3解放思想,開拓創(chuàng)新,切實(shí)提高辦公室的工作效率-文庫吧在線文庫
【正文】 又出謀獻(xiàn)策；二是從以往簡單收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)槿轿弧⒍嘟嵌鹊厮鸭⒕C合 處理信息；三是從單憑老框框老規(guī)矩辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)現(xiàn)規(guī)范化有序的科學(xué)管理；四是從被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橛袆?chuàng)新思維的主動(dòng)服務(wù)。在做好文字、會(huì)議、信訪、后勤等各類服務(wù)的基礎(chǔ)上，還要合理地安排時(shí)間參與領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，實(shí)行跟蹤服務(wù)。四是把關(guān)作用。二是參與意識(shí)。一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是是毛澤東思想的出發(fā)點(diǎn)和根本的落腳點(diǎn)，是鄧小平同志建設(shè)有中國特色社會(huì)主義的理論精髓，也是辦公室工作人員應(yīng)該牢記的最根本的思想方法和工作方法。辦公室是一個(gè)單位的核心部位，每個(gè)人員工作效率的高低對(duì)于整個(gè)單位工作的成 第 8 頁 共 14 頁 效起著決定性的作用。辦公室主任每天都會(huì)面對(duì)大量繁雜的事務(wù)，決不能頭發(fā)胡子一把抓、西瓜芝麻一起揀。辦公室工作千頭萬緒，任務(wù)瑣碎繁雜。辦公室固定式，程序化的工作較多，但意料之外的，突發(fā)性的事情也會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)。遇到事情不管多難，都應(yīng)義無反顧，挺身而出，身先士卒。辦公室主任還具有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的雙重角色，在辦公室范圍內(nèi)是領(lǐng)導(dǎo)者，對(duì)單位的領(lǐng)導(dǎo)來說則是被領(lǐng)導(dǎo)者。并圍繞著機(jī)關(guān)的中心工作，搞好辦公室的政務(wù)、事務(wù)管理與協(xié)調(diào)工作 。首先要敢于對(duì)黨和人民負(fù)責(zé)，其次要敢于對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)及干部職工負(fù)責(zé)。 六是要善于協(xié)調(diào)。 七是要講求實(shí)效。對(duì)其他同志的不足，要客觀地分析是非功過，尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉，對(duì)自己的過錯(cuò)更不能上推下卸。同時(shí)，引導(dǎo)辦公室全體同志強(qiáng)化形象意識(shí)，形成塑造形象的共 識(shí)。表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的，批評(píng)、處罰差的。 總之，辦公室主任應(yīng)該是，領(lǐng)導(dǎo)沒有想到的自己先想 到，領(lǐng)導(dǎo)沒有看到的自己先看到，大家沒有做到的自己先做到。要著力創(chuàng)造辦公室工作的優(yōu)良環(huán)境，以良好的環(huán)境影響人、改造人、約束人。一方面要根據(jù)工作需要，建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度，并不折不扣地去執(zhí)行。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力，靠德、識(shí)、才、學(xué)，靠高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)來開展工作，在提高自身素質(zhì)的同時(shí)，還要學(xué)會(huì)尊重上級(jí)，理解同級(jí)，善待下級(jí)。為好應(yīng)為 第 13 頁 共 14 頁 之事。在實(shí)際工作中，不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的，但要有分寸，要堅(jiān)持原則，按章辦事，不能唯命是從。尤其要善于傾聽群眾的意見、建議，善于集中群眾的意見、建議，積極地進(jìn)言獻(xiàn)策。要給領(lǐng)導(dǎo)制定決策備選方案。辦公室主任要有全局觀念、戰(zhàn)略眼光。 二是要找準(zhǔn)位置。第 第 10 頁 共 14 頁 四要樹立 “ 不以事難則怕為 ” 的觀念。同時(shí)，辦事要講究方法、講究藝術(shù)、講究規(guī)矩，不管事情再多再雜，采用什么方法解決，千萬不能忘記自己是辦公室主任。小事，對(duì)辦公室主任來說，不存在該不該抓的問題，只有抓的角度、力度的區(qū)別。 一是要樹立正確的辦事觀。辦公室人員必須追求獨(dú)創(chuàng)性、超前性的參與謀略、輔助決策的意識(shí)，敢于標(biāo)新立異，不僅僅滿足于跟蹤領(lǐng)導(dǎo)者的思維，摒棄陳規(guī)，大膽創(chuàng)新，在與領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行知識(shí)結(jié)構(gòu)互補(bǔ)、思維方式互補(bǔ)以及年齡和心態(tài)互補(bǔ)的過程中，運(yùn)用自己的判斷力、分析力、想象力，力圖高屋建瓴地求變、求新、求活，把輔助職能作用發(fā)揮得淋漓盡致。辦公室人員的獨(dú)立意識(shí)也就是要求社會(huì)確認(rèn)其在社會(huì)分工中的實(shí)際價(jià)值，即所處的地位和所起的作用。 六個(gè)意識(shí)。一個(gè)文件的出臺(tái)，可能涉及幾個(gè)相關(guān)的科、室，這都需要事先 征求意見，需要做一些改動(dòng)和處理，需要通過協(xié)商來辦理； （二）辦事方面的協(xié)調(diào)。因?yàn)闆Q策中的參謀作用是通過為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的信息、完備的資料和可靠的情況而發(fā)揮出來的。在每一個(gè)過程中，每個(gè)人只有盡義務(wù)的責(zé)任，而沒有要待遇、發(fā)牢騷和出怨氣的權(quán)利。所謂超前服務(wù)，指的是辦公室工作要站在全局的高度，在自身工作職責(zé)的范圍內(nèi)，想領(lǐng)導(dǎo)所想和來不及想的問題，把工作做在領(lǐng)導(dǎo)所想和未想之前。就是努力把辦公室建設(shè)成為一個(gè)政治堅(jiān)定、紀(jì)律嚴(yán)明、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活、協(xié)調(diào)高效、反饋迅速、廉潔奉公的辦事機(jī)構(gòu)，積極開創(chuàng)工作新局
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