辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告[大全]-文庫(kù)吧在線(xiàn)文庫(kù)
【正文】 、赴臺(tái)證件5本。 “非典”的防御工作。 二、加強(qiáng)總裁辦行政管理制度建設(shè) 完善總裁辦行政管理制度。 認(rèn)真做好接待、來(lái)訪(fǎng)工作，包括總裁辦對(duì)外、對(duì)內(nèi)、研究院電話(huà)咨詢(xún)、接聽(tīng)和辦理，日常部門(mén)與領(lǐng)導(dǎo)訪(fǎng)客的來(lái)訪(fǎng)、接待與安排。 保證文件往來(lái)暢通，規(guī)范文件的存檔制度。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。同時(shí)，包括領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車(chē)證件辦理與換發(fā)，與車(chē)輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)船稅、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷(xiāo)帳。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備監(jiān)控。2002年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準(zhǔn)備工作：a、資料的協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件；完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書(shū)的在院里的蓋章、簽字等；b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證；c、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作；d、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時(shí)間安排變化安排與通知、國(guó)際漫游辦理與開(kāi)通等；e、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴（赴香港）嘉賓的邀請(qǐng)、名片制作、證件核對(duì)及機(jī)票預(yù)訂等等準(zhǔn)備工作；f、落實(shí)上市答謝酒會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。 四、配合公司重大活動(dòng)，做好會(huì)議后勤保障工作 公司領(lǐng)導(dǎo) 及相關(guān)人員外事出訪(fǎng)證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。 配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。 六、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、特別的任務(wù) 負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實(shí)副院長(zhǎng)的日常出席的活動(dòng)和會(huì)議。 八、做好與上下級(jí)單位的協(xié)調(diào)工作 認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項(xiàng)工作。 2003年10月，被光榮批準(zhǔn)為
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