 地址： 南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院后勤樓四樓接 收 人： 吳老師、董老師（0513810500881050032）開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)：開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)另行通知。③.投標(biāo)單位所投標(biāo)產(chǎn)品要有信息產(chǎn)業(yè)部門(mén)的認(rèn)證資質(zhì)和相關(guān)軟件著作權(quán)證明書(shū)。項(xiàng)目概況：項(xiàng)目名稱：南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公自動(dòng)化 OA 系統(tǒng)基本要求： 滿足實(shí)時(shí)通信、信息發(fā)布、資源管理、行政辦公、業(yè)務(wù)流程、信息集成等需求。⑧.開(kāi)發(fā)人員相關(guān)資料（包括學(xué)歷，認(rèn)證，相關(guān)業(yè)績(jī)和勞務(wù)合同）。中標(biāo)者，投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為供貨保證金，在驗(yàn)收合格