新員工入職流程范文-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 可對(duì)集團(tuán)現(xiàn)有資源進(jìn)行調(diào)配，在調(diào)配無(wú)法滿足需求的情況下，由用人部門(mén)提出物品采購(gòu)申請(qǐng)，獲批后，由供應(yīng)人員執(zhí)行。用人部門(mén)需填寫(xiě)《新員工培訓(xùn)計(jì)劃與執(zhí)行情況匯總表》，并于員工試用期滿轉(zhuǎn)正時(shí)提交人力資源部。一、入職準(zhǔn)備人力向合格者發(fā)送《錄用通知書(shū)》；確認(rèn)新員工報(bào)到日期,通知新員工在報(bào)到之前來(lái)公司明確報(bào)到需注意事項(xiàng)：所需資料、體檢以及其他須知；通知人事助理新員工報(bào)到日期，人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)《新員工入職通知單》內(nèi)容落實(shí)各項(xiàng)工作：用人部門(mén)負(fù)責(zé)安排辦公位，申領(lǐng)電腦、電話；負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品；開(kāi)通郵箱、帳號(hào)、調(diào)試電腦設(shè)備等。帶新員工到部門(mén)，介紹給部門(mén)經(jīng)理。新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí)，由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。乙方在本合同書(shū)上簽字或蓋章，視同已接受甲方告知的上述情況。（2）要求勞動(dòng)者提供相關(guān)個(gè)人資料留作證據(jù)。（4）建立職工名冊(cè)并保留作為證據(jù)?！甭毠っ麅?cè)的證據(jù)力實(shí)際上對(duì)用人單位和勞動(dòng)者雙方都具有重要作用。）2）要求新員工正確填寫(xiě)《緊急聯(lián)系單》及寫(xiě)一份一百字以內(nèi)的個(gè)人介紹。電腦部在收到人力資源部郵件后，當(dāng)天10點(diǎn)半前給新員工開(kāi)通郵箱用戶名和分機(jī)號(hào)，OA權(quán)限和內(nèi)部網(wǎng)相關(guān)權(quán)限，同時(shí)把郵箱開(kāi)通情況、分機(jī)號(hào)OA權(quán)限和內(nèi)部網(wǎng)相關(guān)權(quán)限開(kāi)通情況EM告知人力資源部和相關(guān)部門(mén)。司機(jī)的意外保險(xiǎn)在其入職一周內(nèi)（保額六萬(wàn)元）給予辦理。（特殊情況需由部門(mén)主管批示）1現(xiàn)各部門(mén)監(jiān)管新員工入職流程的負(fù)責(zé)人如下：人力資源部人事管理：Kitty人力資源部考勤負(fù)責(zé)人：行政部前臺(tái)：Angela購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)負(fù)責(zé)人：Shelby人力資源部人事文員將在員工入職三天內(nèi)對(duì)其進(jìn)行背景調(diào)查并記錄在履歷表和OA中。由部門(mén)主管介紹本部門(mén)情況，并安排新入職人員的具體工作及進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。二、新員工正式報(bào)到（入職手續(xù)辦理）：1．檢查新員工所提交所需資料是否齊全及體檢報(bào)告是否合格（網(wǎng)上查詢相關(guān)證書(shū)真實(shí)性）；2．讓新員工填入職登記表單，簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議（限培訓(xùn)人員）；3．檢查入職登記表單、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議是否填寫(xiě)準(zhǔn)確無(wú)誤；4．制作薪資確認(rèn)單，并簽字確認(rèn)；5．帶新員工到其所在部門(mén)，介紹給其直接領(lǐng)導(dǎo)；6．將新員工入職提交與填寫(xiě)的資料、簽訂的合同和協(xié)議及應(yīng)聘登記表裝入一起存檔，并更新員工花名冊(cè)。入職3天內(nèi)被辭退的不計(jì)算工資（入職培訓(xùn)時(shí)人力資源部需向入職者說(shuō)明）。培訓(xùn)內(nèi)容涉及：公司簡(jiǎn)介、公司架構(gòu)、公司文化、公司制度、經(jīng)營(yíng)方式及業(yè)務(wù)的分布范圍，簡(jiǎn)述公司各部門(mén)主管、員工的簡(jiǎn)單工作性質(zhì)。1對(duì)于異地入職人員，實(shí)行主管負(fù)責(zé)制：a、入職當(dāng)天請(qǐng)聯(lián)絡(luò)大使將入職員工的資料輸入人事OA中，并當(dāng)天EM通知人力資源部，人力資源部當(dāng)天負(fù)責(zé)開(kāi)通郵箱等權(quán)限；b、有網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題等特殊情況的，需要聯(lián)絡(luò)大使當(dāng)天將入職員工的中英文名、職位、本人電話和緊急聯(lián)系人及其電話、戶籍住址等情況EM人力資源部。背景調(diào)查：a、新員工入職填寫(xiě)緊急聯(lián)系單，必須認(rèn)真詳細(xì)填寫(xiě)；b、三天之內(nèi)人事負(fù)責(zé)人，必須對(duì)新員工的戶籍和本地電話、聯(lián)系人進(jìn)行調(diào)查，并且在OA中注明調(diào)查結(jié)果、日期，并且簽名；c、如不屬實(shí)，必須當(dāng)天詢問(wèn)新員工，對(duì)于不配合者，視情節(jié)處理，嚴(yán)重者開(kāi)除。5）人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人在新員工入職當(dāng)天10點(diǎn)前把新員工的中英文名、所在部門(mén)、手機(jī)號(hào)和住宅電話等相關(guān)資料EM至前臺(tái)、負(fù)責(zé)考勤的文員和電腦部并抄送資產(chǎn)管理人、人力資源部、該部門(mén)的經(jīng)理和聯(lián)絡(luò)大使。新員工入職當(dāng)天，需持以下證件至人力資源部報(bào)到：（如有新員工的證件不齊，需要求其在三天內(nèi)補(bǔ)齊。要求用人單位建立職工名冊(cè)備查的目的，是為了解決勞動(dòng)者在發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)舉證困難，難以證明雙方勞動(dòng)關(guān)系的存續(xù)情況，有這個(gè)規(guī)定，由于職工名冊(cè)是由用人單位掌握和管理的，用人單位就負(fù)有舉證義務(wù)了。同時(shí)，還應(yīng)該要求有從業(yè)經(jīng)歷的勞動(dòng)者承諾未承擔(dān)競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，并向原單位進(jìn)行核實(shí)，以免發(fā)生不可預(yù)測(cè)的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。用人單位
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