檔案管理規(guī)章制度范文-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)及其他在會(huì)計(jì)核算工作中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)及各核算單位具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)核算資料。 (1) 會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫 “ 結(jié)轉(zhuǎn)下年 ” 樣，不填其它內(nèi)容。 e. 會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。 (二 ) 會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。會(huì)計(jì)軟件保管期截止該軟件停止使用或有重大更改后五年。 (二 )凡需借會(huì)計(jì)檔案的人員，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。 第七條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原 始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。 第九條會(huì)計(jì)檔案的保管要采取嚴(yán)格的安全措施。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。 ? 第九條 公司各級(jí)黨委 (總支 )、各廠、各處室 (科室 )要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委 (總支 )的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。 第十四條 對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類檔案名冊(cè)。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。 ? 第二十二條 如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)方可轉(zhuǎn)出。 附件 ? 人事檔案材料收集歸檔范圍 員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表 (如職工履歷表、登記表 )，任免呈報(bào)表(包括 上報(bào)的考察材料 )，鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。民主評(píng)議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。 1員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。 1其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。 八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的密級(jí)劃分，調(diào)密 級(jí)檔案時(shí)，不少于兩名工作人員。 四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨(dú)保管。 ? 1高等教育、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生 (學(xué)員 )登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表，授于學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書，學(xué)習(xí)鑒定材料。 干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待、旁證材料 。 辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個(gè)月以內(nèi)追回檔案，最多不 超過(guò)三個(gè)月。 第二十條 對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。檔案庫(kù)房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)
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