【正文】 校長辦公室負責(zé)校長辦公會議會務(wù)工作，包括收集議題、準備會議有關(guān)材料、起草發(fā)送會議通知、做好會議記錄、編發(fā)會議紀要和相關(guān)文件、專題歸檔備查等。 第二篇：大學(xué)院長辦公會議事規(guī)則xxxx院長辦公會議事規(guī)則 第一章總則 第一條為全面貫徹落實黨委領(lǐng)導(dǎo)下的院長負責(zé)制，推動學(xué)院教學(xué)、科研和其他行政管理決策規(guī)范化、制度化，提高決策水平，提升治校能力，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、中共中央辦公廳《關(guān)于堅持和完善普通高等學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負責(zé)制的實施意見》、《XX省省屬高等學(xué)校實行黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負責(zé)制的若干意見（試行）》等法律、法規(guī)和政策，結(jié)合學(xué)院實際，制定本規(guī)則。組織制定和實施具體規(guī)章制度、年度工作計劃。 （六）組織開展思想品德教育，負責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理并實施獎勵或處分，開展招生和就業(yè)工作。 第三章院長辦公會議事范圍 第八條院長辦公會研究決定學(xué)院工作中的以下重要事項： （一）貫徹落實上級有關(guān)教育行政工作的重要指示、決定或會議精神，結(jié)合學(xué)院實際提出具體實施意見。 （九）院長認為應(yīng)提交院長辦公會議研究決定的其它重要事項。 （五）財務(wù)年度預(yù)算方案和年度預(yù)算中未安排的一次性開支超過50萬元的項目。如因工作需要，院長可以決定適時召開。重點制定全院適用的教學(xué)、科研和行政管理制度、發(fā)展規(guī)劃、工作方案。如意見尚不成熟或準備不充分，不列入院長辦公會議題。 第二十條各單位擬提交院長辦公會研究的議題，由分管院領(lǐng)導(dǎo)請示院長同意后，在院長辦公會召開前3個工作日匯總到辦公室。 第二十五條 會議組成人員應(yīng)當(dāng)對議題內(nèi)容充分發(fā)表意見，有論有據(jù)，表明態(tài)度。 第九章會議紀律 第二十八條凡不能按時出席會議的成員，應(yīng)事先向院長請假，并將自己對議題的意見事先向院長說明。 第三十三條對院長辦公會決定的事項，牽頭單位（牽頭人）或承辦單位（承辦人）須按決議要求認真落實，重大事項落實情況應(yīng)當(dāng)及時報告院長。 。 。 第二章會議準備 第三條議題確定 會議議題由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出，校長確定；或由部門申報，主管校領(lǐng)導(dǎo)審核，校長確定。對事關(guān)師生員工切身利益的重要事項，應(yīng)廣泛開展調(diào)研論證和風(fēng)險評估，通過教職工代表大會或其他方式，廣泛聽取師生員工的意見建議。 第六條議題材料要求 每學(xué)期開學(xué)初2周內(nèi)，校領(lǐng)導(dǎo)將本學(xué)期擬上會議題安排提交校長辦公室匯總，報校長審定。校長辦公室負責(zé)提前一天將會議議題內(nèi)容、會議時間、地點等事項通知參加和列席會議者。 第十一條校長辦公會議必須有半數(shù)以上成員到會方能召開。 分歧較大的議題，可暫不作結(jié)論，待意見一致后再提交會議審議。 第六章會議紀律 第二十條校長辦公會議成員應(yīng)安排好工作，按時參加會議，因故不能與會者，應(yīng)事先向會議主持人請假，并在會前以口頭或書面形式就會議的議題提出意見和建議。 第四篇：校長辦公會議事規(guī)則校長辦公會議事規(guī)則 為進一步堅持和完善黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負責(zé)制，支持校長按照國家法律的規(guī)定積極主動、獨立負責(zé)地開展工作，充分發(fā)揮校長的重要作用，建立健全規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的管理體系，依法治校，根據(jù)高等教育法和《XX省普通高等學(xué)校校長工作規(guī)定》，結(jié)合我校實際，制定本規(guī)則。 二、議事范圍 （一）校長辦公會議審議通過或研究決定下列事項： 貫徹落實上級和學(xué)校黨委制定的方針政策、工作指導(dǎo)原則、重大改革方案，提出具體措施、工作部署。 （二）校長提交黨委討論決定之前，應(yīng)由校長辦公會議研究、審議的事項： 學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃、基本建設(shè)規(guī)劃、重大的專項工作計劃和安排、聯(lián)合辦學(xué)等。 三、議事程序 校長辦公會議一般每2周召開1次，必要時可隨時召開。學(xué)校辦公室一般應(yīng)提前1天將議題和有關(guān)材料分別送給參加會議的人員。會議作出的決定要印發(fā)會議紀要。 四、議事紀律 一般除出差、重大的外事活動和上級部門的特殊工作安排外，應(yīng)服從校長辦公會議的安排，按時參會?？偨?jīng)理辦公會在《公司法》、本公司章程、董事會授予的職權(quán)和公司管理體系規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)。 ，應(yīng)由會議主持人將相關(guān)事項于總經(jīng)理方便時提請總經(jīng)理決定。 ，非專題性會議由辦公室負責(zé)會議記錄及編制會議紀要，并妥善保管會議記錄本，對會議內(nèi)容應(yīng)嚴格保密。 ，可根據(jù)議案的專業(yè)程度、重要性邀請專家委員會成員參加或委托有關(guān)的專家、學(xué)者進行論證，以保證項目的切實可行與取得成效。 ，重要事項應(yīng)事先與董事長及其相關(guān)董事（含獨立董事）溝通；如公司發(fā)生重大事件或其他緊急情況，總經(jīng)理應(yīng)及時向公司董事長報告，或提議召開董事會臨時會議。 ，各部門和分子公司應(yīng)根據(jù)下發(fā)的會議紀要貫徹執(zhí)行。 ，由總經(jīng)理審定后，于會議召開前l(fā)～2日分送各與會人員，說明會議的議題及相關(guān)要求，以使其認真準備討論意見。 ；相關(guān)列席會議的業(yè)務(wù)部門（提請召開總經(jīng)理辦公會的會議主導(dǎo)部門/指定起草議案部門）負責(zé)組織涉及會議審議議題的書面和電子版資料。 。 本規(guī)則自發(fā)布之日起施行，由學(xué)校辦公室負責(zé)解釋。重大問題的落實情況和會議決定在貫徹執(zhí)行過程中出現(xiàn)的新情況、新問題應(yīng)及時向校長報告。會議出現(xiàn)重大意見分歧時，應(yīng)留待進一步調(diào)查研究后再作決定。黨委書記、副書記可以對校長辦公會議提出建議議題。 全校年度財務(wù)預(yù)算、決算方案。 高級專業(yè)技術(shù)人員的調(diào)入、聘任、調(diào)離、退休、延期聘任。要按照既定議題議事，一般不得臨時動議。凡議事過程中直接涉及到本人、配偶、直系血親、近姻關(guān)系等的利益相關(guān)問題時，有關(guān)成員應(yīng)主動回避。落實情況應(yīng)及時向校長辦公會議和校長匯報。 第十四條會議采用一事一議原則，應(yīng)盡量減少與議題無關(guān)的發(fā)言。 第十條校長辦公會議的組成人員。必要時需提交論證報告、風(fēng)險評估報告。 ，由主管校領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成主管部門進行調(diào)查研究，按照《西安交通大學(xué)規(guī)章制度管理辦法》制定，要充分聽取學(xué)院及有關(guān)職能部門意見，請有關(guān)專家和委員會參加論證，必要時進行風(fēng)險評估。集體決定重大事項前，黨委書記、校長和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子成員要個別醞釀、充分溝通。 、年度經(jīng)費預(yù)算和決算等方案。 。 第三十七條本規(guī)則自2015年x月x日起施行。 第三十一條與會者應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行會議紀律，貫徹執(zhí)行會議決定事項，在決議未公布前不得傳播會議內(nèi)容。 第二十七條辦公室負責(zé)院長辦公會會議記錄。 第二十三條會議組成人員對于議題和相關(guān)材料存有疑問或者有專門問題需要咨詢的，可以直接向提交議題的主體詢問，提交議題的主體應(yīng)當(dāng)認真答復(fù)。 除緊急情況外，會議不討論臨時動議。